Valtioneuvoston hallintoyksikön (VNHY) toiminnan esittely I Osastopäällikkö Janne Kerkelä

Transkriptio

1 Valtioneuvoston hallintoyksikön (VNHY) toiminnan esittely I Osastopäällikkö Janne Kerkelä

2 Valtioneuvoston hallintoyksikkö merkittävä organisaatiomuutos valtioneuvostossa Ministeriöiden yhteisten hallinto- ja palvelutehtävien kokoaminen valtioneuvoston kansliaan ja valtioneuvoston hallintoyksikköön on suuri organisaatiomuutos valtioneuvoston tasolla (VN:n uusi yhteinen hallinto )

3 AIEMMIN JOKAINEN PYRKI SELVIÄMÄÄN PÄÄOSIN OMIN VOIMIN JA TIETYISSÄ TILANTEISSA VERKOSTOJEN PUITTEISSA YM MMM STM TEM LVM OKM VM PLM SM OM UM VNK OSAAMISTA, TIETOJÄRJESTELMIÄ YM. JOHDETAAN JA KEHITETÄÄN KESKITETYSTI VNHY:SSÄ VNHY:SSÄ VOIMAVAROJA VOIDAAN TARVITTAESSA KOHDENTAA TARPEEN MUKAAN HUOMIOIDAAN MM. LÄHEISYYS- PERIAATE JA ERITYISOSAAMINEN YM MMM STM TEM LVM OKM VM PLM SM OM UM VNK 3

4 4

5 Yhteistä valtioneuvostoa rakentamassa Tila ja turvallisuus -toimiala VN-kampus: ministeriöiden yhteinen toimitilakonsepti ja kokonaissuunnitelma toimitilojen kehittämisestä, tilatehokkuuden parantaminen + säästöt VN:n toimitilojen yhteiskäytön lisääminen (käynnissä) VN:n kuljetustoiminnan kokoaminen ja yhdenmukaistaminen (kuljetusmääräys); ostopalvelu täydentävänä VN:n yhteisen turvallisuuskulttuurin luominen (käynnissä) ja turvallisuusohjeistojen uudistaminen Tilannekeskustoiminnan kehittäminen (TIKE-laki eduskunnan käsiteltävänä) VN:n tietoturvallisuuden kehittäminen (tämän vuoden keskeinen yhtenäistämistavoite) Henkilöstö- ja taloustoimiala VN:n yhteisiä henkilöstöpoliittisia linjauksia: etätyöohje, työaikaohje, omaehtoisen opiskelun tukeminen, virkanimikkeet VN:n osaamisstrategiatyö (käynnissä); yhteinen koulutus Henkilöstön liikunnan ja kulttuurin tukemisen yhdenmukaistaminen (epassi); VN:n yhteinen virkistyspäivä Työterveyshuollon yhtenäistäminen (pl. UM): sama palveluntarjoaja ja yhteinen sisältö, tänä vuonna varhaisen tuen malli VN:n yhteinen hankintaohje (valmisteilla) VN:n matkustusohje ja yhteinen (pl. LVM) matkatoimistoratkaisu VN:n resurssikartoitus (ministeriöiden henkilöstöresurssien ja toimintamenojen läpivalaisu (käynnissä) 5

6 Yhteistä valtioneuvostoa rakentamassa Käännös- ja kielitoimiala Käännöstoiminnan yhdenmukaistaminen; käännöstilausten sähköistäminen Ulkoisten käännöspalveluiden kilpailuttaminen (käynnissä) Valtioneuvoston kieli- ja käännöslinjausten laatiminen (käynnissä) Sisäisen viestinnän ja tietotuen toimiala Valtioneuvoston virtuaalityöpöydän, Kampuksen rakentaminen (käynnissä) Valtioneuvoston kirjastojen kokoaminen Julkaisusarjojen julkaisutuotannon yhdenmukaistaminen, julkaisuarkiston, verkkokirjakaupan käyttöönotto Tietotoimiala Valtioneuvoston yhteisen asianhallintaratkaisun VAHVAn rakentaminen toiminnan ja tietojärjestelmän näkökulmasta (käynnissä) Virtuaalityöpöytä Kampuksen rakentaminen tietojärjestelmänäkökulmasta (käynnissä) Valtioneuvoston perustietotekniikan uudistaminen VNPUU kaiken toiminnan perustan yhtenäistäminen ja uusiminen (käynnissä) Hanketietojen hallinnan kehittämishanke, Hankeikkuna hanketiedonhallinnan yhdenmukaistaminen (käynnissä) Turvaluokiteltujen EU Restraint asiakirjojen sähköisen jakelun uudistaminen ennen puheenjohtajakautta (suunnitteilla) Tietotukipalveluiden yhdenmukaistaminen 6

7 Yhteistä valtioneuvostoa rakentamassa Toimialojen yhteinen Henkilön työhöntulo-, muutos- ja lähtöpalvelu tuotetaan kaikille ministeriöille yhtenäisellä tavalla (osittain jo toteutettu) Kehittämistoiminto Digitaalisen valtioneuvosto tavoitetilan määrittely Digihankkeiden muutosjohtamisen koordinointi (käynnissä) Valtioneuvoston kokonaisarkkitehtuurin toiminta-arkkitehtuurin määrittely (käynnissä) 7

8 Toiminnan muutos ministeriössä Käyttöönottoihin ja toiminnan muutokseen valmistautuminen käynnistyy ministeriössä 01/2017 Vahva ja Kampus käyttöön 03/2018 VN Hankeikkunan virkamieskäyttöliittymä Digitaalisen valtioneuvoston kehittäminen Perustietotekniikan uudistaminen, useita käyttöönottoja alaprojekteissa Asianhallintajärjestelmän Järjestelmän käyttöönotto kehittäminen Virtuaalityöpöydän kehittäminen Virtuaalityöpöydän käyttöönotto Hanketietojen julkaiseminen Hankeikkunassa Yhtenäisen perustietotekniikan muutokset Asianhallintaa sivuavien toimintatapojen muutos Intrasta Virtuaalityöpöytään toimintatapojen muutos Toimintatapojen muutoksen tuki ministeriölle 8

9 VAHVA ja Kampus käyttöönottojen aikataulut VNPUU/Valtti-käyttöönotot kaikissa ministeriöissä ennen VAHVA/KAMPUS käyttöönottoja Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 VNK/ Kampus 08/2020 Käyttöönottoon valmistautuminen ja muutosjohtaminen YM OM PLM UM/ Kampus VNK/ Vahva TEM VM LVM STM UM/ Vahva PTJ SM ST III OKV OKM MMM Eutori TPK 4. Eutori 9 Kampus korvaa senaattorin kaikille Ministeriöille 03/18 VAHVA + Kampus 1. käyttöönotto VAHVA + Kampus 2a. käyttöönotto + Vahvan seuraava versio VAHVA + Kampus 2b. käyttöönotto 2c. PTJ kaikille 3. ST III kaikille + SM/Vahva

10 Arppeanumin tilaratkaisun lähtökohdat I Valtiolla lähtökohtana monitilaratkaisu toimistotyyppisten kiinteistöjen perusparannuksessa ja uudisrakentamisessa Arppeanumin tilaratkaisuissa mentiin tätä olennaisesti pitemmälle Nimeämättömät työpisteet, jotka tyhjennettävä päivän päätteeksi lokerikkoon Samassa työpisteessä ei kahta päivää peräkkäin Työpisteiden 20 % ylibuukkaus (180 työntekijää /140 työpistettä) Kiinteistössä eri tyyppisiä tiloja, joihin kaikilla täysi valinnan vapaus työpisteet, toteutettu kalustuksen ja sijoittelun osalta eri tavoin ryhmätyötilat, hiljaisen työn tilat, vetäytymistilat, kokoushuoneet Jokaisella ns. kotipesäkerros, jossa tavaroiden säilytyslokerikko Vapaus valita päivittäin missä kerroksessa ja missä tilassa työskentelee 10

11 Arppeanumin tilaratkaisun lähtökohdat II Tilojen käyttöperiaatteisiin liittyvät pelisäännöt henkilöstön kanssa Jatkossa tarkoitus laittaa ne näkyville tiloihin Toimitilaratkaisun ohelle yhtä keskeistä kehittää uusia työn tekemisen tapoja ja muotoja sekä johtamista mm.: Läsnätyön laajentaminen ja sen mahdollistaminen laajalti Tilojen mahdollistamiin uusin toimintatapoihin rohkaiseminen (mm. pikakokoukset ryhmätyötiloissa). ICT- toimivuus ja hyödyntäminen toiminnassa (liikkuvuus, läsnätyö ym.) 11

12 Kiitos!