Demokratiapäivä Kuntaliitto

Transkriptio

1 Kuntayhteisön johtajuus ja poliittiset prosessit osaaikaisen varapuheenjohtajan silmin Demokratiapäivä Kuntaliitto Tiina Elo kaupunginhallituksen 1. varapuheenjohtaja Espoo

2 Luottamushenkilöjohtamisen uudistaminen Espoossa kaudelle Keskeisten luottamushenkilöiden toimintaedellytysten parantaminen Kaupunginhallituksen puheenjohtajiston mahdollisuus työskennellä osa-aikaisesti Projektitoiminnan johtamisen kehittäminen Poikkihallinnolliset ohjelmaryhmät Espoossa halu uudistaa toimintatapoja, toimia edelläkävijänä Valtuustokauden aikana arvioidaan ja kehitetään edelleen

3 Kaupunginhallituksen puheenjohtajistolle mahdollisuus osa-aikaisuuteen Valtuuston päätös kaupunginhallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat voivat halutessaan toimia osapäiväisesti (vuosipalkkion sijaan kk-palkkio) ratkaisu osapäivätoimisuudesta on tehtävä kauden alussa, eikä sitä voi kesken toimikauden muuttaa lisääntynyt aikaresurssi käytetään poliittisten prosessien johtamiseen, seudulliseen päätöksentekoon sekä kuntauudistukseen liittyvään valmisteluun Vain Vihreiden edustaja (1. vpj.) käyttää mahdollisuutta hyväkseen (kh:ssa pj. + 3 vpj:tä)

4 Projektitoiminnan johtaminen Lautakuntatyön rinnalle viisi poikkihallinnollista kehitysohjelmaa: Osallistuva Espoo Nuorten elinvoimaisuus Elinvoimaa ikääntyville Kestävä kehitys Kilpailukyky, innovatiivisuus ja yrittäjyys Ohjausryhmissä viisi luottamushenkilöä ja viisi virkamiestä Valtuutettuja tai varavaltuutettuja (ei varajäseniä)

5 Espoo-tarina = Espoon strategia Espoon identiteettiä kirkastava tarina: Mistä olemme tulossa? Missä olemme? Minne olemme menossa? Strategiaperusta, josta johdetaan valtuustokauden tavoitteet Valmisteltiin laajasti asukkaita,kaupungin työntekijöitä ja luottamushenkilöitä osallistaen Kaupunginjohtaja vahvasti sitoutunut Hyvä ja avoin valmisteluprosessi, jonka johdosta paperi oli viralliseen

6 Espoosta Suomen toimivin demokratia? Espoo-tarinan mukaan: Espoon poliittinen järjestelmä on avoin, demokraattinen ja helposti lähestyttävä. Kaikki espoolaiset nuorista ikäihmisiin voivat osallistua ja vaikuttaa kotikaupunkinsa kehittämiseen. Toimimme avoimesti, oikeudenmukaisesti, tasaarvoisesti, yhdenvertaisesti, inhimillisesti ja suvaitsevasti.

7 Kokemuksia kh:n puheenjohtajiston työskentelystä Osa-aikaisuus mahdollistaa tehtävän hoitamisen ja riittävän asioihin paneutumisen Aikaa pakollisiin kokouksiin ym. kuluu noin 15 h/vko Tärkeää, että mahdollisuus tarjotaan koko puheenjohtajistolle Mahdollistaa muillekin kuin suurimmalle ryhmälle todellisen vaikuttamisen Haaste, jos vain osa puheenjohtajistosta käyttää vapaaehtoista mahdollisuutta hyväkseen Vapaaehtoisuus on yksilön etu, mutta onko se

8 Poliittisen johtamisen haasteita Vahva virkamiesjohto Ei aitoa poliittista neuvottelukulttuuria Valmistelun ohjaaminen vs. valmistelu virkavastuulla Ongelma, jos valmisteluun ei voi vaikuttaa, mutta päätökset pitää tehdä valmistelusta johtaa asioiden turhaan pallotteluun Tavoite, että asioista käydään evästyskeskustelu valmisteluvaiheessa, jolloin virallinen päätöksenteko sujuvoituu (esim. kh:n iltakoulut) Miten päästään kiinni isoihin asioihin? Kaupunginhallituksen rooli suhteessa valtuuston

9 Kehitysajatuksia Kh:n puheenjohtajiston työskentelyn kehittäminen Poliittisten prosessien johtaminen, jotta keskeiset päätökset saadaan hyvällä tavalla maaliin (avoimuus, valtuustoryhmät mukaan jo valmisteluvaiheessa) Valta takaisin luottamushenkilöille Valmistellaan vaihtoehtoja, aidot poliittiset neuvottelut Valta tuo vastuuta sitoutuminen Kirkastetaan poliittisen ja virkamiesjohdon rooli ja vastuut

10 Kiitos! Tiina Elo p