TARJOUSPYYNTÖ ORIMATTILAN KAUPUNGIN RUOKA- JA SIIVOUSPALVELUJEN LAITTEIDEN KORJAUS- JA HUOLTOPALVELUISTA

Transkriptio

1 ORIMATTILAN KAUPUNKI Orimattilan kaupunki TARJOUSPYYNTÖ Ruoka- ja siivouspalvelut (Erkontie 9) PL Orimattila TARJOUSPYYNTÖ ORIMATTILAN KAUPUNGIN RUOKA- JA SIIVOUSPALVELUJEN LAITTEIDEN KORJAUS- JA HUOLTOPALVELUISTA Orimattilan kaupunki pyytää tarjousta ruoka-ja siivouspalvelujen laitteiden korjaus- ja huoltopalveluista vuosille Hankinta tapahtuu avoimella puitemenettelyllä. Arvioitu vuosittainen korjaustarve on arvoltaan n Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, josta ilmoitetaan HILMA-ilmoituskanavassa Ilmoitus tarjouspyynnöstä on nähtävillä myös Orimattilan Internet-sivuilla Tässä tarjouspyynnössä Orimattilan kaupungista puhutaan nimellä tilaaja ja tarjouksen tekijästä nimellä tarjoaja. Orimattilan ruokapalvelut tuottavat ruokaa päiväkoteihin, kouluihin ja ikääntyville. Valmistuskeittiöitä on viisi ja palvelukeittiöitä 9 kpl, yhteystiedot ovat liitteessä 1. Suuntaa-antava, keittiön tärkeimpien laitteiden luettelo on liitteessä 2. Tarjouksen kohteet 1. Keittiölaitteiden korjaus ja huolto (padat, uunit, tiskikoneet ym.) 2. Keittiön kylmälaitteiden korjaus ja huolto (kylmiöt, pakastehuoneet, kylmäkaapit ym.) 3. Siivouskoneiden korjaus 4. Laitospesukoneiden korjaus. Ylläolevista kohteista 1-4 voi tarjota yhden tai useamman laitekokonaisuuden huolto- ja korjauspalveluja. Keittiölaitteet ovat Oy Metos Ab:n, Dieta Oy:n ja Electrolux Professional Oy:n laitteita, joiden osalta kohdasta 1 hyväksytään merkkikohtainen osatarjous. Kohteiden 2-4 osalta palveluntuottajaksi valitaan yksi tarjoaja/kohde. Valittujen tarjoajien kanssa tehdään huoltosopimukset koskien keittiö- ja kylmälaitteiden laitekartoituksia, konekortteja, kuntoarviointeja ja määräaikaishuoltoja. Siivouksessa käytössä ovat pääosin Taskin ja Finnmapin lattianhoitokoneet sekä Mielen ja Electroluxin pesukoneet. Siivouskonetarjousta koskevat lähinnä vikakorjaukset. Tarjouksen valintaperusteena on hinta (70 %) sisältäen korjaus-ja huoltopalvelujen tuntiveloituksen, matka-aikakorvauksen ja ovh-hinnaston alennusprosentin. Matka-aikakorvaus lasketaan edestakaisena matkana tarjoajan toimipisteestä osoitteeseen Erkontie 9, Orimattila päättyen takaisin tarjoajan toimipisteeseen. Matka-aikakorvaus sisältää edestakaiseen matkaan kuluvan ajan hinnoittelun sekä kilometrikorvauksen. Tarjouksen laatu (30 %) koostuu varaosien toimitusajasta, huollon ja varaosien takuuajasta sekä huoltoliikkeen vasteajasta alkaen hälytyksestä ja päättyen kohteeseen saapumiseen. 1. PALVELULLE ASETETUT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Palvelun tarjoajalla tulee olla toimintaan liittyvät luvat, riittävä ammattipätevyys työhön sekä taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoajan on otettava vastuuvakuutus toiminnalleen. Sen tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja palvelusta maksettavaan korvaukseen. Keittiö-ja kylmälaitteiden korjauksissa sekä huolloissa tulee käyttää laitetoimittajan alkuperäisosia ja ylläpitää huoltokirjaa. Kylmälaitteiden korjaus-ja huoltotöissä käytetään SKKL:n laatiman kylmäalan huolto- ja korjaustoiminnan toimitusehtoja (Huoltokyla 05). Ilmaisen huoltoneuvonnan tulee sisältyä hintaan. Palvelu annetaan Suomen kielellä ORIMATTILA

2 2. HINNAT JA MAKSUEHDOT Hinnoittelun tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä mainitut vaatimukset ja ehdot. Hinnat sisältävät kaikki palvelujen tuottamisesta ja tämän sopimuksen ehdoista palveluntarjoajalle aiheutuvat sellaiset kustannukset, jotka tämä haluaa asiakkaalta sopimusaikana veloittaa. Tarjoajalla ei ole oikeutta periä laskutus- tms. lisiä. Tarjottu hinta on kiinteä vuoden 2017 ajan, jonka jälkeen tarjoaja voi ehdottaa palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavaa hinnanmuutosta. Tarjoaja voi tehdä kustannusten nousuun perustuvan hinnankorotusehdotuksen vuosittain syyskuun loppuun mennessä. Molemmilla osapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus hinnanmuutos-neuvotteluiden kariuduttua. Hinnanmuutos ei tule voimaan, jos sopimus irtisanotaan ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa ja irtisanomisajalla noudatetaan voimassa olevia hintoja. Maksuehtona on 30 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä, viivästyskorko korkolain mukaan. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Orimattilan kaupunki kuuluu arvonlisäverolain 8c piiriin, jonka mukaisesti korjaus- ja huoltopalveluihin sovelletaan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta. 3. TARJOUSTEN KÄSITTELY Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Se pidättää itsellään oikeuden keskeyttää hankinta, mikäli tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka on asettanut tarjoajat epätasapuoliseen asemaan. Hankinta voidaan keskeyttää myös jos toimintaympäristössä on tapahtunut muutoksia, joiden perusteella tarjouspyynnöllä ei saada tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muutoin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Asiakirjojen pätevyysjärjestys: 1. Osapuolten välinen sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) 4. Tarjous liitteineen. Tarjous tehdään tarjouslomakkeelle, jonka kaikki kohdat on täytettävä määrämuotoisesti. Tarjouksen tulee olla voimassa neljä (4) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjouksen voi jättää sellainen tarjoaja, joka pystyy esittämään hyväksyttävät tilaajavastuulain mukaiset asiakirjat verojen ja lakisääteisten maksujen suorittamisesta sekä täysimääräisen vastuuvakuutuksen voimassaolosta. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätös. Tarjoajan soveltuvuutta arvioitaessa tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joka ei täytä hankintalain 71 (tai luvussa 8) todettuja vaatimuksia tai jos tällä ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia ja muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Annetun tarjouksen tulee täyttää tarjouspyynnön mukaisuus kaikkien ilmoitettavien tietojen osalta. Edellä mainittujen kohtien täyttymisen jälkeen tarjoukset vertaillaan ja toimittajaa pyydetään toimittamaan tilaajavastuulain mukaiset voimassa olevat (3kk) todistukset. Hankinnasta tehdään kirjallinen päätös, joka lähetetään tiedoksi asianosaisille sähköpostilla. Tarjoajan vastuulla on sähköpostin häiriötön toiminta ja postin seuraaminen. Hankinta-asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen tekemisen jälkeen, muut asiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjoukset tulee laatia siten, että ne eivät sisällä liikesalaisuuksia. Mikäli sellaisia asiakirjoissa kuitenkin on, tulee ne merkitä erikseen. Tarjoushinta ei ole liikesalaisuus. Puitesopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoittamisella sen jälkeen, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus on voimassa sopimuskauden ajan, ellei sitä kirjallisesti tilaajan toimesta pureta. Purkaminen voi perustua vain tarjoajan sopimusrikkomukseen. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos tarjoaja ei täytä sovittuja velvoitteita tai ORIMATTILA

