LIBRE OFFICE WRITER. Lyhyt opas LOHJAN YHTEISLYSEON LUKIO AT1 SÄHKÖINEN YLIOPPILASTUTKINTO

Transkriptio

1 LIBRE OFFICE WRITER Lyhyt opas LOHJAN YHTEISLYSEON LUKIO AT1 SÄHKÖINEN YLIOPPILASTUTKINTO Sisällys Tyylit ja muotoilu... 1 Tyylien muokkaaminen... 1 Uuden tyylin luominen... 2 Tavutus... 2 Sisällysluettelo... 2 Sivunvaihdot... 2 Sivun asetukset... 3 Sivutyylit... 3 Ylä- ja alatunnisteet... 3 Sivunumerointi... 3 Kuvien lisääminen... 4 Kuvatyylit... 4 Kuvaotsikot... 4 Luettelot ja numerointi... 5 Taulukot... 6 Merkkityylit... 6 Ristiviiteet... 7 Ala- ja loppuviitteet... 7 Palstat... 8 Haku ja korvaus... 8 Rakenneselain... 8 Kaavat ja erikoismerkit... 9 Kaavaeditori... 9 Dokumentin tallentaminen eri tiedostomuodoissa... 10

2 LibreOffice Writer -tekstinkäsittely 1 Tyylit ja muotoilu Yksi tärkeimmistä taidoista tekstinkäsittelyohjelmaa käytettäessä on tyylien käyttäminen. Jokaiselle kappaleelle tulee määritellä tyyli. Tyyli sisältää kaikki kappaleessa käytettävät muotoilut, kuten fonttiasetukset, tekstin tasausasetukset, sisennys- ja välistysasetukset, luettelomerkit ja numeroinnin, sarkainasetukset ym. LibreOffice Writerissa kappaleen tyylin voi valita esimerkiksi yläpalkin tyylivalikosta. Pikanäppäimellä F11 tai Tyylit-valikon valinnalla Tyylit ja muotoilu avautuu erillinen ikkuna, jossa on paljon valmiita tyyleja otsikoille, kuville, luetteloille, alaviitteille jne. Kappaleen tyyliä vaihdetaan klikkaamalla hiirellä haluttua kappaletta ja valitsemalla haluttu tyyli tyylivalikosta. Writerissa oletustyylinä on "Oletus". "Leipäteksti" on hyvä perustekstiä eli leipätekstiä varten. Jokaisen tason otsikoille tulee myös valita oma tyyli, esimerkiksi Maailma = Otsikko 1, Eurooppa = Otsikko 2, Suomi = Otsikko 3 jne. Tällöin dokumentin rakenne on selkeä, ja esimerkiksi sisällysluettelon luominen ja päivittäminen onnistuu täysin automaattisesti. Seuraava sääntö on tärkein asia, joka tekstinkäsittelyohjelmaa käytettäessä on muistettava: Ensimmäinen sääntö: Älä muokkaa suoraan tekstin muotoiluja, muokkaa tyylejä! Tyylien muokkaaminen Tyylien käyttämisestä tekee hyödyllistä seuraava seikka: Kun tyyliä muokataan, päivittyvät kaikki kyseisellä tyylillä muotoillut kappaleet automaattisesti. Tällöin dokumentin ulkoasu pysyy aina yhtenäisenä ja helposti hallittavana. Tyylien muokkaaminen onnistuu Tyylit ja muotoilut -ikkunassa klikkaamalla tyyliä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla kohta Muuta Yläpalkin tyylivalikon kautta tyylejä pääsee muokkaamaan klikkaamalla halutun tyylin kohdalta oikean reunan nuolta ja valitsemalla kohdan Muokkaa tyyliä

