Myyntilasku: 100 % lähteviä laskuja verkkolaskuina Joustavat ratkaisut omien asiakkaittesi valmiuksista riippumatta Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti
Esityksen sisältö Verkkolaskutuksen nykypäivä Tilannekatsaus markkinoilta Miksi verkkolasku? Näin organisaatiot ovat siirtyneet verkkolaskuun myyntilaskuissa Kaikki myyntilaskut verkkolaskuiksi onko mahdollista? Vaatimukset laskutusohjelmistolle Asiakkaana kotimainen/ulkomainen kuluttaja/yritys/muu yhteisö Tietoiskun vetäjä: Hannu Katila, markkinointipäällikkö, Basware 2 27.9.2011
Verkkolaskun levinneisyys B2B 2011 (Arvio) B2C 20-50% 10-20% < 10% Lähde: Billentis 3
Minä vuonna olette aloittaneet verkkolaskujen vastaanoton ja lähettämisen? 35 % 30 % 25 % 20 % Vastaanottaminen / ostolasku Lähettäminen / myyntilasku 15 % 10 % 5 % 0 % 4 ennen 2002 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Kuinka monta % myyntilaskuistanne on verkkolaskuja 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 kesä 09 helmi 10 helmi 11 0 % alle 20 % 20-40 % 40-60 % Yli 60 % En osaa sanoa 25 % yhteisöistä on vielä neitseellisiä verkkolaskujen lähettämisen suhteen. Yli 60% lähettävien osuus kasvanut ja ei ollenkaan lähettävien osuus pienentynyt, kummassakin ryhmässä muutos merkittävä. 5
Säästöpotentiaali verkkolaskun lähettäjälle Tulostus, kirjekuoritus, postitus Maksumuistutukset Suoritus & kassanhallinta Arkistointi Kust. Yht. Paperi 3.90 0.50 4.50 2.20 11.10 Verkkolasku 0 0.40 3.00 0.80 4.70 * Säästö/myyntilasku 6.40 = 57% *) sisältää 0.50 välityspalkkion verkkolaskuoperaattorille 6 Lähde: Billentis
Kaikki myyntilaskut verkkolaskuiksi onko mahdollista?
Baswaren verkkolaskuratkaisu Laskutusohjelmisto Myyjä (lähettäjä) Myyjä (lähettäjä) Lähetysohjelmisto Portaalipalvelu Basware Business Transactions Vastaanottoohjelmisto Ostaja (vastaanottaja) Ostaja (vastaanottaja) Ostoreskontra Skannaus ja tiedon sieppaus Tulostus Operaattoriyhteydet Toimittajien aktivointipalvelu / Vastaanottajien aktivointi 8
Baswaren tarjoamat lähetysliittymät Basware Toimittajaportaali Laskuja < 10 kpl/kk Verkkolaskut sähköpostilla Laskuja 10-100 kpl/kk Myyjä Verkkolaskut virtuaalitulostimella Laskuja 100-500 kpl/kk Basware Business Transactions Ostaja BT Sender Laskuja > 500 kpl/kk Vastaanottajien aktivointipalvelu 9
Business Transactions Sender - Laskutukseen integroitu ratkaisu B2B/ B2C Vastaanottaja Laskutusjärjestelmä Laskuttaja Business Transactions Sender Basware Business Transactions Arkisto Sähköposti Verkkolasku Tulostuspalvelu e-lasku B2B Vastaanottaja B2B / B2C Vastaanottaja B2C Vastaanottaja Ostoreskontra Verkkopankki Vastaanottajien aktivointipalvelu 10
Ominaisuus Lähetystapa Tietoturva Esitysmuoto Laskun sisältö Käyttöönotto Lisäarvopalvelut 11 Business Transactions Sender Laskuttajan palvelimelle asennetaan BTS-ohjelmisto tai FTP-siirto Verkkolaskut, hankintasanomat ja tuoteluettelot Valvottu palvelu Salattu HTTPS yhteys Ilmoitukset esim. teknisistä ongelmista Business Transactions Monitor laskun käsittelyvaiheen selvittämiseksi Basware tarkkailee palvelun toimivuuden sydänääneen perustuen Laskut voi muodostaa mistä tahansa järjestelmästä, joka kykenee tallentamaan laskun levytiedostoksi Vastaanottajan laskutusosoite tallennettava laskutusjärjestelmään Kaikki määritellyt tiedot sisältyvät laskudataan. Liitteenä laskun kuva ja muut liitteet Lyhyt käyttöönottoprjekti Sähköinen allekirjoitus Muunnospalvelu Visualisointipalvelu Dokumentin ohjaus toisaalle Toimitus sähköpostitse Ohjaus tulostuspalveluun Ohjaus kuluttaja-asiakkaalle verkkopankkiin Vastaanottajien aktivointi Verkkolaskuarkisto
Muunnospalvelu Business Transactions Sender vaihtoehto 1 (ei muunnostarvetta) TEAPPS XML Finvoice Svefaktura OIOXML Papinet BT-palvelukuvauksessa kattava luettelo Business Transactions Sender vaihtoehto 2 (muunnos tuettuun esitysmuotoon) - EDIFACT - CSV - SAP idoc - UBL - Muu ASCII tai XML tiedosto Laskuttaja BTS/ FTP TEAPPS Finvoice Svefaktura Basware Business Transactions Laskuttaja BTS/ FTP Esiprosessointi TEAPPS Basware Business Transactions Finvoice Svefaktura
Asiakaskohtainen laskun kuva 13
Määräystenmukainen ja automatisoitu verkkolaskuarkisto Laskutusjärjestelmä Laskuttaja Basware Business Transactions Vastaanottaja Ostoreskontra Business Transactions Arkisto 14
Basware Kuluttajaverkkolaskupalvelu Helppo ja kustannustehokas tapa tarjota verkkolaskuja kaikkien suomalaisten pankkien kuluttaja-asiakkaille Aidossa verkkolaskussa virheiden määrä vähentyy huomattavasti, kun kuluttaja saa laskun tiedot automaattisesti. Laskuttaja ilmoittaa Laskuttajailmoituksella eri pankeille voivansa lähettää e- laskuja Kuluttaja ilmoittaa omassa verkkopankissaan halustaan saada jatkossa e- laskuja laskuttajalta valitsemalla ko. yrityksen e-laskuja tarjoavien yritysten luettelosta ja täyttämällä tarpeelliset tiedot Laskuttaja ottaa vastaan kuluttajan e-laskun Vastaanottoilmoituksen, joka sisältää kuluttajan laskutusosoitteen lisäksi muut tarvittavat laskutustiedot Laskuttaja lähettää laskut Baswarelle, joka välittää e-laskuja haluavien kuluttajien laskut eteenpäin eri pankkeihin Jakajapankkinsa Nordean kautta Kuluttaja vastaanottaa e-laskut suoraan omaan verkkopankkiinsa 15
Kysy lisää Verkkolaskupisteeltä Metsähallista Verkkolaskupisteellä saat vastauksen kaikkiin verkkolaskutuksen ja toimittajaportaaliin liittyviin kysymyksiisi Keksi paperilaskulle parempaa käyttöä - osallistu myös Origami-kilpailuun! Paras origami palkitaan 16 27.9.2011
Kiitos! Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti