Rakettipäivät syksy 2008

Transkriptio

1 Rakettipäivät syksy Jyväskylä Y tunnus

2 Dilectio tänä päivänä ja huomenna Ennen meitä oli 21, nyt meitä on 14 ja Tiimiakatemian jälkeen meitä on yksi. Valinta tekemiseen kulkee sykleissä: havaitseminen, valinta ja tekeminen. Esimerkiksi Pekan läsnäolo tiimissä: ensin havaitsimme että hän ei ole osa meitä, valitsimme vaikean tien päätteeksi jatkaa 14 hengen tiiminä, josta tuli tekeminen, erottaminen. Joka päivä joudumme tekemään valintoja, jotka ohjaavat tulevaisuutta. Johtavat ajatukset pohjustavat jokapäiväistä toimintaa, joka näkyy tilaisuuksiin tarttumisena ja heittäytymisenä. Olemme tähän asti vain hehkuttaneet MYM:iä, olemme unohtaneet jokaisen henkilökohtaiset unelmat. Visionamme on ollut vain MYM, emme ole ajatelleet emmekä puhuneet siitä, haluammeko olla huipputiimi tai mitä haluamme olla Tiimiakatemian jälkeen. Elämä jatkuu kuitenkin 3,5 vuoden tiimiyrittäjyyden jälkeen ja moni asia vasta alkaa. Nyt tekemämme valinnat vaikuttavat siihen miten pohjustamme tulevaisuuttamme. Niin makaa kuin petaa, kuuluu vanha sananlasku. Osasta tiimiläisistämme tuntuu, että MYM:stä on tullut välitön pakko eikä palkinto yhteisestä seikkailusta Tiimiakatemialla. Juuri tämä matka on meille kaikille se kasvun paikka, oikea tavoite. Jokaisen pitää olla sitoutunut visioon ja siihen ei voi ketään pakottaa. Näemme MYM:in vain yhtenä rakennuspalana, emme osana kokonaisuutta (systeemiajattelu). Jakamalla norsu kahteen osaan ei synny kahta pientä norsua. Peter Senge Tällä hetkellä emme valmenna henkilökohtaiseen mestaruuteen tiimiläisiä, yritämme tehdä kaikista samanlaisia samalla muotilla. Emme huomioi unelmia ja henkilökohtaisia visioita, emme estä niitä, mutta toisaalta emme myöskään tue niitä kunnolla. Tällä tarkoitamme sitä, ettemme ole keskustelleet Tiimiakatemian jälkeisistä tavoitteista ja unelmista. Tavoitetreenit ovat olleet listalla, mutta henkilökohtaisen vision kirkastukselle emme ole ottaneet aikaa. Ehkä Dublinissa tämä toteutuu? Henkilökohtainen mestaruus koostuu jatkuvasta itselle tärkeiden asioiden kirkastamisesta jatkuvasta pyrkimyksestä oppia näkemään nykytodellisuus kirkkaammin Peter Senge Keskitymme negatiivisiin asioihin ja synnytämme konflikteja pienistäkin asioista. Annamme paljon palautetta, mutta vielä emme ole täysin oppineet rakentavan palautteen merkitystä. Pacun käyttämä sandwich palautteenantomalli on tullut meille kaikille tutuksi ja tässä näemme hänen henkilökohtaisen kasvamisensa. Pienet muutokset voivat synnyttää suuria tuloksia. Peter Senge

3 Palautteenannon muotoon aletaan kiinnittää enemmän huomiota. Haluamme antaa myös positiivista palautetta. Annamme paljon negatiivista palautetta eli kehitettävää kritiikin muodossa. Emme kuitenkaan vielä osaa käydä palautekeskusteluja ilman, että palautteensaajilla nousevat defenssireaktiot. Tämän päivän ongelmat tulevat eilispäivän ratkaisuista Petre Senge Olemme kuitenkin kehittyneet palautteenannossa. Tunnemme toisemme jo niin hyvin, että väärinymmärryksiä ei tule yhtä paljon kuin ennen. Tiimin konflikteja osaamme jo käydä läpi syvällisemmin rakentavassa hengessä, emmekä sivuuta niitä pintaraapaisulla. Osaamme katsoa tiimimme kehitystä kokonaisvaltaisesti, mm. taloussuunnittelu. Teemme tiimiyrityksellemme strategioita ja suunnittelemme etenemistämme mm. jory suunnittelee puolivuosittaiset täpitystavoitteemme. Tiimioppiminen Dialogi on kehittynyt niin, että osaamme paremmin tasapainottaa kyselemistä ja vastaamista. Mutta palautteen annossa on edelleen kehitettävää. Rakentavaa palautetta ei osata antaa vielä oikein, tai vastaanottaja ottaa palautteen liian helposti persoonaan kohdistettuna henkilökohtaisena kritiikkinä. Jotta palautteen antaminen ja vastaanottaminen kehittyisi, pitää meidän tuntea toisemme entistä paremmin. Opimme toisiltamme ja keskitymme enemmän projekteihin ja tiimin kannalta olennaisiin asioihin. Jaettu visio on tärkeää oppivalle organisaatiolle siitä syystä, että se tarjoaa fokuksen ja energian oppimiselle. Synnyttävää oppimista voi tapahtua ainoastaan silloin kun ihmiset tavoittelevat heille tärkeää asiaa tai unelmaa. Tähän asti olemme pitäneet MYM:iä itsestään selvänä päämääränä, emmekä ole synnyttäneet tiimille muita yhteisiä visioita ja päämäärää, johon yhdessä tähtäämme. Yhteisen visiomme tulisi koostua kaikkien henkilökohtaisista tavoitteista ja unelmista.

4 Synnyttäessämme omaa visiotamme täytyy meidän paneutua muidenkin unelmiin ja tavoitteisiin, jotta oppisimme näkemään ja ymmärtämään jokaisen tekemisen merkityksen pidemmällä tähtäimellä mihin tämä kaikki johtaa. Vielä emme osaa suunnata voimiamme tiimissä tehokkaasti. Sitten kun tiedämme paremmin toistemme tavoitteista, voimme tiiminä auttaa ja kannustaa toisiamme sitä kohti oppimisen kautta. Systeemiajattelu Tiimiyrityksessä jokaisen toiminta vaikuttaa muiden toimintaan. Tiimiyrityksen kaikkien jäsenten tulisi tarkastella tiimissä toimimista holistisesti: jos toimin näin, miten muut tulevat reagoimaan siihen. Koska kaikki, sanat, teot, lupaukset, aistitut asenteet, jne., vaikuttaa kaikkeen, tulee jokaisen välillä pysähtyä miettimään miten oma toiminta vie tiimiä eteenpäin. Tiimiyrityksen kehittyminen on jokaisen jäsenen antaman panoksen summa. Jokaisen täytyy antaa panoksensa esim. asiakkuuksien tai maailmanympärysmatkan eteen, jotta tiimi voi kehittyä yrityksenä ja oppimisympäristönä. Dilectio on toimintatavoissaan kehittynyt viimeisen rykäyksen taktiikasta kohti suunnitelmallista toimintaa. Ongelmanratkaisutaitoamme olemme kehittäneet viimeisen kahden vuoden aikana kovasti. Tiimioppimisen rakenne on alkanut hämärästi hahmottua meille: kaikkia tiimiyrityksessä esiintyviä ongelmia ei voi ratkaista lineaarista syy seuraus ratkaisumallia käyttäen ja suoraan puhumalla. Osa haasteista löytää ratkaisunsa ajan kanssa prosessia ei voi aina nopeuttaa. Joskus on parempi ongelman ilmaannuttua vain sopia, että sitä käsitellään hieman myöhemmin. Usein olemme löytäneet ratkaisun haasteelliseen tilanteeseen pienen haudutteluajan jälkeen. Ennen kuin haaste voidaan ratkaista, tulee tiimiyrityksessä kaikkien tuntea tarve haasteen ratkaisemiseksi. Jos vain osa kokee tarvetta tilanteen muuttamiseen ja muut eivät, on ratkaisuprosessia vaikea nopeuttaa. Tiimin täytyy yhteisesti kokea tarve tilanteen muuttamiseksi. Tiimiyrityksen rakenne on dynaamisesti monimutkainen.

