LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 31/13 LIITE 2 1 KUNTAYHTYMÄ Hankintapalvelut

Transkriptio

1 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 31/13 LIITE 2 1 Tuoteryhmä A VALINTAKRITEERIT: Siivousaineet, Pintadesinfektioaineet, instrumenttien pesuaineet, henkilöhygienia (käsien- ja ihonpesunesteet, käsihuuhteet, shampoot ja hiustenpesuaineet) ja tekstiilien pesuaineet Valinnan perusteet: Kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien valintakriteerien mukaan Hintapisteiden laskeminen: edullisin tarjoushinta x kohdan pisteet tarjoajan hinta Muiden arvioitavien kohtien pisteiden laskeminen: tarjoajan saamat pisteet x kohdan pisteet suurimmat pisteet saanut tarjous/tarjoukset *Tarjottujen tuotteiden hinta *Tuotteiden toimivuus ja laatutekijät 55 pistettä 2 Sisältäen esim. seuraavat asiat: käyttökokemukset hankintarenkaan kohteissa, vahojen levitettävyyden helppous ja kulutuksenkesto, tuotteiden ominaisuudet (tehokkuus, tuoksu, annostelun ja käytön helppous). Kohta arvioidaan perustuen kokemuksiin ja tarjoajan selvityksiin. Tuotteiden toimivuus ja laatutekijät arvioidaan ostoskorin alaryhmän sisällä. Tuotteen käyttöalue laaja-alainen ja puhdistusteho hyvä. Valittavissa tuoksullinen sekä tuoksuton vaihtoehto. Vahojen levitettävyys ja kulutuksenkesto hyvä. Käyttökokemukset hyvät. Pintadesinfektioaineilla käyttöalue laaja-alainen (laajat EN-testit) ja puhdistusteho hyvä. Käyttökokemukset hyvät. Instrumenttien pesuaineilla pesutulos hyvä (instrumentit kirkkaat pesun jälkeen ja ei kalkkijäämiä). Soveltuvat hyvin alumiinisten konttien pesuun. Käyttökokemukset hyvät. Henkilöhygienia tuotteilla käyttöalue laaja-alainen, pesuteho ja ihoystävällisyys hyvä. Käyttökokemukset hyvät. Käsihuuhde alkoholipohjainen. Käsivoide ei perusvoidetta. Tuotteen käyttöalue rajallinen ja puhdistusteho tyydyttävä. Valittavissa vain tuoksullinen tai tuoksuton vaihtoehto. Vahojen levitettävyys ja kulutuksenkesto tyydyttävä. Käyttökokemukset tyydyttävät. Pintadesinfektioaineilla käyttöalue rajallinen ( suppeat EN-testit ) puhdistusteho tyydyttävä. Käyttökokemukset tyydyttävät. Instrumenttien pesuaineilla pesutulos tyydyttävä ( intrumentit jonkin verran sameat pesun jälkeen ja kalkkijäämiä ). Käyttökokemukset tyydyttävät. Henkilöhygienia tuotteilla käyttöalue rajallinen, pesuteho ja ihoystävällisyys tyydyttävä. Käyttökokemukset tyydyttävät. Käsihuuhde alkoholipohjainen. Käsivoide ei perusvoidetta. Tuotteen käyttöalue suppea ja puhdistusteho heikko. Vahojen levitettävyys raskasta ja kulutuksenkesto huono. Käyttökokemukset huonot. Pintadesinfektioaineilla käyttöalue suppea ( vähäiset EN-testit ) ja puhdistusteho heikko. Käyttökokemukset huonot tai niitä ei ole. Instrumenttien pesuaineilla pesutulos huono ( instrumentit sameat ja kalkkijäämiä ). Pesutulos huono. Henkilöhygienia tuotteilla käyttöalue suppea, pesuteho ja ihoystävällisyys heikko. Käyttökokemukset huonot tai niitä ei ole. Käsihuuhde alkoholiton. Käsivoide perusvoidetta.

