PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 4.3.2013 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen Markus Kouhi (saapui kohdassa 8.2) Sonja Sairo (saapui kohdassa 8.2) Kiti Karvinen (saapui kohdassa 8.2) Eero Kärki (saapui kohdassa 8.2) Jon Termonen (saapui kohdassa 8.2) Salla Herranen (saapui kohdassa 8.2) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 18:04. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Sihteeri Parikka kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Parikkaa ruoasta. Opintovastaava Karjunen totesi Pohjasakan viini-illan olleen onnistunut. Todettiin NESU-KY-sitsejä vietetyn. Ihailtiin NESU-KY:lta saatua valtavaa lahjaa. Todettiin Pykälästä anastetun omaisuutta. Todettiin N-sitsejä vietetyn. 1
Yleisvastaava Rapola totesi toimineensa opintovastaava Karjusena ja tiedotusvastaava Kolehmaisena. Keskusteltiin Kuppalan sisustuksesta. Taloudenhoitaja Riipinen ja yleisvastaava Haavikko kertoivat edustaneensa yhdistystä Metsäylioppilaiden vuosijuhlissa. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 9/2013 muutoksin. 6. Yrityssuhdeasiat 6.1 Vuosijuhlat Sihteeri Parikka kertoi vuosijuhlan järjestelyjen etenevän hyvin. Sihteeri Parikka kertoi vierailleensa vuosijuhlapaikalla marsalkkojen kanssa. Sihteeri Parikka totesi vuosijuhlapaikan järjestäjien kanssa olevan ongelmia. Sihteeri Parikka kertoi menujen maistelun olevan seuraavana päivänä. Kummasteltiin kutsujen hidasta toimitusta. 6.2 Yhteistyötapaamiset Sihteeri Parikka kertoi menneistä ja tulevista yhteistyötapaamisista. 6.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan seuraavan kokouksen olevan to 7.3. Keskusteltiin Silliksen sponsoroinneista. Sihteeri Parikka kertoi uusista mahdollisuuksista yritysyhteistyöhön. Keskusteltiin yrityssuhdetoimikunnan toimikaudesta. Sihteeri Parikka kertoi tekevänsä toimintasuunnitelman yrityssuhdetoimikunnalle. 7. Yleisasiat 7.1 3+bileet Todettiin bileiden olevan kahden viikon päästä. Puheenjohtaja Syvänen kertoi lipunmyynnin alkavan seuraavana päivänä ti 5.3. yhdistyksen toimistolla. Todettiin Riku Saarisen hoitaneen järjestelyjä hyvin. 2
7.2 Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Rapola kertoi haalarimerkkitilauksen tehdyn. Yleisvastaava Rapola kertoi yhteistyöbaareista Kertun kepittäjäisten osalta. Todettiin lipunmyynnin alkavan ti 5.3. Porthanian ala-aulassa. Yleisvastaava Rapola kertoi julisteiden olevan valmiit. Keskusteltiin hallituksen osallistumisesta Kertun kepittäjäisiin. 7.3 Pykälä-viikon tapahtumat Yleisvastaava Rapola kertoi avajaisten bändin treenanneen. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi KV-vieraiden kutsutun tapahtumaan. Yleisvastaava Haavikko kertoi Silliksen järjestelyjen edenneen erinomaisesti. Puheenjohtaja Syvänen velvoitti hallituksen jäseniä varmistamaan tapahtumien hinnat. Todettiin lipunmyynnin järjestettävän Pykälä-viikon tapahtumiin Porthanian ala-aulassa ti 12.3. 7.4 Vappu Keskusteltiin Vappubileiden järjestämispaikasta. Keskusteltiin Vappubileiden käytännön järjestelyistä. Keskusteltiin Pykälä-laaksosta sekä laakson sponsoroinnista. 7.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi sähkömiehen korjanneen kerhotilojen valot. Todettiin kahden kerhotilojen hätävaloista olevan rikki. Päätettiin uusia hätävalot. Todettiin kaappien tilatun valmennuskursseille. Yleisvastaava Haavikko totesi pöytäfudiksen olevan huonossa kunnossa. Yleisvastaava Haavikko totesi pesukoneen olevan rikki. Keskusteltiin uuden pesukoneen hankinnasta. Keskusteltiin kirjainventaariosta. Päätettiin pitää kirjainventaario su 24.3. 7.6. Muut yleisasiat Yleisvastaava Rapola kertoi yleisvaliokunnan kokouksen olleen. 3
Taloudenhoitaja Riipinen kertoi taloustoimikunnan kokouksen olevan ma 11.3. Siirryttiin kohtaan 8.2 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Ei tilavuokria. Keskusteltiin AHS-tapahtuman mahdollisesta tilavuokrasta. Keskusteltiin puremista. 8.2 Kurssitoimikunnan kuuleminen Toivotettiin kurssitoimikunta tervetulleeksi. Myönnettiin puheoikeus kaikille kurssitoimikunnan jäsenille. Kurssitoimikunnan puheenjohtaja Markus Kouhi kertoi kattavasti kurssitoimikunnan asioista. Keskusteltiin kurssitoimikunnan antamista suosituksista koskien valmennuskurssien kehittämistä. Kurssitoimikunnan puheenjohtaja Kouhi kertoi vastaavan valmennuskurssipäällikön raportista. Keskusteltiin kurssitoimikunnan ja hallituksen yhteistyöstä sekä pitkän aikavälin toiminnan kehittämisen tärkeydestä. Vastaava kurssipäällikkö Herranen tiedotti ajankohtaisista asioista. Kokoustauko alkoi kello 19.48. Kokoustauko päättyi kello 19.58. Palattiin kohtaan 8.1 ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 8.3 Budjetti Keskusteltiin kaikkien hallitusten jäsenten henkilökohtaisten vastuualueiden budjetoinneista. 