3 toistuvasti syyllistyy sopimuksen vastaiseen toimintaan. Sopimusvelvoitteiden täyttämisessä todetut puutteet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopijaosapuolten välisin neuvotteluin. Tällöin pyritään sopimaan virheen oikaisemisesta, yhteisesti hyväksytystä sopimuksen tulkinnasta ja osoitetun vahingon täysimääräisestä korvaamisesta toiselle osapuolelle. Kun puutteellisuuksilla on oleellinen merkitys, on vahinkoa kärsinyt osapuoli oikeutettu purkamaan sopimus mahdollisine korvauksineen ilman irtisanomisaikaa sekä saamaan täysimääräisen korvauksen sopimuksen purkautumisesta aiheutuneesta vahingosta enintään irtisanomisajalla. Vahingonkorvauksiin ei ole aihetta, mikäli ne ovat aiheutuneet Force Majeure syistä aiheuttaen sopimusvelvollisuuksien täyttämisen. Kun korjaus- ja huoltosopimus tehdään yli 12 kk:n ajaksi, tulee tarjoajan toimittaa sopimussuhteen aikana 12 kk välein tarvittavat todistukset tai vastaavat tiedot (laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä). 4. TARJOUKSEN TEKEMINEN Tarjous tehdään täyttämällä tarjoajan lomake (liite 3) ja tarjouslomake (liite 4). Tilaaja pyytää tarvittavat asiakirjat nähtäväksi tarjouksen jättämisen jälkeen. Tarjoukseen tulee liittää vapaamuotoinen kuvaus yrityksestä, toiminnasta ja henkilöstöstä ammattitaitoselvityksineen. Lisäksi tarjoukseen liitetään ovh-varaosahinnastot. Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta tarjouspyynnön kohteista 1-4, keittiölaitteiden osalta hyväksytään myös merkkikohtainen osatarjous. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hinnat tulee esittää arvonlisäverottomina (alv 0 %) ja -verollisina (24 %). Muussa muodossa annettuja hintatietoja ei käsitellä. Tarjouslomaketta ei saa muokata. Sitova suomenkielinen tarjous tulee toimittaa kello mennessä osoitteeseen Orimattilan kaupunki Ruoka- ja siivouspalvelut PL Orimattila Kuoreen merkintä Konekorjaus. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset on osoitettava viimeistään klo 15 mennessä sähköpostilla osoitteeseen elina.lempiainen@orimattila.fi Sähköpostin aiheeksi tulee kirjoittaa kysymys konekorjauksista. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset lähetetään sähköpostilla kaikille tarjousasiakirjat tilanneille. Asiakirjat voi tilata sähköpostitse elina.lempiainen@orimattila.fi ja puhelimitse lisätietoja voi kysyä numerosta LIITTEET Liite 1. Keittiöiden yhteystiedot Liite 2. Laiteluettelo Liite 3. Tarjoajan lomake Liite 4. Tarjouslomake ORIMATTILA

4 Liite 1. Keittiöiden osoitetiedot Käkelän aluekeittiö, Käkeläntie 44 p Orimattilan Yhteiskoulu Koulutie 17, p Virenojan koulu Virenojantie 16, VIRENOJA p Pennalan aluekeittiö, Lankilantie 76, p Myllylän koulu, Seulakuja 10, p Myllylän päiväkoti Myllykuja 3, p Jokivarren koulu Käkeläntie 24, p Tönnön koulu Tönnönkoskentie 12, p Lintulan päiväkoti Linnustontie 3, p Kuivannon koulu Kuivannontie 604, Kuivanto p Järvikunnan koulu Mallusjoentie 270, MALLUSJOKI p Peltolan päiväkoti Viljamaantie 17, p Vuorenmäen koulu Salmelantie 222, Artjärvi p Luhtikylän koulu Keiturintie 14, LUHTIKYLÄ p ORIMATTILA

5 16301 ORIMATTILA

6 16301 ORIMATTILA

7 Liite 3) Tarjoajan lomake Yritys: Y-tunnus: Tarjoajan nimi: Osoite Puhelin: Sähköposti: Tiedot tarjoajasta (merkitse rasti ruutuun): Kyllä (x) Ei (x) Yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin Yritys on merkitty työnantajarekisteriin Yritys on merkitty kaupparekisteriin Yritys maksaa toiminnastaan arvonlisäveroa Yritys on huolehtinut verojensa maksamisesta tai mahdollista verovelkaa koskeva suunnitelma on tehty Yrityksen on huolehtinut eläkevakuutusten ottamisesta ja suorittamisesta Yrityksellä on toimintaan liittyvät luvat Työnjohtajalla ja huoltohenkilöstöllä on työhön vaadittava ammattipätevyys Yritys sitoutuu tarjouksessa olleisiin ehtoihin Tarjoukseen on liitetty vapaamuotoinen kuvaus yrityksestä, toiminnasta ja henkilöstöstä ammattitaitoselvityksineen Tarjoukseen on liitetty varaosien ovh-hinnasto(t) Mitä työehtosopimusta tai keskeisiä työehtoja työssä noudatetaan? Vakuutan antamieni tietojen oikeellisuuden. Aika / Paikka Allekirjoitus Nimenselvennös ORIMATTILA

8 Liite 4) Huolto- ja korjaustarjous Tarjouksen tekijä: 1a. KEITTIÖLAITTEET METOS (alv 0 %) (alv24 %) Hinta 70 % 30 % Huollon ja korjauksen tuntiveloitushinta 30 % Metoksen ovh-hinnastosta annettava alennus%, sis. toimituskulut Laatu 30 % 10% Patojen, uunien ja astianpesukoneiden korjauksen vasteaika hälytyksestä (tunteina) 1b. KEITTIÖLAITTEET DIETA (alv 0 %) (alv 24 %) Hinta 70 % 30 % Huollon ja korjauksen tuntiveloitushinta 30 % Dietan ovh-hinnastosta annettava alennus%, sisältää toimituskulut Laatu 30 % 10% Patojen, uunien ja astianpesukoneiden korjauksen vasteaika hälytyksestä (tunteina) 1c. KEITTIÖLAITTEET ELECTROLUX (alv 0 %) (alv 24 %) Hinta 70 % 30 % Huollon ja korjauksen tuntiveloitushinta 30 % Electroluxin ovh-hinnastosta annettava alennus%, sis. toimituskulut Laatu 30 % 10% Patojen, uunien ja astianpesukoneiden korjauksen vasteaika hälytyksestä (tunteina) Hinta 70 % 30 % 2. KYLMÄLAITTEET (alv 0 %) (alv 24 %) 30 % Huollon ja korjauksen tuntiveloitushinta 30 % Kylmäteknisten varaosien/komponenttien/aineiden hinnastoale%, sis. toimituskulut Laatu 30 % 10% Korjauksen vasteaika hälytyksestä (tunteina) 3. SIIVOUSKONEET (alv 0 %) (alv 24 %) Hinta 70 % 30 % Korjauksen tuntiveloitushinta 30 % Taskin ja Finnmapin ovh-hinnastosta annettava alennus%, sis. toimituskulut Laatu 30 % 10% Korjauksen vasteaika hälytyksestä (tunteina) 4. LAITOSPESUKONEET (alv 0 %) (alv 24 %) Hinta 70 % 30 % Korjauksen tuntiveloitushinta 30 % Mielen ja Electroluxin ovh-hinnastosta annettava alennus%, sis. toimituskulut Laatu 30 % 10% Korjauksen vasteaika hälytyksestä (tunteina) ORIMATTILA