Tarjouspyyntö 1 / HANKINTAMENETTELY Avoin, jolloin kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1 / 6 KOTIATERIAPALVELU JA ATERIOIDEN KOTIINKULJETUSPALVELU 1. HANKINNAN KOHDE Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjousta kotihoidon asiakkaille kylmänä toimitettavista kotiaterioista Vesilahden kunnan alueella. Hankinnan kohteena on kotiateriapalvelu, joka sisältää kylmänä toimitettavat ateriat sekä niiden kuljetuksen Vesilahden kunnan alueella kodeissaan asuville kotihoidon asiakkaille. Jäljempänä kylmänä toimitettavista aterioista käytetään sanaa tuotteet. Tuote sisältää pääraaka-aineen (liha, siipikarja, kala, makkara, sisäelimin, kasvikset tms.), kasvislisäkkeen, energialisäkkeen (peruna, perunasose, riisi, ohra, pasta tms.) ja jälkiruuan. Tuote ei sisällä ruokajuomaa eikä leipää. Mikäli tuote on keittoateria, tulee tuotteen sisältää myös jälkiruoan ja leivän (vähintään 1 siivu) ja levitteen leivälle. Tilaaja määrittelee palvelun piiriin kuuluvien asiakkaiden kodit (jäljempänä pudotuspaikat) ja asiakkaat sopimuskauden aikana. Asiakkaat määrittelevät tilaamiensa tuotteiden määrät. Arvioidut tuotemäärät ja pudotuspaikat löytyvät tarjouspyynnön liitteeltä 1. Palvelutarpeen määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana pudotuspaikkojen asiakasmäärän mukaisesti. 2. HANKINTAMENETTELY Avoin, jolloin kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Hankintailmoitus kynnysarvon alittavasta hankinnasta on jätetty julkaistavaksi HILMA-palvelussa ( VAATIMUKSET 4. SOPIMUSKAUSI*** Tarjouksen ja tarjottavan palvelun tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä olevat vaatimukset. Merkinnällä *** on tässä asiakirjassa merkitty ehdottomia vaatimuksia, joiden täyttämättä jättäminen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen Pirkkalan kunta PL 1001 Puhelin (03) Y-tunnus Pirkkala kirjaamo@pirkkala.fi etunimi.sukunimi@pirkkala.fi

2 2 (6) 5. PALVELUN VAATIMUKSET*** Tarkempi sisältökuvaus palvelulle sekä sille asetetut ehdottomat vaatimukset on sisällytetty tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön liitteelle TILAAMINEN*** Tämän tarjouskilpailun perusteella tilaaja tilaa tässä tarjouspyynnössä kilpailutetun palvelun suoraan tarjouskilpailun perusteella valitulta palveluntuottajalta. 7. TOIMITUSAIKA JA TOIMITUSPAIKAT*** Katso tarjouspyynnön liite 1 (Toimituspaikat liite 1; kohta 2 ja Toimitusaika liite 1; kohta 9.1). 8. TOIMITUSEHTO*** TOP tilaajan ilmoittama osoite perille sisätiloihin (Finnterms FIN01). Palvelun tuotteet toimitetaan perille sisätiloihin asiakkaan osoittamaan paikkaan. Tuotteiden toimitus pudotuspaikkoihin tapahtuu tarpeen mukaan vähintään kaksi (2) kertaa viikossa ma - pe klo Tuotteiden toimituksesta ja toimituspäivistä sovitaan osapuolten (ks. liite 1 kohta 9.1) kesken tarkemmin sopimuskauden alkamiseen mennessä. Toimituspäiviä ei voi muuttaa ilman tilaajan hyväksyntää. 9. VIIVÄSTYSSAKKO*** Palvelun toimituksen viivästyessä tilaajalla tai vastaavalla on oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että viivästymisestä on aiheutunut vahinkoa. Viivästyssakko on suuruudeltaan kolme (3) prosenttia jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla palveluntuottaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyssakko lasketaan sellaisenaan palvelun tai sen osan hinnasta, jota ei ole viivästymisen takia voitu ottaa käyttöön, ja sitä peritään enintään 10 viikolta. Tilaajalla on oikeus vähentää viivästyssakot palveluntuottajalle tapahtuvista maksusuorituksista. 10. TARJOTTAVA PALVELU Tilaaja korostaa, että palveluntarjoajan on tarjottava vain ja ainoastaan palvelua, jota se pystyy varmuudella ja tämän tarjouspyynnön ja tarjouksensa mukaisesti tuottamaan sovittujen ehtojen mukaisesti.

3 3 (6) Tilaaja ei sitoudu ostamaan kiinteää määrää palvelua palveluntuottajalta sopimuskauden aikana, vaan palvelua ostetaan tarpeen mukaan tämän kilpailutuksen ehdoin. 11. OSATARJOUKSET*** Osatarjouksia ei hyväksytä. 12. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET*** Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 13. KOTIATERIAPALVELUN HINNOITTELU*** 14. LISÄT JA KULUT*** Tarjottavan palvelun hinnat tulee ilmoittaa euroina ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Hinnat on ilmoitettava kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Hinnat tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteellä 2. Sopimuskauden aikana voidaan lisätä tai poistaa asiakkaita ilman kustannusvaikutuksia palvelun hinnoitteluun, mikäli lisäys ja / tai poisto ei vaikuta merkittävästi reitin pituuteen tai ylitä aikataulutusta. Palvelun hintojen tulee olla kiinteät sopimuskauden ajan ( ). Mikäli alan yleisessä hintatasossa tapahtuu kuitenkin sopimuskauden aikana oleellisia muutoksia, jotka eivät olleet palveluntuottajan tiedossa tai kohtuudella ennakoitavissa tarjousta hinnoitellessa, on palveluntuottajalla tarvittaessa mahdollisuus neuvotella hinnanmuutoksista tilaajan kanssa kerran varsinaisen sopimuskauden aikana. Mahdollinen hinnanmuutosehdotus tulee esittää tilaajalle kirjallisesti mennessä ja siinä on selvitettävä perusteet hinnanmuutokselle. Mikäli tilaaja hyväksyy hinnanmuutoksen, se astuu voimaan aikaisintaan Palveluntarjoajan tarjoamien hintojen tulee sisältää kaikki lisät ja kulut eli laskutus- tai muita vastaavia lisiä, matkakorvauksia, hallinto- ja toimistokuluja ei hyväksytä. 15. MAKSUEHTO*** Laskun maksuehto on 21 päivää netto. Jos tilaaja ei maksa hyväksyttävää laskua viimeistään eräpäivänä, on palveluntuottajalla oikeus periä korkolain mukaista viivästyskorkoa. Palveluntarjoajalla tulee olla mahdollisuus sähköiseen laskutukseen.

4 4 (6) 16. LASKUTUS*** Palvelu laskutetaan kuukauden välein koontilaskuna jälkikäteen. Koontilaskussa tulee olla eriteltynä toimitetut tuotemäärät asiakaskohtaisesti sekä kuljetusmaksut. Mikäli samassa osoitteessa (pudotuspaikassa) asuu useampia asiakkaita, palveluntuottaja saa laskuttaa vain yhden pudotusmaksun. Mikäli johonkin pudotuspaikkaan ei ole tuotteiden toimituksia, palveluntuottajalla ei ole oikeutta laskuttaa pudotusmaksua kyseiseltä kerralta. 17. PALVELUNTARJOAJAN SOVELTUVUUS*** Palveluntarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 3. Palveluntarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Palveluntarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, voidaan myös sulkea pois tarjouskilpailusta. Kaiken palveluntarjoajan palvelun tulee tapahtua sujuvalla suomen kielellä. 18. ALIHANKINTA*** Palveluntuottaja voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla. Alihankkijaa koskevat samat velvollisuudet kuin palveluntuottajaa. Palveluntuottaja vastaa alihankkijansa työstä niin kuin omastaan. Mikäli palveluntuottaja vaihtaa alihankkijaa sopimuskauden aikana, tulee vaihdokselle saada tilaajan kirjallinen hyväksyntä. 19. TARJOUSTEN VOIMASSAOLOAIKA*** Tarjousten tulee olla sitovina voimassa vähintään saakka. 20. TARJOUKSEN SISÄLTÖ*** Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjouksen ja sen kaikkien liitteiden laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjoukseen on liitettävä vähintään: tarjouspyynnön tarjouslomake (liite 2) täydennettynä palveluntarjoajan antamilla tiedoilla Tarjouspyynnön liite 3 täydennettynä palveluntarjoajan antamilla tiedoilla

5 5 (6) 6-8 viikon esimerkki viikkoruokalista ja yhden viikkoruokalistalta valitsemansa tuotteen aineosaluettelo ja ravintosisältölaskelma (ks. Liite 1, Kohta 5.1) alustava kuvaus tuotekuljetuksen kuljetuskalustosta (ks. liite 1, kohta 7) esitys menettelystä, jolla palveluntarjoaja varmistuu siitä, että ateria säilyy koko kuljetuksen ajan alle +6 asteen lämpötilassa (ks. liite 1, kohta 7.1) kuvaus palveluntarjoajan sähköisestä tuotteiden tilausjärjestelmästä (ks. Liite 1, Kohta 8) alustava kuvaus tuotekuljetuksen reitityksestä; kuljetustiheydestä ja kuljetus ajankohdasta (ks. liite 1, Kohta 9.1). 21. HANKINNAN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Hankintasopimuksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyy sen mukaan, mikä tarjous on vertailuhinnaltaan halvin. 22. SOPIMUSEHDOT*** 23. HANKINTAPÄÄTÖS Palveluntarjoajan vertailuhinta muodostuu, kun tarjouslomakkeella (liite 2) Palveluntarjoajan ilmoittamat positiokohtaiset nettohinnat kerrotaan positiokohtaisella palveluntarpeen määräarviolla ja näin saadut positiokohtaiset vertailuhinnat lasketaan yhteen. Alimman vertailuhintojen yhteishinnan saanut valitaan palveluntuottajaksi. Jos epäselvyys koskee tuotetta (kylmä ateria), sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 TAVARAT (liite 4) sopimusehtoja. Muussa tapauksessa Palveluun sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT (liite 5) sopimusehtoja. Mikäli tarjouspyynnön varsinaisen tekstiosan ehdot ovat ristiriidassa sen liitteiden (liitteet 1-5) kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön tekstiosan ehtoja ja sen jälkeen liitteitä niiden nousevassa numerojärjestyksessä. Palveluntarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen palveluntarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. Palveluntarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää.