2 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 31/13 LIITE 2 2 *Tuoteperheet 1 Valikoiman kattavuus arvioidaan ostoskorin alaryhmän sisällä. Valikoiman kattavuus tuoteperheen sisällä 100% Valikoiman kattavuus tuoteperheen sisällä 80% Valikoiman kattavuus tuoteperheen sisällä 60% Valikoiman kattavuus tuoteperheen sisällä alle 50% *Palvelun ominaisuudet ja kattavuus 1 Sisältäen esim. seuraavat asiat: toimitusvarmuus, koulutuksen(mikä ilmaista ja mikä maksullista ), neuvonnan ja puhelinpalvelun järjestäminen ja niiden taso. Kohta arvioidaan perustuen kokemuksiin hankintarenkaan kohteissa sekä tarjoajan selvityksiin. Hankinta-aikana 3 ilmaista koulutusta valittujen tuotteiden käytöstä hankintarenkaan kohteissa. Valituista pintadesinfektioaineista ja henkilöhygienia tuotteista 3 ilmaista koulutusta keskussairaalassa sekä eri kunnissa kuusi ( 6 ) erikseen. Henkilökohtaista / ryhmäopastusta. Neuvonta ja puhelinpalvelu nopeaa ja ammattitaitoista. Yrityksen edustajan tavoitettavuus ja asiakaspalvelu kiitettävää. Hankinta-aikana 2 ilmaista koulutusta valittujen tuotteiden käytöstä hankintarenkaan kohteissa. Valituista pintadesinfektioaineista ja henkilöhygienia tuotteista 1-2 ilmaista koulutusta keskussairaalassa sekä eri kunnissa kuusi ( 6 ) erikseen. Neuvonta ja puhelinpalvelu viiveellä. Yrityksen edustajan tavoitettavuus ja asiakaspalvelu hyvää. Hankinta-aikana yksi ( 1 ) ilmainen yhteinen koulutus valittujen tuotteiden käytöstä hankintarenkaan jäsenille. Neuvonta ja puhelinpalvelu puutteellista. Yrityksen edustajan tavoitettavuus ja asiakaspalvelu heikkoa. Maksullinen koulutus/info tilaisuus. Ei puhelinpalvelua. *Toimitusehdoista aiheutuvat kustannukset 5 pistettä TOP Toimitettuna vapaasti perille (nimetty määräpaikka).

3 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 31/13 LIITE 2 3 Riski siirtyy, kun myyjä on toimittanut tavaran ostajan käytettäväksi sovittuna päivänä tai ajanjaksona sovittuun kohtaan määräpaikassa. Ostaja ei ole vastuussa tavaran purkamisesta myyjän hankkimasta kuljetusvälineestä, ellei toisin ole sovittu. Toiseksi parhain vaihtoehto Kolmanneksi parhain vaihtoehto Huonoin vaihtoehto VALINTAKRITEERIT: Valinnan perusteet: Siivousvälineet Kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien valintakriteerien mukaan Hintapisteiden laskeminen: edullisin tarjoushinta x kohdan pisteet tarjoajan hinta Muiden arvioitavien kohtien pisteiden laskeminen: tarjoajan saamat pisteet x kohdan pisteet suurimman pisteet saanut tarjous/tarjoukset Tarjottujen tuotteiden hinta 55 pistettä Tuotteiden toimivuus ja laatutekijät 2 Sisältäen esim. seuraavat asiat: Käyttökokemukset hankintarenkaan kohteissa. Tuotteiden ergonomiset ja toiminnalliset ominaisuudet, käytön helppous esim. varren säädettävyys, eri osien liittäminen varteen vaivatonta. Tarjottujen tuotteiden yhteensopivuus nykyisten sopimustuotteiden sekä nyt tarjottujen tuotteiden kanssa esim. varret, levykehykset, kuivaimet, hygienia harjat. Arviointimenettelytapa tuotekohtainen ja perustuu käyttökokemuksiin hankintarenkaan kohteista. Tuotteiden tekniset vaatimukset: Mopit ja pyyhkeet pesu vähintään astetta. Pesukerrat vähintään 800 kertaa Mikrokuitumopin ja pyyhkeiden materiaalista tulee olla mikrokuitua vähintään 50% Mikrokuitupyyhkeet, pesukerrat vähintään pesua, värikoodaus Lattiankuivaimet ja pesuharjat kestävät lämpödesinfioinnin yli +70 astetta Käyttökokemukset hankintarenkaan kohteissa hyvät Tuotteiden ergonomiset ja toiminnalliset ominaisuudet hyvät Mikrokuitumoppien ja pyyhkeiden pesukerrat vähintään 800 kertaa sekä pesulämpötilat vähintään astetta Mikrokuitumoppien ja pyyhkeiden materiaalista mikrokuitua vähintään 50%. Pyyhkeillä värikoodaus hyvä Tuotteiden yhteensopivuus nykyisten sopimustuotteiden kanssa hyvät Lattiankuivaimet ja pesuharjat kestävät yli +70 astetta lämpödesinfioinnin Käyttökokemukset hankintarenkaan kohteissa tyydyttävät Tuotteiden ergonomiset ja toiminnalliset ominaisuudet tyydyttävät Mikrokuitumoppien ja pyyhkeiden pesukerrat vähintään 600 kertaa sekä pesulämpötilat vähintään 60 astetta Mikrokuitumoppien ja pyyhkeiden materiaalista mikrokuitua alle 50%. Pyyhkeillä värikoodaus tyydyttävä

4 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 31/13 LIITE 2 4 Tuotteiden yhteensopivuus nykyisten sopimustuotteiden kanssa tyydyttävät Lattiankuivaimet ja pesuharjat kestävät +70 astetta lämpödesinfioinnin Käyttökokemukset hankintarenkaan kohteissa huonot Tuotteiden ergonomiset ja toiminnalliset ominaisuudet huonot Mikrokuitumoppien ja pyyhkeiden pesukerrat alle 600 kertaa sekä pesulämpötilat alle 60 astetta Pyyhkeillä ei värikoodausta Tuotteiden yhteensopivuus nykyisten sopimustuotteiden kanssa huonot Lattiankuivaimet ja pesuharjat kestävät alle +70 astetta lämpödesinfioinnin Tuoteperheet 1 Valikoiman kattavuus arvioidaan ostoskorin alaryhmän sisällä. Valikoiman kattavuus tuoteperheen sisällä 100% Valikoiman kattavuus tuoteperheen sisällä 80% Valikoiman kattavuus tuoteperheen sisällä 60% Valikoiman kattavuus tuoteperheen sisällä alle 50% Palvelun ominaisuus ja kattavuus 1 Sisältäen esim. seuraavat asiat: toimitusvarmuus, koulutuksen ( mikä ilmaista ja mikä maksullista ), neuvonnan ja puhelinpalvelun järjestäminen ja niiden taso. Kohta arvioidaan perustuen kokemuksiin hankintarenkaan kohteissa sekä tarjoajan selvityksiin. Hankinta-aikana 1-3 ilmaista koulutusta valittujen siivousvälineiden käytöstä hankintarenkaan kohteissa. Henkilökohtaista/ryhmä opastusta Neuvonta ja puhelinpalvelu nopeaa ja ammattitaitoista. Yrityksen edustajan tavoitettavuus ja asiakaspalvelu kiitettävää. Hankinta-aikana 1 ilmainen koulutus valittujen siivousvälineiden käytöstä hankintarenkaan kohteissa. Neuvonta ja puhelinpalvelu viiveellä. Yrityksen edustajan tavoitettavuus ja asiakaspalvelu hyvää. Hankinta-aikana 1 ilmainen yhteinen info/koulutus valittujen siivousvälineiden käytöstä hankintarenkaan jäsenille. Neuvonta ja puhelinpalvelu puutteellista. Yrityksen edustajan tavoitettavuus ja asiakaspalvelu heikkoa. Maksullinen koulutus/infotilaisuus. Ei puhelinpalvelua.

