PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Lauantai 21.4.2007 Paikka: Läsnä: Taloudenhoitaja Karlssonin koti Risto Sandvik, puheenjohtaja Liisa Reunanen, sihteeri Susanna Karlsson Tuomas Rytkönen Hannu Häkkänen Eero Blåfield Kiti Karvinen Tero Nieminen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Sandvik avasi kokouksen kello 10.34. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Nieminen ja tiedotusvastaava Blåfield kertoivat pitävänsä vappuaaton jatkot kotonaan. Taloudenhoitaja Karlsson kehotti kaikkia ottamaan aamiaista. Todettiin, että puheenjohtaja Sandvikilla on 21.4. syntymäpäivät. Onniteltiin lämpimästi Sandvikia. Todettiin, että Lakimiesliiton järjestämä opiskelijaseminaari oli onnistunut. Kiitettiin Kanniston leipomoa leivistä ja viinereistä. 1
5. Kesän ja syksyn aikataulut Tarkasteltiin kesän ja syksyn aikatauluja. Aikataulut ilmenevät liitteestä. (Liite 2) 6. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 11 ja 18 muutoksin. 7. Opintoasiat 7.1. Studia Juridica Keskusteltiin Studia Juridica -tapahtumasta. 8. Ulkoasiat 8.1. Ylioppilaskunnan edustajiston vaalit syksyllä 2007 Keskusteltiin HYYn edustajistovaaleista. 8.2. Muut ulkoasiat Vastaanotettiin Justus ry:n Ex Nunc -lehti 1/07. Tarkasteltiin Pykälän kv-viikon 2007 toteutunutta budjettia. (Liite 3) Keskusteltiin matkakorvauksien myöntämisperusteista. 9. Tiedotusasiat Tiedostusvastaava Blåfield kertoi, että Pykälän vappulehden määräaika on 22.4.2007. Blåfield kertoi myös, että varjo-opinto-oppaan määräaika on heinäkuussa. Tiedotusvastaava kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Blåfield kertoi jäsenlehti Inter Vivoksen määräajan olevan 27.4. 10. Yleisasiat 10.1. Pakettiauto Keskusteltiin Pykälä-viikolle vuokratusta pakettiautosta. 10.2. Kerhohuoneisto 2
Keskusteltiin Lindströmiltä tilattavista matoista. 10.3. Mankka, CD-soitin, tmv. Valtuutettiin yleisvastaava Nieminen, ulkoasiainvastaava Häkkänen ja opintovastaava Rytkönen ostamaan Pykälälle CD-soittimen maksimissaan 270 eurolla. 10.4. Wappu 10.4.1. Kultaiset -merkit Päätettiin kultaisen -merkin saajat. 10.4.2. Wappuboolit Päätettiin tilata Ilmapallokeskus Balloon centeristä ilmapalloja vapuksi haalaritoimikunnan esityksen mukaisesti. 10.4.3. Wappupäivä Päätettiin hankkia Ullanlinnanmäelle grilli ja pientä syötävää. 10.5. Kiitossitsit Päätettiin kutsua kaikki valiokuntalaiset, yrityssuhdetoimikuntalaiset, Inter vivoksen toimitus ja Paragraaffi Oy:n hallitus. 10.6. Ympäristöasiat Kehotettiin kaikkia jäseniä osallistumaan keskusta kampuksen siivouspäivään. 10.7. Muut yleisasiat Yleisvastaavat kertoivat, että yleisvaliokunnalla on kokous 19.4. 11. Talous 11.1. Kiinteistöyhtiön sääntömääräinen yhtiökokous Puheenjohtaja Sandvik ja taloudenhoitaja Karlsson kertoivat kokouksen kulusta. Kiinteistöyhtiölle valittiin uusi hallitus. 11.2. Inter Vivoksen taittajasopimus, yrityssuhdetoimikunnan sopimus 3
Siirrettiin asian käsittely seuraavaan kokoukseen. 11.3. F-securen lisenssit Päätettiin hankkia esityksen mukaisesti F-securelta virustorjuntaohjelma hinnaltaan 189,80 euroa. 11.4. Taitto-ohjelman hankinta Päätettiin hankkia yhdistyksen tarpeisiin esityksen mukaisesti Adobe Creative Suit 3 taittoohjelma hintaan 1466,90 euroa. 11.5. Taittokoneen hankinta Valtuutettiin puheenjohtaja Sandvik ostamaan yhdistykselle esityksen mukaisesti HP:n tietokone hintaan 910,80 euroa. 11.6. Tilavuokrat Päätettiin siirtää yksityishenkilöltä tulleen tilavuokrahakemuksen käsittely seuraavaan kokoukseen. 11.7. Muut talousasiat Päätettiin ostaa Pykälän toimistolle Visa Electron -maksupääte yhdessä Paragraaffi Oy:n kanssa. Hyväksyttiin Ravintola Pörssin lasku loppusummaltaan 22 766,05 euroa. Hyväksyttiin Bussi Vesanen Oy:n lasku loppusummaltaan 845,06 euroa. 12. Muut esille tulevat asiat Opintovastaava Rytkönen kertoi, että opintovaliokunnalla on seuraavan kerran kokous 27.4. klo 15. 13. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää 30.4. klo 8.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Sandvik päätti kokouksen klo 15.34. 4
Pöytäkirjan vakuudeksi: Risto Sandvik puheenjohtaja Liisa Reunanen sihteeri 5