Sopimuksen osapuolet:

Transkriptio

1 SOPIMUS 1 (7) SUORAHANKINTASOPIMUS MIELENTERVEYS- JA PÄIHDEPALVELUJEN ASUMISPALVELUT Allekirjoittaneet osapuolet sopivat tällä sopimuksella jäljempänä ilmenevällä tavalla Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän (Eksote) mielenterveys- ja päihdepalveluiden kuntouttavien asumispalvelujen tuottamisesta. Sopimuksen osapuolet: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (myöh. Tilaaja) Y-tunnus: Osoite: Valto Käkelän katu 3, Lappeenranta Tilaajan edustaja: Palvelupäällikkö Ursula Viro Seniorikoti Kultaharju Y-tunnus: Osoite: Kirjamoinkaari 50, Saimaanharju Palveluntuottajan edustaja: Taina Wuorinen Hankinnan tausta: Jatkamme tilaajan ja palveluntuottajan keskinäistä sopimus ajalle suorahankintasopimuksena perustuen hankintalain 110 mukaisesti. Jokaisen asiakkaan kohdalla noudatetaan kuitenkin henkilökohtaista kuntoutussuunnitelmaa. Sopimuksen kohde: Sopimuksen kohteena ovat mielenterveys- ja päihdekuntoutujien kuntouttavat asumispalvelut. Kuntouttavissa asumispalveluissa kuntoutuja tarvitsee intensiivistä ja pitkäjännitteistä kuntoutusta mielenterveysongelmansa vuoksi sekä omatoimisuuden ja asumisen tiivistä harjoittelua. Toiminnan painopisteenä on monipuolinen kuntoutus ja asiakkaan toimintakyvyn ja sosiaalisten suhteiden vahvistaminen. Häntä ohjataan harjoittelemaan sairauden kanssa selviytymistä ja hankkimaan tarvittavia toimintavalmiuksia. Harjoittelu kohdistuu itsenäistä asumista tukeviin taitoihin kuten ruoanlaittoon, siivoukseen ja pyykinpesuun. Lisäksi kuntoutuja ohjataan tekemään itsenäisesti päätöksiä, hoitamaan rahaasioitaan ja muita asioitaan sekä muutoinkin asioimaan asumispalveluyksikön ulkopuolella. Sopimuskausi: Suorahankinnan sopimuskausi alkaa ja päättyy Sopimuskauden aikana asiakasohjaus perustuu kokonaistaloudelliseen ensisijaisjärjestykseen ja asiakkaan tarpeesta lähtevään palvelusuunnitelmaan sekä yhteistyöhön Palveluntuottajan kanssa. Päätöksen asiakkaan sijoittumisesta tekee Eksote.

2 SOPIMUS 2 (7) Hinta ja kaupalliset ehdot Tehostettu palveluasuminen palvelumaksu 124,15 /vrk (alv, 0 %) sisältää ateriat Yllämainittu vuorokausihinta sisältää seuraavat Palveluntuottajan vastuulle kuuluvat tehtävät: - hoidon ja kuntoutuksen suunnittelu, koordinointi, toteutus ja arviointi - tarvittavan ohjauksen ja neuvonnan tarjoaminen ja toteuttaminen asukkaalle - syöminen, juominen ja lääkehoidossa avustaminen - peseytymisessä, pukeutumisessa ja muissa erityistoiminnoissa avustaminen tarvittaessa - toiminnallisuuden ja aktiivisten virikkeiden tarjoaminen asukkaalle - nukkuminen ja lepo - siivouspalvelut - vaatehuolto Ateriamaksu sisältää kaikki päivän ateriat. Hinnat ovat kiinteät sopimuskauden eli asti. Tilaajan asiakkaalla (Palveluntuottajan asukas) on oltava mahdollisuus valita palveluista hänelle itselleen soveltuva palvelukokonaisuus ja lisäksi asukkailla tulee olla mahdollisuus hankkia itselleen muita tarvitsemiaan palveluita joko Palveluntuottajalta tai ulkopuoliselta taholta. Laskutus ja maksuehto Maksuehto on 21 päivää netto. Maksuaika lasketaan alkavaksi Tilaajan hyväksymän laskun saapumispäivämäärästä. Laskun tulee olla maksavalla sopijaosapuolella viimeistään 21 päivää ennen laskuun merkittyä eräpäivää. Muussa tapauksessa eräpäivä ja oikeus korkolain mukaiseen viivästyskorkoon siirtyvät vastaavasti. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Palvelun laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen. Tilaajalla on oikeus saada palveluntuottajalta laskutuksen tarkistamista varten tarpeelliset tiedot ja sopijaosapuolilla on oikeus tarkistaa laskujen oikeellisuus. Laskua koskevat huomautukset on tehtävä kahden viikon kuluessa siitä, kun sopijaosapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Palveluntuottajan laskusta tulee ilmetä vähintään seuraavat tiedot: - asukkaan nimi - poissaolot - laskutus joko kotikunnittain tai maininta asukkaan kotikunnasta (mikäli laskulla on asukkaita monesta eri kunnasta) - jos samalla palveluntuottajalla on useampi yksikkö yllä mainittu erittely yksiköittäin

3 SOPIMUS 3 (7) Palvelujen antamisessa noudatettavat menettelytavat Palveluntuotantoa koskevat vastuut ja velvoitteet - Palveluntuottaja vastaa siitä, että sopimuksessa tarkoitetut palvelut toteutetaan kaikilta osin laadukkaasti, kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön ja viranomaismääräysten mukaisesti sekä siten kuin palveluntuottaja on tässä sopimuksessa sitoutunut. - Toimitilat, henkilöstömitoitus ja henkilöstön koulutustaso pidetään jatkuvasti toiminnalle soveltuvina ja viranomaisvaatimukset täyttävinä. Asiakastyöhön osallistuvaa henkilöstöä on oltava asiakkaan palvelutarpeen edellyttämän yksilöllisen tarpeen mukaan asiakasta kohden. - Palveluntuottaja huolehtii veroista ja sosiaaliturvamaksuista, sekä lakisääteisten ja muiden vakuutusmaksujen suorittamisesta. Palveluntuottajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. - Palveluntuottajalla tulee olla toiminnan edellyttämät asianmukaiset vakuutukset, kuten vastuuvakuutus ja toiminnan keskeytysvakuutus. - Toiminnasta vastaavalla tulee olla sosiaali- ja terveydenhuoltoalan ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempien koulutusjärjestelmien mukainen kelpoisuus. - Palveluntuottajan henkilökunnalla tulee olla lainmukainen kelpoisuus (Laki sosiaalihuollon ammattihenkilöstöistä 817/2015, laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä 559/1994). - Henkilöstöllä on oltava tehtävien edellyttämä suomenkielentaito. - Toimintayksiköllä on ajantasainen henkilöstöluettelo, joka on tarvittaessa Tilaajan saatavilla. Tilaaja voi pyytää tarvittaessa tarkennuksia henkilöstöluetteloon. - Mahdollisella vuokratyöntekijällä tulee olla työturvallisuuslain (778/2002) 3 2 momentissa säädetyn mukaisesti riittävä ammattitaito, kokemus ja sopivuus suoritettavaan työhön. - Henkilöstön lääkehuollon tietämys ja ensiapuvalmiudet ovat jatkuvasti ajantasaiset. - Palveluntuottajalla on kirjallinen, ajantasainen lääkehoitosuunnitelma, ja toiminnassa tulee noudattaa hygieniaohjeita. - Palveluntuottajalla on käytössään ensiapuvälineet sekä kotiapteekkitasoinen lääkevalikoima. Palveluntuottaja vastaa siitä, että ensiapuluontoisia lääkkeitä käytetään ohjeiden ja lääkehuoltosuunnitelman mukaisesti ensiapuun ja ne säilytetään asianmukaisesti. - Palveluyksiköllä tulee olla ajantasainen pelastuslain mukainen pelastussuunnitelma, josta ilmenee, miten yksikkö on varautunut erilaisiin vaaratilanteisiin. Palveluntuottaja varautuu toiminnassaan myös poikkeusoloja koskeviin järjestelyihin, joita voivat olla pitkäkestoiset sähkökatkokset, erilaiset luonnon poikkeusolot, kuten myrskyt, tulvat jne.

4 SOPIMUS 4 (7) - Palveluntuottajalla tulee olla jatkuvasti ajan tasalla oleva omavalvontasuunnitelma. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös ruokahuollon omavalvonnasta ja ryhtyä viipymättä toimenpiteisiin havaittuaan ruokahuollossa poikkeamia. - Palveluntuottajan henkilöstön terveyden, työkyvyn ja hyvinvoinnin ylläpitämiseksi ja edistämiseksi tulee tehdä kirjallinen suunnitelma ja sen toteutumista on seurattava. - Tilaajavastuulain 5 :n mukaisesti palveluntuottajan on annettava tilaajalle: selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisen rekisteriin kapparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. - Lisäksi palveluntuottajan on annettava vakuutus siitä, ettei palveluntuottajaa ole asetettu liiketoimintakieltoon. - Palveluntuottaja on vastuussa tilaajavastuulain mukaisista velvoitteistaan. Tilaajavastuulain edellyttämissä tilanteissa palveluntuottajalla on velvollisuus toimittaa tilaajalle sopimuskauden aikana tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset vähintään kerran vuodessa tai tilaajan erillisestä pyynnöstä. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos palveluntuottaja on laiminlyönyt tilaajavastuulain mukaiset velvoitteensa tai ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta ellei laiminlyöntiä korjata tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. Salassapito ja vaitiolovelvollisuus: Palveluntuottajan salassapitovelvollisuus on vähintään yhtä laaja kuin Tilaajan palveluksessa olevalla henkilökunnalla. Syntyneisiin asiakirjoihin, niiden säilytykseen tai luovutukseen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia, henkilötietolakeja, sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annettua lakia, lakia potilaan asemasta ja oikeuksista, lakia terveydenhuollon ammattihenkilöstöstä, muita henkilötietojen käsittelyä koskevia säännöksiä sekä Tilaajan antamia ohjeita.

5 SOPIMUS 5 (7) Sopimuksen siirto: Palveluntuottajalla ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman Tilaajan kirjallista suostumusta. Erimielisyyksien ratkaiseminen: Muut sopimusehdot: Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät erimielisyydet ratkaistaan Etelä- Karjalan käräjäoikeudessa, elleivät sopijapuolet pääse yhteisymmärrykseen niistä. Asukkaan poissaolot asumispalvelusta sairauden vuoksi: Tilaaja maksaa Palveluntuottajalle täyden palvelumaksun viideltä (5) ensimmäiseltä vuorokaudelta ja seuraavilta 25 vuorokaudelta 80 % palvelumaksusta asukkaan samaa sairautta kohden. Sairautta pidetään samana, mikäli asukkaan poissaolo sairauden vuoksi uusiutuu 30 vuorokauden kuluessa edellisen päättymisestä. Ateriamaksuja tai muita mahdollisia kuluja ei korvata. Asukkaiden lomat: Tilaaja maksaa Palveluntuottajalle korvausta asukkaan lomien ajalta kuntoutus- tai muun suunnitelman mukaisesti, mutta kuitenkin enintään 30 vuorokaudelta / ko. ajalla ( ). Korvaus on viideltä (5) ensimmäiseltä vuorokaudelta täysi palvelumaksu ja seuraavilta 25 vuorokaudelta 80 % palvelumaksusta. Ateriamaksuja tai muita mahdollisia kuluja ei korvata. Asukkaan poistuminen asumispalvelun piiristä: Mikäli asukas päättää itsenäisesti Tilaajasta riippumattomasta syystä poistua asumispalvelun piiristä, Tilaaja on velvollinen maksamaan asumispalvelusta korkeintaan 14 vuorokauden ajalta. Ateria- ja muita mahdollisia korvauksia ei makseta. Minkään muun poissaolon vuoksi Tilaaja ei ole velvollinen maksamaan asumispalvelun vuorokausiveloitusta. Reklamaatiot Tilaajalle saapuneet palveluntuottajaa koskevat reklamaatiot tulee toimittaa palveluntuottajan tietoon kahden (2) viikon kuluessa reklamaatiosta. Mikäli tapahtumasta aiheutuu vaaraa tai vahinkoa saatetaan reklamaatio Palveluntuottajan tietoon välittömästi. Palveluntuottajalla on mahdollisuus vastata reklamaatioon, antamalla oma selvityksensä kahden (2) viikon kuluessa siitä, kun reklamaatio on annettu tiedoksi. Tilaaja päättää onko reklamaatio ollut aiheellinen.

6 SOPIMUS 6 (7) Mikäli palvelun laadusta reklamoidaan aiheellisesti kaksi (2) kertaa, seurauksena voi mahdollisesti olla sopimuksen purku. Alihankkijoiden käyttö Tämä sopimus tehdään sen Palveluntuottajan kanssa kenen nimissä osallistumishakemus ja tarjous on tehty. Kyseinen Palveluntuottaja on vastuussa kaikista palvelusopimuksen mukaisista velvoitteista silloin, kun se käyttää alihankkijoita. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Sopimuksen muuttaminen Jos sopimusasiakirjat ovat ristiriidassa keskenään, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) Kaikki muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoituksillaan hyväksyneet muutokset. Sopimuksen irtisanominen Sopimus voidaan irtisanoa kirjallisella ilmoituksella molemmin puolin yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana irtisanomisilmoitus on tehty. Sopijapuolten yhteisestä sopimuksesta sopimus voidaan koska tahansa todeta lakanneeksi. Sopimusosapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopimusosapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan, eikä kohtuullisessa ajassa (14 päivää) korjaa laiminlyöntejään reklamaatiosta huolimatta. Sopimusosapuolella on oikeus purkaa sopimus myös, jos sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioon ottaen pidettävä toisen sopimusosapuolen kannalta kohtuuttomana. Olennaiseksi sopimusrikkomukseksi katsotaan ohjeiden noudattamatta jättäminen tai toistuvat perustellut valitukset toimittajan toiminnasta. Lisäksi olennaiseksi sopimusrikkomukseksi katsotaan salassapito-ohjeiden laiminlyönti. Kummallakin sopimusosapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Jos toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai sen velkoja saneerausohjelmalla tai muulla tavoin järjestellään tai se muutoin joutuu sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on ostajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet.

7 SOPIMUS 7 (7) Tiedottaminen Osapuolet tiedottavat toisilleen sopimuksen mukaisiin tehtäviin vaikuttavista muutoksista ja muista seikoista, jotka voivat vaikuttaa sopimukseen. Ensisijainen tiedottamiskanava on sähköposti. Sopimuksen voimaantulo Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen asianmukaisesti allekirjoittaneet. Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) yhdenmukaista kappaletta, yksi (1) kummallekin sopijapuolelle. Pyydämme palauttamaan toisen kappaleen allekirjoitettuna osoitteella: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri / Kirjaamo Valto Käkelän katu LAPPEENRANTA Paikka ja aika Paikka ja aika Pentti Itkonen toimitusjohtaja Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä Taina Wuorinen Seniorikoti Kultaharju Oy