3 LibreOffice Writer -tekstinkäsittely 2 Tällöin avautuu ikkuna, josta tyylin asetukset voidaan säätää halutunlaisiksi. Alla on lueteltu joitain asetuksia, joita löytyy ikkunan eri välilehdiltä. Järjestelytyökalu: Tyylin nimi ja periytyvyysasetukset Fontti: Fontin asetukset (käytetty fontti, fonttikoko, fontin tyyli (lihavointi, kursivointi ) Tasaus: Tekstin tasaus (vasen, oikea, keskitetty, molempien reunojen tasaus) Sisennykset ja välit: Tekstin sisennys vasemmalta tai oikealta, ennen kappaletta ja kappaleen jälkeen tulevat välistykset, riviväli Tekstin rivitys: Kappaleen tavutus, vaihdot (voidaan lisätä esimerkiksi sivunvaihto aina ennen kyseisen kappaletyylin mukaista kappaletta), orpo- ja leskirivien määritykset (vähimmäismäärä kappaleeseen jääviä rivejä ennen sivunvaihtoa / sivunvaihdon jälkeen) Jäsennys ja numerointi: Numerointi ja luettelomerkit Korostus: Kappaleen taustaväri Reunat: Kappaleen ympärille piirrettävät reunaviivat Uuden tyylin luominen Uuden tyylin luominen onnistuu yläpalkin Luo uusi tyyli -painikkeesta tai klikkaamalla Tyylit ja muotoilut -ikkunassa haluttua tyyliä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla kohta Uusi Uuden tyylin muotoilut periytyvät siitä tyylistä, jota hiirellä klikattiin (eli kyseisen tyylin muotoilut ovat pohjana uudelle tyylille). Tavutus Kappaleeseen voidaan lisätä tavutus tyylin asetuksista Tekstin rivitys-välilehdeltä. Sisällysluettelo Kun dokumentin otsikkotyylit on muotoiltu sopivilla otsikkotyyleillä (Otsikko 1, Otsikko 2, jne.), osaa Writer luoda dokumenttiin sisällysluettelon automaattisesti. Sisällysluettelon voi lisätä valikosta Lisää --> Sisällysluettelo ja hakemisto --> Sisällysluettelo, hakemisto tai lähdeluettelo Writer hakee automaattisesti otsikoiksi määritellyt tekstit sisällysluetteloon. Sisällysluetteloa luotaessa voidaan valita, mihin otsikkotasoon asti otsikot halutaan nähdä luettelossa. Mikäli dokumentin rakenne muuttuu sisällysluettelon lisäämisen jälkeen, täytyy sisällysluettelo päivittää. Tämä onnistuu klikkaamalla luetteloa hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla kohta Päivitä hakemisto tai sisällysluettelo. Sivunvaihdot Mikäli dokumenttiin halutaan lisätä sivunvaihto esimerkiksi ennen seuraavan osan alkua, ei sitä tule koskaan lisätä lyömällä rivinvaihtoja, kunnes päästään seuraavalle sivulle. Nimittäin jos dokumentin alkuosaa muokataan tämän jälkeen, siirtyvät rivinvaihdot vastaavasti ja haluttu osa ei enää alakaan seuraavan sivun yläreunasta. Sivunvaihdon lisääminen dokumenttiin onnistuu valikosta Lisää --> Sivunvaihto tai näppäinkomennolla Ctrl+Enter.

4 LibreOffice Writer -tekstinkäsittely 3 Sivun asetukset Dokumentin sivuasetuksia voidaan säätää valikosta Muotoilu --> Sivu Välilehdeltä Sivu voidaan säätää mm. asiakirjan paperikokoa (oletuksena A4) ja marginaalien leveyttä. Alue-välilehdeltä voidaan vaihtaa sivun taustaväriä tai taustakuvaa. Reunat-välilehdeltä voidaan asettaa sivulle reunaviivat. Palstat-välilehdeltä voidaan muokata palstoitusasetuksia. Alatunniste-, ylätunniste- ja alaviite-välilehdiltä voidaan muokata tunnisteiden ja alaviitteen muotoiluasetuksia. Sivutyylit Eri sivujen tyyliasetuksia voidaan myös hallita tyylien avulla. Tyylit ja muotoilut -ikkunen neljänneltä välilehdeltä. Tämä on hyödyllistä, jos asiakirjan eri sivuilla halutaan käyttää erilaisia sivuasetuksia. Tällöin kutakin sivutyyppiä kohden voidaan luoda oma sivutyyli. Sivutyylit Ylä- ja alatunnisteet Dokumenttiin voidaan lisätä ylä- ja alatunnisteita. Nämä ovat sivun ylä- tai alamarginaalissa näkyviä merkintöjä, jotka toistuvat samanlaisina jokaisella sivulla. Ylä- tai alatunnisteen lisääminen onnistuu klikkaamalla sivun marginaalia, jolloin näkyviin ilmestyy teksti Ylätunniste (tai Alatunniste). Teksin vieressä näkyy + -merkki, jota klikkaamalla tunniste saadaan lisättyä. Kun tunniste on lisätty, voidaan sen asetuksia muokata klikkaamalla alaspäin osoittavaa nuolta ja valitsemalla kohta Muotoile ylätunniste (tai Muotoile alatunniste). Tunnisteen poistaminen onnistuu samasta valikosta. Tunnisteen asetuksista voidaan valita, onko dokumentin ensimmäisellä sivulla erilainen tunniste kuin muilla sivuilla tai onko parillisilla ja parittomilla sivuilla erilainen tunniste. Sivunumerointi Yleensä sivunumerointi lisätään dokumentin ylä- tai alatunnisteeseen. Sivunumeron voi lisätä valikosta Lisää --> Sivunumero.

