Laitilan Jyske r.y. Salibandyjast TOIMINTATAPAOHJE 1
Sisältö Arvt... 4 Säännöt... 4 Organisaati... 4 Perehdyttäminen... 6 Tietsuja... 7 Kilpailutiminta... 7 Tavitteet... 7 Sarjaan ilmittautumiset... 7 Pelipassit... 7 Y-ilmitukset... 7 R-ilmitukset... 8 Pelaajasiirrt... 8 Tumarimaksut... 8 Spimukset... 8 Käyttäjätunnukset... 9 Justava ryhmittely... 9 Timihenkilöiden mat lapset... 9 Arvt... 10 Seurayhteistyö... 10 Talus... 10 Yleiset periaatteet... 10 Jastn varainhankinta... 10 Jukkueiden varainhankinta... 10 Kirjanpitaineist... 11 Pankkitilit... 11 Avustusanmukset... 11 Arvt... 11 Tiedtus... 11 Kriisiviestintä... 12 Vakuutukset... 12 Turvallisuus... 12 Salivurt... 13 Laitila... 13 2
Mnitimihallin tyhjäkäyntiaika... 13 Muut vurt... 13 Turnaukset Laitilassa... 13 Hallivaraukset... 13 Ilmitukset... 13 Timitsijat... 14 Tapahtuman rakentaminen... 14 Muuta... 14 TÄSTÄ ETEENPÄIN OHJETTA KÄSITELLÄÄN LUONNOKSENA KUNNES SE ON JAOSTOSSA HYVÄKSYTTY... 14 Graafinen ilme... 14 Laitilan Jyskeen tunnukset... 14 Salibandyjastn tunnukset... 14 Peliasu... 14 Timihenkilöasut... 15 Seura-asut... 16 Palkitsemiset... 16 Jast... 16 Jukkueet... 16 3
Arvt Pelaaja tulee aina ensin. Jastn tehtävä n varmistaa laadukas ja kehittävä timintaympäristö kaikille pelaajille. Jkainen timija n ppimassa. Jastn tehtävä n varmistaa, että jkainen timija saa petella tehtäväänsä psitiivisessa ja kannustavassa ilmapiirissä. Jkainen jastn timija n vaitilvelvllinen. Jastn tehtävä n varmistaa, että jkainen henkilöä kskeva keskustelu pysyy vain niiden henkilöiden tiedssa, jille se n tehtävän kannalta tarpeellinen. Kiusaamisen suhteen jastssa n nllatleranssi. Jastn tehtävä n varmistaa, että jkainen kiusaamistapaus tulee käsitellyksi asiansaisten kanssa. Säännöt Salibandyjast, jäljempänä jast, n sa Laitilan Jyske r.y. nimistä seuraa, jäljempänä seura, jnka sääntöjä ja hjeita jast nudattaa. Laitilan Jyske r.y. säännöt löytyvät hjeen liitteestä 7 Jastn timintaa hjaa seuran sääntöjen ja hjeiden lisäksi tämä timintatapahje ja seuraavat yleissitvat säännöt: 1. Puheenjhtajan timikausi n kaksi (2) kalenterivutta. Puheenjhtajan llessa sustuvainen vidaan puheenjhtaja valita tiseksi kaudeksi peräkkäin 2. Sihteerin timikausi n kaksi (2) kalenterivutta. Sihteerin llessa sustuvainen vidaan sihteeri valita tiseksi kaudeksi peräkkäin 3. Jastn kkus n päätösvaltainen, kun paikalla n edustus jkaisesta jastssa timivasta jukkueesta 4. Jastn kkuksen kutsuu klle puheenjhtaja tai hänen llessaan estynyt sihteeri 5. Jastn kkus vidaan kutsua klle myös jastn kahden jukkueen yhteisestä esityksestä ja kkus n päätösvaltainen kun 3. khdan ehdt täyttyvät 6. Kkuskutsu n timitettava jastn timihenkilöille kahta (2) viikka ennen kkusta sähköpstilla tai Whatsapp ryhmässä. Asialista kkukseen n pyrittävä timittamaan kutsun yhteydessä, kuitenkin viimeistään 4 päivää ennen kkusta Organisaati Jastn rganisaati ylläpidetään hjeen liitteessä 1 Rlit ja tehtävät Puheenjhtaja 4
Vastaa yleisjhdsta. Jkainen timija vastaa siitä, että puheenjhtaja n tietinen jasta kskevista asiista Vastaa jastn kkuksista Vastaa ratkaisujen tekemisestä niissä asiissa jtka kskevat kk jasta tai isa saa sen timijista Vastaa avustusanmuksista On ensisijainen seurakäyttäjätunnusten haltija On jastn edustaja seuran jhtkunnassa. Tarvittaessa jast vi määritellä myös muun timihenkilön edustamaan jasta jhtkunnassa Tekee sarjaan ilmittautumiset ja hallivaraukset turnauksiin yhteistyössä salibandyliitn kanssa Vastaa yhteyksistä lajiliittn. Jkainen yhteydentt asiasta riippumatta ennen sen tekemistä n hyväksytettävä puheenjhtajalla Vastaa kriisiviestinnästä. Kaikki