PÖYTÄKIRJA /2012

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Jenna Tirkkonen (puheenjohtaja) Sonja Lassila (sihteeri) Rene Male Suvi Syvänen Mikko Murto Kristian Krootila Riku Saarinen Outi Iso-Markku 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen avasi kokouksen klo Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Murto kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Murtoa ruoasta. Todettiin Kertun kepittäjäisiä vietetyn ja tapahtuman olleen erittäin onnistunut. Todettiin iltaa yhdistyksen puheenjohtajan luona vietetyn. Kiitettiin puheenjohtaja Oikarista mahtavasta illasta. Todettiin NESU-KY-sitsejä vietetyn ja palautteen olleen erittäin positiivista. Langetettiin yleisvastaava Syväselle myöhästymissakko. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 12/2012 muutoksin. 6. Ulkoasiat 1

2 6.1 Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi kv-vieraiden majoittajien varmistuneen. Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi KV-viikon lehden taittamisesta. Keskusteltiin lahjakasseista. Ulkoasianvastaava Saarinen esitteli lopullista luonnosta Kiljavan haalarimerkistä. 6.2 PwC-sitsit Todettiin sitsit järjestettävän Käärmeenpesässä. Keskusteltiin aikataulusta ja jatkoista. Keskusteltiin budjetista. Todettiin, ettei Lex tuo tänä vuonna mietoja pöytäjuomia. Päätettiin tarkistaa sitsilipun hintaa Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Saarinen esitteli NESU-KY-sitsien toteumaa. (Liite 2) Keskusteltiin KV-sitsien budjetista. Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi Hukkaputkeen myydyistä lipuista. Vastaanotettiin Digesta 1/ Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Male kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin ajankohtaiset asiat palstasta. Keskusteltiin nettisivujen käyttöasteesta. 7.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Male kertoi neuvotelleensa uudesta palvelimesta. Keskusteltiin tiedostojen varmuuskopioinnista. Päätettiin hyväksyä OptimeSys Oy:n tarjous varmuuskopiointijärjestelmästä. (Liite 3). Tiedotusvastaava Male kertoi pyytäneensä tarjousta uudesta WLANista. Velvoitettiin tiedotusvastaava Male huolehtimaan siitä, että kaikissa tapahtumissa otetaan valokuvia. Velvoitettiin tiedotusvastaava Male tilaamaan hallituspaidat. Kokoustauko alkoi klo Kokoustauko päättyi klo

3 8. Yleisasiat 8.1 Pykälä-viikon avajaiset Taloudenhoitaja Murto kertoi olleensa yhteydessä Baarikärpäseen ja kartoittaneensa tekniikkalaitteistoa avajaisten bändiä varten. Taloudenhoitaja Murto kertoi ensimmäisten bänditreenien menneen hyvin. 8.2 Kiljava Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi Kiljavan budjetista. Keskusteltiin bussien lähtöpaikasta. Keskusteltiin aikatauluista ja emäntien mukana lähtevistä tavaroista. 8.3 Sillis Yleisvastaava Krootila kertoi tapahtuman yhteistyökumppaneista. Keskusteltiin seiväsmatkasta. 8.4 Vappu Keskusteltiin uusista phuksikapteeneista sekä palkintojen ja haalarimerkkien saajista. Keskusteltiin Vappuboolien mahdollisista jatkoista. 8.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Hyväksyttiin Verkkokauppa.comin tarjous valmennuskurssien videotykistä. (Liite 3) Yleisvastaava Krootila kertoi kaiutinkaapin huolletun. Velvoitettiin yleisvastaava Krootila noutamaan kaappi. Yleisvastaava Krootila kertoi isäntien vaihtaneen ison salin loisteputket. Todettiin valokatkaisijoissa olevan jotain vikaa. Yleisvastaava Krootila kertoi valmennuskurssien tilanneen sähkömiehen kartoittamaan tilannetta. Velvoitettiin yleisvastaava Krootila velvoittamaan isännät siivoamaan siivousvarasto Muut yleisasiat Keskusteltiin turvasuunnitelmasta ja junalipuista. Keskusteltiin pikkuhissin käyttämisestä ja tavarahissin alaovesta. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Yleisvastaava Krootila kertoi, ettei kyselyitä uusista tilavuokrista ole tullut. 3

4 9.2 Ansiomerkit Päätettiin jakaa Urpo Kankaalle kunniamerkki, Kristiina Lindholmille ansiomerkki ja Irene Hallikaiselle, Johanna Säterille, Saila Löfströmille, Sini Paajaselle ja Lotta Niemelälle harrastusmerkki. Päätettiin luovuttaa Vuoden Pykäläteko kiertopalkinto yrityssuhdevaliokunnalle yritysyhteistyösuhteiden parantamisesta. 9.3 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Murto kertoi seminaaritoimikunnan anoneen Pykälältä avustusta rikosoikeuden seminaaria varten 2,5 euroa henkilöä kohden. Myönnettiin avustus. (Liite 4) Taloudenhoitaja Murto kertoi Irene Hallikaisen anoneen Pykälältä avustusta Lexin spexiin lähtijöille. Myönnettiin avustusta 2 euroa henkilöä kohden. Kokoustauko alkoi klo Kokoustauko päättyi klo Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Talentumin Lakikoulutuksen järjesttävälle Kilpailuoikeudelliset vahingonkorvaukset brunssille Jarno Käkelälle Studia Iuridica Opintovastaava Iso-Markku kertoi viinien tilatun ja tarjoilijan hankitun. Keskusteltiin puhujista Muut opintoasiat Opintovastaava Iso-Markku kertoi Reilua peliä vai arvosanabingoa tapahtuman järjestettävän tiistaina klo alkaen Suomen Laki salissa. Opintovastaava Iso-Markku kertoi tiedekunnan Strategiasuunnittelukokouksen olevan tiistaina Opintovastaava Iso-Markku kertoi Rikos ja rangaistus seminaarin järjestettävän torstaina yhdistyksen kerhotiloissa. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Vuosijuhlat Sihteeri Lassila kertoi vuosijuhlatoimikunnan edustajien käyneen Sinelli Oy:ssä ostamassa koristeita vuosijuhlia varten. Keskusteltiin vuosijuhlista ja niiden jatkoista. 4

5 11.2 Yhteistyötapaamiset Keskusteltiin menneistä tapaamisista Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin jäsenetujen kasvattamiseen tähtäävästä hankkeesta. 12. META 12.1 Tupakkakoppi Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi tupakkakopin hankesuunnitelman tehdyn. Keskusteltiin tupakkakopin kustannuksista ja siihen liittyvästä budjetin tarkistamisesta sääntömääräisessä kevätkokouksessa. Keskusteltiin julkisivuremontista Hallituksen kesäseminaari Päätettiin järjestää seminaari Muut asiat Keskusteltiin yhdistyksen sääntömääräisestä kevätkokouksesta. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tirkkonen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Jenna Tirkkonen Hallituksen puheenjohtaja Sonja Lassila Sihteeri 5