Mitä kustannuksia voidaan hyväksyä? Miten projektiseuranta on järjestettävä?

Transkriptio

1 Mitä kustannuksia voidaan hyväksyä? Miten projektiseuranta on järjestettävä? Hankevalmistelukoulutus /16 Copyright Tekes

2 Esityksen sisältö Mitä huomioita hakemusvaiheessa Rahoituspäätös ja rahoituksen yleiset ehdot Raportointi ja tilitys Rahapalkat Henkilösivu- ja yleiskustannukset Matkakustannukset Aineet ja tarvikkeet Laitekustannukset Ostetut palvelut Allekirjoitukset 2/16

3 Mitä asioita tulisi ottaa huomioon jo hakemusvaiheessa? Projektin kustannusten seuranta ennen päätöstä Tuntiseuranta jo ennen päätöstä Kustannusten erittely hakemuksessa Johdon rooli hakemuksessa Intressiasioiden selvittely Ennen päätöstä tehdyt sopimukset Tilintarkastaja Perusteltuja muutoksia mahdollista tehdä projektin aikana 3/16

4 Rahoituspäätöksen ja sen ehtojen hyväksyminen Liite Y1 Palautettava 2 kuukauden kuluessa rahoituspäätöksen vastaanottamisesta Rahoituksen yleiset ehdot Projektikirjanpito, projektin kustannukset Työajanseuranta, tunnin tarkkuudella Pankkitilitiedot Tilintarkastajan yhteystiedot Yrityksen virallinen allekirjoitus 4/16

5 Raportointi ja tilitys 1/2 Kirjautuminen verkkoasiointitunnuksilla verkkoon Tilitys ja raportti lähetetään omina lähetyksinään Lähetä-painikkeella (vastaa allekirjoituksia) Verkkoasioinnista lisää Tekesin nettisivuilla Verkkoasioinnin tuki ja neuvonta: /16

6 Raportointi ja tilitys 2/2 Raportti (lomake Y2), tiedot selaimen kenttiin Yrityksen tilanne ja projektin toteutus Suurimmat kuluerät ja poikkeamat Hyödyntämisnäkymät ja muut vaikutukset Erityisehtojen toteutuminen ja allekirjoitus Yhteenveto tuloksista ja vaikutuksista (loppuraporttiin) Kustannustilitys (lomake Y3), tiedot selaimen kenttiin Liitetiedostona palkkaerittely (lomake Y4) Liitetiedostona viimeisessä tilityksessä tilintarkastajan raportti Vastuullisen johtajan vakuutus (lomake Y5), vain jos ei asioida verkon kautta Lisätiedostona mahdollinen intressitilitys 6/16

7 Rahapalkat Maksetut ennakonpidätyksenalaiset rahapalkat projektin teholliselta työajalta Enintään 11 kk/vuosi/hlö Työaikaa seurataan tuntitasolla 7/16

8 8/16

9 Henkilösivukustannukset Kustannusarvion mukainen prosenttiosuus tehollisen työajan rahapalkoista, enintään 50 % Yrittäjäosakkaalta 30 % Yleiskustannukset Kustannusarvion mukainen prosenttiosuus palkka- ja henkilösivukustannusten summasta Yleiskustannusluonteisia kustannuksia ei hyväksytä suorina kuluina 9/16

10 Matkakustannukset Verohallinnon ohjeen mukaiset verovapaat matkakustannukset matkat, kilometrikorvaukset, päivärahat ja majoitukset 10/16

11 Aineet ja tarvikkeet Yrityksen ulkopuolelta ostettavat aineet ja tarvikkeet laskutuksen mukaisina Vain projektille kohdistuva osuus Varastosta otto kirjanpidon hankintamenoarvoon 11/16

12 Laitekustannukset Pääsääntöisesti projektin käytössä Vain projektille kohdistuva osuus Ostot kertakuluksi kirjatut (käyttöikä alle 3 v.) laitteet, ohjelmistot tai muut käyttöoikeudet ja pienhankinnat Poistot projektin käytössä olevien laitteiden poisto-osuus kirjanpidon suunnitelman mukaisena Vuokrat projektin ajalle kohdistuva osuus vuokrauskustannuksista 12/16

13 Ostetut palvelut Ostetut palvelut kotimaisilta pk-yrityksiltä alle 250 henkilön yritykset Ostetut palvelut kotimaisilta tutkimuslaitoksilta yliopistot, ammattikorkeakoulut ja julkiset (ei yksityisiltä) tutkimuslaitokset Ostetut palvelut konserni- ja intressiyhtiöiltä konserniyhtiö tai siihen kuulumaton yhtiö, jolla on intressiyhteys, esim. omistus, hallituspaikka, sukulaisuus, tms. Ostetut palvelut muilta yrityksiltä / yhteisöiltä ostot ulkomailta ostot kotimaisilta yli 250 henkilön yrityksiltä yhteisöiltä 13/16

14 Ostot konserni- ja intressiyhtiöiltä Intressiyhtiö tilittää katteettomat kustannukset samoin perustein kuin rahoituspäätöksen saaja: projektikirjanpito ja työajanseuranta järjestettävä tilitys tilityslomakkeella (Y3, Y4,Y5 ja lopputilityksessä tilintarkastajan raportti) Ulkomaisen konserni- ja intressiyhtiön osalta lisäksi: ei yk- ja hsk-kertoimia maininta erityisehdoissa 14/16

15 Tilityksen allekirjoitukset Vastuullisen johtajan vakuutus kustannukset kohdistuvat projektiin syntyneet projektin kestoaikana ja ovat maksettuja ovat arvonlisäverottomina ja nettomääräisinä kustannusten ja kirjanpidon menokirjausten välinen yhteys todennettavissa Tilintarkastajan tarkastuskertomus kustannukset koko projektin ajalta lopputilityksen yhteydessä 15/16

16 Tekes jakaa kasvun ja uudistumisen riskiä Ota rohkeasti yhteyttä Asioi verkossa 16/16