PYKÄLÄ RY HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 7.5.2012 Paikka: Läsnä: Asianajotoimisto Krogerus Oy Unioninkatu 22 Jenna Tirkkonen (puheenjohtaja) Sonja Lassila (sihteeri) Rene Male Suvi Syvänen Mikko Murto Kristian Krootila Riku Saarinen Outi Iso-Markku 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen avasi kokouksen klo 18.21. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. 4. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Saarinen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Saarista ruoasta. Langetettiin taloudenhoitaja Murrolle myöhästymissakko. Todettiin hallituksen vuosijuhlakuvan olevan erittäin onnistunut. Kiitettiin valokuvaajaa lahjasta. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 17/2012 muutoksin. Hyväksyttiin pöytäkirja 18/2012 muutoksin. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Uusia seminaarivapaapaikkoja ei myönnetty. 6.2 Muut opintoasiat 1
Opintovastaava Iso-Markku muistutti tiedekuntapäivän järjestettävän ti 8.5.2012. Keskusteltiin tilaisuudessa todennäköisesti keskusteltavista asioista. Kokoustauko alkoi klo 18.54. Kokoustauko päättyi klo 19.02. 7. Yrityssuhdeasiat 7.1 Uudet yhteistyökumppanit Keskusteltiin yhteistyösopimuksesta Kespro Oy:n kanssa. Keskusteltiin Pykälän uusista jäsenetuuksista. 7.2 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Lassila kertoi tavanneensa puheenjohtaja Tirkkosen kanssa Wanhan Sataman ja Royal Ravintoloiden edustajia palautekeskustelun merkeissä. Keskusteltiin vuoden 2013 vuosijuhlien juhlatilasta. Keskusteltiin kerhotiloissa olevista mahdollisista sponsorointikohteista. 8. Ulkoasiat 8.1 AATU Keskusteltiin Pykälän lippukiintiöstä AATU:on. 8.2 Kesämatka Keskusteltiin kesänmatkasta Ruisrockiin ja päätettiin aloittaa sitovien ilmoitusten vastaanottaminen. Päätettiin käyttää Lakimiesliiton tukea matkan kustannuksiin. 8.3 Kesäsitsit Keskusteltiin Liiton Arkin yhteydessä mahdollisesti järjestettävistä sitseistä. Päätettiin sitseille kutsuttavan kaikkien Suomen oikeustieteellisten tiedekuntien tiedekuntajärjestöjen edustajia. 8.4 Muut ulkoasiat Päätettiin tehdä seiväsmatka ennen Tuutorisitsejä. Keskusteltiin Tuutorisitseistä. Keskusteltiin Rakennusinsinöörikillan yhteydenotosta yhteisten sitsien järjestämiseksi. Keskusteltiin sitseille mahdollisesti kutsuttavasta kolmannesta tahosta. Keskusteltiin Prodekon Pykälän hallitukselle järjestämästä Otaniemi-kierroksesta. Todettiin kierroksen ajankohdaksi ti 8.5.2012. Yleisvastaava Syvänen kertoi Laurean olevan kiinnostuneita järjestämään sitsit yhteistyössä Pykälän kanssa. Tarkoituksena olisi opettaa Laurean opiskelijat sitsaamaan. Keskusteltiin asiasta. 2
9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Male kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Male kertoi kouluttaneensa valiokuntien tiedottajia laittamaan kuvia nettisivuille. Velvoitettiin tiedotusvastaava Male päivittämään Ajankohtaiset asiat palstaa. Keskusteltiin palstan ulkoasusta. Tiedotusvastaava Male kertoi suunnitelleensa yrityssuhdevaliokunnan varapuheenjohtaja Tiensuun kanssa nettisivujen jäsenetuudet osion uudistamista. Kokoustauko alkoi 20.11. Kokoustauko päättyi klo 20.19. 9.2 Varjo-opinto-opas Velvoitettiin tiedotusvastaava Male pyytämään tarjous VOO:n taitosta. 9.3 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin mahdollisuudesta hankkia IV:lle uusi taitto-ohjelma ja IV:n taittajalle oma lisenssi. Todettiin taittajan oman lisenssin olevan liian kallis hankittavaksi. 10. Yleisasiat 10.1 Pykälä-viikon toteumat Yleisvastaava Krootila esitteli seiväsmatkan toteumaa. Keskusteltiin toteumasta. 10.2 Kiitossitsit Yleisvastaava Krootila kertoi Alina-salin käyttökoulutuksessa käsitellyistä asioista. Keskusteltiin sitsien käytännön järjestelyistä. 10.3 Kevätkauden päättäjäiset Yleisvastaava Syvänen kertoi lipunmyyntien olevan 22., 23., ja 24.5.2012 klo 11.30-12.30 Porthanian ala-aulassa. Päätettiin myydä samassa yhteydessä lippuja Oikkari tekee hyvää iltatapahtumaan. 10.4 Kesäterassi Päätettiin pitää muutama terassipäivä kesäperjantaisin. Keskusteltiin Kesäterassien ajankohdista. 10.5 Syksyn aikataulu Keskusteltiin syksyn tapahtumien ajankohdista. 3
10.6 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Ei vaadittavia toimenpiteitä ja hankintoja. 10.7 Muut yleisasiat Yleisvastaava Syvänen kertoi YVK:n seuraavan kokouksen olevan ti 22.5.2012 klo 19.00 osoitteessa Pihlajatie 17. 11. Talous 11.1 Tilavuokrat Ei uusia tilavuokria. 11.2 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Murto maksamaan Royal Ravintolat Oy:n lasku. Taloudenhoitaja Murto kertoi HYY:n alentaneen vuotuista tukisummaansa Pykälälle. Valtuutettiin taloudenhoitaja Murto maksamaan Helsingin Messut Oy:n lasku. Velvoitettiin taloudenhoitaja Murto aloittamaan yhdistyksen Kesäpurjehduksen lipunmyynti. Keskusteltiin valmennuskurssihenkilökunnan kiittämiseksi järjestettävästä illallisesta. Nimitettiin Spexin markkinointivastaavaksi Niko Aarnio. 12. META 12.1 Toimiston kesäloma Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi hallituksen olevan velvollinen ylläpitämään siisteyttä toimistolla toimistosihteerin ollessa kesälomalla. Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi toimistoa pidettävän auki kesälomalla yhtenä päivänä, jotta jäsenistö pääsee vaihtamaan kesätenttikirjansa. 12.2 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tirkkonen päätti kokouksen klo 20.55. Pöytäkirjan vakuudeksi 4
Jenna Tirkkonen hallituksen puheenjohtaja Sonja Lassila sihteeri 5