Talouspalvelut Kliiniselle laitokselle

Transkriptio

1 Talouspalvelut Kliiniselle laitokselle palvelut

2 Talouspalvelut Meilahdessa Palvelukeskuksen talouspalvelut toimivat neljässä pisteessä Tukholmankatu 8 B (myös yleinen taloushallinto, ns. kvestuuritason tehtävät), tiiminvetäjänä Merja Tähtinen Biomedicum Helsinki 1 ja Ruskeasuo, tiiminvetäjänä Merja Voutilainen Haartmaninkatu 3, tiiminvetäjänä Päivi Loizos Yhteensä 22 taloussihteeriä 2palvelut

3 Kliinisen laitoksen talouspalvelut Tukholmankatu 8 B, 7.krs, PL 20 Merja Tähtinen, tiiminvetäjä, puh Meri Blomberg, puh Seija Mustonen, puh Piritta Raitanen, puh Riitta Valikainen, puh Satu-Anniina Pakarinen, palvelupäällikkö, puh palvelut

4 Palvelut - lyhyesti Hakemusbudjetoinnintuki Projektien avaamisesta huolehtiminen yhdessä keskitetyn kvestuurin kanssa Mahdollinen uudelleenbudjetointi yhdessä projektin johtajan kanssa Projektien raportointi- ja laskutusaikataulun luominen ja siitä huolehtiminen Kulujen seuranta ja budjetin seurannassa tarvittavien taloustietojen tuottaminen (raportointi) projektinjohtajalle; 4palvelut

5 Palvelut - lyhyesti Projektin ostolaskujen käsittely (tiliöinti, numerotarkastus/mahd. asiatarkastus, reititys ja käyttöomaisuustietojen tallennus (osa), Projektin matkalaskujen käsittely ja matkalaskujärjestelmän käytön neuvonta (tiliöinti, tarkastus, liitteiden skannaus, reititys) (SAP-järjestelmässäkin jokainen tekee matkapyynnön itse -> tieto oikeasta maksulähteestä) Projektin tulojen laskutus ja tulojen käsittely Muistiokirjaukset (korjaus- ja tilinpäätösmuistiot) toimenpiteet päättymisvaiheessa 5palvelut

6 Palvelut - lyhyesti Sopimusten tallentaminen sopimusrekisteriin Projektien asiakirjojen arkistointi arkistointiohjeiden edellyttämällä tavalla SoleTM -kertymien seurantaraportit Neuvontapalvelut Muut palvelut 6palvelut

7 Työajankohdennus Rahoittajat vaativat vastineeksi rahoituksesta tiedon projektille kuuluvista tehollisista työtunneista Rahoittajat vaativat yliopistolta tiedon tehollisesta ja tehottomasta työajasta koko henkilöstön osalta vuosittain tarkistettuna Nämä tiedot todennetaan SoleTM-työajankohdennuksen kautta Jokainen yliopiston työntekijä (paitsi akatemiatutkija ja apurahan saajat/lahjoitusprofessuurit), kohdentaa työaikansa kuukausittain Näiden tietojen perusteella yliopisto tuottaa rahoittajille tehollisen työajanprosentin, henkilösivukuluprosentin ja yleiskustannusprosentit palvelut

8 Hakuvaiheen budjetointi kokonaiskustannusmalli Vuoden 2009 rahoitushakemuksissa käytetään seuraavia kertoimia: Tehollinen työaika on 82,7 % koko työajasta Henkilösivukustannukset ovat 53,3 % tehollisen työajan palkasta Yleiskustannukset lasketaan palkkakustannuksista kampuskohtaisella kertoimella: Keskustakampus ja Ruralia-insituutti 84 %, Kumpulan kampus 89 % Meilahden kampus 106 % Viikin kampus, Biotieteellinen tiedekunta, Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta ja Eläinlääketieteellinen tiedekunta 112 % Viikin kampus, Farmasian tiedekunta, Neurotieteen tutkimuskeskus ja Biotekniikan instituutti 95 % 8palvelut

9 Projektin budjetti Projektityöntekijän palkka 12 kk * 4000 * 0,827 Vakituisen hlökunnan työpanos 5 kk * Projekti vastaa Yhteensä X Hsk 53,3% X Yhteensä Yleiskustannukset 89 % * Muut menot X Kokonaiskustannukset Rahoittajan osuus 75 % Projektin maksamat välitt.kust Rehtorin yk-veloitus 5 % * Jää ylijäämää palvelut

10 Raportti rahoittajalle Palkkakustannukset Henkilösivukustannukset 53,3% Henkilöstömenot yhteensä Yleiskustannukset 89 % * Muut menot Kokonaiskustannukset Laskutetaan rahoittajalta 75 % Raportti projektin johtajalle Tulot Henkilöstömenot Muut menot Rehtorille Laitokselle Käytettävissä palvelut

11 Projektinjohtajan / yksikön vastuulla olevat tehtävät, yleisellä tasolla Projektinjohtajan vastuulla projektien Hakemusvaihe Rahoituspäätösten, sopimusten ja liitteiden toimittaminen taloussihteerille, tarvittavat allekirjoitukset Projektien hoidossa tarvittavan tiedon välittäminen (budjetointi, laskut, korjaukset, jne.) Laskujen asiatarkastus ja hyväksyminen Matkapyyntöjen ja laskujen teko, kuittien toimittaminen talouspakeen Projekteille kohdennettavat työtunnit ja niiden hyväksyminen Vastuu rahan käytöstä ja riittävyydestä Substanssiraportointi rahoittajille 11 palvelut

12 Palvelukuvaus Kampuspalvelukeskusten talouspalvelut Yksityiskohtainen palvelukuvaus ja tiimien yhteystiedot Almassa osoitteessa 12 palvelut