Excel helpoksi hankintojen maailmassa. Ymmärrystä ja tehoa Excel-työskentelyyn.

Transkriptio

1 Excel helpoksi hankintojen maailmassa Ymmärrystä ja tehoa Excel-työskentelyyn.

2 Päivän kulku lyhyesti 2 OSIO 1 Excel-työskentelyn tehokas suunnittelu Asetukset, perusteet ja yleistoiminnot Harjoitustaulukko Muotoillun taulukon ominaisuudet Harjoituskaavoja ja vakioiden käyttö Tietojen lajittelu ja suodatus Hyvän asettelun periaatteita OSIO 2 Tarkastus- ja vertailulomake Tietojen kelpoisuus ja datan eheyden varmistaminen Väriautomatiikka helpottamassa tärkeiden asioiden löytämistä Pseudokoodi työkaluna, loogiset funktiot sekä hankintakaavat Taulukoiden suojaaminen ja käyttöoikeuksien rajoittaminen Tulostusasetukset OSIO 3 Pivotoinnin logiikka ja toiminta Osittajat tehostamassa Pivotointia Kaaviot eri asteikoilla Pivotissa ja yleisesti BONUSTEHTÄVIÄ Hakufunktiot Loogisten funktioiden lisäharjoituksia

3 Sisällysluettelo 4 5 Työskentelyn alustus 6 Tehoa Excel-työskentelyyn 7 Excel-tiedoston suunnittelu 8 Esityksen rakenteesta 9 Asetukset 10 Excelin asetukset kuntoon, 1/3 11 Excelin asetukset kuntoon, 2/3 12 Excelin asetukset kuntoon, 3/3 13 Perusteet 14 Termistö, Excelin osat ja kursorit 15 Soluun kirjoittaminen ja rivinvaihto 16 Solun tyhjentäminen ja toimintoketju 17 Kaava ja laskujärjestys 18 Viittaus 19 Solun nimeäminen 20 Tekstiä kaavaan 21 Kommentointi 22 Sisällön kopiointi vetämällä 23 Päivämäärä 24 Päivämäärän manipulointi 25 Liitä määräten ja transponointi 26 Etsi ja korvaa 27 Nuolinäppäimillä liikkumisesta 28 Harjoitustaulukko 29 Välilehdet ja sivun asetukset 30 Taulukon muotoilu 31 Rakenne-valikko 32 Otsikon muotoilu 33 Muuttujien kehystäminen 34 Lukumuotoilut, prosentti 35 Lukumuotoilut, valuutta 36 Sivun muotoilu 37 Yksikkömuotoilut 38 Hintakaava 39 Kaavat koko sarakkeeseen 40 Kaavarivillä kirjoittaminen 41 Summa-rivi 42 SUMMA-funktio 43 Alueiden piilottaminen/poistaminen 44 Alueiden näyttäminen/lisääminen 45 Lajittelu ja suodattaminen 46 Hyvän asettelun periaatteita, 1/2 47 Hyvän asettelun periaatteita, 2/2 48 Tarkastus- ja vertailulomake 49 Alustus 50 Näkymän lukitseminen 51 Vakioiden nimeäminen 52 Tietojen kelpoisuus, luettelo 53 Tietojen kelpoisuus, numerot 54 Väriautomatiikka, säännön luominen 55 Väriautomatiikka, sääntöjen hallinta 56 Pseudokoodi työn tukena 57 Kaava: Täyttyvätkö pakolliset kriteerit 58 Kaava: Laatupisteet yhteensä 59 Kaava: Painotetut laatupisteet 60 Kaava: Vertailtava hinta 61 Kaava: Painotetut hintapisteet 62 Kaava: Kokonaispisteet 63 Kaava: Sijoitus lukuarvon mukaan 64 Liukuväri lukuarvojen mukaan 65 Desimaalien siistiminen 66 Taulukon suojaaminen, 1/3 67 Taulukon suojaaminen, 2/3 68 Taulukon suojaaminen, 3/3 69 Tulostusasetukset, 1/2 70 Tulostusasetukset, 2/2 71 PDF-tallennus 72 Pivot 73 Yleistä tietoa Pivotista 74 Aineisto tietokannasta 75 Pivot-taulukon luominen 76 Kenttien asettelu ja päivämäärien ryhmitys 77 Ryhmät ja arvokentän asetukset 78 Pivot kaavion luominen 79 Pivot kaavion muokkaaminen 80 Pivot-taulukoiden suodattaminen 81 Pivot-taulukon lajittelu ja Osittajat 82 Aikajana 83 Kaksiasteikkoinen kuvaaja 84 Bonustehtävät 85 Bonustehtävät, 1/2 86 Bonustehtävät, 2/2

4 Esityksen rakenteesta 8

5 Solun tyhjentäminen ja toimintoketju 16

6 Etsi ja korvaa 26

7 Lukumuotoilut, prosentti 34

8 Tietojen kelpoisuus, luettelo 52

9 Kaava: Täyttyvätkö pakolliset kriteerit 57

10 Tulostusasetukset, 1/2 69

11 Aineisto tietokannasta 74

12 Pivot kaavion luominen 78