5 LibreOffice Writer -tekstinkäsittely 4 Kuvien lisääminen Koneelle tallennetun kuvan lisääminen dokumenttiin onnistuu valikosta Lisää --> Kuva tai työkalurivin Lisää kuva -painikkeella. Kuvan voi lisätä myös kopioimalla ja liittämällä. Kun kuva on valittuna, tulee näkyviin Kuva-työkalurivi, josta kuvan asetuksia voidaan muuttaa. Kuva-työkalurivi Kuvatyylit Kuvan asetukset kannattaa tehdä tyylejä käyttämällä, etenkin jos dokumentissa on useita kuvia.kuvatyylit löytyvät Tyylit ja muotoilu -ikkunan kehysten tyylit -välilehdeltä. Kuvatyylin asetuksista löytyvät mm. seuraavat välilehdet: Tyyppi: Kuvan koko ja sijainti Rivitys: Miten teksti rivitetään kuvan ympärillä (onko kuva omalla rivillään, vai kulkeeko teksti kuvan ympäri ym.), välistykset kuvan ympärillä Kuva: Kuvan peilaaminen Rajaa: Kuvan rajaaminen Reunat: Kuvan reunaviivat Läpinäkyvyys: Täältä voidaan säätää kuvan peittävyysasetuksia Kehysten tyylit Kuvaotsikot Kuvaan voidaan lisätä kuvaotsikko klikkaamalla kuvaa hiiren oikealla painikkeella ja valisemalla Lisää kuvaotsikko Otsikoinnissa kuvat numeroidaan automaattisesti (Kuva 1, Kuva 2, jne.), jotta niihin voidaan viitata tekstissä esimerkiksi ristiviitteellä (ks. kohta Ristiviiteet).

6 LibreOffice Writer -tekstinkäsittely 5 Luettelot ja numerointi Luettelomerkit ja numerointi voidaan lisätä yläpalkin luettelomerkit ja numerointi -painikkeista. Mikäli asetukset halutaan tehdä tyyliin, täytyy luettelomerkit tai numerointi lisätä tyylin asetuksista. Writerin valmiit luettelo- ja numerointityylit löytyvät Leipäteksti-tyylin alta (klikkaa tyylivalikossa Leipäteksti-tyylin vieressä olevaa pientä + -merkkiä). Valmiit tyylit eivät kuitenkaan sisällä itse luettelomerkkejä tai numerointia, joten ne on lisättävä tyylin asetuksista. Nämä asetukset löytyvät Jäsennys ja numerointi -välilehdeltä. Kohdasta Numerointityyli valitaan haluttu numerointi- tai luetteloasetus. Luettelomerkejä tai numerointia voidaan vielä muokata kohdasta Muokkaa tyyliä. Luettelomerkkien ja numeroinnin lisääminen tyylin asetuksissa Mikäli halutaan säätää kohtaa, josta luettelomerkki alkaa, ja väliä, joka jää luettelomerkin ja tekstin väliin, täytyy muokata Sisennykset ja välit -välilehden sisennysasetuksia. Kohtaan Vasen sisennys asetetaan se arvo, josta tekstin halutaan alkavan ja kohtaan Ensimmäinen rivi asetetaan tieto siitä, kuinka paljon taaempana luettelomerkin halutaan olevan. Seuraavassa kuvassa on esimerkki näistä asetuksista. Luettelon sisennysasetukset. Näillä asetuksilla luettelomerkki on kohdassa 1,00 cm ja teksti alkaa kohdasta 2,00 cm Writerin valmiiden numerointi- ja luettelotyylien asetuksia voidaan säätää myös Tyylit ja muotoilut -ikkunan viidenneltä välilehdeltä. Luettelotyylit

7 LibreOffice Writer -tekstinkäsittely 6 Taulukot Dokumenttiin voidaan lisätä taulukko yläpalkin taulukko-painikkeesta. Samalla valitaan, montako saraketta ja riviä taulukkoon halutaan. Taulukolle voidaan lisätä otsikko klikkaamalla jokin taulukon solu aktiiviseksi ja valitsemalla valikosta kohta Lisää --> Kuvaotsikko Otsikoinnin yhteydessä taulukko numeroidaan automaattisesti, jolloin siihen voidaan viitata esimerkiksi ristiviittellä (ks. kohta Ristiviiteet). Taulukon otsikon tyylinä käytetään oletusarvoisesti Kuvaotsikko-tyylin alta löytyvää Taulukko-tyyliä. Taulukko ja siihen lisätty otsikkoteksti Jo lisättyä taulukkoa voidaan muokata Taulukko-valikosta. Taulukkoon voidaan esimerkiksi lisätä rivejä tai sarakkeita, niitä voidaan poistaa, taulukkoon voidaan asettaa laskukaavoja tai voidaan säätää taulukon solujen lukumuotoiluasetuksia. Merkkityylit Asiakirjan tyylit muuttavat automaattisesti koko kappaleen muotoilun tyylin mukaiseksi. Usein vastaan tulee kuitenkin tilanteita, joissa muotoilu halutaan ulottaa vain yhteen sanaan tai lauseeseen kappaleen sisällä (esimerkiksi hyperlinkkien muotoilu). Tällöin on käytettävä Tyylit ja muotoilu -ikkunan toiselta välilehdeltä löytyviä Merkkityylejä. Merkkityylejä hallitaan samoin kuin kappaletyylejäkin, eli klikkaamalla haluttua tyyliä hiiren oikealla painikkeella voidaan muokata merkkityylin asetuksia tai luoda uusi merkkityyli. Kappaleen osan voi muotoilla halutulla merkkityylillä valitsemalla muotoiltava osa hiirellä ja tuplaklikkaamalla haluttua merkkityyliä.

8 LibreOffice Writer -tekstinkäsittely 7 Ristiviiteet Asiakirjassa voidaan viitata toisiin asiakirjan osiin (kuten kuviin, taulukoihin, otsikoihin, numeroituihin listoihin ym.) ristiviitteellä. Viitausta ei kannata lisätä käsin, sillä asiakirjan muuttuessa useiden viitteiden pitäminen ajantasalla on todella työlästä. Sen sijaan, kun viittaus lisätään ristiviitteenä, hoituu viitteiden päivitys automaattisesti. Ristiviite lisätään valikosta Lisää --> Ristiviite Avautuvasta ikkunasta valitaan, halutaanko viitata taulukkoon, otsikkoon, kuvaan, jne. Kohdasta Lisää viite kohteeseen voidaan valita, miten kohteeseen viitataan. Esimerkiksi, jos viittauksen kohteena on taulukko 1, toimivat eri viittaukset seuraavasti: Sivu: Lisää viitteeksi sen sivun sivunumeron, jolla taulukko on Viite: Lisää viitteeksi taulukon koko otsikon Luokka ja numero: Lisää viitteeksi kohteen tyypin ja numeron (Taulukko 1) Numerointi: Lisää viitteeksi taulukon numeron (1) Numeroituihin listoihin viitatessa vaihtoehtona on lisäksi Numero, joka lisää viitteeksi halutun listakohdan numeron Ala- ja loppuviitteet Taulukko ja siihen liittyvä ristiviite Ala- ja loppuviitteillä voidaan lisätä tekstiin lisätietoa tai tarkentavia huomioita. Alaviitteessä tekstiin lisätään pieni numero, joka yksilöi alaviitteen ja tarkentava tieto lisätään kyseisen sivun alalaitaan. Alaviitteen lisäämien onnistuu valikosta Lisää --> Alaviite. Loppuviite toimii samoin kuin alaviite, mutta selittävä teksti lisätään sivun alareunan sijasta dokumentin loppuun. Alaviite

