Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU01965 Päiväys

Transkriptio

1 1/8 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hakija/asianosainen Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Polvijärven kunta Sosiaali- ja terveyspalvelukeskus HELLI-liikelaitos Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä Heinäveden kunta Kiteen kaupunki Rääkkylän kunta Kesälahden kunta Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Kontiolahden Vastaanottokeskus Oy Asia ja sen selvitys SEU01965 Siivousvälineiden hankinta

2 2/8 Hankinnan kohde: kilpailutti siivousvälineiden hankinnan sopimuskaudelle Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) + yhdellä (1) optiovuodella yhteisestä sopimuksesta ajalle ja Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille kirjeellä. Hankintamalli on kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tämän tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja tulee valitsemaan sopimustoimittajista toimittajan, jonka tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisessa hinnastossa ko. tuote on hinnaltaan halvin. Hankintamuoto: Avoin menettely Kansallisen kynnysarvon ylittävä: Ei Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Kyllä Tarjouspyyntö julkaistu: klo 08:25

3 3/8 Päätös Määräaikaan klo 15:00 mennessä saapui yhteensä 10 tarjousta: - Pesuainekauppa Kettunen Oy - Diversey - Kespro Oy - Siivous-Info Oy - Veli Mark Oy - Mediplast Sataside Oy - RTV-Yhtymä Oy - AS-Palvelut Oy - Pesuainetukku Osola Oy - Pesuainetukku Osola Oy Hankintapäätös tehty: Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä () Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus kohderyhmittäin seuraavin arviointiperustein: 1. hinta max. 80 pistettä (kaava: pienin annettu arvo : tarjottu arvo x 80) 2. pientoimituslisä max. 10 pistettä (kaava: pienin annettu arvo : tarjottu arvo x 10) 3. ympäristömyönteisyys max. 10 pistettä (kaava: suurin ympäristötuotteiden määrä : tarjottu määrä x 10). Yhteispisteet max. 100 p. Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus kohderyhmittäin seuraavin arviointiperustein: 1. hinta max. 80 pistettä (kaava: pienin annettu arvo : tarjottu arvo x 80) 2. pientoimituslisä max. 10 pistettä (kaava: pienin annettu arvo : tarjottu arvo x 10) 3. ympäristömyönteisyys max. 10 pistettä (kaava: suurin ympäristötuotteiden määrä : tarjottu määrä x 10). Yhteispisteet max. 100 p. Ympäristömyönteisyyden osalta pisteet määräytyvät ympäristötuotteiden lukumäärällä. Eniten

4 4/8 ympäristömyönteisiä tuoterivejä tarjonnut saa täydet pisteet. Kohderyhmän Muut tuotteet / Hinnasto(t) alennusprosentti (-ale%) ei ole pistevaikutusta. Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä. Osan tarjoajien tiettyjä kohderyhmiä koskevia tarjouksia joudutaan hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomina, koska tarjotut tuotteet eivät ole pyydetyn mukaisia tai ole vastaavia tuotteita. Hylkääminen koskee vain tarjoajan tarjousta tietyn kohderyhmän kohdalta, ei koko tarjousta. Tarkemmat syyt hylkäykselle alla: HARJAT: Puolipitkävartinen vinovarsiharja Saartila VS 207 tai vastaava Tuote: Vinovarsiharja / Laaksosen Harjatehdas / MT457 Ei vastaavuuden perustelut: harjan varsi ei sisällä ripustuskoukkua, kuten pyydetyssä on Tarjoaja: RTV-Yhtymä Oy Tuote: Max Ergo lakaisuharja / valmistuttaja Berner Oy / Ei vastaavuuden perustelut: kapeampi harjaosa ja säädettävä varsi Tarjoaja: Siivous-Info Oy Tuote: VS225 lattiaharja / VS-Harja Oy / 225 Ei vastaavuuden perustelut: tuotetta pyydetty keinokuituisena, tarjottu tuote sisältää luonnonkuitua Tarjoaja: Veli Mark Oy Tuote: Cl Ergo vinovarsiharja / SIP LTD / Ei vastaavuuden perustelut: säädettävä varsi Rikkalapio Saartila VS 214 tai vastaava Tuote: Rikkalapio / Laaksosen Harjatehdas / MT458 Ei vastaavuuden perustelut: kahva ei sisällä ripustuskoukkua, kuten pyydetyssä on Tarjoaja: Pesuainetukku Osola Oy Tuote: Laitosrikka 1141R / liikesalaisuutta,

