TALOUSHALLINTO, JOKA YMMÄRTÄÄ PROJEKTILIIKETOIMINTAA

Transkriptio

1 TALOUSHALLINTO, JOKA YMMÄRTÄÄ PROJEKTILIIKETOIMINTAA

2 ENEMMÄN AIKAA TYÖLLE, JOLLA ON MERKITYSTÄ Tiimien erilaiset toimintatavat ja tiedon tarpeet aiheuttavat usein turhaa selvittelytyötä ja samaa tietoa joudutaan kirjaamaan manuaalisesti useaan otteeseen. Tämä johtuu lähes aina siitä, että tiimit käyttävät eri järjestelmiä työtehtävissään. Järjestelmien tulee kuitenkin olla omiin tehtäviin soveltuvia ja helppokäyttöisiä, jotta ne tukevat mielekkään työn tekemistä. Esimerkiksi projektitiimit tarvitsevat työkaluja, jotka tukevat projektien toteutusta, myyntiä ja laskutusta. Ajantasainen tieto yrityksen rahavirrasta on puolestaan tärkeää taloushallinnolle, joka tukee käytännön liiketoimintaa ja huolehtii yrityksen terveestä taloudellisesta tilanteesta. Visma Severan ja Visma Netvisorin pilvipalveluiden suunnittelussa on lähdetty ajatuksesta, jossa jokaiselle työntekijälle tulisi jäädä mahdollisimman paljon aikaa työlle, jolla on itselle merkitystä. Tämä saavutetaan automatisoimalla ja suoraviivaistamalla yrityksen prosesseja sekä mahdollistamalla saumaton tiedonvaihto taloushallinnon ja projektien välillä. Miten tämä näkyy käytännön työssä? Jatka lukemista, niin tiedät.

3 Projektinhallinta myynnistä laskutukseen Visma Severa yhdistää kaikki tiedot asiakkaista, projekteista ja resursseista yhteen paikkaan. Tämä tukee projektien realistista suunnittelua sekä kannattavaa ja aikataulunmukaista toteuttamista. TARJOUKSESTA JOUSTAVASTI TOTEUTUKSEEN Asiantuntijoiden käyttöasteen ja aikaisempien projektien tietojen hyödyntäminen jo tarjousvaiheessa, auttaa luomaan realistisia ja kannattavia tarjouksia. Projektit on nopea perustaa esimerkiksi tarjouksen tai aikaisemman projektin pohjalta. Kun asiakkaan kanssa käyty viestintähistoria löytyy projektien ohesta, on kaikkien tiedossa, mitä asiakkaan kanssa on sovittu. HENKILÖKOHTAISET TYÖPÖYDÄT PROJEKTIEN TUKENA Jokaisen työntekijän on vaivatonta seurata työtehtäviään sekä suoriutumistaan ja tavoitteitaan henkilökohtaiselta työpöydältään. Työtuntien kirjaaminen onnistuu kätevästi esimerkiksi jo tehtävien yhteydessä. Näin tuntitiedot ovat käytettävissä laskutuksessa ja tunteihin perustuvat henkilökustannukset projektikohtaisesti kannattavuusseurannassa AJANTASAINEN TIETO PROJEKTEISTA JA KUORMITUKSESTA Niin pitkät kuin lyhyetkin projektit ovat helppo suunnitella, aikatauluttaa ja jakaa sopivan kokoisiin osiin. Tieto resursseista ja niiden varauksista auttaa kohdistamaan asiantuntijoiden aikaa järkevästi. Lisäksi projektipäälliköiden on kätevä tarkastella käynnissä olevia projekteja ja niiden tilannetta, sekä suunnitella tämän perusteella tulevaa projektituotantoa. VISMA Severa VISMA Netvisor Asiakkaat ja myynti, CRM Projektien hallinta Tunnit ja matkat Laskutus Ajantasaiset tiedot kirjanpitoon

4 Visma Severan ja Netvisorin myötä liiketoiminta on muuttunut läpinäkyvämmäksi. Tämä mahdollistaa meille aivan erilaisia mahdollisuuksia kehittää omaa liiketoimintaa. Antti Hellberg, CEO

