PÖYTÄKIRJA 31.1.2005 05/2005 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 31.1.2005 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33 Emilia Kaikkonen, puheenjohtaja Elina Lemmetty, sihteeri Ritva Aalto Mina Solonen Tuomas Sunnari Veera Snellman Henna Tolvanen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kaikkonen avasi kokouksen kello 17.40. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta (liite 1). 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 04/05 muutoksin. Tiedotusvastaava Sunnari saapui kokoukseen kello 17.56. 5. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Tolvasella oli ilmoitusasia. Todettiin, että käytiin vierailulla Hannes Snellmanilla. Vierailu oli onnistunut ja miellyttävä. 1
Opintovastaava Solonen ilmoitti saaneensa ruokamyrkytyksen edellisellä viikolla. Yleisvastaava Tolvanen kertoi, että SK-Ravintolat järjestävät yhteistyökumppaneilleen matkan Tallinnaan. Päätettiin alustavasti, että Tolvanen ja Solonen lähtevät matkalle. Todettiin, että illanvietto Codexin hallituksen kanssa oli onnistunut, Codexin hallituksen jäsenet olivat erittäin mukavia ja vastaanotettiin sihteeri Essin luovutuskirja. Tiedotusvastaava Sunnari ilmoitti jännittävänsä perjantain avajaisissa esiintymistä. Todettiin, että ulkoasiainvastaava Kärki oli poissa kokouksesta koska oli vakavasti sairaana. Toivotettiin Kärjelle pikaista paranemista. Todettiin, että avajaisviikko oli pyörähtänyt vilkkaasti käyntiin. Todettiin, että osa hallituksen jäsenistä oli käynyt tutustumassa Sörnäisten tilojen naapureihin. Puheenjohtaja Kaikkonen kiitti hallituksen jäseniä ensimmäisestä kuluneesta kuukaudesta ja tarjosi karamelleja. Kiitettiin Kaikkosta puheenjohtajuudesta, karamelleista sekä Kaikkosen vanhempia auton lainasta viikonloppuna. Siirryttiin kohtaan 7: opintoasiat. 7. Opintoasiat Opintovastaava Solonen ilmoitti Lakimiesliiton ohjelmistosopimukset-seminaariin tulleen kuusi vapaapaikkahakemusta. Solonen referoi hakemuksia suullisesti. Päätettiin antaa vapaapaikka Karol Mattilalle. Puheenjohtaja Kaikkonen häikäisi hallitusta atk-tiedoillaan. Opintovastaava Solonen kertoi, että vuoden 2004 OVK:n puheenjohtaja Oskari Rovamo oli lähettänyt tutkintovaatimusesityksen 31.1.. Kiitettiin Rovamoa esityksen eteen tehdystä työstä. Opintovastaava Solonen kertoi 25.1. pidetystä opintovaliokunnan vuoden ensimmäisestä kokouksesta, joka oli mennyt mukavasti. Keskusteltiin valintakoekirjojen paino- ja jakelumenettelyn muuttumisesta. Opintovastaava Solonen kertoi lähettäneensä pykala-info sähköpostilistalle ilmoituksen 7.2. järjestettävästä työnhakukurssista. Lisäksi Solonen kertoi, että ilmoittautumislista on kiinnitetty Heimolan talon 5. kerrokseen ja Codexin opintovastaava Liebkind oli kiinnittänyt mainoksia seminaarista eri puolille tiedekuntaa. Todettiin, että listat työharjoittelupaikoista ovat ilmestyneet. 2
Solonen kertoi 26.1. pidetystä strategiaryhmän kokouksesta, jossa oli keskusteltu muun muassa kauppa- ja eurooppaoikeuden professuureista. Opintovastaava Solonen ilmaisi tyytyväisyytensä siitä, että hallituksen sähköpostilistalla oli keskusteltu opintoasioista. Puheenjohtaja Kaikkonen kertoi saaneensa Kalliokoskelta esityksen julkisoikeuden laitoksen tutkintovaatimuksiksi lukuvuodelle 2005-2006. Kaikkonen referoi tutkintovaatimuksia. Ilahduttavana pidettiin tiettyjen oppiaineiden vaihtoehtoisesta vieraskielistä tenttivaatimuskirjallisuutta. Opintovastaava Solonen kertoi Codexin opintovastaava Anina Liebkindin kanssa tekemästään vierailusta professori Aurejärven vastaanotolle. Keskusteltiin tiedekunnan opettajille mahdollisesti tiedekuntahuoneessa järjestettävästä kahvituksesta. Kokoustauko alkoi kello 18.52. Kokousta jatkettiin kello 19.04. 6. Talous Keskusteltiin valmennuskursseilla käytettävien valintakoekirjoista tehtyjen muistiinpanojen myymisestä Justus ry:lle. Käsiteltiin 50 raha-anomus spex-bileitä varten. Myönnettiin anotut 50, mikäli kaikkia juhlista aiheutuneita kuluja ei saada katettua pääsymaksuilla. Taloudenhoitaja Aalto kertoi, ettei kevätpurjehdus kuunari Helenalla onnistu, koska kaikki kaavaillut ajankohdat oli jo varattu muuhun käyttöön. Pohdittiin purjehduksen järjestämistä syksyllä, Aalto selvittää asiaa tarkemmin. Todettiin, että Inter Vivoksen painatuspaikkaa koskien oli lähetetty tarjouspyyntöjä eri painoihin ja kartoitettu tilannetta. Keskusteltiin yhdistyksen puolesta lähetettävästä postista. Taloudenhoitaja Aalto kertoi, että valmennuskursseilla on käytössään hinnoittelupalvelu, mutta palvelua on järkevää käyttää ainoastaan kurssien ajan kevätkaudella. Päätettiin, että ulkoasiainvastaava Kärjen taskumattikaiverrus kustannetaan yhdistyksen varoista, koska kyse on perinteestä. Keskusteltiin lahjoituksesta Aasian katastrofin uhreille. Päätettiin lahjoittaa 100 Suomen Punaiselle Ristille. 3
Keskusteltiin Pykälä ry:n kummilapsesta Vinod Keeristä, jota tuetaan Pelastakaa lapset yhdistyksen kautta. Todettiin, että emännille on tilattu rinnakkaiskortti Heinon Tukusta. Taloudenhoitaja Aalto ohjeistaa emäntiä kortin käytöstä. Taloudenhoitaja Aalto ilmoitti selvittävänsä muutaman Artekin baarituolin kohtaloa. Keskusteltiin naapurissa toimivasta kuntokeskus Motivuksesta kantautuvasta melusta. Käsiteltiin tilankäyttöanomuksia. Myönnettiin siivoussitoumuksin tilankäyttöoikeus Elisa Alholle Rinnerikollisten fondue-iltaa varten 4.3.-5.3., päättyen 5.3. kello 9.00 (liite 2). Myönnettiin Anne Slåenille tilankäyttöoikeus pieneen saliin 17.2. kello 18 Satulasankareiden kokousta varten, siivoussitoumuksin (liite 3). Sihteeri Lemmetty anoi vuosijuhlatoimikunnan kokouksiin pullarahaa 7 /kokous. Päätettiin myöntää kyseinen summa kokoustarjoiluihin. Taloudenhoitaja Aalto ilmoitti taloudenhoitajan pankkikortin tunnusluvun saapuneen. Aalto toimittaa tunnusluvun yhdistyksen tallelokeroon. Keskusteltiin vuosijuhlien poikkeuksellisista kustannuksista. 8. Ulkoasiat Velvoitettiin tiedotusvastaava Sunnari toimimaan ulkoasiainvastaava Kärkenä. Vastaanotettiin Valtio-opin opiskelijat ry:n 45-vuotisjuhlakutsu. Juhla järjestetään 19.2. Ravintola Pörssissä, jatkot Hampaankolossa. Siirrettiin osallistujista päättäminen seuraavaan kokoukseen. Vastaanotettiin myös VOO ry:n hallituksen yhteystiedot. Vastaanotettiin vuosijuhlakutsu Pohjois-Pohjalaisen osakunnan 98.vuosijuhlaan 5.2.. Vastaanotettiin kutsu kahdelle Pykälän edustajalle Kauppakorkeakoulun Ylioppilaskunnan vuosijuhlaan lauantaina 26.2.. Siirrettiin osallistujista päättäminen seuraavaan kokoukseen. Keskusteltiin Yliopiston Farmasiakunnan vuosijuhlakutsusta. Todettiin, ettei valiokunnista ollut ilmoittautunut halukkaita edustamaan yhdistystä. Keskusteltiin Prodekon ja LKS:n Hypotermia-bileistä. Päätettiin selvittää Pykälän osallistumisen ehtoja tarkemmin ennen päätöksen tekemistä. Kokoustauko alkoi kello 20.45. 4
