Opetusalan turvallisuusfoorumi Arja Kitola.

Transkriptio

1 Opetusalan turvallisuusfoorumi Arja Kitola

2 Oppilaitoksella velvollisuus järjestää turvallinen opiskeluympäristö. Opetuksen järjestämisen lähtökohtana on oppilaiden ja koulun henkilökunnan turvallisuuden takaaminen kaikissa tilanteissa. -> Suunnitelmia ja strategioita kyllä on, mutta käytännön ennakoinnin toimet kouluissa vähäisiä

3 oppilaitoksen turvallisuuskäytänteillä ja kulttuurilla merkitystä koko yhteiskuntaan koulu voi synnyttää väkivaltaista käyttäytymistä (koulukiusaaminen) tai olla ennaltaehkäisevässä roolissa yhtenäisen koulupolun merkitys oppiminen turvalliseksi toimijaksi Nolla tapaturmaa ajattelu -> teollisuuden hyvien käytäntöjen muokkaaminen oppilaitosympäristöihin opetussuunnitelmien tavoitteet opettajien täydennyskoulutuksen tehtävä on siirtää uusi osaaminen oppilaiden ja oppimisen hyödyksi ja kehittää koko työyhteisöä

4 turvallisuutta ei tällä hetkellä tarkastella kokonaisvaltaisesti ja sitä ei ole huomioitu johtamisessa turvallisuussuunnittelu käytäväkeskustelun tasolla henkilöstön puutteellinen tietämys viranomaisten yhteistyö ja tiedonkulku koulut avoimia tiloja, käyttäjämäärät suuria, usein ulkopuolisia käyttäjiä median merkitys: ihmiset kiinnittävät huomioita enemmän riskin pelottavuuteen kuin sen todennäköisyyteen riskien tunnistaminen olennaista: riskien todennäköisyys ja vakavuus (Paasonen 2012)

5 Turvallisuus on jokaisen ihmisen arkipäivän konkreettista työtä oppilaiden osallisuuden vahvistaminen henkilökunnan osallisuuden vahvistaminen Koulupolun jatkumo ajattelu kun nuorena oppii toimimaan turvallisuutta ennakoivasti, on aikuisena taitava millaiseksi polku rakentuu, millaisen toimintakulttuurin myötä oppiminen tapahtuu ja toiminta sisäistyy

6 Tavoitteena vahvistaa oppilaitosten turvallisuuskulttuuria turvallisuuden nykytilan arvioimista turvallisuuden suunnittelua ja ennakointia turvallisuuskulttuurin käytännön toimia kykyä ennakoida, tunnistaa ja arvioida riskejä jatkuvaa turvallisuuden havainnointia -> rakennetaan riskien havainnoinnin sähköinen järjestelmä

7 turvallisuus ei synny strategioista ja suunnitelmista, vaan käytännön teoista turvallisuus ei synny siitä, että pelkästään aikuiset toimivat -> oppilaiden vahva osallisuus Keskeisenä tavoitteena oppilaiden osallisuuden vahvistaminen ja aito toimijuus turvallisuuden ennakoinnissa.

8 - Rovaniemen esi- ja perusopetus - Lapin ammattiopisto - Lapin ammattikorkeakoulu - Golder Associates - Qreform - Tmi Kitola

9 kurinpito työrauha oppilaiden suojaaminen väkivallalta, kiusaamiselta ja häirinnältä fyysinen ympäristö tilaratkaisut turvallisuuden ja terveellisyyden tarkastukset tietoturvallisuus koulumatkat, piha-alueet, välitunnit oppilashuolto oppilaiden osallisuus

10 jokainen vaikuttaa toiminnallaan omaan ja muiden turvallisuuteen vaaratilanteiden ennakointi ja niissä toimiminen turvallinen liikenteessä liikkuminen turvallisuuteen liittyvien symbolien tunnistaminen yksityisyyden suojaaminen teknologisoituva maailma oppiaineiden sisällä oleva turvallisuusosaaminen turvallisuus ammatin näkökulmasta oppilaitoksen rakenteiden ja käytäntöjen tulee edistää turvallisuutta ja sen ennakointia

11

12 Itsestä huolehtiminen ja arjen taidot oppilaat oppivat perusopetuksen aikana tuntemaan ja ymmärtämään turvallisuuden merkityksen oppilaita ohjataan ennakoimaan vaaratilanteita ja toimimaan niissä tarkoituksenmukaisesti oppilaita ohjataan tunnistamaan keskeiset turvallisuuteen liittyvät symbolit oppilaita ohjataan suojaamaan yksityisyyttään ja henkilökohtaisia rajojaan

13 1. Nykytilan analyysi 2. Turvallisuuden ennakointi käytännössä riskianalyysit (koulu-, luokka-, oppiaine-, oppimisympäristö) turvakävelyt turvallisuuden havainnointikierrokset tuumatuokiot turvavartit läheltä piti-tilanteiden tarkastelu ja raportointi 3. Oppilaiden osallisuuden vahvistaminen 4. Turvallisuuden koulupolku esiopetuksesta korkeakouluun (oppilaitosyhteistyö, johdon yhteistyö) 5. Opiskeluhuollon turvallisuus 6. Sosiaalisen median turvallisuus 7. Oppimisympäristön turvallisuus -> käytännön kehittämistyötä (esim. piha-alueprojekti) yhdessä oppilaiden kanssa 8. Sähköinen turvallisuuden havainnointijärjestelmä 9. Turvallisuuden vuosikello johtamisen tukena

14 1 2 TODENNÄKÖISYYS VAKAVUUS Merkityksetön riski Vähäinen riski Kohtuullinen riski Merkittävä riski Sietämätön riski

15 1 2 TODENNÄKÖISYYS Riski Tarkennus Ehdotetut toimenpiteet Suoritetut toimenpiteet Vastuuhenkilö Tila VAKAVUUS Määräaika

16 kouluttajat tulevat oppilaitokseen kouluttamaan: koulutukseen sisältyy paljon turvallisuuden ennakoinnin toiminnallisia harjoituksia jokainen opettaja tekee sen jälkeen yhdessä oppilaiden (ja muun henkilökunnan) kanssa riskianalyysin / muita harjoituksia omasta oppiaineesta / oppimisympäristöstä (kouluttajat ovat tarvittaessa läsnä auttamassa ja ohjaamassa) joissakin yksiköissä tehdään etukäteen turvallisuuden nykytilan haastattelututkimus (GoldRef) vaikuttavuuden laajentaminen (esim. turvallisuuteen liittyvät kotitehtävät) tietoisku-tyyppisiä luentoja tilatuista aiheista välitehtävät oman oppilaitoksen turvallisuuden ennakoinnin kehittämiseksi

17 koulujen turvallisuuden ja riskien hallintajärjestelmä. nopea havaintojen kirjaamisjärjestelmä määrittää jokaiselle havainnolle vastuut toimenpiteet toimenpideaikataulut integroitu riskianalyysi-, turvakartoitus- (kävely) ja aloitejärjestelmä auttaa aktivoimaan käyttäjät havainnointiin mahdollistaa nopean tilannekuvan luomisen räätälöity järjestelmä oppilaitoskohtaisesti mahdollisuus Wilmaintegraatioon

18 CI0m6P1EolWumuNylKIIo13kidRSYvtWFNEEm BFJaw/edit#gid= dmrs8hkmeime0oizfjfjx8ds1eoi1kuphiwlbe M/edit phkstvuwozddtnc1idezwzxc kjemv7pxxwgitcjd0qulzv28

19 oppilaiden osallisuus uusi juttu lapset ja oppilaat huomanneet sellaisia vaaran paikkoja, jotka eivät ole tulleet aikuisten mieleen hyvä, että arjen toimintaa kuvataan konkreettisten työkalujen kautta opettajat kehittivät henkilöstön hyvinvointipäivän teemaksi turvallisuuden (ammatillinen toinen aste) alakoulussa suunnitellaan turvallisuudesta eheyttävää kokonaisuutta oppilaat olleet innoissaan - Paras koulupäivä ikinä!

20 hc turvaoppi

21 TurvaOppiPortaali TOP TurvaOppiPortaali TOP on koulujen turvallisuuden ja riskien hallinta järjestelmä.

22 TurvaOppiPortaali Nopea havaintojen kirjaamisjärjestelmä Määrittää jokaiselle havainnolle Vastuut Toimenpiteet Toimenpideaikataulut Integroitu riskianalyysi-, turvakartoitus- (kävely) ja aloitejärjestelmä Auttaa aktivoimaan käyttäjät havainnointiin Mahdollistaa nopean tilannekuvan luomisen Räätälöity järjestelmä oppilaitoskohtaisesti Mahdollisuus Wilmaintegraatioon