5 Myyntilaskutus Yhdessä Visma Severa ja Netvisor nopeuttavat ja automatisoivat laskutusta ja parantavat näin myyntisaamisten kiertoa. AUTOMATISOITU LASKUTUS Myyntilaskujen luominen käy kätevästi Visma Severassa. Vain yksi klikkaus ja kaikki laskutettavat tunnit, kulut ja muut kiinteät erät ovat laskulla. Virheet vähenevät ja laskutusaste paranee, kun laskujen tietoja ei tarvitse kaivaa eri paikoista. Erityisesti projektipäälliköiden kannattaa hoitaa laskujen luominen, sillä he tietävät mitä ja milloin voidaan laskuttaa. Näin laskutusprosessi suoraviivaistuu ja myyntisaamisten kierto paranee. AJANTASAINEN MAKSUTILANNE Myyntilaskujen siirtyessä Netvisoriin laskut ovat mahdollisimman nopeasti taloushallinnon ja kirjanpidon käytettävissä. Myyntireskontra auttaa laskutushenkilöstöä saamaan selkeän kokonaiskuvan laskutustilanteesta. Ovatko laskut lähteneet asiakkaalle? Ovatko asiakkaat maksaneet laskut vai ovatko ne jo erääntyneet? Tarvittaessa asiakkaille voidaan lähettää maksumuistutus tai erääntyneet saatavat voidaan siirtää sähköisesti perintään suoraan Netvisorista. henkilökustannukset projektikohtaisesti kannattavuusseurannassa VISMA Severa VISMA Netvisor Yksi klikkaus ja kaikki laskutettava laskussa Laskujen tila yhdessä näkymässä Valmiit yhteydet laskuille Valmiit yhteydet perintään Ajantasaiset tiedot kirjanpitoon

6 Ostolaskutus Ostolaskut voidaan vastaanottaa suoraan Netvisoriin. Kaikki laskun perustiedot kirjautuvat vastaanottovaiheessa järjestelmään, joten laskujen jatkokäsittely on mahdollista aloittaa ilman manuaalista käsittelyä. NOPEA JA LÄPINÄKYVÄ HYVÄKSYNTÄ Netvisoriin saapuneet ostolaskut on mahdollista asiatarkastaa ja hyväksyä kerralla tai kierrättää laskut automatisoitujen hyväksyntäkierrosten avulla. Ostolaskulta näkee selkeästi kenellä se on tarkastettavana ja hyväksyttävänä. Laskun maksaminen onnistuu suoraan Netvisorista, jolloin maksutapahtuma kirjautuu suoraan kirjanpitoon. ENTISTÄ TARKEMPI KANNATTAVUUS Hyväksytty ostolasku voidaan kohdistaa Severan projekteille Netvisorissa. Lisäksi projektipäälliköt saavat paremman kuvan projektin tai asiakkaan kannattavuudesta, kun ostolaskun tiedot tuodaan Netvisorista Severaan. VISMA Netvisor VISMA Severa Vastaanota sähköiset ja paperiset laskut Läpinäkyvä asiatarkastus ja hyväksyntäprosessi Maksa suoraan Netvisorista Ajantasaiset tiedot kirjanpitoon Tieto kuluista projektien kannattavuus -seurantaan

7 Severa palkanlaskennan tukena Poista ylimääräinen tuntitietojen kirjaaminen ja kerääminen. Automatisoitu tiedonvaihto taloushallinnon ja projektien välillä säästää manuaalisilta tuplakirjauksilta ja virheiltä laskutuksen lisäksi myös palkanlaskennassa. VARMISTA VIIVEETÖN TYÖTUNTIEN KIRJAUS Severassa työntekijät voivat kirjata työtunnit ja seurata ajankäyttöä samassa järjestelmässä kuin työt ja tehtävät ovat. Tuntien kirjaamisessa voidaan esimerkiksi hyödyntää kellotusta tai kirjata tunnit suoraan tehtäville. Kätevä mobiilisovellus tukee työtuntien tarkkaa ja päivittäistä kirjaamista myös liikkuvan työn tekijöille. PALKANLASKENTA JA MAKSU VAIVATTOMAKSI Severaan projekteille kirjatut tunnit ja poissaolot siirtyvät automatisoidusti Netvisoriin. Esimerkiksi projektipäällikön hyväksyttyä tuntikirjaukset ja matkalaskut Severassa, ovat ne palkanlaskennan käytettävissä Netvisorissa. Näin tiedot siirtyvät palkanlaskentaan ajallaan ja virheettömästi. Valmiit yhteydet verottajaan ja muihin viranomaisiin tukevat sujuvaa lakisääteisten velvoitteiden hoitamista. Severassa luodut matkalaskut voidaan maksattaa Netvisorissa. Näin palkanmaksuprosessi nopeutuu myös kululaskutuksen osalta. VISMA Severa VISMA Netvisor Kirjaa tunnit ja poissaolot Luo matkalaskut Maksa palkat ja kulut Hoida lakisääteiset velvoitteet Ajantasaiset tiedot kirjanpitoon

8 Severa ja Netvisor toimivat yhdessä erittäin hyvin. Rajapinta oli helppo avata ohjeiden mukaan enkä tarvinnut teknistä tukea siinä ollenkaan. Eeva Tokoi, Www-assistentti