8.4 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Riipinen maksamaan Lassila & Tikanoja Oyj:n lasku turvavalokeskuksen korjauksesta. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi HYY:n avustushakemuksen edenneen. Keskusteltiin HYY:n avustushakemuksesta. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi taloustoimikunnan seuraavan kokouksen olevan ma 11.3. Keskusteltiin edustuksesta kiinteistöyhtiön hallituksessa. 4
Keskusteltiin Keradurin hintojen korotuksesta koskien tilavuokria. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka IPR University Centerin 14.3. järjestettävään koulutukseen IPR: Trademarks, Consumers and Competition Linda Nguyenille Myönnettiin vapaapaikka IPR University Centerin 19.3. järjestettävään koulutukseen IPR: Ohjelmistot ja tekijänoikeus yrityksissä Miikka Timoselle. 9.2 Oppiaineiden opetuksensuunnittelukokoukset Opintovastaava Karjunen kertoi oikeushistorian ja esineoikeuden kokouksien pidetyn. Yleisvastaava Rapola kertoi edustaneensa yhdistystä hallinto-oikeuden oppiaineen opetuksensuunnittelukokouksessa. Opintovastaava Karjunen kertoi esineoikeuden opetuksensuunnittelukokouksesta. Opintovastaava Karjunen kertoi oikeushistorian opetuksensuunnittelukokouksesta. 9.3 Lakimiesliiton urailta Opintovastaava Karjunen tapahtuman käytännön järjestelyistä sekä muistutti tilaisuuden alkavan kello 18.00. 9.4 Muut opintoasiat Keskusteltiin Inter Vivosista. Keskusteltiin Vuoden opettaja 2013- äänestyksestä. Opintovastaava Karjunen kertoi tiedekuntaneuvoston ensimmäinen kokouksen olleen edellisellä viikolla. Opintovastaava Karjunen kertoi tiedekuntapäivän olevan seuraavana päivänä. Opintovastaava Karjunen kertoi keskustelusta liittyen oikeustaloustieteeseen oppiaineena. Kokoustauko alkoi kello 21.04. Kokoustauko päättyi kello 21.21. 10. Ulkoasiat Todettiin saadun lisäpaikkoja Lexin viikolle. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan aikaisempien lisäksi Sonja Lassilan ja Jens Lindénin. 10.2 Pykälän KV-viikko 5
Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi kutsujen olevan valmiit. Keskusteltiin KV-viikon excuista. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi KV-viikon budjetin tilanteesta. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi KV-toimikunnan kokoustavan seuraavana päivänä. 10.3 LKS-sitsit Keskusteltiin LKS-sitsien teemasta. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi lipunmyynnin tiedotuksesta. 10.4 Lex-sitsit Keskusteltiin Lex-sitsien järjestämispaikasta. 10.5 Muut ulkoasiat Keskusteltiin esittelykirjeistä. Todettiin säästetyn rahaa. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Pykälän syysmatkasta. Keskusteltiin syysmatkan kohteesta. Velvoitettiin yleisvastaava Rapola laittamaan postinjakajan hattu päähän. Vastaanotettiin seuraavat lehdet: Codexpressen 1/2013. LexPress 1/2013. Vastaanotettiin kutsu Varsinaissuomalaisen osakunnan 107-vuosijuhlaan la 6.4. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Todettiin koko hallituksen osallistuvan Lexin vuosijuhliin. Keskusteltiin vuosijuhlalahjasta. 11. Tiedotusasiat 11.1 Nettisivujen päivitys Todettiin nettisivuja yritetyn päivittää myös tiedotusvastaava Kolehmaisen poissa ollessa. 11.2 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin tapahtumakalenterin sisällöstä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen päivittämään tapahtumakalenteria aiemmin sovitulla tavalla. Keskusteltiin tiedotuksesta -infossa. 12. Muut esille tulevat asiat 6
12.1 Seiväsmatkat Keskusteltiin seiväsmatkan ajankohdasta ja käytännön toteutuksesta. Päätettiin toteuttaa seiväsmatka viikolla 14. 12.2 OAVK:n juhlaseminaari Opintovastaava Karjunen kertoi tilojen varatun. 12.3 Muut asiat Keskusteltiin vapusta. Keskusteltiin yhdistyksen kerhoista. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 11.3. kello 18:00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 22:50. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 7