VASTAUS 1. Kyllä, tarjouspyyntö koskee skooppien desinfektioainetta, mukaan lukien kaikki tarvittavat aineet (pesuaine ja aktivaattori).

Transkriptio

1 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 1 (7) SIIVOUSAINEET JA -VÄLINEET TARJOUSPYYNTÖ nro 31/2013, KYSYMYS 1. Tarjouspyynnöllänne pyydätte tarjousta skooppien sterilointiaineelle osiossa Siivousaineet/Instrumenttien pesuaineet. Tarkoitatteko skooppien desinfektioainetta? VASTAUS 1. Kyllä, tarjouspyyntö koskee skooppien desinfektioainetta, mukaan lukien kaikki tarvittavat aineet (pesuaine ja aktivaattori). KYSYMYS 2. Tarjouspyynnöllänne pyydätte tarjousta skooppien sterilointiaineelle osiossa Siivousaineet/Instrumenttien pesuaineet. Haluatteko tässä yhteydessä tarjouksen myös skooppien pesuaineesta ja aktivaattoriaineesta? VASTAUS 2. Kyllä, tarjouspyyntö koskee skooppien desinfektioainetta, mukaan lukien kaikki tarvittavat aineet (pesuaine ja aktivaattori). KYSYMYS 3. KYSYMYKSET DESINFEKTIOPYYHE Mitä vaatimuksia on asetettu pakkauksen koolle tai yksittäisen liinan materiaalille? VASTAUS 3. Peruspyyhe pienten ja arkojen pintojen desinfiointiin. Pakkauskoolle ei ole vaatimuksia. KYSYMYS 4. KYSYMYKSET DESINFEKTIOPYYHE Haetaanko tässä alkoholitonta pyyhevaihtoehtoa? VASTAUS 4 Ei. KYSYMYS 5 KYSYMYKSET DESINFEKTIOPYYHE Edellytetäänkö tuotteen tehoavan myös itiöitä vastaan? VASTAUS 5 Ei. KYSYMYS 6 Kuinka monta tuotetta voi tarjota tarjouspyynnön kohtaan Desinfektiopyyhe pintojen ja lääkinnällisten laitteiden pyyhintään? -

2 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 2 (7) VASTAUS 6 Voi tarjota useampaa tuotetta. Pyyhkeen käytävä pintojen ja lääkinnällisten laitteiden pyyhintään. KYSYMYS 7 Pintadesinfektiopyyhkeet tulee erottaa omaksi ryhmäksi erilleen pintadesinfektioaineista, koska em. tuotteita ja erilaisia käyttökohteita on useita eritarkoituksiin. Vertaa pintadesinfektioaineet (nesteet). VASTAUS 7 Pintadesinfektiopyyhe on desinfektioaine ja kuuluu pintadesinfektioaineryhmään vaikka ei ole nestemäisessä muodossa. Vrt. henkilöhygieniatuotteissa pesupyyhe ja pesuvoide. KYSYMYS 8 Tarjouspyynnön sivu 3 / Osatarjous. Tuoteryhmäkohtaisesti hyväksytään osatarjous. Tarkoitetaanko tuoteryhmillä seuraavia kokonaisuuksia? Tuoteryhmä A (Siivousaineet, Pintadesinfektioaineet, instrumenttien pesuaineet, henkilöhygienia (käsien- ja ihonpesunesteet, käsihuuhteet, shampoot ja hiustenpesuaineet) ja tekstiilien pesuaineet, Siivousvälineet Tuoteryhmä B (keittiöhygieniatuotteet) VASTAUS 8 KYSYMYS 9 Tuleeko tuoteryhmien sisällä tarjota kaikkia tarjouspyynnössä ilmoitettuja positioita, jotta tarjous hyväksytään hintavertailuun? VASTAUS 9 Ei. Tarjouspyynnössä tuoteperheen valikoiman kattavuus on yksi kriteeri. KYSYMYS 10 Tuoteryhmä A Rivi 46 Käsien- ja ihonpesuaine 1l Tarkoitetaanko tässä tuotetta, joka pakattu 1l pulloon (ei dispencopakkaus)? VASTAUS 10 Tarkoitetaan dispencopakkausta. KYSYMYS 11 Tuoteryhmä A Rivi 69 Valkopesuaine 7-10 / kiloa Tuleeko tuotteen sisältää valkaisuainetta? VASTAUS 11 KYSYMYS 12 Tuoteryhmä B / Keittiöhygieniatuotteet rivit 10, 11 ja 12 Pesuaine astioiden konepesuun ( neste ) 10, 20 ja 200 l Näiden positioiden osalta suosittelemme vertailun tapahtuvan kilohinnalla, koska kyseessä on tuote (neste), joka on ominaisuudeltaan tiheämpää kuin normaali neste eli yksi (1) litra koneastianpesunestettä painaa enemmän -