9 Räätälöitävät raportit Visma Severan ja Visma Netvisorin räätälöitävät raportit auttavat projektiliiketoiminnan tehokkuuden, kannattavuuden ja kasvun johtamisessa. HENKILÖKOHTAISET TYÖPÖYDÄT TUKEVAT TAVOITTEIDEN SAAVUTTAMISTA Jokaisen työntekijän on vaivatonta seurata työtehtäviään sekä suoriutumistaan ja tavoitteitaan henkilökohtaiselta työpöydältään Visma Severassa. Projektipäällikkö voi yhdellä silmäyksellä saada kokonaiskuvan projektien toteutumisasteesta, kannattavuudesta ja muista haluamistaan tunnusluvuista. Näin on helppo ennakoida toteutuvatko projektit suunnitellusti ja miten voidaan ottaa uusia projekteja työn alle. ja ennustetta menneeseen, jotta voit johtaa yritystä haluttuun suuntaan. Löydä esimerkiksi kannattavimmat palvelut ja asiakkaat tai tehokkaimmat työntekijät. KOKONAISKUVA LIIKETOIMINNASTA Johto ja taloushallinto saavat tarkan ja ajantasaisen kuvan yrityksen tilanteesta Netvisorilla. Vertaile reaaliaikaisesti päivittyvää tuloslaskelmaa edellisiin kvartaaleihin ja vuosiin. Porautumalla liikevaihdon, kannattavuuden ja kulujen taustalla oleviin lukuihin on helppoa ja nopeaa tehdä valistuneita päätöksiä. TAVOITTEENA KANNATTAVA JA TEHOKAS PROJEKTITUOTANTO? Visma Severalla on nopea luoda monipuolisia myynnin, resursoinnin ja kannattavuuden ennusteita ja raportteja. Vertaile toteutumaa VISMA Severa VISMA Netvisor Myynnin raportit Projektien eteneminen ja kannattavuus Resursoinnin tehokkuus ja tarkkuus Reaaliaikainen tuloslaskelma Poraudu lukujen taustalle

10 Taloushallinto, joka ymmärtää projektiliiketoimintaa PROJEKTIN TIEDOT SUORAAN TALOUSHALLINTOON Severan tiedot myynnistä, laskuista, työtunneista ja muista kuluista kohdistuvat oikeille paikoilleen Netvisorissa yhtenäisten kustannuspaikkojen ansiosta. Näin vältytään ylimääräiseltä selvittelytyöltä asiantuntijoiden ja hallinnon tai tilitoimiston välillä. Yhtenäinen termistö auttaa myös eri osapuolia kommunikoimaan paremmin keskenään, kun voidaan käyttää yhtenäistä kieltä. REAALIAIKAINEN KOKONAISKUVA TULOISTA JA MENOISTA Netvisorin kassavirtaennuste hakee automaattisesti yrityksen tulot ja menot yhteen graafiseen näkymään. Tarkkailet reaaliaikaisesti yrityksen maksuvalmiutta, teet tarvittavia muutoksia sekä testaat eri skenaarioita omien merkintöjen avulla. Näin tulevaisuuden arviointi helpottuu ja yritystä voidaan johtaa proaktiivisesti haluttuun suuntaan. UNOHDA MATERIAALIN KIIKUTTAMINEN TILITOIMISTOON Netvisor on tilitoimiston kanssa aidosti yhteiskäyttöinen ohjelma. Kun Severa ja Netvisor keskustelevat keskenään, on tilitoimistoyhteistyö erittäin joustavaa. Projektien tiedot laskutuksesta tuntitietoihin ovat heti tilitoimiston tiedossa ja käsiteltävissä Netvisorissa. Näin kirjanpito voidaan hoitaa ajallaan ilman raporttien ja tositteiden erillistä toimittamista tilitoimistoon. VISMA Severa VISMA Netvisor Luo laskut Kirjaa työtunnit ja kulut Reaaliaikainen kassavirta -näkymä Poraudu lukujen taustalle Ajantasaiset tiedot kirjanpitoon

11 Miksi Visma Severa ja Visma Netvisor ovat järkevä valinta? Kun projektiliiketoiminnan oleelliset tiedot laskuista työtunteihin ja kuluihin siirtyvät taloushallintoon automatisoidusti, voidaan asiantuntijoille tarjota heidän työtehtäviinsä parhaimmat ja sopivimmat työkalut yrityksen prosessit muuttaa läpinäkyvimmiksi ja nopeammiksi välttyä rutiininomaisilta tuplakirjauksilta sekä virheiltä johtaa reaaliaikaiseen tietoon perustuen nopeuttaa laskutusta parantaa ja kehittää tilitoimistoyhteistyötä joustavammaksi Kevyt ja nopea integraatio vain pari klikkausta ja tiedonvaihto on automatisoitu

12 OTA YHTEYTTÄ TAI KOKEILE Miten Severa ja Netvisor sopisivat sinun liiketoimintaasi? Anna asiantuntijamme auttaa! Visma Severa Visma Netvisor Voit myös kokeilla Severaa ja Netvisoria maksutta! Lisätietoa koekäytöstä löydät sivulta