6 6 (6) 24. TARJOUSTEN PALAUTUS*** Lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat tulevat julkisilta osiltaan kaikille julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä liike- tai ammattisalaisuudesta, palveluntarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Tarjouksen tarjousvertailussa käytettävää kokonaishintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 11 ). Palveluntarjoajan salassapitotahto ei ole yksistään ratkaiseva, vaan hankintayksikön on arvioitava asiaan liittyvät salassapitointressit kokonaisuutena. Tarjoukset on palautettava viimeistään klo mennessä sähköpostitse osoitteeseen Sähköpostiviestin otsikkona tulee olla Tarjous: Vesilahden kotiateriapalvelu. Hankintayksikkö ei voi ottaa huomioon tarjouksia, jotka ovat saapuneet myöhässä. Hankintayksiköllä on myös oikeus olla ottamatta huomioon tarjouksia, jotka eivät täytä tämän tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia tai joissa esitetään varauksia hankintayksikön esittämiin tarjouspyynnön ehtoihin. 25. LISÄTIEDOT Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjousten laadintaa ja tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan ainoastaan kirjallisesti. Kysymykset tulee esittää viimeistään mennessä sähköpostilla osoitteeseen Sähköpostin otsikkona tulee olla "Lisätietopyyntö: Vesilahden kotiateriapalvelu". Kaikki hankintayksilölle esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat luettavissa Pirkkalan kunnan internet-sivulla mennessä osoitteessa: ja ovat näkyvillä tarjousten viimeiseen jättöpäivään asti. 26. LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Palvelun vähimmäisvaatimukset ja palvelunkuvaus Tarjouslomake Tarjoajan soveltuvuus JYSE 2014 TAVARAT JYSE 2014 PALVELUT

7 Kotiateriapalvelu Tarjouspyynnön LIITE 1, Palvelun vähimmäisvaatimukset ja palvelunkuvaukset 1(11) PALVELUN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET JA PALVELUNKUVAUKSET Tässä asiakirjassa on esitetty hankittavan kotiateriapalvelun (sis. kylmänä toimitettavat ateriat sekä niiden kuljetuksen) vähimmäisvaatimukset ja palvelunkuvaukset. Kaikkien alla olevien ehdottomien vähimmäisvaatimusten tulee täyttyä annettavassa tarjouksessa. Pirkkalan kunta (jäljempänä tilaaja) tarkistaa halutessaan säännöllisin väliajoin alla olevien asioiden toteutumisen sopimusaikana. Tarjouskilpailun voittanut palveluntarjoaja on myöhemmin palveluntuottaja. 1. PALVELUNKUVAUS 2. PALVELUN TARVE Palvelu hankitaan Vesilahden kunnan alueella kodeissaan asuville kotihoidon asiakkaille, jotka eivät itse ole kykeneviä hankkimaan välttämättömiä ruoka- ja päivittäistarvikkeita tai valmistamaan ruokaa itse. Tilaaja (Pirkkalan kunta) määrittelee palvelun piiriin kuuluvat asiakkaat sopimuskauden aikana. Palveluun kuuluvien tuotteiden tarve on tällä hetkellä noin 250 viikossa / vuodessa. Tuotteiden kuljetus tapahtuu arkipäivinä siten, että jokaiseen pudotuspaikkaan on tarpeen mukaan vähintään kaksi (2) kuljetusta viikossa (tiistaisin ja perjantaisin). Pudotuspaikkoihin voi olla toimituksia myös useampia, mikäli asiakkaan tarve vaatii. Asiakas määrittelee itse palveluntarpeensa (tilausrytmi ja tuotteiden määrä). Arvioidut pudotuspaikat postinumeroalueittain: Yhteensä noin 35 pudotuspaikkaa, jakaantuen seuraaville postinumeroalueille: keskusta-alue, 8 pudotuspaikkaa Narva, 15 pudotuspaikkaa Koskenkylä, 7 pudotuspaikkaa Rämsöö, 3 pudotuspaikkaa Mantere/Koskenkylä, 1 pudotuspaikka Samassa osoitteessa saattaa asua useampia asiakkaita. Asiakaskunnassa ja pudotuspaikkojen määrissä tapahtuu koko ajan muutoksia, joten palveluntuottajan tulee sitoutua niihin. Yksityiskohtaiset osoitetiedot luovutetaan valitulle palveluntuottajalle. Tässä ilmoitetut määrät ovat arvioita eivätkä sido tilaajaa.

8 Kotiateriapalvelu Tarjouspyynnön LIITE 1, Palvelun vähimmäisvaatimukset ja palvelunkuvaukset 2(11) 3. PALVELUN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Palveluun kuuluvia tuotteita valmistavan yrityksen tulee täyttää elintarvikelain (23/2006) ja MMM asetuksen 1367/2011 mukaiset rakenteelliset ja toiminnalliset vaatimukset elintarvikehuoneistosta, elintarvikkeiden laadusta, käsittelyhygieniasta, säilytyksestä ja kuljetuksesta sekä omavalvonnasta. Tuotteiden tuotanto- ja välivarastointitilojen tulee olla elintarviketoimintaan soveltuvat. Ruoan valmistuksessa mukana olevalla henkilökunnalla on oltava elintarvikelain mukainen hygieniapassi. Mikäli tuotteet valmistaa alihankkija, edellytetään alihankkijalta samoja vaatimuksia kuin palveluntuottajalta. Tuotteet (pois lukien tuotteiden osat, joita ei tarvitse jäähdyttää) toimitetaan jäähdytettynä ja jäähdytyksen tulee tapahtua 90 minuutissa (pikajäähdytys). Tuotteiden lämpötilat eivät missään tuotanto- ja jakeluketjun vaiheessa saa poiketa lainsäädännössä asetetuista rajaarvoista. 4. TUOTTEIDEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tuotteiden raaka-aineiden tulee olla puhtaudeltaan korkeatasoisia ja alkuperältään jäljitettäviä siten kuin yleisessä jäljitettävyysvaatimuksessa (178/2002) on määritelty elintarvikealan toimijoiden osalta. Elintarvikelain 17 :n mukaan elintarvikealan toimijoilla tulee olla järjestelmä, jonka avulla voidaan lain tarkoituksen mukaisella riittävällä tarkkuudella yhdistää tiedot saapuneista ja lähteneistä eristä toisiinsa. Palvelussa tulee tarjota terveellisiä, monipuolisia ja ensiluokkaisista raakaaineista valmistettuja kotiruokatyyppisiä tuotteita. Tuotteessa on tärkeää, että tuotteet suunnitellaan niin, että ruokalajien ja ruoka-aineiden maku, rakenne ja väri sopivat toisiinsa ja muodostavat houkuttelevan kokonaisuuden. Palveluntuottaja ei saa rikastaa ruokaa kliinisillä ravintovalmisteilla vaan rikastaminen tulee tehdä luonnon raaka-aineilla. Tuotevalikoiman tulee uudistua ja päivittyä asiakaspalautteiden perusteella vähintään kerran vuodessa TUOTTEEN SISÄLTÖ Tuote sisältää pääraaka-aineen (liha, siipikarja, kala, makkara, sisäelin, kasvikset tms.), kasvislisäkkeen, energialisäkkeen (peruna, perunasose, riisi, ohra, pasta tms.) ja jälkiruoan. Tuote ei sisällä ruokajuomaa eikä leipää.

9 Kotiateriapalvelu Tarjouspyynnön LIITE 1, Palvelun vähimmäisvaatimukset ja palvelunkuvaukset 3(11) Mikäli tuote on keittoateria, tulee tuotteen sisältää myös leipää (vähintään 1 siivu) ja levite leivälle. Tuotteessa tulee olla pääraaka-ainetta; lihaa, siipikarjaa, kalaa, makkaraa, sisäelimiä /annos tai kasvisvaihtoehto vähintään keskimäärin: g kypsää tuotetta keitoissa ja vuokaruuissa; 100 g kypsää tuotetta kastikkeissa tai pataruoissa; 120 g kypsää tuotetta ns. kappaleruuissa. Tuotteen (pois lukien jälkiruoka ja/tai keittoateriaan kuuluva leipä) tulee sisältää keskimäärin: Energia kcal; Rasva g; Tyydyttyneet rasvahapot < 7 g; Proteiini g; Ravintokuitu 5-10 g ERITYISRUOKAVALIOTUOTTEET Erityisruokavaliota noudattaville asiakkaille tilataan tuote ensisijaisesti viikkoruokalistan (ks. kohta 5.2.) soveltuvista vaihtoehdoista. Palveluntuottaja voi sisällyttää erityisruokavaliotuotteet asiakkaille toimittamalleen viikkoruokalistalle (ks. kohta 5.1 ja 5.2) tai palveluntuottaja voi vaihtoehtoisesti tehdä erityisruokavaliota noudattaville oman viikkoruokalistan. Tilaaja ja palveluntuottaja pyrkivät yhdessä rajoittamaan sellaisten erityisruokavalioiden tuottamista, joihin ei ole lääketieteellistä perustetta. Asiakkaaksi otettavilta pyydetään tarkat tiedot todellisista erityisruokavaliotarpeista. Erityisruokavaliot laskutetaan toteutuneiden erityisruokavalioaterioiden mukaan eli vain silloin, kun tuote joudutaan valmistamaan erikseen. Laktoositon ruoka ei oikeuta erityisruokavaliohinnoitteluun. Tarjottavien tuotteiden soveltuvuus erityisruokavalioita tarvitseville tulee näkyä hinnastoissa, viikkoruokalistalla ja tuotepakkauksissa kirjaintunnistein.

10 Kotiateriapalvelu Tarjouspyynnön LIITE 1, Palvelun vähimmäisvaatimukset ja palvelunkuvaukset 4(11) 5. PALVELUN VIIKKORUOKALISTAN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Viikkoruokalistasuunnittelussa huomioidaan voimassa olevat Valtion ravitsemusneuvottelukunnan ravitsemussuositukset (Suomalaiset ravitsemussuositukset (2014), Ravitsemussuositukset ikääntyneille (2010), Ravitsemushoitosuositus (2010), sesongit, juhlapyhät (itsenäisyyspäivä, joulu, pääsiäinen, vappu, äitien- ja isänpäivä, juhannus) ja tilaajan ja asiakkaiden toiveet. Palveluntuottaja lähettää juhlapyhien ja sesonkien aikana mahdollisen korvaavan viikkoruokalistan asiakkaille edellisen viikon aikana. Palveluntuottajan tulee tarkistaa viikkoruokalistan ravitsemuksellinen sisältö vähintään kerran vuodessa. Palveluntuottaja lähettää tuotteiden ravintosisältötiedot tilaajan sopimusyhteyshenkilöille. Tilaaja seuraa ravintosisällön toteutumista tuotteissa osana tuotteiden laatuvalvontaa VIIKKORUOKALISTA Palveluun sisältyvä asiakkaille toimitettava viikkoruokalista on vähintään 6-8 viikon kiertävä (viikoittain vaihtuva) viikkoruokalista. Kaikista viikkoruokalistan tuotteista tulee olla saatavilla asiakkaan pyytäessä ainesosaluettelot ja ravintosisältölaskelmat. Ainesosaluettelot ja ravintosisältölaskelmat voidaan toimittaa asiakkaille erillisenä paperitulosteena toimituksen yhteydessä asiakkaan tai tilaajan pyytäessä. Palveluntuottaja sitoutuu toimittamaan viikkoruokalistan erityisruokavaliota noudattaville. Palveluntarjoajan tulee liittää tarjoukseensa 6-8 viikon esimerkki viikkoruokalistasta (Viikkoruokalistan tarkempi sisältö on määritelty kohdassa 5.2.) sekä yksi esimerkki viikkoruokalistalta valitsemansa tuotteen aineosaluettelosta ja sen ravintosisältölaskelma. Esimerkkinä esitettävän viikkoruokalistan ei tarvitse sisältää erityisruokavaliotuotteita VIIKKORUOKALISTAN SISÄLTÖ Viikkoruokalistalla tulee olla minimissään 14 eri tuotetta. Tuotteisiin sisältyviä jälkiruokavaihtoehtoja on oltava vähintään seitsemän (7) erilaista. Vaadituista 14:sta eri tuotteesta, vähintään 12 tulee olla muita kuin keittoaterioita. Mikäli viikkoruokalistalla on enemmän kuin 14 eri tuotetta, saa keittoja olla tarjolla enemmän, kunhan 12 tuotetta on muita kuin keittoaterioita. Esimerkiksi: jos tarjoajan viikkoruokalistalla on 16 tuotetta, näistä enintään neljä (4) tuotetta saa olla keittoaterioita.

11 Kotiateriapalvelu Tarjouspyynnön LIITE 1, Palvelun vähimmäisvaatimukset ja palvelunkuvaukset 5(11) Viikkoruokalistan eri tuotevaihtoehdoista tulee löytyä kasvisruokailijoille (lakto-ovo vegetaarinen ruokavalio) vähintään seitsemän (7) eri tuotevaihtoehtoa/viikko. Joka päivälle tulee olla mahdollista valita laktoositon vaihtoehto. Palveluntuottajan tulee sisällyttää viikkoruokalistalle erityisruokavaliota noudattaville asiakkaille tuotevaihtoehtoja ainakin seuraaville ruokavalioille: keliakia, laktoositon, lehmänmaitoallergia, pehmeä, tehostettu ruokavalio, sileä sosemainen, karkea sosemainen, suolaton ja näiden yhdistelmät. Palveluntuottajan on mahdollista myös vaihtoehtoisesti toimittaa erityisruokavaliota noudattaville asiakkaille oma erillinen viikkoruokalista. Palveluntuottaja ja tilaaja sopivat ennen sopimuskauden alkua erityisruokavaliota noudattavien asiakkaiden viikkoruokalistasta tarkemmin. Viikonlopun tuotteiden tulee erottua viikkoruokalistalla arkiruoasta. 6. TUOTTEIDEN PAKKAUKSET Tuotteille edellytetään minimissään toimituspäivän lisäksi neljän (4) päivän säilyvyyttä. Säilyvyys edellyttää ns. suojakaasupakkaamista. Säilyvyysvaatimus toteutuu, jos tuotteita kuljetetaan asiakkaalle ja säilytetään asiakkaan kotona korkeintaan +6 C lämpötilassa. Tuotteet tulee pakata päältä läpinäkyvään, helposti avattavaan rasiaan, joka on valmistettu kierrätyskelpoisesta materiaalista. Pakkausten tulee olla tukevia; niitä on voitava käsitellä turvallisesti tuotteen mahdollisen kuumennuksen jälkeen. Jokaisessa asiakkaalle kuljetettavassa tuotteessa tulee olla etiketti suomen kielellä, josta selviää: ruoan nimi ainesosaluettelo ja ravitsemustiedot (voidaan toimittaa myös pyydettäessä asiakkaille erillisenä paperitulosteena toimituksen yhteydessä) soveltuvuus erityisruokavalioasiakkaille lämmitysohjeet (pois lukien tuotteen osissa, joita ei lämmitetä esim. jälkiruoka) parasta ennen päivämäärä.