5 Rakettipäivät syksy 2008 Tiimiyrityksen johtaminen on haastava ja monimutkainen juttu. Tiimiakatemia tarjoaa loistavan paikan harjoitella erilaisista yksilöistä kootun tiimin johtamista. Tiimiakatemialla tiimiyrityksen on määrä saada yksilöt sitoutumaan yhteiseen tavoitteeseen, maailmanympärysmatkaan tämä on helpommin sanottu kuin tehty. Dilection kehityskaari tiiminä on tarjonnut johtajilleen lukuisia muuttuvia tilanteita. Dilection johtamiskulttuuri on kehittynyt. Vielä ei kuitenkaan osata täysin hyödyntää ns. vipuvarsia haasteiden ratkaisemiseksi. Tulevana kehityskohteena voisi olla erilaisten roolien ja pelipaikkojen (joryn lisäksi) hyödyntäminen vipuvarsina. Dilection kehittyminen tiiminä näyttää lupaavalta: pian pystymme kohtaamaan haasteita ja ratkaisemaan ne tehokkaasti ja tekemisen innon säilyttäen. Tiimin kehitystämme rajoittavana tekijänä ja hidastavana voimana oli pitkään Pekan dilemma. Venytimme ratkaisun tekemistä lähes kaksi vuotta. Emme tietenkään halunneet potkia ketään tiimistämme pois, mutta vaikka yritimme kuinka saada Pekan jakamaan saman ajatusmallin ja vision kuin 14 muuta jäsentä, ei hiertävään tilanteeseen tullut muutosta parempaan. Keväällä 2008 teimme ratkaisun ja Dilection jatkoi 14 hengen tiimiyrityksenä. Vaikka olimme tehneet tasaisesti hyvää tulosta koko 2. vuoden ajan, emme ennen kevättä ja isoa ratkaisua uskoneet Dilectioon tiiminä. Keväällä 08 uskalsimme ensi kertaa palkita itseämme ja olla tyytyväisiä omaan toimintaamme. Tyytyväisyytemme tuli hienoisen viiveen jälkeen. Kehityksemme on kuin pompannut pinkku tasosta suoraan 3. vuoden tiimin kehitykseen. Vielä vuoden 2008 rahallista tavoitetta asettaessamme emme uskaltaneet asettaa itsellemme kovaa tavoitetta, vaan turvallisen, taatusti realistisen tavoitteen Nyt rimaa on nostettu ja asetimme itsellemme tavoitteen saada liikevaihto vuoden loppuun euroon! Pian Dilectiolla on uudet johtajat ja uudet tavoitteet. Tuleva vuosi tulee olemaan kiinnostavampi kuin mikään mitä olemme vielä saaneet olla kokemassa tiimiyrityksenä. Se tulee olemaan haastava, mutta silti palkitseva vuosi ja kaikki varmasti oppivat paljon tärkeitä asioita. Meillä on joitain isoja talon projekteja, kuten Aivomyrsky ja Ignition, ja toivomme että ne menestyvät hyvin. Myös MYM tulee todellisemmaksi minuutti minuutilta, ja vaikka mym ei ehkä olekaan kaikille yhtä tärkeä, tulee MYM silti olemaan hieno kokemus kaikille, jotka sinne ponnistavat Jyväskylä Y tunnus