Hanki-palvelun tilannekatsaus ja uudet toiminnallisuudet

Transkriptio

1 Hanki-palvelun tilannekatsaus ja uudet toiminnallisuudet Handi-työpaja Petteri Pohto 1

2 Tilannekatsaus käyttöönottoihin Käyttöönotot alkoivat vuoden 2016 alussa ja tällä hetkellä: Puitejärjestelyyn liittyneitä organisaatioita on 92 kpl Pääkäyttäjäkoulutuksen on käynyt läpi 537 henkilöä Tarjouspyyntöjä Hanki-palvelussa on julkaistu yli 1700 kpl Budjettitalouden piiriin kuuluvia virastoja puuttuu tällä hetkellä 15 kpl (pl. PLM:n hallinnonala). Kehitystyö on ollut jatkuvaa ja tulee jatkumaan pitkälle tulevaisuuteen. Uusia toiminnallisuuksia tuodaan jatkuvasti asiakkaiden käyttöön Petteri Pohto 2

3 Uudet toiminnallisuudet 1. Puitejärjestelyiden hallinta ja minikisat Keskeiset uudet toiminnallisuudet 2. DPS DPS:stä yleisesti Keskeiset toiminnallisuudet 3. enest viranomaistietojen automaattinen tarkastaminen Petteri Pohto 3

4 Puitejärjestelyiden hallinta ja minikisat Petteri Pohto 4

5 Mitä uutta puitejärjestelyiden hallintaan? Järjestelmällä kilpailutettujen puitekilpailutusten lisäksi puitejärjestelyitä voidaan nyt luoda järjestelmän ulkopuolisina puitejärjestelyinä Puitejärjestelyitä on mahdollista jakaa muille organisaatioille. Esimerkiksi Hansel voi jakaa omat puitejärjestelynsä asiakkailleen käytettäväksi. Puitejärjestelyitä on mahdollista muokata sopimuskauden aikana Puitejärjestelyihin on mahdollista liittää mallipohjia minikisojen tekemistä varten Petteri Pohto 5

6 Olennaiset uudistukset puitejärjestelyiden käytön kannalta Käyttäjä voi tehdä minikisoja jaettujen puitejärjestelyiden alla. Käyttäjä voi hyödyntää pj:n hallinnoijan valmistelemia mallipohjia ja muokata niitä sallituissa rajoissa. Puitesopimustoimittajien osoitteet tulevat automaattisesti tarjolle minikisan lähetystä varten Petteri Pohto 6

7 Milloin Hanselin puitejärjestelyt käytettävissä? Kun lähetyslistoihin liittyvä ongelma korjattu ja minikisatoiminnallisuus pilotoitu tuotannossa, puitejärjestelyt siirretään asiakkaiden käyttöön yksi kerrallaan sitä mukaa kun minikisojen mallipohjat valmistuvat. Mallipohjista tulee vastaamaan Hanselin Hankintojen tuki yksikkö Petteri Pohto 7

8 Minikisatuki asiakkaille Hanselin Hankintojen tuki -yksikkö auttaa Hanselin puitejärjestelyjen kevennettyjen kilpailutusten toteuttamisessa ja niihin liittyvissä kysymyksissä myös Hankipalvelussa tehtävien minikisojen osalta ma-pe Petteri Pohto 8

9 DPS Petteri Pohto 9

10 DPS:stä yleisesti DPS:stä julkaistaan rajoitetun menettelyn mukainen hankintailmoitus DPS on avoin koko hankintajärjestelmän keston ajan Toimittajat voivat tehdä osallistumishakemuksen koska tahansa Varsinainen kilpailutus tapahtuu vasta DPS:n sisällä Tavoite: lisätään kilpailua, mahdollistetaan uudet ratkaisut järjestelmän keston aikana ei suljeta markkinoita pitkiksi ajoiksi uudet, pienet ja paikalliset yritykset helpommin mukaan Petteri Pohto 10

11 Nyt rakennetun työkalun raamit Toimii Hanki-palvelussa Sisältää seuraavat toiminnallisuudet: Osallistumispyyntö DPS:ään Osallistumishakemusten lähettäminen Osallistumishakemusten käsittely ja toimittajien hyväksyminen Toimittajien hallinta Mallipohjien tekeminen ja jakaminen DPS:n jakaminen (asiakkaille) sisäisten tarjouspyyntöjen tekemistä varten DPS:n sisäisten kilpailutusten tekeminen Tarjousten vertailu ja toimittajien valinta Hankintapäätös Jälki-ilmoitus Petteri Pohto 11