12 Kotiateriapalvelu Tarjouspyynnön LIITE 1, Palvelun vähimmäisvaatimukset ja palvelunkuvaukset 6(11) 7. KULJETUKSEN JA KULJETUSKALUSTON VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Elintarvikkeiden kuljetustoiminta on Suomessa elintarvikelain nojalla ilmoitettavaa elintarvikehuoneistotoimintaa. Käytettävän kaluston on täytettävä lainsäädännön ja terveysviranomaisten vaatimukset ruokakuljetukseen käytettävästä kuljetuskalustosta (mmm:n asetus ilmoitettujen elintarvikehuoneistojen elintarvikehygieniasta 1367/2011 sekä elintarvikelaki 23/2006). Elintarvikkeiden kuljetukseen ja jakeluun käytettävästä ajoneuvosta tulee tehdä elintarvikelain 13 :n 1 momentin mukaisesti kirjallinen ilmoitus yrityksen kotipaikkakunnan tai tukipisteen elintarvikevalvontaviranomaiselle. Palveluntuottaja vastaa siitä, että tuotekuljetuksissa käytössä oleva kuljetuskalusto on Suomen tieliikenteeseen hyväksytty ja katsastettu. Elintarvikkeiden kuljetuksessa käytettävät kuljetusajoneuvot ja kuljetustilat on pidettävä puhtaina. Tuotekuljetuksen yhteydessä ei kuormatilassa saa kuljettaa muita kuin keittiöltä lähetettyjä tuotteita. Samalla kuljetusautolla ei saa kuljettaa sellaisia tavaroita, joista siirtyy kuljetettaviin elintarvikkeisiin vierasta hajua, makua tai muita haitallisia ominaisuuksia. Jos kuljetusvälineellä on kuljetettu muuta kuin elintarvikkeita, palveluntuottajan tulee puhdistaa kuormatila ennen elintarvikekuljetusta. Palveluntuottajalla tulee olla käytössä kalustovaatimukset täyttävää varakalustoa kuljetusten varmistamiseksi mahdollisissa ongelmatilanteissa. Palveluntarjoajan tulee liittää tarjoukseensa alustava kuvaus tuotekuljetuksen kuljetuskalustosta KULJETUSLÄMPÖTILAT Maa- ja metsätalousministeriön asetuksella elintarvikkeiden kuljetuslämpötiloista (1367/2011) määrätään, että kuljetus on järjestettävä siten, ettei elintarvikkeiden hygieeninen laatu vaarannu kuljetuksen aikana. Palveluntuottaja vastaa tuotteen kuljetuksen lämpötilojen valvonnasta ja todentaa tilaajalle pyydettäessä, miten varmistutaan siitä että tuotteet toimitetaan korkeintaan +6 C lämpötilassa. Kylmäketju ei saa katketa eivätkä tuotteet eivät saa missään olosuhteissa jäätyä. Palveluntarjoajan tulee liittää tarjoukseen esitys menettelystä, jolla palveluntarjoaja varmistuu siitä, että tuote säilyy koko kuljetuksen ajan alle +6 C asteen lämpötilassa.

13 Kotiateriapalvelu Tarjouspyynnön LIITE 1, Palvelun vähimmäisvaatimukset ja palvelunkuvaukset 7(11) 7.2. KULJETUSHENKILÖSTÖON LIITTYVÄT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Kuljetushenkilöstöltä edellytetään asiakaspalvelutaitoja, sujuvaa suomen kieltä, siistiä vaatetusta sekä kuvallista ja nimellä varustettua tunnistekorttia, jonka on oltava näkyvissä. Kuljettajalla tulee olla voimassa oleva ajokortti, joka oikeuttaa ajamaan ko. ajoneuvoa. Palveluntuottaja vastaa siitä, että henkilöstön salmonellatutkimukset ovat ajantasaiset eikä henkilöstö työskentele sairaana ja aiheuta tartuntavaaraa ruoan kautta. Kuljetuksen toteuttavalla henkilöstöllä (pää- ja varakuljettajat) on lisäksi oltava voimassa olevat hygieniapassit ennen sopimuksen mukaisten kuljetusten alkamista. Tupakointi elintarvikekuljetusautossa tai ruoankuljetusprosessin aikana on kielletty. Kuljettaja on vaitiolovelvollinen tilaajan asiakastiedoista sekä asiakkaan tiedoista (laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista, 812/2000, kolmas luku). Palveluntuottaja vastaa, että kuljettaja on luotettava eikä aiheuta haittaa tai vaaraa toiminnallaan. Kuljettajien vaihtuvuus tulee pitää niin pienenä kuin mahdollista. Palveluntuottaja vaihtaa viivytyksettä ja veloituksetta palveluhenkilönsä, jolta tilaajan perustellun näkemyksen mukaan puuttuu riittävä ammattitaito tai joka muutoin ei ole sopiva kyseiseen tehtävään. 8. PALVELUN TILAAMINEN Kotihoito täyttää palveluntuottajan asiakastietolomakkeen ennen ensimmäistä tilausta. Asiakastietolomakkeeseen merkitään asiakkaan nimi, katuosoite, puhelinnumero, ruokavalio, omaisen/läheisen yhteystiedot ja tieto siitä luovutetaanko asiakkaan avain palveluntuottajalle (ks. kohta 11). Palveluntuottaja toimittaa asiakkaalle tiedoksi viikkoruokalistan sekä tilauslomakkeet. Kun palveluntuottaja on saanut uuden asiakkaan perustietolomakkeen ja ensimmäisen tilauksen, palveluntuottaja ilmoittaa sekä kotihoidolle että asiakkaalle ensimmäisen toimituksen ajankohdan. Asiakas saa ensimmäisen toimituksen yhteydessä palveluntuottajalta tilaajan hyväksymän tiedotteen palvelun ehdoista ja sisällöstä. Palvelun tilaus tehdään viimeistään viisi (5) päivää ennen toimituspäivää ja tilaukset lähetetään palveluntuottajan sähköisen tilausjärjestelmän kautta. Palveluntarjoajan tulee liittää tarjoukseensa kuvaus tuotteiden sähköisestä tilausjärjestelmästä.

14 Kotiateriapalvelu Tarjouspyynnön LIITE 1, Palvelun vähimmäisvaatimukset ja palvelunkuvaukset 8(11) Asiakkaalla tulee olla mahdollisuus tehdä tilaukset tai muutokset myös puhelimitse palveluntarjoajan yhteyshenkilölle. Tilauslomakkeeseen merkitään asiakkaan nimi ja osoite sekä tuotteen tilaajan nimi. Tilaamisessa voidaan käyttää myös puhelintilausta tai jättää tilauslomake tuotteen kuljettajalle. Tuotteen kuljettaja ei vastaanota asiakkaan tilauksen sisällöllisiä muutoksia, jotka koskevat esimerkiksi ruokavaliota tai tilattujen tuotteiden määriä. Nämä muutokset lähetetään kotihoidon toimesta. Asiakkaalle tulee voida laatia vakiotilaus. Kotihoidon asiakkailla on pääsääntöisesti käytössä vakiotilaus. Tällöin asiakkaalle valitaan vakioruokalistalta kullekin viikolle mieluiset ja mahdolliseen ruokavalioon soveltuvat tuotteet. Ruokavalion määrittely ja muutokset hoidetaan vain kotihoidon kautta. Uudet tilaukset (uudet asiakkaat ja sairaalasta kotiutuvat asiakkaat) tulee olla tehtynä edeltävänä arkipäivänä klo 13:een mennessä. Toimitetuista tuotteista tulee saada lista sekä tilaajalle että kotihoitoon. Listasta tulee ilmetä nimi, osoite ja toimitettujen tuotteiden lukumäärä kuukausittain. Palvelun tilauksen keskeyttäminen Vakiotilaus voidaan keskeyttää toimitusta edeltävänä päivänä klo 13:een mennessä. Mikäli tilaus keskeytetään edeltävänä arkipäivänä kello 13:een mennessä, palveluntuottaja ei saa laskuttaa tilattuja tuotteita TUOTTEIDEN TILAUKSEN AIKATAULU Tilausjärjestelyissä pyritään molemminpuoliseen joustavuuteen. Muutoksia vakiotilaukseen voidaan tehdä veloituksetta toimitusta edeltävänä arkipäivänä klo 13 saakka. Muutoksia ovat esimerkiksi tilattujen tuotemäärien muuttaminen. Tämän jälkeen peruutetut tuotteet voidaan veloittaa, jos ne on jo pakattu asiakaskohtaisesti eikä niitä voida muutoin hyödyntää. Palveluntuottaja pyrkii järjestämään tuotteet tarvitsijoille, jos uuden asiakkaan tai esim. sairaalasta palaavan asiakkaan tilaus vastaanotetaan ennen kuljetusreitille lähtöä. Tällaisissa pikatilaustilanteissa toimitettavien tuotteiden ei tarvitse olla tilauksen tai viikkoruokalistan mukaisia, vaan tuote voi olla palveluntuottajan tätä tarkoitusta varten valmistamaa vararuokaa, joka sopii sinällään mahdollisimman monelle asiakkaalle. Vaikeiden erityisruokavalioiden tuotteiden tuottamiseen varataan aikaa tilauspäivän lisäksi kaksi arkipäivää. Asiakkaan tulee ilmoittaa mahdolliset tilauksen muutokset tai peruutukset tilaajan ja

15 Kotiateriapalvelu Tarjouspyynnön LIITE 1, Palvelun vähimmäisvaatimukset ja palvelunkuvaukset 9(11) palveluntuottajan sopimuksen mukaan joko palveluntuottajalle tai kuljettajalle edellisenä arkipäivänä kello mennessä. Palveluntuottaja vastaa juhlapyhien aiheuttamien muutosten suunnittelusta toimituksiin. Palveluntuottaja tiedottaa poikkeavista aikatauluista kotihoitoon ja asiakkaalle kuukautta ennen tilausten tekemistä. 9. ATERIOIDEN TOIMITTAMINEN Kuljetuskohteet (pudotuspaikat) määrittelee tilaaja. Sopimuskauden aikana kuljetuskohteisiin voi tulla muutoksia palvelunpiirissä olevien asiakkaiden muuttuessa. Palveluntuottaja vastaa tilattujen tuotteiden kuljetuksesta ammattitaitoisesti suunnittelemiensa reittien mukaisesti. Kuljetuslaatikot/kassit ovat palveluntuottajan omaisuutta ja niiden täydentämisestä ja uusimisesta vastaa palveluntuottaja TOIMITUSAIKATAULU Palvelun tuotteet toimitetaan perille sisätiloihin asiakkaan osoittamaan paikkaan. Tuotteiden toimitus pudotuspaikkoihin tapahtuu vähintään kaksi (2) kertaa viikossa tiistaisin ja perjantaisin klo Toimituksia pudotuspaikkoihin voi olla myös useampia, mikäli asiakkaan tarve vaatii. Asiakas määrittelee itse palveluntarpeensa (tilausrytmi ja tilattavien tuotteiden määrä). Tuotteiden toimituspäivistä sovitaan palveluntuottajan ja tilaajan kesken tarkemmin sopimuskauden alkamiseen mennessä. Toimituspäiviä ei voi muuttaa ilman tilaajan hyväksyntää. Mikäli johonkin pudotuspaikkaan ei ole tuotteiden toimituksia jollakin viikolla, palveluntuottajalla ei ole oikeutta laskuttaa pudotuskertaa. Asiakkaalle annetaan tiedoksi kuljetusaikataulu uutta tilausta tehtäessä tai kuljetusaikataulun muuttuessa. Mikäli toimitus viivästyy sovitusta, siitä on ilmoitettava välittömästi asiakkaalle. Ennen sopimuskauden alkua palveluntuottajan tulee toimittaa reittiaikataulu ja kuljetuspäivä(t) tilaajan hyväksyttäväksi. Myöhemmin sopimuskaudella tilaajalla on oikeus tarvittaessa neuvotella aikataulut tarkoituksenmukaisiksi. Aikataulujen tai reittien olennaiset muutokset tulee hyväksyttää tilaajalla. Olennaiset muutokset tarkoittavat esimerkiksi kuljetusreitin pysyvästä muutoksesta johtuvaa tuotteiden toimitusaikatauluun tulevaa muutosta yli yhdellä (1) tunnilla.

16 Kotiateriapalvelu Tarjouspyynnön LIITE 1, Palvelun vähimmäisvaatimukset ja palvelunkuvaukset 10(11) 10. TUOTTEIDEN JAKAMINEN ASIAKKAALLE Kuljettaja soittaa ovikelloa ennen asuntoon menemistä. Kuljettaja vie tuotteet asiakkaan asuntoon ja laittaa ne jääkaappiin. Tuotteiden kylmäketju ei saa katketa. Kotihoidon kanssa on tärkeä tehdä yhteistyötä ja ilmoittaa, jos asiakas ei esimerkiksi aukaise ovea. Kuljettaja soittaa asian tiedoksi kotihoidolle ja kotihoito selvittää tilanteen. Mikäli asiakas ei avaa ovea, kuljettaja ottaa yhteyttä kotihoitoon, jonka kanssa sopii ajan koska ovi tullaan avaamaan. Kuljettaja voi jatkaa kierrostaan ja tulla kierroksen lopuksi tuomaan tilauksen asiakkaalle. Kuljettajan tulee soittaa hätäkeskukseen, jos tilanne asiakkaan kotona kuljettajan arvioinnin perusteella vaatii asiakkaan voinnin tarkistamista. Kuljettaja noudattaa Hätäkeskuksesta saamiaan ohjeita tällaisessa tilanteessa. Kuljettaja toimittaa asiakkaalle tuotteen jakamisen yhteydessä vaihtuvan viikkoruokalistan ja muut mahdolliset dokumentit. 11. AVAINTENHALLINTA Palveluntuottaja sitoutuu ottamaan vastaan asuntojen avaimet asiakkailta, joiden on vaikea päästä itse avaamaan ovi kuljettajalle. Palveluntuottaja vastaa asiakkaiden avainten vastaanottamisesta, säilyttämisestä ja palauttamisesta. Avaimet luovutetaan ja palautetaan vain kirjallista kuittausta vastaan. Palveluntuottaja sitoutuu säilyttämään avaimia huolellisesti ja luotettavasti sekä noudattamaan tilaajan asettamia vaatimuksia avainten säilyttämisessä: avaimet säilytetään palveluntuottajan toimistossa lukitussa, turvallisessa säilytyspaikassa silloin kun niitä ei tarvita työtehtävien hoitoa varten avaimia ei saa säilyttää valvomattomassa ajoneuvossa; ajoneuvon lukitseminen ei ole riittävä varotoimenpide tarpeettomia avaimia ei saa kuljettaa mukana avaimia ei saa merkitä asiakkaiden osoitetiedoilla tai nimillä avainten tunnistetiedot tulee säilyttää turvallisesti, avaimista erillään palveluntuottaja ei saa luovuttaa kotihoidon asiakkaan avaimia muille kuin tuotekuljetuksia hoitaville kuljettajille. Kuljettaja ei saa luovuttaa avaimia kenellekään palveluntuottaja sitoutuu palauttamaan avaimet palvelun päättyessä asiakkaalle tai asiakkaan kotihoitoon.

17 Kotiateriapalvelu Tarjouspyynnön LIITE 1, Palvelun vähimmäisvaatimukset ja palvelunkuvaukset 11(11) Palveluntuottajan haltuun uskottujen avainten mahdollinen katoaminen ilmoitetaan välittömästi kotihoidolle. Palveluntuottaja vastaa henkilökuntansa ja alihankkijansa aiheuttamista vahingoista ja korvaa avainten kadottamisesta aiheutuvat uusien avainten hankinta- ja lukkojen sarjoituskustannukset täysimääräisesti. 12. LAADUNVALVONTA Palveluntuottaja sitoutuu toimittamaan pyydettäessä vuosittain tuotetta maksutta tilaajan antamaan osoitteeseen laadunvalvontaa varten. Palveluntuottaja tilastoi palvelupoikkeamat omasta toiminnastaan ja antaa ne vuosittain tilaajalle tiedoksi. Poikkeamia ovat mm. virheellinen tai yli kolme (3) tuntia viivästynyt toimitus, rikkimenneet pakkaukset tai laitteet sekä virheet erityisruokavalioiden sisällössä. Asiakkaalle ja tilaajalle annetaan vastine kirjalliseen reklamaatioon mahdollisimman nopeasti, kuitenkin viimeistään kahden (2) työpäivän kuluessa reklamaation vastaanottamisesta. Vastineessa selvitetään mm. jatkotoimenpiteet ja aikataulu. Reklamaatioiden edellyttämät korjaavat toimenpiteet tulee tehdä välittömästi. Asiakastyytyväisyyskysely tehdään ruokaileville asiakkaille sekä kotihoitoon vuodessa. Palveluntuottaja vastaa kyselyiden toteutuksesta ja kustannuksista. Kyselyjen perusteella päätetään kehitystoimenpiteistä. Kyselytulokset ja kehityssuunnitelmat esitellään tilaajalle ja sen antamien kommenttien jälkeen myös tarvittaessa asiakkaille.

18 LIITE 2 TARJOUSLOMAKE Kotiateriapalvelu (sis. kylmänä toimitettavat ateriat sekä niiden kuljetuksen) Tarjoaja: Y-tunnus: Osoite: Tarjouksen yhteyshenkilö: Puh.numero: Sähköpostiosoite, johon hankintapäätös lähetetään: Tarjoajan nimeämä yhteyshenkilö tilauksille ja toimituksille: Nimi: Sähköposti: Tarjoaja täyttää alla olevaan taulukkoon ainoastaan valkoiset solut. Tuoterivejä ei saa lisätä liitteeseen 2 tarjousten vertailtavuuden takia. Hinta tulee ilmoittaa kahden (2) desimaalin tarkkuudella (alv 0 %). Palveluun kuuluvien kylmien aterioiden tarve on tällä hetkellä noin 250 ateriaa (tuotetta) viikossa. Tuotteiden kuljetus (pudotus) tapahtuu arkipäivinä jokaiseen pudotuspaikkaan tarpeen mukaan vähintään kaksi (2) kertaa viikossa. Pudotuspaikkojen määrä on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteellä 1, kohdassa 2. Ilmoitetut palveluntarpeen määräarviot ovat arvioita viikkotasolla, eivätkä ne ole tilaajaa sitovia. Positio 2 erikoisruokavalioksi katsotaan mm. keliakia, lehmänmaitoallergia, pehmeä, tehostettu ruokavalio, sileä sosemainen, karkea sosemainen, suolaton ja näiden yhdistelmät. HUOM! Tarjoajan on tarjottava kaikkia alla olevia positioita POSITIO Palvelu Palveluntarpeen määräarvio / viikko Palveluyksikkö Hinnoittelumääre Hinta (2 desimaalin tarkkuudella) alv 0 % Yhteensä 1 Kylmäateria 200 ateria 1 ateria /asiakas 0,00 2 Erikoisruokavalio 50 ateria 1 ateria /asiakas 0,00 3 Kuljetus 70 pudotuskerta 2 pudotuskertaa / pudotuspaikka 0,00

19 KOTIATERIAPALVELU Tarjouspyynnön LIITE 3, Tarjoajan soveltuvuus 1 (3) TARJOUKSEN TEKIJÄ Nimi: Osoite: Yhtiömuoto Y-tunnus: Tarjoajan yhteyshenkilö tämän tarjouspyynnön osalta: Sähköpostiosoite: Puhelin: Sähköpostiosoite, johon hankintapäätös voidaan lähettää Tarjouksen päivämäärä: Tarjoajan soveltuvuus Vaatimus Kyllä Ei Selvitykset 1. Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos tarjoajan sijoittumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tulee pyytämään sopimustoimittajaksi valittua tarjoajaa toimittamaan ennen sopimuksen solmimista kaupparekisteriotteen tai tarjoajan sijoittumismaan rekisterinotteen, josta selviää kohdan 1 tiedot 2. Tarjoaja on täyttänyt kaikki verojen maksamiseen liittyvät velvoitteensa sekä maassa, johon tarjoaja on sijoittautunut, että hankintaviranomaisen tai yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa. 3. Tarjoaja on täyttänyt kaikki sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvät velvoitteensa sekä maassa, johon tarjoaja on sijoittautunut, että hankintaviranomaisen tai yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa. Hankintayksikkö tulee pyytämään sopimustoimittajaksi valittua tarjoajaa toimittamaan ennen sopimuksen solmimista todistuksen verojen maksamisesta. Dokumentteja ei liitetä tarjoukseen PAITSI jos tarjoajalla on verovelkaa. Tässä tapauksessa tarjoaja liittää tarjoukseen veroviranomaisen selvityksen verovelasta ja sen maksamiseksi tehdystä maksusuunnitelmasta Hankintayksikkö tulee pyytämään sopimustoimittajaksi valittua tarjoajaa toimittamaan ennen sopimuksen solmimista todistuksen sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta Dokumentteja ei liitetä tarjoukseen PAITSI jos tarjoajalla on maksamattomia sosiaaliturvamaksuja. Tässä tapauksessa tarjoaja liittää tarjoukseen selvityksen maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta tai, jos tarjoajalla on eläkemaksuja maksamatta, tarjoaja liittää tarjoukseen vakuutusyhtiön ja/tai työeläkekassan selvityksen maksamattomista

20 KOTIATERIAPALVELU Tarjouspyynnön LIITE 3, Tarjoajan soveltuvuus 2 (3) maksuista ja että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty 4. Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lainvoimainen tuomio, joka olisi annettu enintään viisi (5) vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa? Jos vastaus on kyllä, tulee tarjouksessa ilmoittaa seuraavat asiat: a) tuomion antamispäivä, mitä tuomio koskee ja syy(t) tuomion antamiseen, b) tuomion saajan tunnistetiedot Jos tarjoaja on saanut tuomion, onko tarjoaja toteuttanut toimia osoittaakseen luotettavuutensa huolimatta kyseisen poissulkemisperusteen olemassaolosta ( puhdistautuminen )? Kyllä Ei 5. Onko tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan ympäristö-, sosiaali- ja työoikeudellisia velvoitteitaan? Jos vastaus on kyllä, kuvaus toteutetuista toimista tulee liittää tarjoukseen. Jos vastaus on kyllä, onko tarjoaja toteuttanut toimia osoittaakseen luotettavuutensa kyseisen poissulkemisperusteen olemassaolosta huolimatta ( puhdistautuminen )? Kyllä Ei 6. Onko tarjoaja konkurssissa (asetettu konkurssiin) tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa tai onko tarjoajan velkoja vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty? 7. Tarjoajalla on sopimuskauden alkaessa ja aikana oltava voimassa vastuuvakuutus ja muut lakisääteiset vakuutukset. Mikäli vastuuvakuutus ei kata täysimääräisesti aiheutuneita vahinkoja, vastaa palveluntuottaja vahingoista täyteen määrään asti. 8. Tarjoaja (ja hänen mahdolliset alihankkijansa) noudattavat työehtosopimusta tai muita keskeisiä työehtoja ja työntekijöille on järjestetty työterveyshuolto. 9. Tarjoaja käyttää tarjouspyynnön mukaisen tavaran tai palvelun tuottamiseen alihankintaa. HUOM! Alihankkijoita koskevat samat velvollisuudet kuin tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijansa työstä niin kuin omastaan. 10. Kaikki tarjoajan palvelu tapahtuu sujuvalla suomen kielellä Jos vastaus on kyllä, kuvaus toteutetuista toimista tulee liittää tarjoukseen. Jos vastaus on kyllä, onko tarjoaja toteuttanut toimia osoittaakseen luotettavuutensa kyseisen poissulkemisperusteen olemassaolosta huolimatta ( puhdistautuminen )? Kyllä Ei Jos vastaus on kyllä, kuvaus toteutetuista toimista tulee liittää tarjoukseen. Tarjoajan vastuuvakuutuksen on korvattava vahingot vähintään euroon saakka. Hankintayksikkö tulee pyytämään sopimustoimittajaksi valittua tarjoajaa toimittamaan ennen sopimuksen solmimista kopiot vakuutustodistuksista. Mikäli tarjoaja vastaa tähän kohtaan Kyllä tulee tarjoukseen liittää selvitys käytettävistä alihankkijoista ja tieto mihin tehtäviin alihankkijoita käytetään. Selvitys alihankkijoista on liitetty tarjoukseen ja merkitty numerolla Allekirjoittanut ilmoittaa, että tiedot, jotka annetaan tällä liitteellä, ovat asianmukaisia ja oikeita ja että ne on esitetty täysin tietoisina siitä, mitä väärien tietojen antamisesta seuraa.