5 5/8 maahantuoja Kotilaakso / 1141R Ei vastaavuuden perustelut: kahva ei sisällä ripustuskoukkua, kuten pyydetyssä on Tarjoaja: RTV-Yhtymä Oy Tuote: Max Ergo rikkalapio / valmistuttaja Berner Oy / Ei vastaavuuden perustelut: säädettävä varsi Tarjoaja: Veli Mark Oy Tuote: Cl Ergo rikkalapio / SIP LTD / Ei vastaavuuden perustelut: säädettävä varsi Astianpesuharja, tekokuitu Saartila 510N tai vastaava Tuote: Astianpesuharja / Gumag / MT172 Ei vastaavuuden perustelut: tuotteessa on ripustuskolo ei -koukku Tarjoaja: Pesuainetukku Osola Oy Tuote: Astianpesuharja 820 / VS-Harja Oy / 820 Ei vastaavuuden perustelut: ei kestä desinfektiokonepesua, harjaosan materiaali nailonia SIIVOUSPYYHKEET: Mikrokuituliina tasapinnoille kudottu, koko n. 38x38 cm Tuote: MicroSmart / Vileda / Ei vastaavuuden perustelut: tuote ei ole kudottu Tarjoaja: Siivous-Info Oy Tuote: MicroSmart / Vileda / Ei vastaavuuden perustelut: tuote ei ole kudottu KÄSINEET: Vinyylikäsine, kloorin ja vetyperoksidin kestävä n. 100 kpl/pkt Tuote: Tegera 819 / Famon / 819 Ei vastaavuuden perustelut: ei voi taata mm. kloorin kestävyyttä Tarjoaja: Pesuainekauppa Kettunen Oy Tuote: BO600S-XI / Hongray / 3453 Ei vastaavuuden perustelut: On nitriilikäsine ei vinyyli

6 6/8 Tarjoaja: Siivous-Info Oy Tuote: Dura-Touch / Ansell / (M) Ei vastaavuuden perustelut: tuotteesta ei löydy klooria koskevia läpäisevyysaikoja Tarjoaja: Veli Mark Oy Tuote: Tegera 819, vinyylikäsine, puuteroimaton / Ejendals Ab / 819 Ei vastaavuuden perustelut: ei voi taata mm. kloorin kestävyyttä SIIVOUSVÄLINEEN VARRET LEVYKEHYKSIIN JA KUIVAIMIIN: Siivousvälineen säätövarsi cm Swep tai vastaava Tuote: Säätövarsi cm / Vink / MT286 Ei vastaavuuden perustelut: ei ole kädensijoja, varsi liian kova ja ohut Tarjoaja: Diversey Tuote: Jonmaster Ultra T-säätövarsi cm / Vikan / Ei vastaavuuden perustelut: varsi on otekohdasta tasapaksu eli ei ole samanlainen kuin pyydetty Tarjoaja: Kespro Oy Tuote: Jonmaster Ultra T-säätövarsi cm / Vikan / Ei vastaavuuden perustelut: varsi on otekohdasta tasapaksu eli ei ole samanlainen kuin pyydetty Tarjoaja: Pesuainekauppa Kettunen Oy Tuote: Säätövarsi cm / Vink Ag / 3352 Ei vastaavuuden perustelut: ei ole kädensijoja, varsi liian kova ja ohut Tarjoaja: RTV-Yhtymä Oy Tuote: Heti säätövarsi / valmistuttaja Berner Oy / Ei vastaavuuden perustelut: ei ole kädensijoja, varsi liian kova ja ohut Tarjoaja: Siivous-Info Oy Tuote: E3 Light säätövarsi cm / Aqua / E6191 Ei vastaavuuden perustelut: varsi on otekohdasta tasapaksu eli ei ole samanlainen kuin Swep

7 7/8 Päätän, että sopimus siivousvälineiden hankinnasta sopimuskaudelle tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset tehneiden toimittajien kanssa kohdan Valittu toimittaja/toimittajat mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Valittu toimittaja/toimittajat: Diversey - Käsineet Kespro Oy - Käsineet Pesuainekauppa Kettunen Oy - Harjat - Kuivaimet - Siivouspyyhkeet Pesuainetukku Osola Oy - Harjat Pesuainetukku Osola Oy - Levykehykset ja mopit - Kuivaimet - Siivouspyyhkeet - Käsineet - Siivousvälineen varret levykehyksiin ja kuivaimiin RTV-Yhtymä Oy - Levykehykset ja mopit Veli Mark Oy - Levykehykset ja mopit - Kuivaimet - Siivouspyyhkeet - Siivousvälineen varret levykehyksiin ja kuivaimiin Toimivallan perusteet Hankintatoimen johtokunnan johtosäännön 10.

8 8/8 Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Tiedoksianto on tehty: Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,