Handi-ohjelman tilannekatsaus työpaja ohjelmapäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori

Samankaltaiset tiedostot
Valtion hankintojen digitalisointi ohjelman tilannekatsaus. Handi-työpaja , ohjelmapäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori

Finland first valtionhankinnat digitaalisesti

Valtion hankintojen digitalisointi (Handi) Hallinnonalatapaaminen

Valtion hankintojen digitalisointi (Handi) Valtion taloushallintopäivä

Muutosjohtamisen tuki virastojen projektien käynnistyessä Hankintojen digitalisoinnin toteutusohjelma

Handi-palvelu: Valtion sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn uudistus Verkkolaskufoorumi Kati Siikonen

Handi-palvelu. Toimittajainfo Kati Siikonen, Palkeet

Handi/ Tuote- ja palveluvalikoima projekti. Projektipäällikkö Birgitt Karhusaari-Pusa

Hanki-palvelun tilannekatsaus ja uudet toiminnallisuudet

Miten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän

Uudistettu tulosohjaus: kohti yhteisiä tavoitteita Tulosohjauksen verkostotapaaminen Markus Siltanen

Palveluinfo >Mikä hankinnoissa muuttuu ja miksi? >Sähköinen tilaaminen ja laskujen käsittely järjestelmän hankinta >Verkkolaskuilla

Tulorekisterin käytön ensikokemukset Palkeissa. Palveluinfo Pe Jukka Ihanus

Arvoisat kansliapäälliköt ja virastopäälliköt

Valtion hankintatoimen digitalisointi tavoitteet ja toteutus

Valtion hankintojen digitalisointi -toteutusohjelma Työpaja , Toimittajayhteistyö

Consultor Finland Oy. Paasitorni / Markus Andersson Toimitusjohtaja

Valtion IT-palvelukeskuksen (VIP) hyödyt valtiokonsernille. Valtio Expo Anna-Maija Karjalainen

Valtion IT-palvelukeskuksen (VIP) palvelut. JulkIT Anna-Maija Karjalainen

Hankinnasta maksuun missä mennään? Taloushallintoasiantuntijat Heidi Jortama ja Joona Huovinen Valtio Expo 2016

HANKO-hankkeen tuloksia

Ketteryyttä kilpailuttamiseen

HANKINTOJEN OHJEISTUS JA KÄYTÄNTÖ KYSISSÄ

Kymmenen vuotta Valtio Expoa viestintä valtionhallinnon suurimmassa tapahtumassa

Kieku-tietojärjestelmähankkeen tilannekatsaus. Kiekun infotilaisuus Valtiokonttori Lasse Skog

MITEN VALMISTAUTUA KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTOON? Seija Friman kehittämispäällikkö, Valtiokonttori

Handi-palvelut ja palvelukanavat

Osaamisen hallinnan palvelu ja SAP Success Factorsin käyttöönotto. Tilaisuus klo 9-11

Miten tietosuoja-asetusta toteutetaan Palkeiden tuottamissa palveluissa Sami Nikula

Kieku-hankekatsaus. Kieku-info Seija Friman

Katse tulevaisuuteen. ASPA-pilotit puolenvälin krouvissa -seminaari Ylitarkastaja Jaana Salmi

Valtionhallinnon tukipalvelut

JULKISET TILAT KÄYTTÖÖN 24/7

Green Deal sopimuksen toimintamalli ja roolit Motiva 1

Digitalisaatiota koskevien investointien ohjausmallin kehittäminen O-P Rissanen Digiarkeen neuvottelukunta

Kieku-hankkeen katsaus

Kieku-tietojärjestelmähanke Tilannekatsaus. Kieku-info Martti Kallavuo

JUHTA / VAHTI työpaja Valtiovarainministeriö, Kimmo Järvinen Valtiokonttori. Tietojohtaminen ja HR

Yhteenvetotietoja valtion toiminnan ja ICT:n kehittämisen hankesalkusta

VALTION JÄRJESTELMÄT VJ- HANKE Esittely Kick Off 5.9

Valtion ja kuntien yhteiset tietojärjestelmähankkeet, seurantakohteet JulkICT-toiminto

YHTEINEN SÄVEL DIGIVALTION HR-JOHTAMISEEN JA OSAAMISEN KEHITTÄMISEEN

EU-tietosuoja-asetuksen toimeenpanon tukeminen Verkkokoulutus ja työpajat JUHTA Tuula Seppo erityisasiantuntija

Tietohallinnon nykytilan analyysi. Analyysimenetelmä (sovitettu Tietohallintomallista)

Ajankohtaista Virtu-palvelussa

Palveluinfo M2 Blue ja Pointti

Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu

#innovaativat julkiset hankinnat. Ilona Lundström

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen

Hankintaosaamisesta kilpailukykyä

Työaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun

Kiekun hankekatsaus

KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTO - NÄIN SE TAPAHTUU. Seija Friman, Kieku-hanketoimiston päällikkö Valtiokonttori, Kieku

Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon

Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö

YJA ohjaus- ja tuotteenhallintaprosessi

Digi Office Aloitusworkshop. Julkisen hallinnon ICT-osasto

Maakuntauudistuksen ICT valmistelun ajankohtaiset

IT Service Desk palvelun käyttöönotto palvelukeskuksissa

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti

Kertomusluonnoksesta annetut lausunnot 4/2019 Keskitetyt ICT-palvelut ja -hankinnat 303/54/2017

YRITYS-SUOMI MUKANA YRITTÄJÄN ARJESSA. Sirpa Alitalo Työ- ja elinkeinoministeriö

Vastaus selvityspyyntöön

Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama)

Kiekun käyttöönottomenetelmä

Hankintamenettelyjä koskevat uudistukset ja hankintojen sähköistäminen

Päätelaitepalvelu VALTTI valtionhallinnon henkilöstön käyttöön

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen

Tekoälyn hyödyntäminen asiakaspalvelun parantamiseksi Valtorissa ja Palkeissa

Inno-Vointi. Johtamisella innovaatioita ja hyvinvointia Vantaan kaupungin varhaiskasvatuksessa. Inno-Vointi

Hankinnat hallintaan Tilhaa hyödyntäen. Mia Räikkönen

OHJE: Henkilökierron (VirkamL 20 ) hallinnolliset prosessit. Osaamisen joustava hyödyntäminen hanke

TALPOL linjaukset TORI-toimenpiteet

Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu. Esittelymateriaali

1) Muistio : PALVO I hankkeen toteuttaminen oikeusministeriössä, jonka liitteenä:

Kansallisarkiston digitointihankkeen kilpailutus. Tuomas Riihivaara

SEKO seminaari Maaret Lehtovirta

Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksen järjestämien palvelujen siirto yliopistoille niiden irtaantuessa budjettitalouden piiristä

Tiedolla johtaminen ja yhteentoimivuus

Paula Niemi SISÄINEN TARKASTUS KÄYTÄNNÖSSÄ

Automatisoidun talousraportoinnin koulutusohjelma Olli Ahonen Valtiokonttori. Tietokiri on alkanut tule mukaan!

Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia

Asiantuntijaverkostot ja toimialaryhmät osana yhtenäisiä toimintatapoja

Missä mennään ja mitä on tulossa

HANKINTATOIMEN NYKYTILA JA TULEVAISUUDEN HAASTEET

Miksi työaikaa kohdennetaan? Onko tässä järkeä?

Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet

Tietokiri ja Kunta- ja maakuntatalouden tietopalvelu

Valtion konesali- ja kapasiteettipalvelun merkitys valtion konesalistrategian toteuttamisessa VM/JulkICT / Tuomo Pigg

Kertomusluonnoksesta annetut lausunnot 20/2018 Valtionhallinnon riskienhallinta ja toimintojen jatkuvuus 263/54/2017

Strategia prosessista käytäntöön!

Valtori tänään ja huomenna Valtorin strategia. Valtorin asiakaspäivä Toimitusjohtaja Kari Pessi

Digitalisaatiota koskevien investointien ohjausmallin kehittäminen Marjut Siintola

Sosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden

Selkokielen tarve kunnissa ja valtionhallinnossa 2015

TORI-siirtoprojektit. Toukokuu 2014

SoteDigi Oy, IT-toimittajatilaisuus. Yhteistyöllä yhteisiä yhdenvertaisia palveluita. Harri Hyvönen, Tj. ( alk.)

Yhteistyöllä yhteisiä yhdenvertaisia palveluja. Tammikuu 2019

Innovatiivisten hankintojen työkalupakki

Hankintaratkaisuja vuorovaikutuksessa palveluntuottajien kanssa

Transkriptio:

Handi-ohjelman tilannekatsaus työpaja 22.5.2018 ohjelmapäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori

. Hankintojen johtaminen ja kehittäminen 11.4. 22.5.2018 Hansel julkaissut 20.4.18 Hankintapulssi -nimisen palvelun, mikä kertoo virastokohtaisesti mitä on hankittu, miltä toimittajalta ja milloin hankinnat on tehty. Hanselin hankintatoimen kokonaispalvelu: Palvelun käytännön suunnittelua ja toimintamallin luomista kahden viraston kanssa Valtioneuvoston hankintaprosessin kehittäminen ja Handin toteutus. Ministeriöiden haastattelut meneillään. Valmisteltu hankintaspendejä. Selvitystyön loppuraportti valmistuu elokuussa 2018. Kategorisoinkone-projekti etenee suunnitelman mukaan. Opetusvaihe käynnistetty toukokuussa, jolloin Hanselin asiantuntijat opettavat konetta oikeaan kategorisointiin. Tutkihankintoja.fi -video työn alla. 2