21 KOTIATERIAPALVELU Tarjouspyynnön LIITE 3, Tarjoajan soveltuvuus 3 (3) Aika ja paikka Allekirjoitus ja nimen selvennys

22 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa JYSE 2014 TAVARAT Heinäkuu 2014

23 Sisältö Saatteeksi...3 JYSE 2014 TAVARAT ehtojen soveltamisessa erityisesti huomioitavia asioita...5 Julkisten tavarahankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 TAVARAT) Määritelmät Yhteyshenkilöt Alihankinta Tavaran ominaisuudet Hinta Maksuehdot Vakuudet Tavaran luovutus ja vaaranvastuun siirtyminen Luovutusta edeltävät tarkastukset, valvonta ja vastaanottotarkastukset Viivästyminen Takuu Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen Ylivoimainen este Vahingonkorvaus Hankintasopimuksen päättäminen erityistilanteissa Immateriaalioikeudet Salassapito Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio Avustamisvelvollisuus toimittajan vaihtuessa Erimielisyydet ja sovellettava laki Hankintasopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys...20 JYSE 2014 TAVARAT

24 3 Saatteeksi Kauppa- ja teollisuusministeriö vahvisti valtion hankinnoista annetun asetuksen (1416/93) perusteella julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 1994). Sopimusehtoja on nimensä mukaisesti käytetty paitsi valtion myös kuntien viranomaisten ja muiden julkisten hankintayksiköiden hankinnoissa. Ehtojen vahvistamisen perustana ollut valtion hankinnoista annettu asetus (1416/93) kumottiin uuden hankintalain (348/2007) tultua voimaan Osana hankintatoimen yleistä ohjausta ja siihen liittyvää kehittämistä valtiovarainministeriö asetti julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen uudistamistyöryhmän, jonka tehtävänä oli päivittää ja uudistaa vuonna 1994 käyttöön otetut julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot. Työryhmä päätyi ratkaisuun, jonka mukaan palvelu- ja tavarahankinnoille laadittiin erilliset sopimusehdot: JYSE 2009 TAVARAT ja JYSE 2009 PALVELUT. JYSE 2009 TAVARAT ehtojen oltua voimassa muutaman vuoden valtiovarainministeriö asetti loppuvuodesta 2013 työryhmän selvittämään ehtojen päivitys- ja muutostarpeita. Työryhmä sai työnsä valmiiksi JYSE 2014 TAVARAT ehdoissa suurimmat muutokset on tehty alla lueteltuihin kohtiin: Hinta ja hinnanmuutokset ehtoja muokattu joustavimmiksi Aikaisemmissa JYSE 2009 TAVARAT ehdoissa hinta oli lähtökohtaisesti kiinteä. Hinnan muuttaminen oli mahdollista vain silloin, kun sopijapuolet olivat erikseen sopineet hinnanmuutoksen mahdollisuudesta. JYSE 2014 TAVARAT ehtojen mukaan hinta on kiinteä ainoastaan ensimmäiset 12 kuukautta. Tämän jälkeen sopijapuolet voivat ehdottaa tavaran yleistä kustannuskehitystä vastaavaa hinnanmuutosta. Sopijapuolilla on kolme kuukautta aikaa neuvotella hinnoista. JYSE 2014 TAVARAT ehtojen mukaan molemmilla sopijapuolilla on oikeus irtisanoa hankintasopimus hinnanmuutosneuvotteluiden kariuduttua. Hinnanmuutos ei tule voimaan, jos hankintasopimus irtisanotaan ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa ja irtisanomisajalla noudatetaan voimassa olevia hintoja. Käsitteitä ja määritelmiä on tarkennettu ja rakennetta pyritty selkeyttämään Sisällöllisten muutosten lisäksi JYSE 2014 uudistuksen yhteydessä on pyritty selkeyttämään eräiden käsitteiden kuten alihankkijan, tilaajan ja tavaran määritelmää. Rakennetta on pyritty parantamaan siten, että yksittäisiä samaa asia käsitteleviä kohtia on yhdistetty samaan kappaleeseen. JYSE 2014 TAVARAT

25 4 Vahingonkorvausvastuun enimmäismäärän rajaaminen JYSE 2014 TAVARAT ehdoissa vahingonkorvausvastuun enimmäismäärä on rajattu siten, että sopijapuolten korvausvastuun enimmäismäärä on viisi kertaa hankintasopimuksen laskennallinen arvo. Aikaisemmissa JYSE 2009 TAVARAT sopimusehdoissa vahingonkorvausvastuulle ei ollut asetettu enimmäismäärää. JYSE 2014 TAVARAT ehdot on pyritty laatimaan siten, että ne soveltuvat mahdollisimman monenlaisiin hankintoihin. Hankintayksikön tulee tarjouspyyntöä laatiessaan arvioida, onko hankinnassa pääosin kyse tavara- vai palveluhankinnasta ja valita hankintaan parhaiten soveltuvat ehdot. Hankinnan kohteesta riippuen hankintayksikköjen on kuitenkin mietittävä, ovatko kaikki JYSE 2014 TAVARAT ehtojen kohdat sovellettavissa kyseessä olevaan hankinnan kohteeseen. Jos JYSE 2014 TAVARAT ehdoista halutaan sopia toisin, hankintayksiköiden on tarjouspyynnöissään täsmennettävä, miltä osin JYSE 2014 TAVARAT ehdoista poiketaan. Näitä ehtoja voidaan vapaasti käyttää ja muokata kulloisenkin tarpeen mukaisesti. JYSE 2014 TAVARAT

26 JYSE 2014 TAVARAT ehtojen soveltamisessa erityisesti huomioitavia asioita 5 Arvonlisävero Tarjouksissa hinta yleensä ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). JYSE 2014 TAVARAT ehtojen mukaan hinta ei sisällä arvonlisäveroa. Tällä ei kuitenkaan ole vaikutusta arvonlisäveron maksuvelvollisuuteen. Toimittajalla on oikeus laskuttaa tavaraan liittyvä arvonlisävero tilaajalta. Ennakkomaksu Mahdollisen ennakon maksamisesta on sovittava erikseen. JYSE 2014 TAVARAT ehdoissa on määräyksiä vakuuden asettamisesta maksettavalle ennakolle. Hinta ja hinnanmuutokset JYSE 2014 TAVARAT ehtojen mukaan hinta on kiinteä ainoastaan ensimmäiset 12 kuukautta, jonka jälkeen sopijapuolet voivat ehdottaa tavaran yleistä kustannuskehitystä vastaavaa hinnanmuutosta. Sekä toimittaja että tilaaja voivat ehdottaa hinnanmuutoksia. Hintoja voidaan muuttaa ensimmäisen kerran 12 kuukauden kuluttua hankintasopimuksen voimaantulosta, ellei erikseen ole sovittu hinnan olevan kiinteä pidemmän aikaa tai sopijapuolilla olevan oikeus ehdottaa hinnanmuutoksia aiemmin. Kumpikin sopijapuoli saa ehdottaa uutta hinnanmuutosta, kun edellisestä saman sopijapuolen tekemästä hinnanmuutosehdotuksesta on vähintään 12 kuukautta. Hinnanmuutosehdotus edellyttää toisen sopijapuolen hyväksyntää voimaantullakseen. Hinnanmuutosehdotuksen tulee vastata kyseessä olevan tavaran yleistä kustannuskehitystä. Ehdotus on tehtävä viimeistään kolme kuukautta ennen ehdotetun hinnan voimaantuloa. Jos toinen sopijapuoli ei hyväksy ehdotettua muutosta, sopijapuolet voivat neuvotella hinnanmuutoksesta. Jos neuvotteluissa ei päästä yksimielisyyteen hinnasta, on molemmilla sopijapuolilla oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään kuuden kuukauden irtisanomisajalla. Hankintasopimus on irtisanottava kirjallisesti ennen uuden hinnan hinnanmuutosehdotuksen mukaista voimaantuloa. Sopijapuolilla on näin ollen noin kolme kuukautta aikaa sopia hinnanmuutoksista. Hinnanmuutoksen voimaantulon jälkeen hankintasopimusta ei voi enää irtisanoa voimaantulleen hinnanmuutoksen vuoksi. Erona aiempiin JYSE 2009 TAVARAT ehtojen hinnanmuutoksia koskeviin ehtoihin on, että JYSE 2014 TAVARAT ehtojen nojalla molemmilla sopijapuolilla on oikeus irtisanoa hankintasopimus hinnanmuutosneuvotteluiden kariuduttua. Hinnanmuutos ei tule voimaan, jos hankintasopimus irtisanotaan ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa ja näin ollen irtisanomisaikana noudatetaan voimassa olevia hintoja. Tilaajilla on irtisanomisaikana mahdollisuus ryhtyä valmistelemaan uutta hankintaa. JYSE 2014 TAVARAT

27 6 Indeksiehtojen käyttö Jos indeksiehtoja halutaan käyttää, on indeksiehtojen käyttämisestä sovittava erikseen. Kansainvälinen kauppa JYSE 2014 TAVARAT ehtojen mukaan hankintasopimuksia koskevat sopimusriidat ratkaistaan Suomessa yleisissä alioikeuksissa. JYSE 2014 TAVARAT ehdoissa on nimenomaisesti todettu, ettei Suomen lain lainvalintasäännöksiä sovelleta näiden JYSE 2014 TAVARAT ehtojen perusteella tehtäviin hankintasopimuksiin. JYSE 2014 TAVARAT ehtojen perusteella tehtäviin hankintasopimuksiin ei sovelleta YK:n kansainvälistä kauppalakia (CISG). Näitä ehtoja ja niiden käyttämistä on arvioitava kansainvälisessä kaupassa tapauskohtaisesti. Kauppalaki Irtaimen omaisuuden kauppaa säännellään kauppalaissa (355/1987). Niiltä osin kuin JYSE 2014 TAVARAT ehdoissa ei ole erikseen toisin sovittu noudatetaan kauppalain säädöksiä. Optiot Optiolla näissä JYSE 2014 TAVARAT ehdoissa tarkoitetaan hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä tehtyä osto-optiota lisätavaroista tai sopimuskauden jatkamista koskevaa optiota. Jättäessään tarjouksen tarjouskilpailuun tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnössä ilmoitettuihin ehtoihin, kuten mahdolliseen optioon. Option käyttö on ainoastaan tilaajan harkinnassa. Jos tilaaja päättää tilata toimittajalta hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä mainittuja lisätavaroita tai päättää jatkaa sopimuskautta tarjouskilpailuasiakirjoissa mainitulla optiokaudella, on toimittaja velvollinen toimittamaan kyseessä olevan tavaran. Pientoimitus- ja laskutuslisät JYSE 2014 TAVARAT ehtojen kohdan 5.4 mukaan toimittajalla ei ole oikeutta periä pientoimitus- tai laskutuslisiä. Siten toimittajien tulee huomioida mahdollisista pientoimituksista aiheutuvat kulut tavaroiden hinnassa. Hankintayksikön on tapauskohtaisesti harkittava tulisiko pientoimituslisät sallia tietyillä toimialoilla. Takuu JYSE 2014 TAVARAT ehtojen mukaan takuu on 24 kuukautta, ellei muuta ole sovittu. Takuuajasta voidaan kuitenkin sopia toisin ja monessa tapauksessa on perusteltua sopia lyhyemmästä tai pidemmästä takuuajasta. JYSE 2014 TAVARAT

28 Toimitukset häiriö- tai poikkeustilanteissa 7 JYSE 2014 TAVARAT ehdoissa ei ole erikseen määrätty toimituksista poikkeuksellisissa olosuhteissa. Julkishallinnon toimijoiden tulee varmistaa myös ulkoistettujen toimintojen mahdollisimman hyvä hoitaminen kaikissa olosuhteissa (Valmiuslaki 12, 1552/2011). Kriittiset toiminnot tulee tunnistaa ja tarjouspyyntöön tulee tarvittaessa sisällyttää varautumisvelvollisuus toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi. Vahingonkorvaus JYSE 2014 TAVARAT ehtojen mukaan korvattaviksi tulevat lähtökohtaisesti ainoastaan välittömät vahingot ja korvausvastuun enimmäismäärä on viisi kertaa hankintasopimuksen laskennallinen arvo. JYSE 2014 TAVARAT ehtojen välittömillä ja välillisillä vahingoilla tarkoitetaan kauppalain (355/1987) 67 :n mukaista luokittelua välittömiin ja välillisiin vahinkoihin. Ehtojen mukaan edellä mainittuja vastuunrajoituksia ei sovelleta, jos toinen sopijapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, rikkonut salassapitovelvoitetta tai loukannut immateriaalioikeuksia. Joissain hankintasopimuksissa saattaa olla tarkoituksenmukaista poiketa JYSE 2014 TAVA- RAT ehdoissa määritellystä korvausvastuun enimmäismäärästä. Jos vahingonkorvausta ei haluta korvauksen enimmäismäärän osalta sopimuksella rajata, tulee ehdot 14.4 ja 14.5 poistaa. Virheilmoitus ja reklamaatioaika JYSE 2014 TAVARAT ehdoissa todetaan, että virheestä on ilmoitettava toimittajalle kohtuullisessa ajassa virheen havaitsemisesta määrittelemättä tarkempia aikamääreitä reklamaation tekemiseen. Hankintayksiköt ostavat JYSE 2014 TAVARAT ehtoihin perustuvien sopimusten kautta hyvin erityyppisiä tavaroita, minkä vuoksi kohtuulliset reklamaatioajat poikkeavat toisistaan merkittävästi. Jos sopijapuolet katsovat tarpeelliseksi sopia tarkemmista reklamaatioajoista, tulee tästä sopia erikseen. JYSE 2014 TAVARAT

29 8 Julkisten tavarahankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 TAVARAT) 1 Määritelmät 1.1 Alihankkija Sellainen kolmas taho, joka osallistuu hankintasopimuksessa tarkoitettujen sopimusvelvoitteiden täyttämiseen. 1.2 Asiakirja Asiakirjoihin kuuluvat muun muassa käyttöohjeet, käsikirjat, ohjeet ja muut tavaran käyttämiseen tarvittavat asiakirjat. 1.3 Hankintasopimus Tilaajan ja toimittajan välinen sopimus tavaran toimittamisesta sopimusehtojen mukaisesti. Hankintasopimuksella tarkoitetaan luvussa 21 tarkoitettuja asiakirjoja. 1.4 Luovutus Se hetki, kun tavara on toimituslausekkeen mukaisesti luovutettu tilaajalle. 1.5 Muutos Toimituksen alkuperäiseen laajuuteen tai sisältöön sovittu muutos- tai lisätyö. 1.6 Sopimussakko Sopijapuolten erikseen sopima sakko, jonka toimittaja on velvollinen suorittamaan tilaajalle sopijapuolten erikseen määrittelemissä sopimusrikkomustilanteissa. Tilaajalla on oikeus sopimussakkoon osoittamatta, että toimittajan sopimusrikkomuksesta on aiheutunut tilaajalle vahinkoa. 1.7 Tavara Hankintasopimuksen kohteena olevat tavarat sekä niihin liittyvät palvelut ja asiakirjat sekä mahdolliset immateriaalioikeudet sovitussa laajuudessa. 1.8 Tilaaja Hankintayksikkö, joka hankkii tavaran tämän hankintasopimuksen perusteella. JYSE 2014 TAVARAT

30 9 1.9 Toimittaja Yritys tai muu toimija, joka on sitoutunut toimittamaan tavaran tilaajalle Vaaranvastuu Vastuu toisesta sopijapuolesta riippumattomasta tavaran tuhoutumisesta, katoamisesta, huonontumisesta tai vähenemisestä Viivästyssakko Sakko, jonka toimittaja on viivästyessään velvollinen maksamaan tilaajalle Virhe Jos tavara ei vastaa luvussa 4 esitettyjä vaatimuksia, siinä on virhe. 2 Yhteyshenkilöt 2.1 Kumpikin sopijapuoli nimeää yhteyshenkilön, jonka tehtävänä on seurata ja valvoa hankintasopimuksen toteutumista ja tiedottaa hankintasopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista. Ellei toisin ole sovittu, yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta muuttaa hankintasopimusta. Sopijapuolen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti yhteyshenkilön vaihtumisesta toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle. 3 Alihankinta 3.1 Toimittajalla on kokonaisvastuu hankintasopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisestä siitä riippumatta, käyttääkö toimittaja alihankkijoita. 3.2 Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita hankintasopimuksen mukaisissa tehtävissään. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan sekä vastaa siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan hankintasopimuksen mukaisia velvoitteita. 3.3 Toimittajalla ei ole oikeutta vaihtaa hankintasopimuksessa nimettyä alihankkijaa tai olennaisten sopimusvelvoitteiden täyttämiseen osallistuvaa alihankkijaa ilman tilaajan suostumusta. 3.4 Jos hankintasopimuksessa nimetty alihankkija tai olennaisten sopimusvelvoitteiden täyttämiseen osallistuva alihankkija ei kuitenkaan voi toimittajasta riippumattomista ja pakottavista syistä osallistua hankintasopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiseen, toimittajalla on oikeus vaihtaa alihankkija sellaiseen resursseiltaan ja laadultaan vastaavaan alihankkijaan, jonka tilaaja hyväksyy. Tilaaja voi olla hyväksymättä toimittajan esittämän korvaavan alihankkijan vain perustellusta syystä. Jos toimittaja ei pysty kohtuullisessa ajassa esittämään korvaavaa alihankkijaa, jonka tilaaja hyväksyy, tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. JYSE 2014 TAVARAT

31 Toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä selvitys käyttämistään alihankkijoista. 3.6 Toimittajalla on tilaajan vaatimuksesta velvollisuus vaihtaa alihankkija, jos siihen kohdistuu hankintalain (348/2007) 53 :ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai 54 :n 1 momentin 3-5 kohdissa tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Jos alihankkijan vaihtaminen ei ole mahdollista, on tilaajalla oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi. 4 Tavaran ominaisuudet 4.1 Tavaran on lajiltaan, määrältään, laadultaan ja muilta ominaisuuksiltaan vastattava sitä mitä on sovittu. Tavaran on myös vastattava siitä tilaajalle annettuja tietoja. 4.2 Jos muusta ei ole sovittu, tavaran tulee soveltua tarkoitukseen, johon sellaisia tavaroita yleensä käytetään tai soveltua siihen erityiseen tarkoitukseen, johon tavaraa oli tarkoitus käyttää, jos toimittajan on täytynyt olla selvillä tästä tarkoituksesta. Tavaran tulee laadultaan vähintään vastata siitä etukäteen tilaajalle mahdollisesti toimitettuja näytteitä ja mallikappaleita. 4.3 Tavaran tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset muun muassa rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. 4.4 Tavaran mukana on toimitettava kaikki sellaiset todistukset, luvat ja muut toimittajan hankittavaksi kuuluvat asiakirjat, jotka ovat tarpeen tavaran käyttöä varten. 4.5 Toimittajan on toimitettava tilaajalle tavaran asennus-, korjaus-, huolto- ja käyttötoiminnassa tarvittavat hankintaan kuuluvat piirustukset ja ohjeet sekä muut tiedot ja asiakirjat. Näiden tietojen ja asiakirjojen on oltava suomenkielisiä, ellei tilaaja ole hyväksynyt niiden toimitusta muulla kielellä. 4.6 Toimittaja takaa tavaroille huollon ja varaosien saannin kulloinkin vallitsevissa olosuhteissa kohtuullisin hinnoin ja ehdoin. Ellei toisin ole sovittu, huoltoa ja varaosia on oltava saatavilla tavaran yleistä käyttöikää vastaavan ajan. 4.7 Toimittaja voi tilaajan siihen suostuessa korvata hankintasopimuksen mukaisen tavaran toisella tavaralla. Korvaavan tavaran on täytettävä hankintasopimuksessa asetetut vaatimukset ja sen on vastattava ominaisuuksiltaan alkuperäistä tavaraa. Toimittajan on toimitettava korvaava tavara enintään alkuperäistä tavaraa vastaavalla hinnalla. 5 Hinta 5.1 Hinta on kiinteä 12 kuukautta sopimuskauden alusta lähtien, ellei toisin ole sovittu. Hinta ei sisällä arvonlisäveroa. 5.2 Toimittaja laskuttaa arvonlisäveron voimassa olevan lain mukaisesti. JYSE 2014 TAVARAT

32 5.3 Hinta sisältää kaikki tavaran ja palvelun tuottamisesta aiheutuvat kulut. Niitä ovat muun muassa matka- ja majoituskustannukset, päivärahat, ylityökorvaukset sekä tarjousajan päättyessä voimassa olevat toimittajan suoritettavaksi tulevat välilliset verot ja maksut lukuun ottamatta arvonlisäveroa Ellei toisin ole sovittu, toimittajalla ei ole oikeutta periä pientoimitus- tai laskutuslisiä. 5.5 Ennakkomaksu on hankintahinnan kiinteä osa. 5.6 Toimittajalla on oikeus huomioida tarjouksen jättämisen jälkeen tapahtuneista viranomaisten määräämistä uusista julkisista maksuista tai olemassa olevien maksujen korotuksista aiheutuneet suoraan tilaajalle toimitettaviin tavaroihin vaikuttavat välittömät kustannukset hinnassaan edellyttäen, että ne eivät ole olleet tarjousta tehdessä tiedossa ja toimittaja pystyy osoittamaan perusteet hinnanmuutokselle. Tällöin tavaran hinta muuttuu edellä mainittujen muutosten voimaantuloajankohdasta lukien. Toimittajalla on edellä mainittu oikeus myös silloin, kun hinta on kiinteä. Toimittajalla on tilaajan vaatimuksesta velvollisuus huomioida hinnassa myös vastaavien maksujen poistumisesta tai alenemisesta aiheutuneet muutokset. 5.7 Toimittajalla on oikeus sopimuskauden aikana muuttaa hintaa tavaran yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Toimittajan on toimitettava hinnanmuutosilmoitus kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Hinnanmuutos voi tulla voimaan aikaisintaan12 kuukauden kuluttua sopimuskauden alusta tai edellisestä toimittajan aloitteesta tehdystä hinnanmuutoksesta. Toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen ja perusteltu selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. 5.8 Tilaajalla on oikeus sopimuskauden aikana ehdottaa hinnanmuutosta tavaran yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Tilaajan on toimitettava hinnanmuutosehdotus kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Hinnanmuutos voi tulla voimaan aikaisintaan 12 kuukauden kuluttua sopimuskauden alusta tai edellisestä tilaajan aloitteesta tehdystä hinnanmuutoksesta. Tilaajan on pyydettäessä esitettävä asianmukainen ja perusteltu selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. 5.9 Jos hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, sopijapuolilla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti ennen uusien hintojen voimaantuloa. Irtisanomisaikana noudatetaan hintoja, jotka olivat voimassa ennen hinnanmuutosehdotuksen tekemistä. 6 Maksuehdot 6.1 Toimittaja laskuttaa tilaajaa ensisijaisesti verkkolaskulla, ellei toisin ole sovittu. 6.2 Verkkolasku erääntyy maksettavaksi 21 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Jos toimittaja laskuttaa tilaajaa paperilaskulla, lasku erääntyy maksettavaksi 30 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. 6.3 Ellei toisin ole sovittu, toimittaja on oikeutettu laskuttamaan sovitut maksut, kun tavara on toimitettu. Toistuvaismaksut laskutetaan sovituin laskutuskausin jälkikäteen. Laskussa on oltava erittely laskutuksen perusteista. JYSE 2014 TAVARAT

33 Jos tilaaja ei maksa laskua viimeistään eräpäivänä, toimittajalla on oikeus periä viivästyskorkoa korkolain (633/1982) mukaisesti sekä kohtuulliset perintäkulut. 6.5 Toimittajalla on oikeus keskeyttää hankintasopimuksen velvoitteiden täyttäminen, jos selvä ja riidaton maksu viivästyy yli 30 päivää ja viivästynyt suoritus on olennainen. Toimittajan on kirjallisesti ilmoitettava keskeytyksestä tilaajalle vähintään 15 päivää ennen keskeytystä. Ilmoitus voidaan tehdä heti laiminlyönnin tapahduttua. 6.6 Tilaajalla on oikeus pidättää maksamattomasta hinnasta muun muassa virheellisen tavaran korjaustyöstä tai viivästyneen tavaran johdosta uuden vastaavan tavaran hankinnasta aiheutuvat kustannukset sekä hankintasopimuksen mukainen viivästyssakko tai muu mahdollinen sopimussakko ja takuuajan vakuus sekä ennakolle viivästys- tai purkutilanteessa kertyneet korot. 7 Vakuudet 7.1 Jos tilaajan on hankintasopimuksen mukaan maksettava ennakkoa, toimittajan on jätettävä ennen ennakon suorittamista tilaajalle tämän hyväksymä vakuus, jonka tulee olla vähintään 15 prosenttia suurempi kuin suoritettava ennakko. Vakuuden on oltava voimassa vähintään kuukausi sen jälkeen, kun hankintasopimuksen mukainen toimitusaika on päättynyt. Toimittajan on toimituksen viivästyessä jatkettava vakuuden voimassaoloaikaa. 7.2 Jos takuuajan vakuudesta on sovittu, toimittajan on jätettävä ennen takuuajan alkamista tilaajan hyväksymä vakuus, jonka tulee olla vähintään 15 prosenttia arvonlisäverottomasta hankintahinnasta. Vakuuden tulee olla voimassa vähintään kuukausi takuuajan päättymisajankohdan jälkeen. 7.3 Ennakkomaksun ja takuuajan vakuudeksi hyväksytään ensi sijassa tilaajan nimiin tehty pankkitalletus tai vakavaraisen raha- tai vakuutuslaitoksen omavelkainen takaus tai muu tilaajan hyväksymä vakuus. 7.4 Toimittaja vastaa kaikista vakuuden hankkimisesta aiheutuvista kustannuksista. 8 Tavaran luovutus ja vaaranvastuun siirtyminen 8.1 Toimittaja luovuttaa tavaran tilaajalle hankintasopimuksen mukaisena ajankohtana. Ilman tilaajan suostumusta tavaraa tai sen osaa ei saa luovuttaa ennen sovittua ajankohtaa. 8.2 Ellei toisin ole sovittu, toimituslauseke on TOP toimitettuna perille tilaajan nimeämään paikkaan (TOP tilaajan nimeämä paikka, Finnterms 2001). 8.3 Vaaranvastuu siirtyy tilaajalle silloin, kun tavara on toimituslausekkeen mukaisesti luovutettu tilaajalle. JYSE 2014 TAVARAT

34 Jos tavaraa ei luovuteta oikeaan aikaan ja tämä johtuu tilaajasta tai tilaajan puolella olevasta seikasta, vaaranvastuu siirtyy tilaajalle, kun toimittaja on tehnyt sen, mitä luovuttaminen häneltä edellyttää ja asiasta on kirjallisesti ilmoitettu tilaajalle. Toimittaja ei saa ilman tilaajan suostumusta vakuuttaa tilaajan kustannuksella tavaraa, jonka vaaranvastuu hankintasopimuksen mukaan kuuluu tilaajalle. 8.5 Toimittajalla on vaaranvastuu tilaajan tavaroista, osista ja tarvikkeista, jotka tilaaja on luovuttanut hänen haltuunsa säilytystä, korjausta tai jatkojalostusta varten. 9 Luovutusta edeltävät tarkastukset, valvonta ja vastaanottotarkastukset 9.1 Tilaajalla on oikeus tarkastaa tavara ennen sen luovutusta. 9.2 Tilaajan ennen tavaran luovuttamista suorittamat tarkastukset ja valvonta eivät vähennä toimittajan velvollisuuksia ja vastuuta. 9.3 Kun tavara on luovutettu, tilaaja suorittaa vastaanottotarkastuksen niin pian kuin olosuhteet sen sallivat. Tavara katsotaan hyväksytyksi, ellei tilaaja reklamoi siinä olevasta virheestä kohtuullisessa ajassa. 9.4 Toimittajalla ja tilaajalla on molemmilla yleinen myötävaikutusvelvollisuus tarkastusten ja vastaanottotarkastuksen edesauttamiseksi. Kumpikin sopijapuoli vastaa tarkastuksista ja vastaanottotarkastuksesta aiheutuvista kuluistaan. 9.5 Toimittajan on kustannuksellaan ilman kohtuutonta viivästystä poistettava tarkastuksissa ja vastaanottotarkastuksessa havaitut virheet. Tilaaja ei ole velvollinen hyvittämään toimittajalle niitä kustannuksia, jotka aiheutuvat tavanomaisessa tarkastuksessa käyttökelvottomiksi tulleista tai arvoltaan alentuneista tavaroista. 9.6 Jos tavarassa on virhe, vastaa toimittaja kaikista tarkastuksen, käsittelyn ja kuljetuksen uusimisesta tilaajalle aiheutuvista kustannuksista. 10 Viivästyminen 10.1 Jos sopijapuoli havaitsee viivästyvänsä toimituksessaan tai velvoitteessaan tai pitää viivästystä todennäköisenä, viivästyvän sopijapuolen on viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava toiselle sopijapuolelle viivästyksestä ja sen vaikutuksesta hankintasopimuksen täyttämiseen. Toimittajan viivästyessä on sen ilmoitettava uusi toimitusaika tilaajalle niin pian kuin mahdollista Toimituksen viivästymiseen rinnastetaan asentamisen ja käyttöönoton viivästyminen sekä käytössä tarvittavien ja hankintasopimuksen edellyttämien muiden tietojen viivästyminen. JYSE 2014 TAVARAT

35 Jos toimitus viivästyy toimittajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon. Tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että toimittajan viivästyksestä olisi aiheutunut tilaajalle vahinkoa. Ellei toisin ole sovittu, viivästyssakko on suuruudeltaan yksi (1) prosentti viivästyneen toimituksen arvonlisäverottomasta arvosta jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sovitun määräpäivän. Viivästyssakkoa peritään enintään kymmeneltä (10) viikolta. Viivästyssakon lisäksi tilaajalla on oikeus vahingonkorvaukseen toimittajan viivästyksestä aiheutuneesta vahingosta luvun 14 mukaisesti Jos tilaaja on maksanut ennakkoa ja toimitus viivästyy toimittajasta johtuvasta syystä, toimittaja on velvollinen maksamaan viivästysajalta vuotuista korkoa korkolain mukaisesti ennakon siltä osalta, joka vastaa viivästynyttä tavaraa Tilaajalla on viivästyksen perusteella oikeus pidättyä maksamasta tavaran hintaa. Tilaaja ei kuitenkaan saa pidättää rahamäärää, joka ilmeisesti ylittää ne vaatimukset, joihin hänellä on viivästyksen perusteella oikeus Jos toimittaja viivästyy suorituksessaan ja viivästyksellä on olennainen merkitys tilaajalle tavaran laatu huomioiden, tilaajalla on oikeus toimittajan kustannuksella hankkia korvaava vastaavan tasoinen tavara kolmannelta (kateosto-oikeus). Tilaajan on pyrittävä ilmoittamaan toimittajalle oikeutensa käyttämisestä ennen korvaavan tavaran hankkimista Hankintasopimus voidaan purkaa olennaisen viivästyksen perusteella kohdan 12.7 mukaisesti Tilaajalla on oikeus pidättää viivästyneen tavaran johdosta kohdissa 10.3, 10.4 ja 10.6 tarkoitetut korot ja kustannukset kohdan 6.6 mukaisesti. 11 Takuu 11.1 Takuuaika on 24 kuukautta, ellei muuta ole sovittu. Takuuaika alkaa siitä päivästä, jolloin tavara on luovutettu tilaajalle. Jos tilaaja toteaa vastaanottotarkastuksessa, että tavarassa on virhe, takuu alkaa kuitenkin vasta siitä päivästä, kun toimittaja on korjannut virheen Takuu kattaa kaikki takuuaikana ilmenevät virheet. Takuu ei kuitenkaan kata virheitä, jotka johtuvat käyttöohjeiden vastaisesta tai muusta virheellisestä tavaran käytöstä Toimittaja on velvollinen viipymättä tiedon saatuaan kustannuksellaan poistamaan kaikki takuuaikana ilmenevät virheet tai toimittamaan uuden tavaran virheellisen tilalle. Takuukorjaukseen sisältyy myös korjausta vastaavien muutosten tekeminen tavaraan liittyviin asiakirjoihin. JYSE 2014 TAVARAT

36 Ellei toisin ole sovittu, tavaran takuuaika pitenee sillä ajalla, jona tavaraa ei ole virheen vuoksi voitu käyttää. Takuuajan pituus on kuitenkin enintään kaksinkertainen alkuperäiseen takuuaikaan verrattuna Jos takuuaikana tavarassa ilmenee virhe ja on perusteltua syytä olettaa, että sama virhe tulee esiintymään muissakin tavaroissa (tyyppivirhe), toimittaja on velvollinen korjaamaan tämän virheen kaikista jo toimitetuista ja toimitettaviksi tulevista tavaroista Tilaajan on toimitettava tavara takuukorjausta varten toimittajan osoittamaan paikkaan Suomessa. Toimittaja vastaa takuukorjaukseen liittyvistä kustannuksista sekä tavaran takuukorjaukseen toimittamisesta ja palauttamisesta aiheutuvista kuluista Jos toimittaja ei täytä takuuvelvoitteitaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun tilaaja on ilmoittanut virheestä, tilaajalla on oikeus teettää tarpeelliset korjaukset kolmannella ja vaatia tästä aiheutuneita kustannuksia toimittajalta vahingonkorvauksena luvun 14 mukaisesti. Tilaajan on ilmoitettava toimittajalle etukäteen korjauksen teettämisestä kolmannella. Tilaajalla on oikeus korjauksen sijasta vaatia hinnanalennusta Toimittaja on takuuajan jälkeenkin velvollinen viipymättä tiedon saatuaan kustannuksellaan poistamaan tavarassa ilmenevät virheet, jotka ovat olleet tavarassa vaaranvastuun siirtyessä tilaajalle ja joita tilaaja ei ole kohtuuden mukaan voinut havaita vastaanottotarkastuksessa tai takuuaikana. 12 Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen 12.1 Tavaran virheellisyyttä arvioidaan sen perusteella, millainen tavara on ominaisuuksiltaan vaaranvastuun siirtyessä tilaajalle. Toimittaja vastaa virheestä, joka tavarassa on ollut tänä ajankohtana, vaikka virhe ilmenisi myöhemmin Jos tavarassa on virhe, tilaajan tulee ilmoittaa virheestä toimittajalle kohtuullisessa ajassa virheen havaitsemisesta tai siitä, kun se olisi tullut havaita Toimittajan on ilmoitettava tilaajalle virheilmoituksen vastaanottamisesta ja toimenpiteiden aloittamisesta viimeistään 14 päivän kuluttua ilmoituksen vastaanottamisesta Jos tavarassa havaitaan virhe, joka estää tavaran ottamisen sille tarkoitettuun käyttöön, tilaaja on oikeutettu pidättäytymään kauppahinnan maksusta siihen saakka, kunnes toimittaja on poistanut virheen Jos tavarassa on virhe, toimittaja omalla kustannuksellaan selvittää virheen syyn ja korjaa sen viivytyksettä. Toimittaja vapautuu vastuusta osoittamalla, ettei virhe johdu toimittajan vastuulla olevasta seikasta. Tällöin toimittaja on oikeutettu veloittamaan virheen selvitys- ja korjaustyöstä tavanomaisen hinnoittelunsa mukaisesti. JYSE 2014 TAVARAT

37 Jos toimittaja ei ole korjannut virhettä tai antanut tilalle korvaavaa tuotetta sovittujen ehtojen mukaisesti, tilaajalla on oikeus saada toimittajalta hinnanalennusta Kumpikin sopijapuoli saa purkaa hankintasopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, ettei tavara vastaa sovittua ja virhe tai siitä tilaajalle aiheutuneet seuraukset ovat vähäistä suurempia eikä virhettä tilaajan huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai virheet ovat toistuvia. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään myös sitä, että sopijapuoli on olennaisesti viivästynyt suorituksessaan tai viivästykset ovat toistuvia Jos tilaaja on maksanut ennakkoa, toimittaja suorittaa hankintasopimuksen purkautuessa tilaajalle takaisin saamansa ennakon ja korkoa korkolain mukaisesti laskettuna ennakon suorituspäivästä takaisinmaksupäivään Jos toimittajasta johtuvaa virhettä ei voida korjata tai jos toimittaja ei korjaa virhettä kohtuullisessa ajassa, on tilaajalla oikeus toimittajan kustannuksella korjata tavara kolmannella tai hankkia kolmannelta korvaava vastaavan tasoinen tavara (kateostooikeus). Tilaajan on pyrittävä ilmoittamaan toimittajalle oikeutensa käyttämisestä ennen kateoston tekemistä Tilaajalla on oikeus pidättää virheellisen tavaran johdosta kohdissa 12.6, 12.8 ja 12.9 tarkoitetut korot ja kustannukset kohdan 6.6 mukaisesti. 13 Ylivoimainen este 13.1 Vapauttamisperusteeksi (force majeure) katsotaan sellainen hankintasopimuksen täyttämisen estävä ja hankintasopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota sopijapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon hankintasopimusta tehtäessä ja joka on sopijapuolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, sisäinen levottomuus, viranomaisen suorittama pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, lakko tai muu työselkkaus tai tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen sopijapuolista riippumaton syy Alihankkijan viivästys katsotaan vapauttamisperusteeksi vain siinä tapauksessa, että alihankkijan viivästys johtuu kohdassa 13.1 tarkoitetusta esteestä eikä alihankintaa voida ilman kohtuutonta ajanhukkaa tai kustannuksia suorittaa muualta Jos sopimusvelvoitteen toteuttaminen viivästyy ylivoimaisesta esteestä johtuen, sopimusvelvoitteen täyttämisen aikaa jatketaan niin paljon kuin kaikki tapaukseen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena. JYSE 2014 TAVARAT

38 Sopijapuolten on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä toiselle sopijapuolelle samoin kuin esteen lakkaamisesta, jonka jälkeen sopijapuolten on viimeistään sovittava sen vaikutuksesta toimitukseen Kumpikin sopijapuoli saa purkaa hankintasopimuksen kokonaan tai osittain, jos hankintasopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen jatkumisen johdosta viivästyy yli neljä (4) kuukautta. 14 Vahingonkorvaus 14.1 Tilaajalla ja toimittajalla on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta Jos hankintasopimus päättyy toimittajasta johtuvasta syystä luvun 15 perusteella ja tästä aiheutuu tilaajalle vahinkoa, on tilaajalla oikeus vahingonkorvaukseen hankintasopimuksen ennenaikaisesta päättymisestä aiheutuneesta välittömästä vahingosta Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvausta viivästyksestä tai muusta toimittajan sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta vahingosta siltä osin kuin vahingon määrä ylittää tilaajalle maksettavan viivästyssakon tai muun sopijapuolten erikseen sopiman sopimussakon Jos toisin ei ole sovittu, sopijapuolen korvausvastuu on enintään viisi (5) kertaa hankintasopimuksen laskennallinen arvo Hankintasopimuksen laskennallisella arvolla tarkoitetaan tilaajan ja toimittajan välisen hankintasopimuksen kohteena olevien tavaroiden arvoa. Puitejärjestelyssä hankintasopimuksen laskennallinen arvo on tilaajan toimittajalta puitejärjestelyn perusteella tekemien ja tehtäväksi tulevien hankintojen kokonaisarvo. Jatkuvaluonteisissa hankintasopimuksissa tai puitejärjestelyissä hankintasopimuksen laskennallisena arvona pidetään kuukaudessa tehtäviä keskimääräisiä ostoja kerrottuna sopimuskautta vastaavilla kuukausilla. Toistaiseksi voimassa olevien hankintasopimusten osalta hankinnan laskennallinen arvo määritetään 48 kuukauden sopimuskauden mukaan. Jos vahinko tapahtuu optiokaudella, otetaan hankintasopimuksen laskennallista arvoa määritettäessä huomioon sekä varsinaisen sopimuskauden että optiosopimuskauden kuukaudet Tämän luvun mukaisia vastuunrajoituksia ei sovelleta, jos toinen sopijapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, rikkonut salassapitovelvoitetta tai loukannut immateriaalioikeuksia. Tällöin vahinkoa kärsineellä sopijapuolella on oikeus korvaukseen myös välillisestä vahingosta. JYSE 2014 TAVARAT

39 18 15 Hankintasopimuksen päättäminen erityistilanteissa 15.1 Tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos toimittajaa rasittaa hankintalain (348/2007) 53 :ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai 54 :n 1 momentin 3-6 kohdissa tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen Tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos toimittajan taloudellisten tai muiden olosuhteiden havaitaan muuttuneen olennaisesti niin, ettei voida olettaa toimittajan täyttävän hankintasopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä luotettavaa selvitystä velvoitteiden täyttämisestä anneta. Irtisanominen on tehtävä kohtuullisessa ajassa siitä, kun tilaaja sai tiedon irtisanomisperusteen olemassaolosta Ennen irtisanomista tilaajan on huomautettava asiasta toimittajalle ja varattava tälle mahdollisuus selvityksen antamiseen kohtuullisessa ajassa Jos tilaaja irtisanoo hankintasopimuksen kohtien 15.1 tai 15.2 perusteella, toimittajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu hankintasopimuksen päättymishetkeen mennessä toimitetuista tavaroista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen hankintasopimuksen päättymisen johdosta. 16 Immateriaalioikeudet Ellei toisin ole sovittu, immateriaalioikeudet tavaraan tai siihen liittyvään aineistoon eivät siirry tilaajalle tavaran omistusoikeutta lukuun ottamatta. Kaikki aineisto, jonka tilaaja ja toimittaja ennen tai jälkeen sopimuksenteon luovuttavat toisilleen, jäävät aineiston luovuttajan omaisuudeksi. Tilaajalla on kuitenkin peruuttamaton käyttöoikeus toimittajan sille luovuttamaan aineistoon silloin, kun kyse on aineiston käyttämisestä tavaran käyttöön liittyvässä tarkoituksessa. Käyttöoikeus sisältää oikeuden käyttää, kopioida ja muuttaa aineistoa sekä tehdä tai teettää siihen muutoksia. Tehdessään tai teettäessään muutoksia toimittajan luovuttamaan aineistoon, tilaajan on huolehdittava siitä, ettei toimittajan liike- tai ammattisalaisuuksia paljasteta. Tilaajalla on oikeus luovuttaa aineisto samoin oikeuksin ja velvollisuuksin sille, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät Toimittaja vastaa siitä, etteivät sen toimittamat tavarat tai niihin liittyvä aineisto hankintasopimuksen mukaisesti käytettyinä loukkaa Suomessa voimassa olevia kolmannen osapuolen patentti-, tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia Jos tilaajaa vastaan esitetään tavaran tai siihen liittyvän aineiston käyttöön perustuvia immateriaalioikeuteen perustuvia vaatimuksia, toimittaja on velvollinen vastamaan vaatimuksiin tilaajan puolesta omalla kustannuksellaan. Toimittaja vastaa tilaajalle siitä, ettei tavaraan tai siihen liittyvään aineistoon kohdistuvista immateriaalioikeuksiin perustuvista vaatimuksista tai velvoitteista aiheudu tilaajalle oikeudenkäyntikuluja eikä vahingonkorvaus- tai muita kolmannelle osapuolelle maksettavia kustannuksia tai muita vastuita kolmatta osapuolta kohtaan. JYSE 2014 TAVARAT

40 17 Salassapito Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa luottamuksellisiksi katsottavat aineistot ja tiedot, jotka ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin hankintasopimuksen mukaisiin tarkoituksiin Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen perusteella tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle Toimittaja ei saa käyttää hankintasopimusta tai tilaajan nimeä markkinoinnissa ilman tilaajan suostumusta. Ellei toisin ole sovittu, toimittaja saa kuitenkin käyttää hankintasopimusta referenssitietona tehdessään tarjouksia hankintalainsäädännössä tarkoitetuille hankintayksiköille Tässä luvussa tarkoitetut velvoitteet jatkuvat myös sopimuskauden jälkeen. 18 Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio 18.1 Toimittajalla ei ole oikeutta ilman tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää hankintasopimusta kolmannelle. Tilaajalla on oikeus siirtää hankintasopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti. Kirjallisiksi sopimusmuutoksiksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehdyt muutokset Tavaraa koskevista muutoksista ja niiden vaikutuksista toimitusaikatauluun tai hintaan on sovittava kirjallisesti ennen toimenpiteisiin ryhtymistä Jos hankintaan sisältyy optio, tilaaja päättää sen käyttämisestä. Optioon sovelletaan hankintasopimuksen ehtoja. 19 Avustamisvelvollisuus toimittajan vaihtuessa 19.1 Toimittajan vaihtuessa toimittaja on velvollinen avustamaan tilaajaa sopimusvelvoitteiden siirtämisessä uudelle toimittajalle. Toimittajalla on oikeus veloittaa tästä aiheutuvasta työstä hinnastonsa mukaisesti Avustamisvelvollisuus alkaa jo ennen hankintasopimuksen päättymistä, kun hankintasopimus on irtisanottu tai purettu tai kun tilaaja ilmoittaa aloittavansa hankinnan valmistelun, joka koskee tämän hankintasopimuksen kohteena olevia tavaroita. Ellei toisin ole sovittu, velvollisuus jatkuu korkeintaan siihen asti, kun 12 kuukautta on kulunut hankintasopimuksen päättymisestä. JYSE 2014 TAVARAT

41 20 20 Erimielisyydet ja sovellettava laki 20.1 Hankintasopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi ensiasteena tilaajan kotipaikan yleiseen alioikeuteen Hankintasopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Hankintasopimukseen ei kuitenkaan sovelleta Suomen lain lainvalintaa koskevia säännöksiä tai YK:n kansainvälistä kauppalakia (CISG). 21 Hankintasopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys 21.1 Hankintasopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos hankintasopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä, ellei toisin ole sovittu: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (JYSE 2014 TAVARAT) 4. Tarjous JYSE 2014 TAVARAT

42 21 JYSE 2014 TAVARAT

43 VALTIOVARAINMINISTERIÖ Snellmaninkatu 1 A, Helsinki PL 28, VALTIONEUVOSTO Puh (vaihde) Faksi Virallinen sähköposti: valtiovarainministerio@vm.fi Viestintä: vm-viestinta@vm.fi etunimi.sukunimi@vm.fi

44 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa JYSE 2014 PALVELUT Heinäkuu 2014