pikkeus ljen viestintä ja kysymykset hjataan autmaattisesti puheenjhtajalle. Kukaan muu ei vastaa kriisitilanteessa tiedstusvälineiden kysymyksiin eikä kmmenti tapahtumia muillakaan frumeilla. Varahenkilönä timii sihteeri. Taludenhitaja Vastaa talusarvista, kirjanpidsta ja tilinpäätöksestä Vastaa seuran laskuista Kuluttaa jukkueiden jhtajat talusasiiden hitn Sihteeri Vastaa timintasuunnitelman ja timintakertmuksen laatimisesta Vastaa jastn asiakirjahallinnasta Vastaa salivurista Osallistuu seurakäyttäjätunnusten hallintaan yhdessä puheenjhtajan kanssa Vastaa jastn muistamisista päättäjäisten ulkpulella. Syntymäpäivät, eläköitymiset jne. Vastaa jastn päättäjäisten järjestelyistä Vastaa kriisiviestinnästä sillin kun puheenjhtaja n syystä tai tisesta estynyt hitamaan tätä tehtävää Tiedttaja Vastaa jastn internetsivuista Vastaa jastn facebk tilistä Vastaa jastn yhteyksistä paikallislehteen Vastaa jäsenrekisterin ylläpitämisestä mikäli sellaista n tarpeen jastssa pitää. Rekisteriselste löytyy hjeen liitteestä 10. Markkininti Vastaa jastn tekemistä yhteistyöspimuksista hulimatta siitä kuka ne tekee Vastaa jastn markkininnista tehden kk seuraa kskevat yhteistyöspimukset yhdessä puheenjhtajan kanssa Tyttö- ja naissalibandy vastaava Vastaa tyttöjen ja naisten kknaisuudesta ja valmennuksesta. Timii sukupulen mukaisena pelaajatarkkailijana ja n krdinaattri vastuuvalmentajien välillä 5
Tehtävä vidaan tarvittaessa jakaa ikälukkajan mukaisesti Pika- ja miessalibandy vastaava Vastaa pikien ja miesten kknaisuudesta ja valmennuksesta Timii sukupulen mukaisena pelaajatarkkailijana ja n krdinaattri vastuuvalmentajien välillä Tehtävä vidaan tarvittaessa jakaa ikälukkajan mukaisesti Jukkueenjhtaja Vastaa jukkueen taludesta Vastaa jukkueen juksevista asiista Vastaa jukkueen yhteyksistä sidsryhmiin jista tärkeimpinä vanhemmat ja spnsrit Tekee tarvittaessa ehdtuksia valmennuksellisiin asiihin liittyen vastuuvalmentajalle Vastaa man jukkueensa sarjaan ilmittautumisista, lisensseistä sekä Y-, R- ja muista ilmituksista Osallistuu sihteerin kanssa salivurjen hallintaan vastuuvalmentajan tiveiden mukaan Vastaa jukkueen uusien timihenkilöiden perehdyttämisestä Vastaa jukkueen timintasuunnitelman laatimisesta apunaan vastuuvalmentaja Vastuuvalmentaja Vastaa jukkueensa valmentamisesta sekä siitä kuka jukkuetta valmentaa Vastaa jukkueensa pelaamisesta ja tulstavitteista Vastaa jukkueensa muista valmentajista ja heidän pettamisestaan Tekee tarvittaessa ehdtuksia jukkueen muusta timinnasta jukkueenjhtajalle Valmentaja Vastaa jukkueensa valmentamisesta vastuuvalmentajan hjeiden mukaan Tekee tarvittaessa ehdtuksia valmennuksellisiin asiihin liittyen vastuuvalmentajalle ja muusta timinnasta jukkueenjhtajalle Hultaja Vastaa jukkueen materiaaleista, hultlaukusta ja muista pelien ja harjitusten aikana tapahtuvista juksevista asiista Sidsryhmä vanhemmat Vanhempien tehtävä n kustantaa, kuljettaa ja kannustaa sekä sallistua jukkueen timintaan auttamalla jukkueenjhtajaa turnausjärjestelyissä ja pelimatkissa. Kaikessa pyritään tasapulisuuteen niin, että jkaisen pelaajan vanhemmat sallistuvat samalla panksella Palaveri junirien vanhempien kanssa pidetään vähintään kaksi kertaa vudessa ja niissä käsitellään jukkueen talus jukkueenjhtajan timesta ja kilpailulliset asiat vastuuvalmentajan timesta Vanhempien suuntaan jukkueen timihenkilöt kertvat yhtä ja yhteisesti svittua sanmaa Eri aihealueiden kysymykset hjataan alueesta vastaavalle timijalle Perehdyttäminen Uudet timihenkilöt n perehdytettävä jastn yleisiin timintatapihin sekä timintatapahjeeseen. Perehdytyksestä vastaa jukkueenjhtaja apunaan muut jukkueen timihenkilöt. Perehdyttäminen varmennetaan lmakkeella, jka n esitetty hjeen liitteessä 8. Perehdyttämisen hessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: 6
Talus Kkukset Hallit, Salit, Turnaukset Timenkuva uuden timihenkilön rlissa Spimukset Tavitteet ja arvt Tietsuja Jastn sihteeri arkisti allekirjitetut perehdyttämislmakkeet. Tietsuja Jast nudattaa timinnassaan seuran tietsujahjetta. Seuran tietsujahje löytyy seuran internet sivuilta. Jkaisen jukkueen timihenkilön n allekirjitettava seuran määrittelemä tietsujahje siihen tutustuttuaan. Sihteeri arkisti allekirjitetut lmakkeet. Jkainen jukkue laatii hjeen mukaisesti pelaajakhtaiset sustumuslmakkeet. Sustumuslmake n liitteessä 10. Jukkuekhtaisesti erilaisia listja pidetään yllä vain tdellisen tarpeen vaatimalla tavalla ja tarpeettmaksi jääneet listat tuhtaan seuran tietturvahjeen mukaisesti. Kilpailutiminta Tavitteet Jastn timintasuunnitelma tehdään vusittain marraskuun aikana. Timintasuunnitelmassa määritellään jastn yleiset tavitteet. Kska timintasuunnitelman aikataulu ei mene salibandyn kilpailukauden mukaisessa rytmissä, varsinainen tulevan timinnan tarkastelu tehdään vusittain tukkuussa ja samalla määritellään kilpailutiminnan tavitteet. Jkainen jukkue laatii timintasuunnitelman vusittain huhtikuun lppuun mennessä. Jukkueen timintasuunnitelma phja n hjeen liitteessä 9. Sarjaan ilmittautumiset Jkainen jukkue jka haluaa ilmittautua sarjaan selvittää itse viimeisen ilmittautumispäivämäärän ja timittaa vastuuhenkilölle seuraavat tiedt: mikä jukkue ilmittautuu ja mihin sarjaan, kuka jukkueen yhteyshenkilönä timii (syntymäaika, yhteystiedt, site) ja millin ilmittautuminen n viimeistään tehtävä. Tiedt tulee ilmittaa kuukautta ennen määräaikaa vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö ilmittaa jukkueen sarjaan ja timittaa sähköpstilla jukkueen yhteyshenkilölle tiedn ilmittautumisen hyväksymisestä sekä sallistumismaksujen laskut. Pelipassit Jkainen liitn kilpasarjaa pelaava jukkue hjeistaa pelaajansa maksamaan pelipassimaksun hyvissä ajin (1kk) ennen ensimmäistä sarjapeliä. Jukkueenjhtaja tarkistaa maksetut lisenssit viimeitään viikka ennen ensimmäistä turnausta. Oikeuden lisenssien tarkastamiseen sumiprt.fi palveluun saa vastuuhenkilöltä. Myös jkainen harrastepelaaja hankkii itselleen liitn pelipassin. Pelipassit n hankittava 15.10. mennessä. Y-ilmitukset Jkainen liitn kilpasarjaa pelaava jukkue lukee itse hjeet Y-pelaajista liitn internet sivuilta riittävän ajissa humiiden päivämäärät. Tarvittavat tiedt timitetaan vastuuhenkilölle, jka tekee anmuksen 7
hjeiden mukaan. Jukkue varmistaa itse liitn Internet sivuilta Y-ilmituksen hyväksynnän ennen pelaajan peluuttamista sarjapeleissä. R-ilmitukset Jkainen liitn kilpasarjaa pelaava jukkue lukee itse hjeet R-pelaajista liitn internet sivuilta riittävän ajissa humiiden päivämäärät. Tarvittavat tiedt timitetaan vastuuhenkilölle, jka tekee anmuksen hjeiden mukaan. Jukkue varmistaa itse liitn Internet sivuilta Y-ilmituksen hyväksynnän ennen pelaajan peluuttamista sarjapeleissä. Pelaajasiirrt Jkainen liitn kilpasarjaa pelaava jukkue lukee itse pelaajasiirtihin liittyvät hjeet liitn Internet sivuilta. Jukkue hankkii tarvittaessa luvuttavan seuran (vapaan siirtajan jälkeen), pelaajan ja pelaajan hultajan luvan siirrn tekemiseen. Siirtyvän pelaajan nimi ja henkilötunnus timitetaan vastuuhenkilölle, jka tekee siirrn liitn internet palvelussa. Vastuuhenkilö timittaa siirtpaperit jukkueenjhtajalle jka hankkii paperiin palaajan ja tarvittaessa hultajan allekirjituksen. Siirtpaperi timitetaan sihteerille