PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 24.11.2014 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Petteri Niemi Katariina Järvi 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 19:17. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin SAKKEn järjestetyn ja Pykälä ry:n voittaneen laulukilpailun. Iloittiin laulukilpailun voitosta. Keskusteltiin SAKKEn tapahtumista. Todettiin Valiokuntavaalien järjestetyn. Todettiin Pikkujouluja vietetyn. Sihteeri Hiltunen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Hiltusta ruuasta. Tiedotusvastaava Tervo kertoi kirjoittaneensa roskajulkaisuun artikkelin. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 40/2014 muutoksin. 6. Ulkoasiat 6.1 Tulevat KV-viikot 1
Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi lähtevänsä seuraavana perjantaina Tukholman KV-viikolle. Niemi totesi Tukholman KV-viikon olevan vuoden viimeinen KV-viikko. 6.2 Codex-sitsit Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi Codex-sitsien pykälistikiintiön tulleen täyteen. Niemi kertoi uuden ulkoasiainvaliokunnan olevan mukana järjestelyissä ja Julius Viherkentän toimivan Codexin edustajan kanssa laulunjohtajana. Niemi totesi Codex-sitsien olevan ulkoasiainvaliokunnan vuoden viimeiset sitsit. 6.3 Muut ulkoasiat Tiedotusvastaava Tervo otti riemusta kiljuen tiedotusankan syliinsä. Vastaanotettiin Injuria 5/2015. Vastaanotettiin Lakimies 6/2014. Vastaanotettiin Yliopisto 9/2014. Vastaanotettiin Lahden-tuliaisena kynnysmatto hallituksen huoneeseen. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pron seminaariin Vainoaminen näkökulmia uuteen lainsäädäntöön 12.12. Tessa Matikaiselle. 7.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Järvi kertoi ympäristöoikeuden päätenttikierroksen tuloksista ja oppiaineen suunnitelmista seuraavalle lukuvuodelle. Järvi kertoi tiedekunnan oman lukutilan hankkimisen tilanteesta. Järvi kertoi Oikeudellisen ajattelun perusteet kurssista saadusta palautteesta. Järvi kertoi ON-tutkinnon seurantaryhmän kokoustavan myöhemmin viikolla. 8. Tiedotusasiat 8.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn. 8.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Tervo totesi Korruptiositsien lipunmyynnin järjestettävän Pykälän uudessa verkkokaupassa seuraavana aamuna kello 8:00 alkaen. Tervo kertoi verkkokaupan toiminnasta. Keskusteltiin Korruptiositsien lipunmyynnistä. Tervo kertoi uuden Kurssinetin valmistuneen. 2
Tervo kertoi yhdistyksen kameran korjaustoimenpiteiden etenemisestä. Keskusteltiin uuden Adobe InDesignin version hankkimisesta. Tervo kertoi palvelimen puhdistetun. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat 3 PÖYTÄKIRJA 24.11.2014 Myönnettiin kerhotilojen vuokraoikeus yhdistykselle la 29.11. klo 18:00-03:00. (Liite 2) Keskusteltiin kerhohuoneiston siivouspalvelusta. 9.2 Avustushakemukset Vastaanotettiin Helsingin yliopiston Vis Moot -joukkueen avustusanomus. Myönnettiin Helsingin yliopiston Vis Moot-joukkueelle avustusta 200 euroa. (Liite 3) 9.3 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi Valmennuskurssien ajankohtaisista asioista. Todettiin kurssien myynnin järjestettävän seuraavana lauantaina. Keskusteltiin myyntijärjestelyistä. 9.4 Paragraaffi Oy:n asiat Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n toimitusjohtajan valinnasta. 9.5 Menneiden tapahtumien toteumat Ei ollut toteumia. 9.6 Muut talousasiat Todettiin taloudenhoitaja Nousiaisen valtuutetun hallituksen sähköpostilistalla maksamaan Tallink Silja Oy:n lasku koskien Kiitosristeilyä. (Liite 4) Keskusteltiin haalaritoimikunnan budjetista ja Phuksiristeilystä. Kokoustauko alkoi kello 21:03. Kokoustauko päättyi kello 21:13. Hyväksyttiin avustushakemus koskien Cocktail Clubin cocktail-iltaa 3 euroa/osallistuva pykälisti enintään 20 osallistujaa. (Liite 5) 10. Yleisasiat 10.1 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin KOY Sornäisten rantatie 33:n tulevasta ylimääräisestä yhtiökokouksesta. Keskusteltiin puuvillapyyherullien käytöstä ja säilytyksestä.
Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi kerhohuoneiston liesien kunnostamisesta. 10.2 Muut yleisasiat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi selvityksistään koskien Sillis-paikkaa. Keskusteltiin Sillispaikasta. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Korruptiositsit Todettiin Korruptiositsien lipunmyyntijärjestelyjen käsitellyn kohdassa 8.2. Sihteeri Hiltunen kertoi lippujen hinnoista ja lippukiintiöistä. Hiltunen kertoi sitsien budjetista ja lähettävänsä budjetin hallituksen sähköpostilistalle. Hiltunen kertoi uuden yrityssuhdevaliokunnan osallistuvan sitsien järjestelyihin. Keskusteltiin Korruptiositsien sisällyttämisestä toimintasuunnitelmaan. Hiltunen kertoi Korruptiositsien etkojen järjestettävän Ravintola Shakerissa ja olevan avoimet kaikille yhdistyksen jäsenille. Hiltunen kertoi myös jatkojen olevan avoimet kaikille yhdistyksen jäsenille. 11.2 Joulukortit Hyväksyttiin Joulukorttien uusi vedos muutoksin. Sihteeri Hiltunen muistutti joulukorttiosoitteiden päivittämisestä 3.12. mennessä. Hyväksyttiin joulukorttien uusi vedos. Taloudenhoitaja Nousiainen ja ulkoasiainvastaava Niemi jättivät eriävän mielipiteen koskien joulukorttivedosta. (Liite 6) 11.3 Kiitosristeily Sihteeri Hiltunen kertoi laatineensa Kiitosristeilylle alustavan hyttijaon. Hiltunen kertoi kiitoshaalarimerkkien saapuneen ja iloitsevansa niiden ulkonäöstä. 11.4 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi seuraavan vuoden sihteerin, vuosijuhlamarsalkkojen ja 80- vuotisjuhlavuositoimikunnan vuosijuhlatiimin kokoustavan seuraavana sunnuntaina. Hiltunen kertoi myös käyvänsä vuosijuhlapaikalla ja vuosijuhlien jatkopaikalla näiden henkilöiden kanssa seuraavalla viikolla. Hiltunen kertoi yrityssuhdevaliokunnan kokoustavan ti 2.12. kello 17:00. Keskusteltiin talousarvioesityksen vuosijuhlia koskevasta osasta. 12. Muut esille tulevat asiat Vahvistettiin valiokuntien virkailijat vuodelle 2015 sen mukaan, mitä valiokuntavaaleissa ma 17.11. oli päätetty. (Liite 7) 4
Vahvistettiin vuosijuhlamarsalkkojen ja yrityssuhdetoimikunnan valinta vuodelle 2015 ehdotuksen mukaisesti. (Liite 8) Onniteltiin valittuja. Keskusteltiin seuraavan päivän Prodekokierroksen järjestelyistä. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 1.12. kello 12:00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 22:37. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 5