12 DPS-kansiorakenne Petteri Pohto 12

13 Hakemusten käsittely Petteri Pohto 13

14 Sisäiset kilpailutukset Petteri Pohto 14

15 Tarjoaja näkee avoimet Dynaamiset hankintajärjestelmät sekä niiden DPS:ien sisäiset kilpailutukset, joissa on hyväksyttynä toimittajana Petteri Pohto 15

16 Huomioitavaa DPS:n perustaminen tarkoittaa soveltuvuuden tarkistamista, ei kilpailutusta Aina tehtävä kevennetty kilpailutus DPS:n sisäisissä hankinnoissa, ei suoria tilauksia 10 pv tarjousaika Ei kattohintoja puitejärjestelyn tapaan, vaan hinta määräytyy aina kevennetyn kisan tarjouskilpailussa 10 pv odotusaika EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa (suositellaan noudattamista) Jälki-ilmoitusvelvollisuus hankinnoista. Sisäisen kilpailutuksen tekijä vastaa jälki-ilmoituksesta Karolina Lehto 16

17 Aikataulut Puitejärjestelyiden hallinta ja minikisat tulossa tuotantokäyttöön heti kun muutama lähetyslistoihin liittyvä ongelma korjattu DPS tulee tuotantokäyttöön Hanselille lokakuussa, jonka jälkeen toiminnallisuus pilotoidaan Hanselin toimesta. Asiakkailla käytössä arviolta vuoden loppuun mennessä. Halukkaita asiakkaita voidaan mahdollisesti ottaa piloteiksi jo aiemmin. 10/4/

18 ESPD ja lisäpalvelut

19 Komission CEF Telecom rahoitus Komissio rahoittaa hankintojen sähköistämistä Connecting Europe Facily (CEF) Telecom rahoitusinstrumentin kautta vuosittain kymmenillä miljoonilla euroilla KL- kuntahankinnat, Verohallinto, Oikeusrekisterikeskus ja Hansel saivat rahoituksen ESPD:n kansalliselle jatkokehitykselle loppuvuodesta 2016

20 ESPD jatkokehittäminen Projektin tehtävät Rakentaa sähköisen kilpailuttamisen järjestelmän (Cloudia) sisään rakenteinen ESPD Tuoda rakennettuun ESPD:hen poissulkeisperusteisiin liittyvät viranomaistiedot mm. Verohallinnon, Patentti ja rekisterihallituksen ja Oikeusrekisterikeskuksen tietokannoista Mahdollistaa muiden rekisterien ja palvelujen liittäminen

21 ESPD jatkokehittäminen Tavoitteet Poistaa hankintayksiköiltä tarve tarkastaa tietoja useasta viranomaisrekisteristä Saada ajantasaiset ja todelliset tiedot hankintayksikölle viranomaisrekistereistä Edistää harmaan talouden torjuntaa Poistaa tarjoajilta tarve toimittaa viranomaistodistuksia kilpailutusvaiheessa ja kun tarjoaja voittaa tarjouskilpailun

22 Sähköinen kilpailuttaminen (Cloudia) Sovelluspalvelu Turvapalvelin Kansallinen palveluväylä (KAPA) Turvapalvelin Turvapalvelin Sovelluspalvelu Verohallinto Harmaan talouden selvitysyksikkö Patentti ja rekisterihallitus Oikeusrekisterikeskus Sovelluspalvelu Muut rekisterit ja palvelut Esim. Suomen Asiakastieto, Suomen Tilaajavastuu

23 Tietosisältö Mm. Kaupparekisterin tiedot, verovelat, sosiaaliturvamaksujen maksaminen, ulosottoasiat, Tullin kantamat maksut, konkurssija yrityssaneeraustiedot, yrityshenkilöt ja henkilöiden kytkennät, tilinpäätös ja tasetiedot, työeläke-, työttömyys-, tapaturmavakuuttaminen HUOM: Rikosrekisteriotetta ei saada järjestelmien välisenä tiedonsiirtona tietoturvallisuus ja yksityisyydensuoja seikkojen vuoksi Hankintayksikkö lähettää kuitenkin pyynnön järjestelmästä ja tekee merkinnän tarkastuksesta järjestelmään Projekti rikosrekisteritarkastuksen helpottamiseksi käynnistetty syyskuussa

24

25 Aikataulu Tekninen kehitys: joulukuu elokuu 2017 Pilotointi päättynyt Koulutukset: loka marraskuu 2017 Palvelu kytketään päälle kaikille Hanki-palvelun käyttäjille loppuvuodesta 2017 Palvelun ja sen käyttö on maksutonta