jka arkisti paperit. Jukkue varmistaa itse liitn internet sivuilta pelaajasiirrn hyväksynnän ennen pelaajan peluuttamista sarjapeleissä. Jukkue maksaa vastuuhenkilön ilmittaman siirrn kirjaamismaksun jastn tilille. Lähtevien siirtjen salta jukkue ilmittaa vastuuhenkilölle, kun vastaanttava seura n siirtpyynnön tehnyt ja vastuuhenkilö tekee vastaantn liitn internet palvelussa. Jast vi tehdä aktiivista pelaajahankintaa D ikälukkaa vanhemmissa ikälukissa. Pelaajahankinta tteutetaan kuitenkin nudattaen hyvää ja avinta timintatapaa jssa kaikki asiansaiset pidetään tietisina siitä mitä llaan tekemässä. Keskustelu lähtee liikkeelle timihenkilöiden välillä ennen kuin lähestytään pelaajia. Js alite tulee pelaajalta, varmistetaan, että luvuttavan jukkueen timihenkilöt vat tietisia asiasta. Tumarimaksut Jkainen jukkue maksaa aina turnauksen jälkeen jastn määrittelemälle tilille pelatun turnauksen tumarimaksut + 2,50 / tumarimaksu. Eli siis, js jukkueen tumarimaksu n 30,- niin turnauksen jälkeen jastn tilille maksetaan yhteensä 65,- lettaen että pelejä n turnauksessa kaksi. Vastuuhenkilö hitaa maksut liitn laskujen mukaan. Vusittain vahvistettavat tumarimaksut löytyvät liitn kilpailusäännöistä. Spimukset Jkaisen seuran pelaajan kanssa tehdään pelaajaspimus. Spimus vi lla sisällöltään erilainen C junireita nuremmissa ikälukissa verrattuna vanhempiin. Perusperiaate n kuitenkin se, että ikälukkajan mukaisesti tehdään tisiaan vastaavat spimukset kaikkien pelaajien kanssa. Vanhempien (C+) ikälukkien spimusmalli n liitteessä 2 ja nurempien liitteessä 3. Nurempien ikälukkien spimuksessa mainitaan myös vanhempien rli ja vanhemmat situtetaan timintaan pyytämällä heiltä myös allekirjitus spimukseen. Jkaisen seuran timihenkilön kanssa tehdään timihenkilöspimus. Timihenkilöspimus vi lla sisällöltään erilainen timihenkilön rlin mukaisesti. Timihenkilöspimuksen perusmalli n liitteessä 4. 8
Käyttäjätunnukset Niin santtuja seurakäyttäjätunnuksia salibandyliitn palvelusivustlle, tumarilaskujen seurantasivulle ja Sumisprttiin hallinnivat Puheenjhtaja ja sihteeri. Salibandyliitn palvelusivustlle www.palvelusivust.fi/fb/ lisätään henkilö lähettämällä sähköpstia sitteeseen asiakaspalvelu@salibandy.fi. Lisättävästä henkilöstä lähetetään nimi, site, syntymäaika, puhelinnumer ja sähköpstisite. Jkainen jukkue saa sarjaan ilmittautumisen jälkeen liitn aluevastaavalta tunnukset salibandyliitn palvelusivustlle jta kautta hidetaan tteluiden tilastinti ja jukkueen kknpanjen ilmittaminen. Paperisilla pöytäkirjilla timittaessa kyseisen sivustn kautta ilmitetaan tteluiden lpputulkset. Salibandyliitssa n tulspalvelupäivystys jnka ajantasainen puhelinnumer löytyy palvelusivustlta. Numern vi sittaa mikäli tulspalvelussa esiintyy ngelmia turnausten aikana. Justava ryhmittely Juniriryhmissä aina D ikäiseen saakka vidaan tehdä justavaa ryhmittelyä. Justavan ryhmittelyn tavitteena n taata jkaiselle lapselle man taittasnsa mukaiset harjitukset ja pelit. Justava ryhmittely ei saa vaikuttaa hjaajien situtumiseen vaan vastuuvalmentaja vastaa kk ikäryhmän valmentamisesta apunaan apuvalmentajat. Justavaa ryhmittelyä tehdään niissä ryhmissä, jissa se esimerkiksi isn pelaajamäärän takia katstaan valmennusjhdn timesta tarpeelliseksi. Justava ryhmittely tehdään valmennusjhdn timesta katsen kknaisuutta. Ratkaisuja hjaavat ryhmän kk, suunnitellut sarjihin ilmittautumiset ja ryhmän yleinen dynamiikka. Ratkaisuista käydään tarvittaessa aina keskustelu pelaajan sekä hänen vanhempiensa kanssa. Jkaiselle pelaajalle n taattava tasapulinen määrä man taittasnsa mukaisia pelejä. Taittasn määrittävät