3 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 3 (7) kuin yhden (1) kilon. Kilohintavertailun avulla tarjottavien tuotteiden tehoainepitoisuudet eli puhdistusteho ja lian irrotuskyky huomioituvat litrahintavertailua paremmin. Litrahintavertailu tämän tuotteen osalta ohjaa tarjoajia tarjoamaan tehoainepitoisuuksiltaan vaatimattomimpia tuotteita ja siten aiheuttaa hankintayksikölle kustannusten nousua suurempina pesuaineannosteluina kohdekohtaisesti sekä lisäksi ympäristöasioiden osalta kulutettujen tuotepakkauksien määrän kasvuna. VASTAUS 12 Muutamme vertailun tapahtuvan kilohinnalla. KYSYMYS 13 Tuoteryhmä B / Keittiöhygieniatuotteet Pesuaine astioiden konepesuun ( jauhe ) 3,5-5 /kiloa Tarkoitetaanko tällä rivillä tuotetta, joka on ns. kiinteä kasettipakkaus automaattiannostelulla tapahtuvaan koneelliseen astianpesuun? VASTAUS 13 KYSYMYS 14 Tuoteryhmä B / Keittiöhygieniatuotteet Pesuaine astioiden konepesuun (tabletti) 4/kiloa/200kpl Tarkoitetaanko tällä rivillä tuotetta, joka on tarkoitettu käytettäväksi koneelliseen astioiden pesuun n. kotikoneissa ja manuaalisesti annosteltuna? Lisäksi esitetty 4 kg pakkauskoko on poikkeuksellinen suhteessa muihin markkinoilla oleviin pakkauksiin nähden. Riittävän kilpailun varmistamiseksi hyväksyykö hankintayksikkö tällä rivillä poikkeamaa 25% pakkauskokosääntöön ja hyväksyy esim. 2 kg pakkauksen? VASTAUS 14 Kyllä, tarkoitetaan tuotetta, joka on tarkoitettu käytettäväksi koneelliseen astioiden pesuun esim. kotikoneissa ja manuaalisesti annosteltuna. Kyllä, hyväksytään poikkeamaa pakkauskokosääntöön ja voidaan tarjota esim. 2 kg pakkaus. KYSYMYS 15 Tuoteryhmä B / Keittiöhygieniatuotteet Ruuan valmistusastioiden liotusaine ( neste ) Tuleeko tarjottavan tuotteen olla erityisesti erilaisten astioiden liotukseen tarkoitettu tuote (ei koneastianpesuneste)? VASTAUS 15 Ruuanvalmistusastioiden liotusaine (neste) ei ole koneastianpesuaine vaan nimenomaan liotusaine. KYSYMYS 16 Tuoteryhmä A / pintadesinfektioaineet Onko kyseisessä ryhmässä tarjottaville tuotteille asetetut vaatimukset EN-testeistä, CE-merkistä ja (NB) NotifyBody -merkinnöistä ehdottomia vaatimuksia eli tarjottavien tuotteiden tulee täyttää ko. vaatimukset? VASTAUS 16 Pintadesinfektioaineilla on kyseiset vaatimukset. KYSYMYS 17 Tarjouspyyntö / Liite 2 Tuoteperheet -