9 LibreOffice Writer -tekstinkäsittely 8 Palstat Mikäli asiakirjan teksti halutaan jakaa useammalle palstalle, voidaan palstojen lukumäärää ja muita asetuksia säätää kohdassa Muotoilu --> Palstat Huomaa, että palstamuutokset vaikuttavat koko asiakirjaan. Mikäli palstaa halutaan vaihtaa ennen sivun loppua, täytyy asiakirjaan lisätä palstanvaihto kohdasta Lisää --> Pakotettu vaihto Mikäli halutaan, että vain osa asiakirjasta on jaettu useampaan palstaan, voidaan asiakirjaan lisätä uusi osa, joka sisältää useamman palstan. Tämä onnistuu kohdasta Lisää --> Osa Useampia palstoja sisältävä osa voidaan lisätä avautuvan ikkunan Palstat-välilehdeltä. Haku ja korvaus Writerin haku- ja korvaustoiminnot avautuvat työkalurivin painikkeesta Hakuehdoissa voidaan valita, täytyykö etsittävän sanan kirjainkoon olla täsmälleen sama kuin hakulausekkeessa ja etsitäänkö asiakirjasta vain kokonaisia sanoja. Kohdassa Muut valinnat on lisää hakuehtoja. Vastaavuushaku-valinnan kohdalla on painike Samankaltaisuudet, josta voidaan valita, kuinka paljon etsittävä sana saa poiketa hakulausekkeesta (montako merkkiä etsittävässä sanassa voi olla erilaisia kuin hakulausekkeessa, ja montako merkkiä enemmän tai vähemmän etsittävässä sanassa saa olla). Rakenneselain Laajasta dokumentista voi olla vaikea löytää tiettyä kohtaa, kuvaa tai taulukkoa, jota halutaan muokata. Tässä voi käyttää apuna Writerin rakenneselain-näkymää, joka aukeaa oikean reunan Rakenneselain-painikkeesta Rakenneselaimen avulla voidaan helposti siirtyä haluttuun kohtaan dokumenttia. Rakenneselaimen näkymä

10 LibreOffice Writer -tekstinkäsittely 9 Kaavat ja erikoismerkit Erikoismerkkien (kuten, ¾ tai vaikka ß) lisääminen onnistuu työkalurivin painikkeella Painikkeesta avautuu ikkuna, josta voidaan valita haluttu erikoismerkki. Kaavaeditori Mikäli asiakirjaan halutaan lisätä monimutkaisempia matemaattisia kaavoja, on käytettävä Writerin kaavaeditoria. Kaavan lisääminen onnistuu valikosta Lisää --> Objekti --> Kaava Tällöin avautuu uusi näkymä, jossa oikealla näkyy varsinainen asiakirja ja oikealla olevasta listasta voidaan valita asiakirjaan lisättäviä matemaattisia merkintöjä. Merkit on jaettu luokkiin. Luokan vaihtaminen onnistuu yläreunan alasvetovalikosta. Näkymän alareunassa on kaavanäkymä, johon varsinainen kaava kirjoitetaan. Kukin lisätty merkki näkyy kaavanäkymässä omana koodinaan. Kaavaeditorin näkymä

11 LibreOffice Writer -tekstinkäsittely 10 Dokumentin tallentaminen eri tiedostomuodoissa Dokumentti tallennetaan valinnalla Tiedosto --> Tallenna nimellä. Tallennettaessa voidaan valita haluttu tiedostomuoto. Pdf-muodossa tallentaminen ei onnistu tallennusikkunan kautta, vaan se pitää tehdä joko valikosta Tiedosto --> Vie PDF:änä tai työkalurivin painikkeesta Tallennusnäkymä Alla olevassa taulukossa on lueteltu joitain yleisimpiä tallennusmuotoja. Oikea tallennusmuoto tulee aina päättää käyttötarkoituksen mukaan. Tiedostomuoto.odt.doc,.docx.rtf.txt.pdf Selitys Writerin oletustallennusmuoto. Säilyttää parhaiten kaikki asiakirjan muotoilut ja asetukset. MS Word -ohjelman tallennusmuoto. Tätä voi käyttää, jos asiakirjaa halutaan muokata Word-ohjelmassa. Rich Text Format -tiedostomuoto. Lähes kaikkien tekstinkäsittelyohjelmien ymmärtämä tiedostomuoto. Kaikki muotoilut eivät välttämättä tallennu täysin oikein. Pelkkä teksti ilman mitään muotoiluja. Valmis työ kannattaa tallentaa pdf-muodossa, jos sen haluaa jakaa muille luettavaksi. Pdf-muotoista dokumenttia ei ole tarkoitettu muokattavaksi. Siksi dokumentti tulee tallentaa aina myös muussa tiedostomuodossa. Writerin tallennusmuotoja