SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2009

Transkriptio

1 Liite 2 Seutuhallitus SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2009 Sivu 1 / 6

2 Sivu 2 / 6

3 SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON PALVELUSOPIMUS VUODELLE Sopimuksen sisältö Tämä sopimus kuuluu erottamattomana liitteenä Seudullisen kuntapalvelutoimiston puitesopimukseen tilaajan kunnan/ kaupungin ja tuottajana toimivan Seudullisen kuntapalvelukeskuksen välillä ja sopimuksella sovitaan seuraavien palveluiden tuottamisesta Sopimus koskee seuraavia henkilöstö- ja talouspalveluita: - Henkilöstöpalvelut Palkanlaskenta - Talouspalvelut Laskutus ja reskontrat Kirjanpito, talousarvio ja tilinpäätös Maksuliikenne Käyttäjien hallinta Talousjohdon palvelut 2. Sopimuksen vastuuhenkilöt Tilaajan vastuuhenkilö sopimushetkellä Virka/toimi: kunnan/kaupungin edustaja Henkilö: Puhelinnumero: Sähköpostiosoite: Tuottajan vastuuhenkilö sopimushetkellä Toimi: Seudullisen kuntapalvelutoimiston palvelujohtaja Henkilö: Mirja Klasila Puhelinnumero: Sähköpostiosoite: mirja.klasila@oulunkaari.com 3. Palvelupisteet Sivu 3 / 6

4 Kuntapalvelutoimisto on keskitetysti johdettu, hajautetusti toteutettu. Hajautetun kuntapalvelutoimioston palvelupisteet ovat Iissä, Pudasjärvellä ja Utajärvi/Vaala-alueella. 4. Voimassaolo Tämä sopimus on voimassa saakka. Vuodelle 2010 laaditaan uusi palvelusopimus. 5. Palveluiden sisältö ja vastuunjako Palveluiden yksityiskohtainen sisältö ja vastuunjako kuvataan prosessikuvauksilla ja vastuunjakotaulukoilla sekä näiden lisäksi ovat voimassa puitesopimuksessa luetellut yleiset sopimusosapuolten vastuut. Henkilöstö- ja talouspalveluiden prosessikuvaukset ja vastuunjakotaulukot ovat palvelusopimuksen liitteenä. 6. Henkilöstö- ja talouspalveluiden organisointi ja mitoitus Kaikki vakanssit ovat Oulunkaaren seutukunnan kuntayhtymän toistaiseksi voimassaolevia työsopimussuhteisia vakansseja. Henkilöstöpalvelut: Yhdeksän (9) palvelusihteeriä Talouspalvelut: Yhdeksän (9) palvelusihteeriä Tarkemmat kuvaukset palvelujen organisaatiosta ja mitoituksesta ovat palvelusopimuksen liitteenä. 7. Henkilöstön valinta Sivu 4 / 6

5 Henkilöstön määrä ja sijoittuminen palvelupisteisiin suhteutetaan työssäkäyntialueiden (Ii, Pudasjärvi ja Utajärvi-Vaala) väestöpohjaan. Henkilöstön määrä on kohdan 6. mitoitusmäärän mukainen. Henkilöstö rekrytoidaan sisäisellä haulla, johon voivat osallistua Oulunkaaren seutukunnan kuntien ja Oulunkaaren seutukunnan kuntayhtymän palveluksessa olevat työntekijät. Henkilöstövalinnat tekee seutuhallitus. Valittu henkilöstö säilyttää nykyiset palkkausedut ja kunnat itse huolehtivat kuntapalvelutoimistoon sijoittumatta jääneistä henkilöistä omalla työnantajavelvoitteella. Valitun henkilöstön palkkauksen yhdenmukaistamiseksi tehdään erillinen suunnitelma ja työn vaativuuden arviointi viimeistään mennessä. Tavoitteena on, että samasta työstä maksetaan sama palkka ja, että palkkaus yhdenmukaistetaan laadittavan suunnitelman mukaan viimeistään 2012 mennessä yhteistyössä työntekijäosapuolen kanssa. 8. Vastuu valitusta henkilöstöstä Tilaaja maksaa ajankohdan lomapalkkavelan Oulunkaaren seutukunnan kuntayhtymän seudullisen kuntapalvelutoimiston tulosalueelle, niiden henkilöiden osalta, jotka valitaan tuottajan palvelukseen. Eläkemenoperusteiset ja varhe-maksut menevät Kuntien eläkevakuutuksen päätösten mukaisesti työnantajille. Valitun henkilöstön ansaitsemat ja pitämättä olevat vuosilomat säästövapaat, lomarahaja mahdolliset muut vapaat säilyvät pidettäväksi Oulunkaaren seutukunnan kuntayhtymän palveluksessa. Työntekijöiden vuosilomaoikeus säilyy samantasoisena kuin mitä se oli vanhan työnantajan palveluksessa. Mikäli valitulle henkilölle on myönnetty sairauslomaa tai muuta virka-/työvapaata siten, että se kestoltaan ulottuu yli , on tämä päätös voimassa myös Oulunkaaren seutukunnan kuntayhtymässä. Valitulle henkilöstölle järjestettävä työterveyshuolto sisältää lakisääteisen Sivu 5 / 6

6 työterveyshuolto ja sairaanhoidon. 9. Palveluiden hinnoittelu Vuoden 2009 osalta palveluista veloitetaan Tilaajalta suhteellinen osuus palvelukeskuksen talousarvion ja tilinpäätöksen mukaisista kustannuksista. Palvelukeskus ei tuota liiketaloudellista voittoa. Kuntapalvelutoimiston kunnilta laskutettaviin kustannuksiin sisältyy kuntapalvelutoimiston toiminnosta maksettavat varhe-maksut, joiden määrä selviää Kevan laskuista, mutta laskutukseen ei sisälly eläkemenoperusteisia maksuja. Vuoden 2009 talousarvion mukaisten kustannusten jakamisessa käytetään jakoperusteena henkilöstöpalveluissa palkkalaskelmien määrää talouspalveluissa tositemäärää Ennakkolaskut laskutetaan vuoden 2008 toteutuneiden määrien mukaisesti. Kustannukset ja maksuosuudet tarkistetaan vuoden 2009 tilinpäätöstietojen ja toteutuneiden suoritetietojen mukaisesti. Lopulliset maksuosuudet maksetaan tai liikaa peritty maksuosuus palautetaan heinäkuun 2010 loppuun mennessä. Palvelujen hinnoittelussa siirrytään suoritepohjaiseen hinnoitteluun vuoden 2011 palvelusopimuksissa. Tämä tehdään päivittämällä palvelusopimus, itse puitesopimukseen ei tehdä muutoksia. Tilaajalta veloitetaan erillissopimuksella lisäpalveluista, jotka ylittävät palvelusopimuksessa hyväksytyn palvelutason. Veloitusperusteena on käytetty työaika. Mikäli palvelun tuottaminen edellyttää käyntiä asiakkaan luona, matkakulut veloitetaan KVTES:n mukaisesti. 10. Käytettävät ohjelmistot Ohjelmistot, jotka sopimuksentekohetkellä sisältyvät palveluun Sivu 6 / 6

7 Kuntapalvelutoimiston talous- ja henkilöstöpalvelujen käyttämistä ohjelmista on listaus sopimuksen liitteenä. 11. Palvelun laatu ja sen valvonta Vuoden 2009 aikana aloitetaan palvelujen laatua kuvaavien suoritusmittareiden ja niille selkeästi mitattavien suoritus-/laatutasotavoitteiden valmistelu. Palvelujen laatua ja palvelutasoa koskevia tavoitteita otetaan mukaan vuoden 2010 palvelusopimukseen. 12. Työtilat, koneet ja laitteet Kuntapalvelutoimiston työntekijöiden tarvitsemista työtiloista, koneista, laitteista ja ohjelmista sovitaan eri sopimuksella. 13. Liitteet Tämän sopimuksen oheisaineistoa on Henkilöstöpalveluiden prosessikuvaukset ja vastuunjakotaulukot (liite 1) Talouspalveluiden prosessikuvaukset ja vastuunjakotaulukot (liite 2) Henkilöstö- ja talouspalveluiden organisointi ja mitoitus (liite 3) Talous- ja henkilöstöpalvelujen käyttämien ohjelmistojen listaus (liite 4) 14. Allekirjoitukset kunta/kaupunki Oulunkaaren seutukunnan kuntayhtymä Kunnan/Kaupunginjohtaja Seutukuntajohtaja Sivu 7 / 6