ikälukan valmentajat yhdessä tai tarvittaessa ikälukan vastuuvalmentaja yksin. Niin santut vanhat pelaajat jatkavat kauden vaihtuessa jukkueissaan. Uudet pelaajat sijitetaan pääsääntöisesti man ikälukkansa mukaiseen jukkueeseen. Tästä periaatteesta vidaan, ryhmäkk humiiden, painavista syistä justaa. Pelaajalle vidaan tarjta harjittelu ja pelipaikkaa maa ikälukkaansa vanhempien ryhmässä. Ratkaisua tehtäessä kunniitetaan pelaajan maa mielipidettä. Mikäli pelaaja haluaa, hän vi harjitella ja pelata sekä massa ikälukassaan, että vanhemmissa ikälukissa. Valintja hjaavat ikälukkavalmentajien yhteistyö sekä lyhytaikaiset esimerkiksi sairauspissalt peleistä. Ikälukkavalmentajat ja timihenkilöt pitävät tarvittaessa kuukausittain palaverin jssa tavitteena n jakaa tieta ryhmien välillä, tehdä yhteisiä suunnitelmia ja päättää tarvittavista asiista. Palavereista pidetään pöytäkirjaa ja se jaetaan tiedksi kaikille ikälukkien timihenkilöille sekä puheenjhtajalle ja sihteerille jka arkisti pöytäkirjat. D ikälukkaa vanhemmissa ryhmissä timintaan lähtökhtaisesti samilla periaatteilla, kuitenkin sillä ertuksella, että kilpailulliset tavitteet hjaavat ratkaisuja ja tarvittaessa pelaaja vidaan pelaajaspimuksessa määriteltyjen periaatteiden mukaisesti velvittaa pelaamaan myös muussa kuin man ikälukkansa mukaisessa jukkueessa. Timihenkilöiden mat lapset Jastn timihenkilöiden mat lapset vat taludellisesti ja peluuttamisen suhteen samassa asemassa muihin pelaajiin nähden. Omia lapsia ei kenelläkään le ikeutta khdella muista pelaajista pikkeavalla tavalla. 9
Arvt Seurassa nudatetaan reilun pelin periaatteita. Tämä tarkittaa sitä, että jkainen timija hyväksyy sen, että pelitapahtumissa ja muissa tilanteissa mukana leva timija n pettelemassa maa timintaansa. Jkaiselle timijalle annetaan rlista riippumatta mahdllisuus virheiden tekemiseen. Peleissä keskitytään maan rliin ja sen mukaiseen tekemiseen ja lutetaan siihen, että kaikki muutkin tekevät samin. Ristiriitatilanteet ratkaistaan hyvän yhteistimintatavan mukaisesti. Myös juniripelaajien vanhemmat n pidettävä tietisena yllä mainituista periaatteista. Seurayhteistyö Jast vi tehdä seurayhteistyöspimuksia. Seurayhteistyöspimuksien tapana vi lla ikälukkayhteistyö tai kk jasta kskeva yhteistyö. Yhteistyöstä n aina tehtävä kirjallinen spimus ja sen allekirjittaa jastn pulesta puheenjhtaja. Puheenjhtaja n kutsuttava yhteistyöpalavereihin samin kuin yhteistyöseuran puheenjhtaja. Yhteistyöspimuksissa nudatetaan seuraavia periaatteita: 1. Etusijalla n Laitilalainen pelaaja ja hänen kehittymisensä 2. Mlempien sapulien n ltava valmiita justamaan ja harjittelu sekä pelaaminen n tehtävä nudattaen reilun pelin periaatteita 3. Mlemmat yhteistyötaht uhraavat yhteistyöhön saman määrän henkilö- ja rahallisia resursseja 4. Päätökset timinnasta tehdään yhteistyössä myös kesken kauden ja ne kirjataan yhteistyöspimuksen liitteiksi Talus Yleiset periaatteet Jkainen jukkue hitaa talutensa itsenäisesti. Jukkue vastaa situmuksistaan, hankkii varat timintaansa ja n velvllinen säilyttämään kaikki rahaliikenteeseen liittyvät tsitteet. Kirjanpit hidetaan keskitetysti jastn timesta. Jast vastaa päättäjäisten, kulutusten, liitn jäsenmaksujen yms. kuluista. Jastn varainhankinta Jastn varainhankinta tehdään hakemalla kaupungilta nrmaalit avustukset ja keräämällä jkaiselta jukkueelta tasasuuruinen vusittain lkakuussa päätettävä summa. Jukkueiden varainhankinta Jukkueet vivat tteuttaa erilaisia varainhankintakampanjita itsenäisesti. Jkainen myyntiä tai arpajaisia sisältävä varainhankintakampanja n esiteltävä ennen timeen ryhtymistä jastn taludenhitajalle ja puheenjhtajalle. Tällä varmistetaan se, että verttajan ja lupaviranmaisten vaatimukset tulevat täytetyiksi. Avustusten kerääminen yrityksiltä n esiteltävä ennen timeen ryhtymistä markkinintivastaavalle, jllin vältetään päällekkäisten anmusten tekeminen. Arvnlisävern alaista timintaa jastlle vat laitamainsten myynti ja pysyvä kiskitiminta. Muu myyntitiminta n arvnlisäversta vapaata. 10
Jukkue ilmittaa vastuuhenkilölle tekemänsä yhteistyöspimukset ja niiden arvn. Käytännössä siis, js jukkue hankkii mainksen pelipaitaan, niin ilmitatte vastuuhenkilölle kuka mainstaa ja millä summalla. Jkainen jukkue n velvllinen tarkastamaan vastuuhenkilön ylläpitämän listan yhteistyöspimuksista ennen varainhankintaan ryhtymistä ja hulehtimaan siitä, että j timintaan situtunutta ei lähestytä uudestaan. Kirjanpitaineist Jkaisesta jukkueen tililtä lähtevästä maksusta n säilytettävä mentsite. Tsitteena vi lla lasku, kuitti, kpi maksuhjeista tai muu lutettava tdiste siitä, että maksu n ikeutettu. Jukkueet timittavat kirjanpitaineistn (siis tsitteet) taludenhitajalle tammikuun puliväliin mennessä. Tsitteita vi timittaa myös aikaisemmin. Pankkitilit Pankkitilien avaamisen, sulkemisen ja käyttöikeuksien muutksista päätöksen tekee Jyskeen jhtkunta jastn esityksestä. Salibandyjastn jukkueet tekevät esityksen avattavista ja suljettavista pankkitileistä sekä käyttöikeuksien muutksista jastn taludenhitajalle. Taludenhitaja tekee jastlle valmiiksi sähköpstikkuksen pöytäkirjan, jlla päätös jastssa tehdään. Päätöksen perusteella sihteeri tekee jhtkunnalle valmiiksi pöytäkirjan kyseisistä muutksista ja timittaa sen jhtkunnan puheenjhtajalle timenpiteitä varten. Kska yllä mainittu prsessi n raskas ja aikaa vievä, tulee jukkueiden tehdä esitykset hyvissä ajin, mielellään j tukkuussa seuraavaa kautta varten, jtta prsessi saadaan vietyä läpi riittävän aikaisin. tällä varmistetaan se, että ikeilla henkilöillä n käyttöikeudet tarvittaville tileille uuden kauden alkaessa. Jastlla vimassa levat pankkitilit ja niiden käyttöikeudet vat liitteessä 5 Avustusanmukset Jukkue tai muu jastn timija ei tee itsenäisesti avustusanmuksia kaupungille, muille julkisyhteisöille tai seuran jhtkunnalle. Tällaiset anmukset käsitellään aina ensin jastn kkuksessa ja sitten seuran jhtkunnassa ja vasta tämän seulan jälkeen timitetaan eteenpäin. Asiasta n lemassa seuran jhtkunnan periaatepäätös ja sitä me judumme nudattamaan. Arvt Jastn talus hidetaan vimassa levien lakien ja säädösten mukaisesti. Jkainen jukkue n velvllinen pitämään sidsryhmänsä tietisena keräämiensä maksujen käytöstä, taludellisesta tilanteesta ja rahituksen mahdllisesta lisätarpeesta. Tiedte sidsryhmille tehdään vähintään klme kertaa vudessa. Tiedte tehdään kauden alkaessa, kauden pulessa välissä ja kauden lputtua. Taluden pidn n ltava läpinäkyvää ja avinta kaikissa tilanteissa. Taludenhitaja vastaa kknaisuudesta. Tiedtus Jkainen jukkue n velvllinen tiedttamaan tapahtumistaan jastn Facebk ryhmässä ja Internet sivuilla. Apuna vi ja pitää käyttää vastuuhenkilöä. Jastlla ei le yhteistyöspimuksia minkään tiedstusvälineen kanssa, jten tiedttamiseen vi käyttää mitä mediaa tahansa. Jukkueita kannustetaan kirjittamaan juttuja paikallislehteen tapahtumistaan. 11
