OTA KAIKKI IRTI MICROSOFT OFFICESTA

Transkriptio

1 MS Office 2013 Käytä työvälineohjelmia entistä tehokkaammin ja opi työtäsi helpottavia ominaisuuksia. Osallistujilta toivotaan tietokoneen peruskäytön hallintaa. Soveltuu myös Officen versioille 2007/2010. Word 2013 kirjoittaminen helpoksi, klo 9-16, hinta 300 (sis. alv 24%) Asetukset kuntoon ennen kirjoittamista Tiedoston avaaminen ja tallentaminen Työkalunauhojen ja pikatyökalurivin käyttö Luettelot merkeillä ja sarkaimilla Tekstin muotoilut, kuinka kirjoitan vailla murheita tekniikasta sisennykset riviväli tyylit erikoismerkit Kuvien ja muun grafiikan lisääminen Ylä- ja alatunnisteiden luonti ja tallennus Taulukon lisäys ja muotoilu Tulostaminen Word 2013 peruskäyttäjästä tehokäyttäjäksi, klo 9-16, hinta 300 (sis. alv 24%) Asetukset kuntoon ennen kirjoittamista Pitkät, moniosaiset asiakirjat sivun ja osanvaihtojen lisääminen erilaiset ylä- ja alatunnisteet sivunumerointi Automaattinen sisällysluettelo tyylien käyttö ja muokkaus Postitus joukkokirjeet osoitetarrat

2 erilaisten tietokantojen käyttö Palstat Rakenneosien käyttö ja tallennus Sähköisten lomakkeiden luonti eri lomaketyökalujen valinta asiakirjan osittaminen asiakirjan suojaus Tallentaminen malliksi Ryhmätyöskentely Wordissä Excel taulukkolaskenta tutuksi, klo 9-16, hinta 300 (sis. alv 24%) Taulukot työkirjassa Kirjoittaminen taulukkoon Lukumuotoilujen salat Aluevalinnat Peruslaskukaavat, kaavan kopiointi Pienet tilastofunktiot, keskiarvo, minimi, maksimi, laske luvut Lajittelu yhden tai useamman tason mukaan Suora ja suhteellinen viittaus, laskenta tiettyyn soluun viitaten Rivien ja sarakkeiden lisäys, korkeuden ja leveyden säätö Kaaviot helposti Tulostamisen monet vaihtoehdot Excel 2013 peruskäyttäjästä tehokäyttäjäksi, klo 9-16, hinta 300 (sis. alv 24%) Tiedon tuonti muista lähteistä Automaattinen täydennys auttamaan tiedon tuonnin jälkeen Kolmiulotteinen työkirja, laskentaa ja seurantaa työkirjan taulukoista helpommin Nimetyt alueet, laskennan helpottaminen funktiossa ja isoissa taulukoissa Kaavat ja funktiot (Jos, Summa.Jos, Laske.Jos, Phaku, Vhaku, Indeksi, Vastine, Josvirhe, (tarvittaessa Maksu, IPMT, PPMT)), sisäkkäiset funktiot Kaaviot ja niiden muokkaus, 2 akselinen kaavio Tavoitteen haku, näppärä toiminto, kun haluat tietää mitä on tehtävä, jotta tavoite saavutetaan

3 Ratkaisin, tavoitteen hakua reunaehtojen avulla Suodatus ja lajittelu, Muotoile taulukoksi toiminnon hyödyt Pivot-taulukon monet mahdollisuudet, ison taulukon tietojen pilkkominen helpommin seurattavaksi Makro nauhoittamalla, aikaa vaativien, usein toistuvien tehtävien automatisointi Tulostamisen monet vaihtoehdot PowerPoint 2013 perusteet haltuun, klo 9-16, hinta 300 (sis. alv 24%) PowerPointin käyttökohteet mainos, kyltti vai esitys? Työskentely-ympäristö Sivun asetukset näytöllä esitettävä vai tuloste Teemojen käyttö ja tallennus käyttöön Perusdiojen asettelut Teksti paikkamerkkiin ja tekstikehykseen Grafiikkaobjektien lisääminen paikkamerkkiin ja tekstin joukkoon Kaaviot ja taulukot paikkamerkkiin Tallennusvaihtoehdot esitys vai diaesitys Diojen järjestys Esittämisen tehosteet Tulostamisen vaihtoehdot, tiivistelmät PowerPoint 2013 peruskäyttäjästä tehokäyttäjäksi, klo 9-16, hinta 300 (sis. alv 24%) Dian perustyylin muokkaus perustyylissä valitaan värit, sijoitetaan logot tai muut toistuvat elementit Teemojen käyttö ja tallennus käyttöön voit tallentaa minkä tahansa avaamasi esityksen teeman omaan käyttöösi hetkessä SmartArt grafiikat hierarkian, projektin etenemisen tai prosessin kuvaamiseen