23 Uudenaikaiset työkalut turvallisuuden hallintaan Helppokäyttöinen selainpohjainen käyttöliittymä; ei asennuksia tai ylläpitoa Kaikki toiminnot ja valikot räätälöitävissä organisaation tarpeen mukaan Automaattinen tapahtumien, ilmoitusten ja toimenpiteiden ohjaus ja seuranta Jatkuva tilannekuva toiminnan laadusta ja kehityksestä johdolle ja vastuuhenkilöille

24 Riskien hallinta TOP:ssa TOP tarjoaa tarvittavat työkalut organisaatiosi kokonaisvaltaiseen riskien hallintaan. Riskikartoitukset toiminnan säännölliseen arviointiin Turvallisuusriskien ilmoittaminen ja käsittely Riskianalyysit muutosten ennakointiin, toiminnan vaarojen arviointiin tai prosessien riskien tunnistamiseen arviointiin Turvallisuusaloitteiden tekeminen Riskirekisteri kokonaisvaltaisen turvallisuuskuvan saamiseksi Riskialertit akuuteista turvallisuushuomioista viestimiseen Riskien hallinnan toimenpiteiden määrittely, vastuutus ja seuranta

25 Riskikartoitukset ja toiminnan turvallisuuden arviointi TOP:ssa voit tehdä turvallisuusarviointeja ja kartoittaa toiminnan riskejä Arvioinnissa voit käyttää yleisiä turvallisuusvaatimuksia tai määritellä itse toiminnan kannalta tärkeät turvallisuuskriteerit Arvioinnin osana voit kirjata tunnistetut riskit ja seurata toimenpiteitä niiden pienentämiseksi hyväksyttävälle tasolle Arvioinnin perusteella saat kokonaiskuvan siitä, miten turvallisuus on huomioitu toiminnassa

26 Riskien ja turvallisuusaloitteiden ilmoittaminen Henkilöstö ja oppilaat voivat ilmoittaa TOP:ssa havaitsemiaan riskejä ja tehdä turvallisuusaloitteita koska tahansa Ilmoitusten käsittely ohjautuu organisaatiossa määritellyille vastuuhenkilöille Ilmoittaminen on mahdollista ajasta ja paikasta riippumatta Käsittely voidaan tehdä anonyymisti, vaikka ilmoittaja ja käsittelijä voivat saada lisätietoja ilmoituksesta

27 Riskirekisteri ja toimenpiteiden seuranta TOP:n riskirekisteri tarjoaa joka hetki ajantasaisen tiedon organisaation turvallisuustasosta ja merkittävistä riskeistä Riskin lähtötilan ja nykytilan arvioinnin avulla riskien hallinnan tehokkuutta voidaan seurata Omat tehtävät toiminto huolehtii siitä, että tarvittavat toimenpiteet tulevat tehdyksi Johdon on mahdollista seurata helposti riskien hallinnan toimenpiteiden toteutumista

28 Turvallisuuden verkkokoulutukset TOP:n riskirekisteri tarjoaa joka hetki ajantasaisen tiedon organisaation turvallisuustasosta ja merkittävistä riskeistä Riskin lähtötilan ja nykytilan arvioinnin avulla riskien hallinnan tehokkuutta voidaan seurata Omat tehtävät toiminto huolehtii siitä, että tarvittavat toimenpiteet tulevat tehdyksi Johdon on mahdollista seurata helposti riskien hallinnan toimenpiteiden toteutumista

29 Hinnoittelu esimerkkejä Esimerkkejä vuosimaksuista Organisaation koko Audit TOOLS ENTERPRISE 100 henk. 100 /kk 120 /kk 150 /kk 300 henk. 180 /kk 215 /kk 315 /kk 500 henk. 200 /kk 240 /kk 300 /kk 1000 henk. 300 /kk 360 /kk 450 /kk 3000 henk. 450 /kk 540 /kk 675 /kk Perustamismaksu käyttöönoton laajuudesta riippuen. Käyttäjäkoulutus sovittavissa erikseen. SSO kirjautumisratkaisun kustannusarvio

30 Qreform Oy Laadun ja turvallisuuden hallintaan erikoistunut yritys Tarjoaa ohjelmistopalveluita, koulutusta ja asiantuntijapalveluita korkean riskin toimialoille Qreform SQMS ohjelmistoalusta Turvallisuusjohtaminen (SMS) Laadunhallinta (QMS) Pätevyyksien hallinta (CMS) Rekisteröityneitä käyttäjiä >

31 Asiakkaitamme