Kokousta jatkettiin kello 20.55. Vastaanotettiin kutsu 18.2. järjestettäville Codex-sitzeille. Codex tarjoaa Pykälälle 20 vapaapaikkaa, kaikkiaan 25 pykälistiä mahtuu sitzeille. Päätettiin tiedustella, voisiko 30 Pykälän jäsentä mahdollisesti osallistua sitzeille. 9. Tiedotus Tiedotusvastaava Sunnari kertoi, että HYY:n järjestösihteeri Teemu Halme kehottaa järjestöjä näkymään ja tiedottamaan toiminnastaan HYY:n kautta. Taloudenhoitaja Aalto ilmoitti liittyneensä HYY:n järjestövaliokunnan keskustelu- ja tiedotuslistalle. Kehuttiin Sunnarin johdolla vuoden 2004 tiedotusvastaava Ikosta. Hyväksyttiin tiedotusvastaava Sunnarin ehdotukset käyntikorteiksi pienin muutoksin. Tiedotusvastaava Sunnari kertoi, että huonekyltit on tilattu Kääty Oy:ltä. Kyltit toimitetaan torstaina 3.2. tai perjantaina 4.2.. Keskusteltiin pykala-info sähköpostilistalle saapuvista työpaikkailmoituksista, sekä niiden saamisesta internet-sivuille sähköpostilistan sijaan. Keskusteltiin Sörnäisten huoneistoon hankittaviin kannettaviin tietokoneisiin tarpeellisista lisäominaisuuksista. Vastaanotettiin tele- ja dataliikennetarjous Seikanmäki Networksista. Keskusteltiin WLAN-kortin ja lähiverkon hankinnan tarpeellisuudesta. Keskusteltiin Sörnäisten tilaan hankittavasta internet-yhteydestä. Päätettiin, että tiedotusvastaava Sunnari ilmoittaa Ylioppilas-lehden järjestöpalstalla ainakin tulevasta rusettiluistelutapahtumasta ja konkurssiseminaarista. Kokoustauko alkoi kello 22.00. Kokousta jatkettiin kello 22.03. 10. Yleisasiat Yleisvastaavat kertoivat, että Hartwallin juoma-automaatti toimitetaan 2.2. yhdistyksen Sörnäisten tiloihin. Kiitettiin laitevastaava Tuunasta poikkeuksellisesta työpanoksesta uuden huoneiston huollossa ja laitteiston asennuksessa. 5
Puheenjohtaja Kaikkonen kertoi, että Jukka Uittamo tulee 1.2. asentamaan P,Y,K,Ä,L,Ä kirjaimet baaritiskin takana olevalle seinälle. Keskusteltiin spexin roolivaatteiden varastoinnista. Keskusteltiin Pykälä-viikon ohjelmasta. Keskusteltiin laskiaistiistain ohjelmasta. Keskusteltiin tuoli- ja pölynimurihankinnoista. Todettiin, että Sörnäisten tiloihin on ostettu kaksi hienoa pingviinipatjaa. Keskusteltiin yhdistyksen entisten Lauttasaaren tilojen tyhjentämisestä. Puheenjohtaja Kaikkonen tiedustelee NCC:ltä, mitä tavaraa Lauttasaareen voidaan jättää. Todettiin, että Lauttasaaressa on vielä huonokuntoinen piano, jolle tiedustellaan ostajaa. Keskusteltiin peilien hankkimisesta ja mahdollisuudesta siirtää peilit Lauttasaaren tiloista. Keskusteltiin perjantain 4.2. avajaisjuhlien tarjoiluista. 11. Muut esille tulevat asiat Kaikkonen kertoi ansiomerkkitoimikunnan kokoontuneen ensimmäistä kertaa. Kaikkonen selosti eri merkkien myöntämisperusteista. Keskusteltiin mahdollisista merkinsaajista. Yhdistyksen hallituksen ja Paragraaffin hallituksen tapaamisen ajankohta alustavasti 22.2. illalla. Keskusteltiin Pykälän laulukirjan uudistamisesta. Päätettiin, että Tolvanen, Kaikkonen ja Lemmetty kokoavat kiinnostuneista laulukirjatoimikunnan. Taloudenhoitaja Aalto ja puheenjohtaja Kaikkonen kehuivat ja suosittelivat Tietosanoma Oy:n Yhdistys ja säätiö koulutuspäivää. Puheenjohtaja Kaikkonen kertoi, että Valtakunnallinen Syyttäjäpäivä oli ollut erittäin antoisa. Nimitettiin sihteeri Lemmetyn esityksestä vuosijuhlatoimikuntaan Suvi Knaapila, Kristina Schmidt, Miia Naakka, Sanni Puikkonen, Satu Huokuna, Titta Ali-Kovero, Hanna Koskivirta sekä Essi Rimali. 12. Seuraava kokous Seuraava hallituksen kokous on sunnuntaina 6.2.2005 kello 17 yhdistyksen Sörnäisten tiloissa. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kaikkonen päätti kokouksen kello 23.36. 6
Pöytäkirjan vakuudeksi Emilia Kaikkonen hallituksen puheenjohtaja Elina Lemmetty sihteeri 7