4 Kaaviot ja taulukot, tuonti toisesta ohjelmasta kaavio ja taulukko käyttäytyvät eri tavoin Excelistä tuotaessa Tekstin tuonti toisesta ohjelmasta ei enää dia tai otsikko kerrallaan kopiointia Diojen kopiointi esityksestä toiseen Hyperlinkit toisiin dioihin, tiedostoihin tai internet-sivulle Animaatiot tekstin tuloon ja kuviin tai kuvien osiin Muistiinpanot esittäjän tueksi esittäjänäkymään tai tulosteena Esittäjänäkymä Esityksen tallennus matkapaketiksi varmistetaan että kaikki linkitetyt tiedostot ovat mukana Tulostamisen vaihtoehdot Tallentaminen mallina Outlook Sähköpostin ja kalenterin monipuolinen käyttö, klo 9-16, hinta 300 (sis. alv 24%) Outlookin käyttöliittymä käyttöliittymän osat (siirtymäruutu, kansioluettelo, lukuruutu, käyttäjäruutu, tehtäväpalkki) pikatoiminnot Sähköpostiviestintää tehokkaasti viestien kirjoittaminen, viesteihin vastaaminen ja lähettäminen eteenpäin liitetiedostot ja kohteiden liittäminen viesteihin viestien jatkokäsittely viestien seuranta ja luokittelu viestien ominaisuudet automaattiset allekirjoitukset ulkonatilan hallinta (automaattiset vastaukset) Yhteystiedot yhteystietojen käyttö ja ylläpito

5 yhteystietojen lisääminen osoitteistot jakelulistat ja niiden tekeminen yhteystietojen välittäminen ja jakaminen Ajanhallinta kalenterien näkymät ajanvarauksen tyypit (tapaaminen, tapahtuma, kokous) yksityiset tapaamismerkinnät kohteiden lisääminen tapaamiseen kokouspyynnöt ja kokousten ajoitus online-kokoukset eri neuvottelujärjestelmiin (Lync, Teamviewer) kalenterin jakaminen kalenteriryhmät Tehtävät tehtävien määrittely omat tehtävät ja tehtäväpyynnöt viestien merkitseminen tehtäviksi Outlook-kansiot, asetuksia ja määrityksiä kansiot, hakukansiot omat ja yleiset kansiot sääntöjen luonti arkistointi pikahaku hakutoiminnot perusasetukset Yrityksen sähköinen viestintä helpoksi (Lync 2013/Skype for Business), klo 9-12, hinta 150 (sis. alv 24%) Lync-käyttöliittymä Käyttäjä- ja yhteystiedot Perusasetukset

6 Henkilöiden haku ja lisääminen yhteystiedot ryhmien luonti Viestintätavat ja tavoitettavuus käyttäjän tavoitettavuustilat pikaviestintä videopuhelut Pikakokoukset Osallistujatiedot Tarvittavat laitteistot ja niiden käyttöönotto kuulokemikrofonit Web-kamerat toimivuuden testaus Tietojen jakaminen ja työstäminen kokouksissa Tiedostojen ja ohjelmien jako Kokousten tallentaminen Outlook verkkoviestinnän keskuksena Hinta Koulutuksen hinta on 1/2 pv koulutus 150 / koulutusaihe / henkilö ja koko päivän koulutus 300 / koulutusaihe / henkilö (sis alv 24%). Ota yhteyttä ja teemme tarjouksen yritysryhmille! Koulutuspaikka Aikuiskoulutuskeskus Kouvola,, Kouvola tai erikseen sovittava koulutuspaikka Koulutuksiin ilmoittautumiset opintosihteeri Marja-Leena Lahti-Vdovin, puh tai marja-leena.lahti-vdovin@kvlakk.fi Koulutus toteutetaan minimissä 6 opiskelijalle. Koulutuksen alkaminen tai peruuntuminen vahvistetaan viikkoa ennen osallistujille. Jos ilmoittautuja ei pääse koulutukseen, niin estyneen tilalle voidaan vaihtaa kustannuksitta toinen henkilö samasta yrityksestä. Vahvistuksen jälkeen tehdystä peruutuksesta veloitamme puolet koulutuksen hinnasta. Mikäli ilmoittautunut jää saapumatta koulutukseen tai ei toimita sairauslomatodistusta, veloitamme koko koulutuksen hinnan.