4 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 4 (7) Pyydämme hankintayksikköä tarkentamaan mitä tarkoitetaan tässä tapauksessa tuoteperheellä ja miten siinä oleva kattavuus arvioidaan? VASTAUS 17 Tuoteperhe on esim. siivousaineet, intrumenttien pesuaineet ym. Valikoiman kattavuus arvioidaan ostoskorin alaryhmän sisällä. Katso tuoteperheen pisteytys. KYSYMYS 18 Tuoteryhmäkohtaiset osatarjoukset otetaan huomioon ja ostaja pidättää oikeuden jakaa hankinnat tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla toimittajien kesken. Pyydämme hankintayksikköä tarkentamaan, mitä kyseinen lause käytännössä tarkoittaa. VASTAUS 18 Tuoteryhmäkohtaiset osatarjoukset on esim. siivousaineet, instrumenttien pesuaineet, pintadesinfektioaineet, käsien- ja ihonpesunesteet, käsihuuhteet, shampoot ja hiustenpesuaineet, ihonhoitotuotteet, pesuvoiteet, tekstiilien pesu, keittiöhygieniatuotteet ja siivousvälineet. KYSYMYS 19Sivu 2 Tuotteiden toimivuudesta ja laatutekijöistä saa lisäpisteitä. Miten hankintayksikkö pisteyttää tuotteen käyttökokemuksien mukaan, jos tuote ei ole ollut käytössä? VASTAUS 19 Teemme kokeiluja mm. virastot, koulut, päiväkodit ja sairaalan eri työyksiköt. Hankintarenkaan käyttökokemukset perustuvat henkilöstön ammattitaitoon. Teemme kokeiluja tarjotuille tuotteille. KYSYMYS 20 Tuoteryhmä A pisteytys: Käyttökokemukset hankintarenkaan yksiköissä, hankintalain mukaan tarjouspyynnössä ei voi käyttää vertailuperusteena aiemman sopimuksen käyttökokemuksia, koska se asettaa tarjoajat eriarvoiseen asemaan, joten pyydämme hankintayksikköä poistamaan tämän lauseen tarjouspyynnöstä. Tuotteiden (siivousaineet, henkilökohtaisen hygienian tuotteet, pintadesinfektioaineet ja instrumenttien pesuaineet) pisteytyksissä vertaillaan mm. tuotteiden laaja-alaisuutta, puhdistustehoa, vahojen levitettävyyttä ja kulutuksen kestoa. Henkilöiden kokemuksiin perustuvat arvioinnit ovat subjektiivisia eivätkä objektiivisia. Näin ollen hankintayksikön on luotava tarkat mittarit tarjouspyyntöön, miten se määrittelee kyseisten asioiden vertailtavuudesta saatavat pisteet. VASTAUS 20 Teemme kokeiluja mm. virastot, koulut, päiväkodit ja sairaalan eri työyksiköt. Hankintarenkaan käyttökokemukset perustuvat henkilöstön ammattitaitoon. Teemme kokeiluja tarjotuille tuotteille. KYSYMYS 21 Siivousvälineet: Käyttökokemukset hankintarenkaan yksiköissä sekä tuotteiden yhteensopivuus nykyisten tuotteiden kanssa, hankintalain mukaan tarjouspyynnössä ei voi käyttää vertailuperusteena aiemman sopimuksen käyttökokemuksia, koska se asettaa tarjoajat eriarvoiseen asemaan, joten pyydämme hankintayksikköä poistamaan tämän lauseen tarjouspyynnöstä. Siivousvälineiden pisteytyksissä vertaillaan mm. tuotteiden ergonomisten ja toiminnallisten ominaisuuksien käytön helppoutta ja pyyhkeiden värikoodausta arvioituna hyvä, tyydyttävä jne. Nämä ovat henkilöiden kokemuksiin perustuvia arviointeja, joten ne ovat subjektiivisia eivätkä objektiivisia. Näin ollen hankintayksikön on luotava tarkat mittarit tarjouspyyntöön, miten se määrittelee kyseisten asioiden vertailtavuudesta saatavat pisteet. -