5 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 31/13 LIITE 2 5 Toimitusehdoista aiheutuvat kustannukset 5 pistettä TOP Toimitettuna vapaasti perille ( nimetty määräpaikka ) Riski siirtyy, kun myyjä on toimittanut tavaran ostajalle käytettäväksi sovittuna päivänä tai ajanjaksona sovittuun kohtaan määräpaikassa. Ostaja ei ole vastuussa tavaran purkamisesta myyjän hankkimasta kuljetusvälineestä ellei toisin ole sovittu Toiseksi parhain vaihtoehto Kolmanneksi parhain vaihtoehto Huonoin vaihtoehto TUOTERYHMÄ B / KEITTIÖHYGIENIA TUOTTEET Hinta max 6 Halvin hinta saa 6, muut kaavalla 6 x halvin hinta / vertailtava hinta Keittiöpalvelu ja tekninen tuki 0 1 selvitys koneellisen astianpesun aineiden käytössä tarvittavasta teknisestä tuesta sekä huollon saatavuudesta. selvitys mahdollisten alihankkijoiden käytöstä, taattava alihankkijan toiminnan laatu ja taso, toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä alihankkija tarjoajien on ilmoitettava keittiöpalvelua antavien henkilöiden nimet, kotipaikat sekä toimialueet, sekä aika minkä sisällä palvelu voidaan luvata tekninen tuki saatavissa välittömästi ja huolto alle 2 tunnin sisällä tekninen tuki saatavissa pienellä viiveellä ja huolto alle 3 tunnin sisällä teknisen tuen saatavuudessa töitä vaikeuttava viive ja huolto alle 4 tunnin sisällä ei järjestetty teknistä tukea ja huolto yli 4 tuntia tai tarjoaja ei ole ilmoittanut teknisentuen ja huollon aikarajaa Tuoteturvallisuus ja annostelujärjestelmät turvallinen ja koodattu pakkaus, tarkka käyttäjästä riippumaton annostelu, kustannustehokas, tuotantoprosessissa huomioitu ympäristöystävällisyys tai

6 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 31/13 LIITE pistettä turvallinen ja koodattu pakkaus, tarkka käyttäjästä riippumaton annostelu, kustannustehokas tai turvallinen ja koodattu pakkaus, tarkka annosteluohjeistus, kustannustehokas tai ohjeistus epätarkkaa ja puutteellista Koulutuspalvelut 0-7,5 pistettä 7,5 pistettä hankinta-aikana 1-3 ilmaista koulutusta keittiöhygieniaan, henkilökohtaista opastusta kohteissa tai 5 pistettä hankinta-aikana 1 ilmainen koulutus keittiöhygieniaan sekä kirjallinen opastus ja ohjeistus tai 2,5 pistettä hankinta-aikana ilmainen keittiöhygieniainfo tai maksullinen keittiöhygienia koulutus / info tai koulutus / infoa ei järjestetä Hygieniasuunnitelma 0-7,5 pistettä Hygieniasuunnitelmien tekeminen ( malli suunnitelmasta ) sekä sähköisen hygieniatarkastusraportin mahdollisuus Pisteytys 7,5 pistettä täydellinen omavalvontasuunnitelmaan liittyvä hygieniasuunnitelma kohteittain ja ilmainen perehdyttämiskoulutus suunnitelmaan tai 5 pistettä malli omavalvontasuunnitelmaan liittyvästä hygieniasuunnitelmasta ja ilmainen informaatiotilaisuus suunnitelmasta tai 2,5 pistettä malli omavalvontasuunnitelmaan liittyvästä hygieniasuunnitelmasta tai ei hygieniasuunnitelmaa, eikä mallia Raportointi 0-5 pistettä Selvitys mahdollisuudesta sähköiseen nettipohjaiseen käyntiraportointiin. Selvitys mahdollisuudesta nettipohjaiseen astianpesukoneiden seuranta- ja valvontajärjestelmään hälytyksin. Pisteytys

7 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 31/13 LIITE pistettä mahdollisuus sähköiseen nettipohjaiseen käyntiraporttiin ja mahdollisuus nettipohjaiseen astianpesukoneiden seuranta- ja valvontajärjestelmään hälytyksin tai mahdollisuus sähköiseen nettipohjaiseen käyntiraporttiin tai kirjallinen raportointi tai ei sähköistä nettipohjaista käyntiraporttia, ei kirjallista raportointia eikä mahdollisuutta nettipohjaiseen astianpesukoneiden seuranta- ja valvontajärjestelmään hälytyksin