VALTION JÄRJESTELMÄT VJ- HANKE Esittely Kick Off 5.9

Transkriptio

1 VALTION JÄRJESTELMÄT VJ- HANKE Esittely Kick Off 5.9

2 Ruokavirasto JÄRJESTELMIEN UUSI TOIMINTAYMPÄRISTÖ Valtiolta siirtyvät

3 VIITEARKKITEHTUURI Keltaisella ympyröity ELYiltä ja TE-toimistoilta ( valtiolta ) siirtyviä tehtäviä. Valtiolta siirtyvät järjestelmät ovat vain osa kokonaisuutta (esim. alueiden kehittämisen palvelut koostuvat muistakin kuin ELYjen ja TE-toimistojen järjestelmistä ja palveluista)

4 MUUTOS VJ-HANKKEEN KANNALTA sopimus Organisaatio A (n kpl) VJ-X Järjestelmä Järjestelmä Järjestelmä Järjestelmä VJ-X VJ-X VJ-X VJ-X Järjestelmäomistaja? Maakunta A (18 kpl) VJ-X Maku verkko Maku X verkko Maku X verkko X sopimus sopimus sopimus sopimus Järjestelmäomistaja Vimanan Kytkentäydinverkko Käyttöoikeus Käyttöoikeus Mikä muuttuu? Käyttäjän kannalta Käyttäjän organisaatio Käyttöoikeus Työasema Työasema-ohjelmistot Tuki (1.taso) VJ-järjestelmän käyttötapa? VJ-järjestelmä Rakenne & sisältö? Uudet/Vanhat käyttäjäorganisaatiot Historia/kesken olevat miten jakautuu uudet/vanhat Liittyvät järjestelmät Järjestelmäomistaja Omistajuus? Uusia käyttäjäorganisaatioita 18? = asiakkaat Tukimalli? Sopijaosapuolet-sopimukset Tietoverkkoyhteydet Maakunnan verkko Vimanan verkko Mikä ei muutu? VJ- järjestelmän tuotantoympäristö Julkishallinnon asiakkaat Käyttäjä

5 VJ-HANKKEEN AIKATAULU 1/4 Kokonaissuunnitelma ja vaiheet Ajoittuu selkeämmin vuodelle 2020 Valmisteluvaihe Suunnitteluvaihe Laajuus & priorisointi Pioriteetti 1:,käynnistys käyttöönottovalmiuteen vaihe Pioriteetti 2:, käynnistys käyttöönottovalmiuteen Käyttöönottovaihe Käyttöönottoerä I Käyttöönottoerä II Käyttöönottoerä N Päättäminen 2018 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q Q VIMANA 5

6 VJ-HANKKEEN AIKATAULU 2/4 Valmisteluvaihe Linjaukset Valmisteluvaihe Lomat Hanke-esitys Ministeriöiden ja virastojen kontaktoinnit Rekryt & resurssit Maakuntien edustajien nimeäminen Kick-Off Laajuuden tarkistukset ja kiinnittäminen sekä priorisointi Projektisuunnitelma 2018 Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys 27.9 Hallinnonalakohtaiset esittelyt VIMANA 6

7 VJ-HANKKEEN AIKATAULU 3/4 Suunnitteluvaihe pohja ja perustat toteutuksen läpiviennille Valmisteluvaihe Suunnitteluvaihe Ratkaisut: Työasemaympäristö ja järjestelmät Laajuuden tarkistukset ja kiinnittäminen sekä priorisointi Hallinnonalakohtaiset esittelyt Arkkitehtuuri 27.9 mallit- ja ratkaisut Ratkaisujen toteutussuunnitelma vaiheen suunnitelma vaiheen rekryt&resursointi Ennakoivien toimenpiteiden käynnistys 2018 Loka Marras Joulu VIMANA 7

8 VJ-HANKKEEN AIKATAULU 4/4 Toimeenpano : vaihe,käyttöönottovaihe, päättäminen vaihe Tarvittavien ratkaisujen toteutus Pioriteetti 1:, käynnistys käyttöönottovalmiuteen Perustietotekniikka & Tukimalli Pioriteetti 2:, käynnistys käyttöönottovalmiuteen Käyttöönoton Pilotti I Käyttöönoton Pilotti II Ennakoivat toimenpiteet (seuranta&käynnistys) Käyttöönottosuunnitelma Käyttöönottovaihe Käyttöönottoerä I Käyttöönottoerä II Käyttöönottoerä N Päättäminen 2019 Q1 Q2 Q3 Q4 Q VIMANA 8

9 TILANNEKATSAUS Edetty suunnitelman mukaan! Projektisuunnitelma laadittu 19.6 johtoryhmässä esillä olleen hanke-esityksen pohjalta Aikataulun muutoksella lähinnä positiivinen vaikutus Etenkin käyttöönotto voidaan ajoittaa selkeästi H1/2020 ja silti pelivaraa Kaikki maakunnat nimenneet yhteyshenkilön hankkeeseen Kick Off- tilaisuus Tapahtumatalo Bank, Unioninkatu Hki. Maakuntien edustajat, Vimana, Ministeriöt, Virastot, KEHA N. 40 osallistujaa Järjestelmäkokonaisuuden kartoitus käynnissä ja osin esim. STM:n osalta varmistettu MMM, YM ja STM arkkitehdeilla katselmoitavana Vimana kytkentäydin yhteyksien osalta sovittu pilotoitavista palveluista Pilotointi tapahtuu syys-lokakuussa Lisäresurssien hankinta käynnissä (2 projektipäällikköä) - asiantuntijaosto Vimana-KEHA säännöllinen yhteistyö käynnistetty VIMANA 9

10 KIITOS Raimo Kangaskoski