Tarpeesta sopimukseen 11.4. 22.5.2018 Sähköisen kilpailutusjärjestelmän käyttöönotto: Yhteensä 99 (98) organisaatiota on liittynyt puitejärjestelyyn, 92 (92) organisaation käyttöönotot on aikataulutettu, 87 (85) organisaatiota on ottanut järjestelmän käyttöönsä. Budjettitalouden piiriin kuuluvista virastoista 4 tilanne on vielä epävarma. Dead-line 18.10.2018! Puitejärjestelyt siirretään Hanki-palveluun toukokuun loppuun mennessä. Nyt 6 puitejärjestelyä ja 1 DPS jaossa mallipohjineen. Hilma 2.0: Palvelumuotoilun jatko ja arkkitehtuurin suunnittelu; haastattelut, työpajat ja kirjoituspöytätutkimus. Rikosrekisterimerkintöjen automaattinen tarkastaminen. Asiaa ei ole saatu edistettyä. OM:n hallinnonalalla puuttuu taho, joka voisi ottaa vastuulleen asian eteenpäin viemisen ja sopivan ratkaisun etsimisen. 3

Tilauksesta maksuun 11.4. 22.5.2018 Tilaamisen ja laskujen käsittelyn uudistaminen: Pilotointi alkanut suunnitellun aikataulun mukaisesti Palkeissa ja THL:ssä. Pilotoinnin kokemusten pohjalta päätös siirtymisestä pilotoinnin kakkosaaltoon. Tietoturva-arviointi valmistunee lomien jälkeen. Tietoturvan osalta järjestetään workshop erikseen kutsuttaville virastoille 13.6. Tullaan tekemään päätös siitä, että käyttöönottoaikataulun muutokset mahdollisia vain siten, että paikkaa vaihdetaan jonkun toisen viraston kanssa. Uusi maksuliikeratkaisu: Projektin päättäminen. Lopputuloksena valtionhallinnossa on käytössä vain yksi yhteinen maksuliikennejärjestelmä (pl. PV) entisen kolmen sijaan. Laskuautomaation laajentaminen: Palkeiden ja virastojen kanssa järjestetään aktivointitilaisuudet syksyllä, jaetaan hyviä käytäntöjä ja ensimmäisiä Handi-palvelun käyttökokemuksia.

Tilauksesta maksuun 11.4. 22.5.2018 Konsernitoimijoiden laskutuksen kehittäminen: Nykytilan kartoitukseen liittyvät haastattelut saatu valmiiksi. Haastateltu 15 Valtorin ja Palkeiden asiakasta + Valtoria ja Palkeita. Ideointityöpajassa 24.5. etsitään ratkaisuvaihtoehtoja. Lopputuloksena kehityskohteet selvitetty ja ehdotus jatkotoimista laadittu. Handi-palvelun lanseeraus toimittajille: Toimittajakoulutukset aloitetaan käyttöönottoerien mukaisesti. Ensimmäinen koulutus toimittajille 18.5. ja 21.5. Syksylle aikataulutetaan koulutukset käyttöönottoerittäin. Toimittajien tukisivut tulossa Palkeisiin. Uusiin hankintasopimuksiin on syytä laittaa toimittajille velvoite Handipalvelun käytöstä. Hansel huolehtii puitejärjestelyn osalta tämän sopimisen. Hankintayksilöille on julkaistu Hand-liite hyödynnettäväksi omiin sopimuksiin, löytyy Tiimeristä https://tila.tiimeri.fi/sites/vk- Handi/Tiedostot/Handi-palvelu_Koulutukset%2C%20ohjeet%20ja%20infot/Sopimusasiat

Ohjelman ohjaus, viestintä ja muutosjohtaminen 11.4. 22.5.2018 Muutosverkostoryhmistä toimii 5 ryhmää. Seuraavat aloittavat lomien jälkeen. Yhteensä 9 ryhmää. Hankinta 2020 verkkokoulutusohjelma, julkaisu 5/2018 Tuotettu uusi äänetön, tekstitetty Handi-animaatio. Sopii myös viraston sisäiseen Handi-esittelyyn. Ryhdytty tuottamaan Handi-palvelun käyttöön ottoa tukevaa materiaalia kysymys-vastaus periaatteella Skype-nauhoituksina. Palkeet ryhtyy tekemään vakiotiedotetta ja avaa toimittajasivuston. Handi-palvelun käyttöönottoa tukevan materiaalin kokoamista/jakelua varten on tiimeriin Handi-työtilaan tehty kansiot. Työtilasta löytyy kansiot käyttöönotoille ja muulle ohjeistukselle. Näihin hakemistoihin siirretään koko ajan lisää materiaalia. HAMA-prosessikuvauksia ja HAMA-ohjeistusta päivitetty Handi-palvelun mukanaan tuomin muutoksin.