Jastlla n ggle tili jyske.salibandy@gmail.cm jnka kautta käytössä n sähköpsti, kalenteri ja yutube tili. Tilin salasana löytyy jukkueenjhtajilta jtka vastaavat tilien käytöstä. Yhteiset asiat kirjaa tiedtusvastaava, puheenjhtaja tai sihteeri. Jastlla n Facebk tili https://www.facebk.cm/laitilanjyskesalibandy/ jhn julkaisuikeus n jukkueenjhtajilla. Jkainen jukkue julkaisee mat uutisensa ja tapahtumansa Facebkissa. Yhteiset asiat julkaisee tiedtusvastaava, puheenjhtaja tai sihteeri. Jast tiedttaa timinnastaan myös julkaisemalla kkusten pöytäkirjat internet sivuilla. Pöytäkirjista pistetaan henkilöihin ja yhteistyöspimuksiin liittyvät asiat rahasummineen ennen niiden julkaisemista. Puheenjhtaja laatii kaksi kertaa vudessa tiedtteen jastn timinnasta jaettavaksi jastn internetsivuilla ja facebkissa. Kriisiviestintä Puheenjhtaja vastaa kriisiviestinnästä varahenkilönään sihteeri. Jkainen jastn timija n velvllinen ilmittamaan puheenjhtajalle havaitsemistaan kriisitilanteista heti kun se n mahdllista. Myös sihteeri pidetään ajan tasalla. Puheenjhtaja antaa tarvittavat timintahjeet tapauskhtaisesti. Kriisitilanteesta vastaava pitää tietisena tilanteesta myös salibandyliitn aluevastaavan ja timinnanjhtajan. Kyseisten henkilöiden yhteystiedt löytyvät salibandyliitn internet sivuilta www.flrball.fi Vakuutukset Jast ei vakuuta pelaajia. Juniri-ikäiselle pelaajalle vakuutus n pakllinen ja muille sitä vahvasti susitellaan. Jkainen pelaaja hitaa vakuutusturvansa itse ja kunkin jukkueen timihenkilöt varmistavat, että pelaajien vakuutusturva n kunnssa. Juniri-ikäisten pelaajien suhteen vaaditaan tdistus vakuutusturvan vimassalsta. Sumen salibandyliitt ry n vakuuttanut seurjen vapaaehtiset timijat tapaturma- ja timinnanvastuuvakuutuksella. Lisätietja löytyy liitn internet sivustlta. Turvallisuus Kaikki 1.1.1999 ja sen jälkeen syntyneet pelaajat vat velvllisia käyttämään sujalaseja liitn alaisissa sarjissa. Seurassa nudatetaan periaatetta jssa kaikki yllä mainitut pelaajat käyttävät sujalaseja myös harjituksissa ja vanhemmille pelaajille sitä vahvasti susitellaan. Jkainen kaupungin harjitustilissa timiva hjaaja n velvllinen tutustumaan kyseisen tilan pelastussuunnitelmaan. 12
Salivurt Laitila Jkainen jukkue ilmittaa tarpeensa vastuuhenkilölle vusittain 30.4. mennessä. Vastuuhenkilö tekee vurista yhteenvedn ja sen perusteella salivuranmuksen kaupungin liikuntatimen hjeiden mukaan. Vastuuhenkilö vastaa salivurjen svittelusta linkkinä liikuntasihteerin ja jukkueiden välillä. Mikäli jukkueelta jää salivur käyttämättä n sitä ensisijaisesti tarjttava jastn muille jukkueille. Js salivur siirtyy tiselle jukkueelle vastaa sen kustannuksista vurn käyttävä jukkue. Muutksista n tehtävä ilmitus vastuuhenkilölle. Js Laitilassa käytettävä salivur peruutetaan, n jukkueen hidettava itse ilmitus sähköiseen järjestelmään määräajan puitteissa. Jkainen jukkue laskee varaamansa salivurt ja tilittää niiden maksun jastn ilmittamalle tilille syksyn salta marraskuussa ja kevään salta maaliskuussa. Taludenhitaja maksaa salivurlaskun jastn tililtä. Laitilassa käytössä levaan Timmi tilanvarausjärjestelmään varaukset tehdään Salibandyjastn rlilla. Varaukset nimetään seuraavasti: Salibandy Jukkue. Js kyseessä n turnaus tai harjituspeli, lisätään edellä mainittuun kauttaviivalla ertettuna tapahtuma. Esimerkiksi: Salibandy Miehet / harjituspeli. Harjituspeleihin ja turnauksiin varataan myös juksusura. Js juksusura n harjituspelien aikana j varattu jllekin muulle timijalle, ei juksusuraa vi varata. Mnitimihallin tyhjäkäyntiaika Lähtökhtaisesti mnitimihallissa vidaan käyttää niin santtua tyhjää aikaa ennen tai jälkeen harjituksia. Varattujen vurjen ulkpulisesta käytetystä ajasta tehdään varaus Timmiin nudattaen edellä mainittuja nimeämisperiaatteita jllin laskutus tulee jastlle ja ikealle jukkueelle. Muut vurt Kaikki muualta kuin Laitilasta varatut salivurt vat yksinmaan varanneen jukkueen vastuulla. Jukkue varaa itse vurnsa, pyytää laskun jukkueelle ja maksaa vurt itse. Turnaukset Laitilassa Hallivaraukset Salibandyliitt tekee hallivaraukset suraan Timmi järjestelmään. Jast laskuttaa liitlta turnausten hallimaksut virallisten sarjjen salta (E-aikuiset). Kaupunki pulestaan laskuttaa turnausten varaukset jastlta. Krtteli- ja timanttiliigjen varaukset maksaa järjestävä jukkue. Ottelutapahtumien varauksiin tehdään alkuun ja lppuun yhden (1) tunnin järjestelyvaraus. Ilmitukset Jkainen turnausta järjestävä jukkue n velvllinen ilmittamaan kahta viikka (2) ennen turnausta kaupungin liikuntatimelle ja liikunta-alueiden vastaavalle hitajalle liitteen 6 mukaiset asiat. 13
Timitsijat Liitn internet sivustlta löytyvät vastuujukkuehjeet ktiturnauksiin. Jkainen jukkue n velvllinen tutustumaan kyseisiin hjeisiin ja timimaan niiden mukaan tultuaan määrätyksi vastuujukkueeksi turnaukseen. Tapahtuman rakentaminen Tähän kuvataan musiikki js mat biisit löytyy. Tähän kuvataan muut yleiset timenpiteet mm. liput, flagit, pääsymaksut, kiskit jne. Muuta Salibandyliitt n tehnyt spimuksen Testn ja Gramexin kanssa, jnka perusteella musiikkia vidaan vapaasti esittää jäsenseurjen tapahtumissa. Lisätietja vi etsiä liitn internet sivustlta. TÄSTÄ ETEENPÄIN OHJETTA KÄSITELLÄÄN LUONNOKSENA KUNNES SE ON JAOSTOSSA HYVÄKSYTTY Graafinen ilme Laitilan Jyskeen tunnukset Jast käyttää asuissaan ja asiakirjissaan Laitilan Jyske r.y. virallista lga. Painkelpinen lg löytyy Jyskeen internet sivuilla. Virallisen lgn kuva n alla: Salibandyjastn tunnukset Jast käyttää asuissaan ja asiakirjissaan maa lga. Lg painetaan valkisella punaiselle ja mustalle phjalle sekä punaisella valkiselle phjalle. Kuvat lgista eri väreillä vat alla: Tähän siis tulee kuvat Peliasu Jkainen jastn jukkue käyttää samanlaista peliasua. Peliasun graafinen ilme n tteutettu jastn timenpitein ja kyseistä asua tilataan tistaiseksi Fibe Oy:ltä tarpeen mukaan. Ktiasun perusväri n musta ja vierasasun punainen. Peliasut hankitaan jukkueenjhtajan timenpitein suraan timittajalta. Tilauksesta n ilmettävä paidan ja husujen kk sekä selkään laitettava numer ja nimi ja mahdlliset spnsrit. Spnsrien lg painetaan lähtökhtaisesti valkisella mikäli spnsrivan yrityksen graafinen hje sen sallii ja vain niille peliasuihin suunnitelluille paikille. Jkainen pelaaja maksaa peliasunsa itse tilauksen mukaisesti. 14
Kuvat peliasuista vat alla: Timihenkilöasut Kirjittamatta 15
Seura-asut Kirjittamatta Palkitsemiset Jast Salibandyjast palkitsee vusittain jkaisen Jastn jukkueen tsempparipelaajan jukkueiden esitysten perusteella. Jast hankkii palkinnt ja niihin spivat laatat. Palkinnn kriteerit vat seuraavat: Kuva palkinnn perusasusta alla: Salibandyjast palkitsee vusittain Laitilalaisen salibandyn pulesta kiertpalkinnlla henkilön, jukkueen tai yhteisön, jka n merkittävästi vienyt eteenpäin Laitilalaista salibandya. Palkinnn kriteerit vat seuraavat: Blaa Päätöksen palkinnn saajasta tekee jastn kkus Palkinnn laatan väri n kultainen ja sen kk n 60x25 mm. Kuva palkinnsta alla: Salibandyjast vi myös palkita yllä mainittujen palkintjen lisäksi haluamiaan henkilöitä timihenkilöiden esityksestä. Jukkueet Jkainen D ikälukkaa vanhempi jukkue tai ryhmä palkitsee päättäjäisissä klme pelaajaa seuraavissa kategriissa: 1. Tehkkain pelaaja (pistepörssin vittaja) 2. Kehittynein pelaaja 3. Arvkkain pelaaja Jkainen C ikälukkaa nurempi jukkue tai ryhmä palkitsee päättäjäisissä yhden pelaajan taitniekka kategriassa sekä jkaisen pelaajan mitalilla. Mikäli jukkue haluaa, vi se palkita mia pelaajiaan haluamallaan tavalla jukkueen päättäjäisissä. Näitä palkintja ei kuitenkaan jaeta jastn päättäjäisissä. 16