5 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 5 (7) VASTAUS 21 Tuotteiden yhteensopivuus on vain yksi osa valintakriteereistä pisteytystä laskiessa. Teemme kokeiluja mm virastot, koulut, päiväkodit ja sairaalan eri yksiköt. Käyttökokemukset perustuvat hankintarenkaan henkilöstön ammattitaitoon. KYSYMYS 22 Koska sekä tuoteryhmä A ett B hintavertailu tehdään /kg tai /L pohjalta, niin miksi tarjouspyynnössä tulee ilmoittaa käyttöliuoshinta? Jos hankintayksikkö edellyttää ilmoitettavaksi myös käyttöliuoshinnan, tulee sen määritellä kaava, jonka pohjalta käyttöliuoshinta lasketaan. VASTAUS 22 Emme pisteytä käyttöliuosta, mutta käyttöliuoksen hinta antaa lisätietoa puhdistusaineesta. Tarjouspyynnössä pyydämme ilmoittamaan laskentakaavan. KYSYMYS 23 Hyväksyykö hankintayksikkö Excel liitteessä keittiöaineet, pesuaine astioiden pesuun, tabletti tarjottavaksi vastaava tuotteen 100 kpl (1,5 kg) pakkauksessa? 100 kpl:een pakkauksella ei ole mitään merkitystä käytön kannalta verrattuna 200 kpl:een pakkaukseen ja vähäisen kulutusmäärän vuoksi se rajaa kilpailua eikä tuota kilpailukykyistä tarjousta koko ryhmä osalta, jossa on suurivolyymisiä tuotteita? Hankintalain 44 määrää nimenomaisesti, että hankinnan kohdetta kuvaavien ominaisuuksien eli ns. teknisten eritelmien on mahdollistettava tarjoajille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua tarjouskilpailuun (tasapuolisuus). Tekniset eritelmät eivät saa perusteettomasti rajoittaa kilpailua (kilpailuolosuhteiden hyödyntäminen ja suhteellisuus). Jos yritys valittaa markkinaoikeuteen eikä hankintayksikkö kykene jonkin teknisen ominaisuuden asettamisen osalta objektiivisesti perustelemaan sitä, miksi hankinnan kannalta oli tarpeen asettaa esim. moottorin teholle vähimmäistehovaatimus ja jos vaatimuksen johdosta osa toimijoista ei voi osallistua kilpailutukseen, voidaan vaatimusta pitää hankintalain vastaisena. Hankintayksikön tarve ja asetetut kohteen vaatimukset tulee aina kyetä perustelemaan. VASTAUS 23 Voi tarjota. KYSYMYS 24 Excel liite keittiöaineet, ruuan valmistusastioiden liotusaine, neste, edellytetäänkö tähän tarjottavaksi klooripohjaista liotusainetta? VASTAUS 24 KYSYMYS 25 Excel liite siivousvälineet, osaryhmät, varret, kuivaimet ja rivit 29 ja 31. Kyseisten tuotteiden osalta löytyy ainoastaan 1 valmistaja. Jotta tarjouspyyntö kohtele tasapuolisesti kaikkia tarjoajia, pyydämme hankinayksikö lisäämään riville tai vastaava ja hyväksymään myös vastaava tuotteen. Hankintalain 44 määrää nimenomaan, että hankinnan kohdetta kuvaavien ominaisuuksien eli ns. teknisten eritelmien on mahdollistettava tarjoajille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua tarjouskilpailuun (tasapuolisuus). Tekniset eritelmät eivät saa perusteettomasti rajoittaa kilpailua (kilpailuolosuhteiden hyödyntäminen ja suhteellisuus). Jos yritys valittaa markkinaoikeuteen eikä hankintayksikkö kykene jonkin teknisen ominaisuuden asettamisen osalta objektiivisesti perustelemaan sitä, miksi hankinnan kannalta oli tarpeen asettaa esim. moottorin teholle vähimmäistehovaatimus ja jos vaatimuksen johdosta osa toimijoista ei voi osallistua kilpailutukseen, voidaan -

6 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 6 (7) vaatimusta pitää hankintalain vastaisena. Hankintayksikön tarve ja asetetut kohteen vaatimukset tulee aina kyetä perustelemaan. VASTAUS 25 Kyseiselle riville voi tarjota vastaavaa tuotetta ja otamme tuotteen huomioon vertailussa. KYSYMYS 26 Excel liite siivousvälineet, osaryhmät levykekehykset, mopit, pyydämme hankintayksikköä hyväksymään kyseisiin positioihin vastaavaan asemointiin soveltuvat tuotteet. VASTAUS 26 Kyseiselle riville voi tarjota vastaavaa tuotetta ja otamme tuotteen huomioon vertailussa. KYSYMYS 27 Minkälaista pakkausta tarkoitetaan tuoteryhmässä b, keittiöaineet: Turvallinen ja koodattu pakkaus? VASTAUS 27 Turvallinen ja koodattu pakkaus = vaarallisten aineiden kuljetuksissa on käytettävä UN-tyyppihyväksyttyjä pakkauksia. KYSYMYS 28 Tehdäänkö hintavertailu tarjottavien tuotteiden litra/kilohinnan vai käyttöliuoksen hinnan perusteella? VASTAUS 28 Litra/kilohinnan perusteella. KYSYMYS 29 Keittiöhygienia/koneellinen astianpesujauhe Tarkoitetaanko tässä kiinteää astianpesuainetta 3,5 5,0 kg:n pakkaus vai jauhetta 3,5 5,0 kg:n astiassa? VASTAUS 29 Kyllä, tarkoitetaan nimenomaan kiinteää astianpesuainetta 1,5 5 kg. KYSYMYS 30 Valintakriteerit; siivousvälineet Tuoteperheet; kuinka arvioitte pisteet kohdassa tuoteperheet siivousvälineissä? Tarjouspyynnössä on pyydetty tuotteita, joita ei löydy kokonaisuutena yhdeltä valmistajalta, vaikka tuoteryhmän sisällä jaetaan ryhmittäin esim. harjat, siivouspyyhkeet, jne Aikaisemmin tuoteperhe- kriteeri on ollut, että jos kaikki tarjottavat tuotteet ovat olleet saman valmistajan tuotteita on tuoteperhe osiossa täydet pisteet. Ilmoittaisitteko tästä kohdasta kriteerit tuoteperheen pisteytyksestä, jos käytätte tätä kriteeriä. Koska se ei voi olal sama valmistaja. Tai pyydämme poistamaan tämän kriteerin tarjouspyynnöstä ja siirtämään pisteet tuotteiden hintaan, että saisitte mahdollisimman laajan vertailun ja kokonaistaloudellisesti edullisen hinnan. VASTAUS 30 Siivousvälineisiin voi tarjota eri valmistajan tuotteita. -

7 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Kysymyksiä ja vastauksia 7 (7) KYSYMYS 31 Osatarjous Tuoteryhmäkohtaiset osatarjoukset otetaan huomioon. Selventäisittekö tarkoittaako tämä esimerkiksi sitä, että vertailette siivousaineet oma tuoteryhmä, instrumenttien pesuaineet oma tuoteryhmä, käsihuuhteet oma tuoteryhmä, jne. sekä siivousvälineissä harjat oma tuoteryhmä, puhdistuslevyt oma tuoteryhmä vai tarkoittaako että vertailette ns. aineet omana tuoteryhmänä, siivousvälineet omana tuoteryhmänä ja keittiön hygienia omana tuoteryhmänä. VASTAUS 31 Osatarjous aineissa tarkoittaa esittämäänne tuoteryhmiä esim. siivousaineet, instrumenttien pesuaineet, keittiöhygienia jne. Siivousvälineet omana ryhmänä. KYSYMYS 32 Kertakäyttöpyyhe n. 60x30 cm Voidaanko tarjota kokoa 60x40? VASTAUS 32 KYSYMYS 33 Alumiininen säätövarsi 2:lla ergonomisella kahvalla n värilajitelma Voidaanko kohtaan tarjota vartta yhdellä kahvalla jolloin hankintayksikkö saisi myös laajemman tarjouskatannan? VASTAUS 33 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN -