Muutosjohtamisen tuki virastojen projektien käynnistyessä Hankintojen digitalisoinnin toteutusohjelma

Transkriptio

1 Muutosjohtamisen tuki virastojen projektien käynnistyessä Hankintojen digitalisoinnin toteutusohjelma Hani Olsson

2 Muutosjohtamisen palvelut Handissa Ohjaus Handivastuuhenkilöt Handi-virastot Koulutus Toimittajat Viestintä Kansalaiset Hani Olsson 2

3 Kolme MuJo-ryhmää käynnistyy tämän vuoden puolella Ryhmä 1 Pilotti 1 Seija Friman Ryhmä 2 Pilotti 2 Tero Meltti Ryhmä 3 TuVe Kati Siikonen Ryhmä 4 Ryhmä 5 Ryhmä 6 Ryhmä 7 Tutkimus Pauliina Lautiainen / Kati Siikonen Muutos Tero Meltti Ministeriöt Seija Friman Pienet Pauliina Lautiainen päivittyy osoitteessa handi.fi/osallistujat 3

4 Ohjauspolku ja onnistuneen muutoksen elementit Verkostotapaamiset (2h) ja esitehtävä noin kuukauden välein Näitä teemoja käsittelemme: 1. tapaaminen Hankinta 2020 & muutoksen tunnistaminen 2. tapaaminen Oman projektin tavoite, resurssit ja projektointi 3. tapaaminen Hankinnan rooli, tehtävät ja organisointi 4. tapaaminen Hankinnan johtaminen osana toiminnan johtamista 5. tapaaminen Hankintojen suunnittelu 6. tapaaminen Hankintaprosessi 7. tapaaminen Sopimusseurannan hyvät käytännöt 8. tapaaminen Päätös ja hyötyjen realisointi Jatkoseuranta (vuosi aloituksesta) muutosten pysyvyys Saat joka kerralta käytännönläheistä tukea projektisi läpivientiin: Viestintä Osallistaminen Työkalut Konsernipalvelut Benchmark Hani Olsson 4

5 Ohjaus ja koulutus linkittyvät tiiviisti toisiinsa Verkostotapaamisia ja ohjausta muutosjohtamisen vastuuhenkilöille Hankintojen johtaminen osana toiminnan johtamista Hankinnan valmistelu Kilpailutus Sopimus Tilaaminen Menojen käsittely Raportointi ja analysointi Avoin koulutus kaikille hankintatoimen ja taloushallinnon asiantuntijoille Hani Olsson 5

6 Linjauksia Materiaalia Linkki täydentävään sisältöön Lisäpalveluita Lisätietoa Jokaiselta osallistujalta (hankinta- tai talousasiantuntija) vaadittava perussisältö Tehtäviä Kysymyksiä Perussisältöä selventävä sisältö Hani Olsson 6

7 Hankinta 2020 Hankinta peruskoulutus Mikä? Koulutuksen tavoitteena on perehdyttää valtionhallinnon hankintatoimen ja taloushallinnon asiantuntijat hankintojen digitalisoinnin myötä syntyvään uuteen toimintamalliin. Hankintatointa tarkastellaan koulutuksessa kokonaisuutena ja päästä päähän -prosessina. Koulutuksessa tutustutaan konsernitoimijoiden tarjoamaan tukeen ja palveluihin sekä tarjotaan alusta verkostoitumiselle ja lisätiedon lähteelle. Mitä opin? Hankintojen digitalisoinnin perusperiaatteet työssäni Hankintatoimen tehtävät, roolit ja vastuut Hankintaprosessin vaiheet ja johtaminen päästä päähän Keskeiset toimijat Hankintatoimen verkostot asiantuntijat hankintatoimi taloushallinto Aloita kurssi jo tänään Hani Olsson 7

8 Toimittajatilaisuuksien jälkeen.. Virastojen hankintakäytännöt ovat yhtenäisiä Yhteistyö valtion kanssa on sujuvaa, ja tarjoan mielelläni valtiolle. Kätevä tuo Handi-palvelu. Hani Olsson 8

9 Handi-ohjelman tavoitteet viestinnän silmin Ammattimaisuus Kumppaneina mm. Studio Outo ja Haus Luotettavuus Yhtenäisyys Tehokkuus Avoimuus Oikea tieto sivulla handi.fi Yhdenmukainen viesti virastoissa ja konsernitoimijoilla Nopea tiedonjakaminen esim. Twitterissä Vähemmän sähköposteja, enemmän Yammeria Hani Olsson 9

10 Pääasialliset viestintäkanavat Intranet Handi-työpajat Yammer Viraston Handipp ja vv Hani Olsson 10

11 Tulossa viestintäsaralla Uutiskirje toimittajille. Huom! Jakelu Muutoksen kuvaus: Visualisointi MuJo-ryhmät Viranomaistiedot Toimittajayhteistyö Parhaat käytännöt Kansainvälinen viestintä: Tutkihankintoja.fikieliversiot Komission vierailu SoftCo loka marras joulu tammi helmi maalis eoppivan lanseeraus

12 Kolme kulmaa asiantuntijaviestintään oma persoona hyödynnä tämä tilaisuus Tieto on valtaa kun sitä jakaa verkostot asiaosaaminen Kuva: Wikipedia cc Hani Olsson 12

13 Hani Olsson 13

14 handi.fi Hani Olsson 14