Tekes kustannusten tilittäminen: Henkilöstö- ja yleiskulut Anne-Maj Virvelä

Transkriptio

1 Tekes kustannusten tilittäminen: Henkilöstö- ja yleiskulut Anne-Maj Virvelä Ennen koulutusta 1. Mitä tiedän aiheesta etukäteen? 2. Mitä haluan oppia koulutuksessa? Pohdi vähintään 2 kysymystä kouluttajalle aiheeseen liittyen, mikäli osallistut webinaariin. Koulutuksen jälkeen 1. Tee kurssitesti 2. Mitä opin koulutuksesta? Kirjaa oppimasi asiat paperille. 3. Miten voin hyödyntää oppimaani työssäni? VINKKI: Autamme mielellämme opiskeluasioissa! Laitathan viestiä info@opinahjo.fi

2 Rahoitettu t&k-projekti

3 Raportointi asiointipalvelussa Projektin eteneminen raportoidaan asiointipalvelussa Raportti koostuu kahdesta osasta, jotka toimitetaan erillisinä toimintoina sisältöraportti projektin etenemisestä kustannustilitys projektille kohdennetuista kustannuksista sekä raportin että tilityksen voi lähettää ainoastaan vastuullinen johtaja Työajanseurantaa ja laskukopioita ei lähetetä ellei niin ole erikseen sovittu työtuntierittelyt viedään yhteenvetona palkkaerittelylomakkeelle Y4 palkkaerittelylomake täytetään aina kun palkkoja tilitetään Palkkaerittelylomakkeen lisäksi lopputilitykseen liitetään tilintarkastajan tarkastusraportti Lomakkeet ja ohjeet raportointiin löytyvät organisaatiomme verkkosivuilta

4 Tilitystä valmistellessasi ota huomioon Kaikki projektisuunnitelman mukaiset kustannukset raportoidaan ja tilitetään Tekesille Jos kustannusarvion kustannuslajikohtaiset enimmäismäärät olennaisesti ylittyvät, kustannusarvioon on haettava muutos (katso dia Projektimuutokset) Kustannukset hyväksytään projektille lopullisesti vasta sen jälkeen kun tilintarkastajan tarkastusraportti on toimitettu Loppuraportin ja -tilityksen hyväksymisen jälkeen projektille ei voi enää esittää kustannuksia Tositteita ei tarvitse toimittaa. Tekes pyytää tarvittaessa lisätietoja kustannuksiin liittyen Projektin aikana tehdystä työstä aiheutunut lasku voidaan maksaa projektin jo päätyttyä, kuitenkin ennen tilityksen tekemistä Tekesille

5 Katsaus sisältöraporttiin

6 Kustannustilitys asiointipalvelussa

7 Kustannustilitys asiointipalvelussa

8 Kustannustilitys asiointipalvelussa Tilityksen liitteet Palkkaerittely (Y4/T4) on pakollinen liite aina, kun tilität palkkakustannuksia. Lähetä lopputilityksen yhteydessä tarvittaessa myös tilintarkastajan raportti

9 Kustannustilitys asioinnissa Tilityksen hyväksyminen ja lähettäminen Ennen lähettämistä voit tulostaa pdf-tiedoston Vastuullinen johtaja hyväksyy ehdot ja lähettää tilityksen

10 Projektin rahapalkat Maksetut ennakonpidätyksenalaiset rahapalkat projektin teholliselta työajalta, enintään 11 kk/vuosi/hlö Työntekijä pitää itse työajanseurantaa päiväkohtaisesti, tuntitasolla, tunnit varmentaa esimies tai projektin vastuullinen johtaja Palkkoja tilitettäessä liitteenä oltava palkkaerittelylomake (Y4) Projektista sama palkka kuin muusta vastaavan tasoisesta työstä projektin aikana (maksettu palkka kohdistuu kokonaistyöaikaan, projektiin kuuluva osuus tilitetään Tekesille) Yrityksen johdon ja hallinnon palkat ovat yleiskustannuksia Harkinnan mukaan voidaan hyväksyä suorina kustannuksina, jos tehty työ kohdistuu suoraan projektille (esim. pk-yritykset) Palkkaerittely (Tekesin lomake Y4)

11 Esimerkki työajanseurannasta

12 Palkkaerittelylomake Y4 tilityksen liite

13 Henkilösivukustannukset Kustannusarvion mukainen prosenttiosuus tehollisen työajan rahapalkoista, enintään 50 % Jos henkilölle ei makseta loma-ajan palkkaa, hsk on 30% Tekesillä on oikeus puuttua kustannusarviossa hyväksyttyjen henkilösivukustannusten määrään sellaisten työsuhteiden yhteydessä, joissa palkoista ei makseta samoja hskkustannuksia kuin tavanomaisissa työsuhteissa työsuhde, johon ei sovelleta työaikalakia (johtavassa asemassa olevat osakkaat) ulkomailta Suomeen tulevat ja ulkomailla työskentelevät henkilöt Henkilösivukustannuksia ovat mm. palkalliset poissaolot: loma-ajan ja sairausajan sekä arkipyhien palkat + lomaraha sosiaaliturvan kustannukset muut työvoimakustannukset (esim. luontoisedut, rekrytointikustannukset, henkilöstökoulutus)

14 Yleiskustannukset Kustannusarvion mukainen prosenttiosuus palkka- ja henkilösivukustannusten summasta Yleiskustannusluonteisia kustannuksia ei hyväksytä tilityksen suorina kustannuksina tietotekniikka-, toimisto- ja toimitilakustannukset ja niihin liittyvät poistot sekä teollisoikeuksien vuosimaksut johdon ja hallinnon palkat projektin kirjanpitokustannukset Henkilökunnan määrään perustuvat vakiokertoimet alle 10 henkilöä 10 % alle 20 henkilöä 20 % henkilöä 30 % 50 henkilöä tai enemmän 50 % Tekes voi tarkistuttaa todelliset yleiskustannukset

15 Tulevat webinaarit Tulevia webinaareja: Tekes kustannusten tilittäminen: Matkat, laitteet ja ostopalvelut (L/XL) ti klo Mitä kirjanpitäjän pitäisi tietää IFRS:stä - IFRS-standardit (L/XL) ke klo 9-10 Mitä kirjanpitäjän pitäisi tietää IFRS:stä - IAS-standardit (L/XL) ke klo Ajankohtainen yleiskatsaus, marraskuu 2017 (S/M/L/XL) ke klo Webinaaritallenteet katsottavissa muutaman arkipäivän kuluttua pidetystä webinaarista. Lisää webinaareja sekä webinaarien tarkempi sisältö ja kuvaukset löytyvät osoitteesta:

16 Yhteystiedot Opinahjo Oy Salomonkatu 17 A Helsinki Puh MITÄ HALUAN OPPIA TÄNÄÄN? 16