KEURUUN KAUPUNKI Luottamushenkilöiden palkkiosääntö

Transkriptio

1 KEURUUN KAUPUNKI Luottamushenkilöiden palkkiosääntö lukien Valtuusto hyväksynyt

2 KEURUUN KAUPUNKI 2 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ Hyväksytty Valtuustossa Voimaantulo Soveltamisala 2 Kokouspalkkiot Keuruun kaupungin luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta ja korvausta ansionmenetyksestä sekä kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän palkkiosäännön mukaan. Tätä sääntöä sovelletaan myös viranhaltijaan / työntekijään, mikäli hän on kokouksessa toimivaltaisen viranomaisen määräyksen nojalla muulloin kuin säännöllisenä työaikanaan esimerkiksi esittelijänä, pöytäkirjanpitäjänä tai asiantuntijana. Mikäli viranhaltija / työntekijä on kokouksessa asiantuntijana alle puoli tuntia, hänelle suoritetaan tästä asiantuntijapalkkiona 20 euroa. Kaupungin toimielinten kokouksista suoritetaan jäsenille palkkiota seuraavasti: A. valtuusto ja valtuustoseminaari 90 euroa kaupunginhallitus ja kaupunginhallituksen iltakoulu tarkastuslautakunta B. lautakunnat, 45 euroa ympäristönsuojelujaosto, liikelaitoksen johtokunta C. toimikunnat, muut toimielimet 45 euroa (jonka valtuusto, kaupunginhallitus tai lautakunta asettanut) Toimielimen puheenjohtajalle suoritetaan jäsenen kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna. Kokouksella tarkoitetaan kuntalain tai muun lain tai asetuksen säännösten mukaisesti asetetun toimielimen sellaista kokousta, joka on laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen ja jossa laaditaan pöytäkirja. Valtuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle suoritetaan osallistumisesta kaupunginhallituksen kokouksiin sama palkkio kuin kaupunginhallituksen jäsenille.

3 KEURUUN KAUPUNKI 3 Kaupunginhallituksen puheenjohtajalle tai muulle jäsenelle suoritetaan valtuuston kokouksiin osallistumisesta sama palkkio kuin valtuuston jäsenille. Muun toimielimen kokoukseen osallistuvalle kaupunginhallituksen määräämälle edustajalle suoritetaan sama palkkio kuin kyseisen toimielimen jäsenelle. Mikäli kokous kestää yli 3 tuntia, kokouspalkkio maksetaan 50 %:lla korotettuna. Jos toimielin pitää saman päivän kuluessa useamman kuin yhden kokouksen, katsotaan ne kokouspalkkiota laskettaessa yhdeksi kokoukseksi, mikäli kokousten välinen aika on alle 2 tuntia. Samasta kokouksesta suoritetaan korotettu palkkio ainoastaan yhdelle puheenjohtajana toimivalle. Palkkiota iltakoulusta ei makseta erikseen, jos se pidetään toimielimen kokouksen yhteydessä. 3 Vuosipalkkiot Valtuuston, kaupunginhallituksen ja seuraavien lautakuntien puheenjohtajille suoritetaan edellä 2. :ssä määrättyjen kokouspalkkioiden lisäksi vuosipalkkiota seuraavasti: valtuuston puheenjohtaja euroa valtuuston varapuheenjohtajat 400 euroa kaupunginhallituksen puheenjohtaja euroa kaupunginhallituksen varapuheenjohtajat 400 euroa keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja = pj 250 euroa (vaalivuosina) opistolautakunnan pj 250 euroa perusturvalautakunnan pj 400 euroa rakennuslautakunnan pj 250 euroa sivistyslautakunnan pj 400 euroa tarkastuslautakunnan pj 500 euroa teknisen lautakunnan pj 250 euroa vapaa-ajan lautakunnan pj 250 euroa Keurusselän ympäristölautakunnan pj 250 euroa ympäristönsuojelujaoston pj 250 euroa liikelaitosten johtokuntien puheenjohtajat 250 euroa Mikäli puheenjohtaja tai muu edellä mainittu luottamushenkilö on estynyt hoitamasta tehtäviään, lakkaa hänen oikeutensa vuosipalkkioon, kun este on yhdenjaksoisesti jatkunut yhden kuukauden. Tästä alkaen puheenjohtajan tehtäviä hoitavalle varapuheenjohtajalle maksetaan kutakin kalenterivuorokautta

4 KEURUUN KAUPUNKI 4 kohden vuosipalkkion 365:s osa siihen saakka, kunnes asianomainen palaa hoitamaan tehtäviään. Vuosipalkkioon kuuluu - korvaus kokoukseen liittyvistä puheenjohtajan tehtävistä ennen kokousta ja sen jälkeen, - korvaus kunnan lukuun aseman perusteella suoritettavasta edustustehtävästä, sekä - korvaus kokousasioihin tutustumisesta ja mahdollisista toimistokäynneistä. Vuosipalkkioon ei kuulu - toimiminen kaupungin tai asianomaisen hallintokunnan virallisena edustajana kokouksessa tai neuvottelussa, jos vuosipalkkioon oikeutettu on asianomaisen hallintoelimen päätöksellä erikseen tehtävään nimetty, - toimiminen asianomaisen hallintokunnan nimeämänä katselmuksissa tai huomattavasti aikaa vievissä muissa toimituksissa. 4 Katselmus, neuvottelu, toimitus, koulutus Katselmuksesta, neuvottelusta tai muusta toimituksesta, johon kaupungin toimielimen jäsen osallistuu toimielimen päätöksen perusteella ja josta laaditaan pöytäkirja / muistio sekä sellaisesta edustustehtävästä, jonka jäsen (joka ei saa vuosipalkkiota) suorittaa toimielimen päätöksen perusteella, suoritetaan toimituspalkkiona 45 euroa. Mikäli edellä mainittu toimitus kestää yli 3 tuntia, maksetaan 10 euroa kultakin alkavalta tunnilta, kuitenkin enintään 120 euroa/vuorokausi. Tämän pykälän mukaista palkkiota ei kuitenkaan suoriteta luottamushenkilönä toimivalle kaupungin viran- tai toimenhaltijalle työ-/virka-aikana. 5 Kuntien yhteistoiminta, kuntayhtymät, edustajainkokoukset Kaupungin edustajaksi kuntayhtymiin tai kuntien edustajainkokouksiin valittujen luottamushenkilöiden palkkiosta on voimassa, mitä edellä 2. :ssä on määrätty valtuuston jäsenen palkkiosta. - Palkkio maksetaan siinä tapauksessa, että kuntayhtymä ei suorita palkkiota. Kaupungin edustajaksi KunL:n 77 :ssä tarkoitettuun yhteiseen toimielimeen valitulle edustajalle maksetaan kokouspalkkiota soveltuvin kohdin samojen perusteiden mukaan kuin 2 4 :ssä on määrätty lautakunnan puheenjohtajan, jäsenen tai sihteerin palkkiosta.

5 KEURUUN KAUPUNKI 5 6 Keskusvaalilautakunta, vaalilautakunnat ja vaalitoimikunta Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan puheenjohtajille ja jäsenille maksetaan kultakin vaalitoimituspäivältä palkkio, joka samalla sisältää korvauksen vaalitoimituksen päätyttyä suoritettavasta laskentatyöstä seuraavasti: - enintään kolmen tunnin ajan edellä 2 :ssä mainittu lautakunnan kokouspalkkio - yli kolmen tunnin, mutta enintään kuuden tunnin ajalta edellä 2 :ssä mainittu lautakunnan palkkio korotettuna 50 %:lla. - yli kuuden tunnin ajalta edellä 2. :ssä mainittu lautakunnan palkkio korotettuna 100 %:lla. Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan puheenjohtajille ja varapuheenjohtajille maksetaan lisäksi erillinen lisäkorvaus 45 euroa vaalipäivältä. 7 Ansionmenetyskorvaus Luottamushenkilölle suoritetaan korvausta todellisesta säännöllisen työajan ansionmenetyksestä ja luottamustoimen vuoksi aiheutuvista kustannuksista kuten sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Perusteena on aina toimielimen päätös osallistumisesta. 1) Todistusta ei tarvita, mikäli työansionmenetyskorvaus on enintään10 euroa tunnilta: - Luottamushenkilön on annettava kuitenkin kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneista kustannuksista. 2) Todistus tarvitaan, mikäli ansionmenetyksestä maksettava tuntikorvaus on yli 10 euroa tunnilta, kuitenkin enimmillään 29 euroa / tunti. - Saadakseen korvausta työansionmenetyksestä, luottamushenkilön tulee esittää työnantajan todistus sekä riittävä kirjallinen selitys kustannuksista. Työnantajan todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään ja luottamustoimen johdosta aiheutuneista kustannuksista.

6 KEURUUN KAUPUNKI 6 8 Matkakustannusten korvaus Luottamushenkilöiden kokousmatkat korvataan soveltuvin osin kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Viranhaltijan / työntekijän päivittäiseen työmatkaan sisältyvä kokous ei oikeuta matkakorvaukseen. 9 Muiden kustannusten korvaus Luottamushenkilöllä on oikeus saada korvaus muistakin kuin edellä 7 ja 8 :ssä mainituista kustannuksista, joita syntyy luottamustoimen hoitamisesta. Kulukorvauksen maksamisessa noudatetaan kaupunginhallituksen antamia ohjeita sekä veroviranomaisen antamia määräyksiä. 10 Vaatimusten esittäminen 11 Maksatus Ansionmenetyksen ja kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on esitettävä kahden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle laskun hyväksyminen kuuluu. Tässä säännössä mainitut palkkiot ja korvaukset suoritetaan vähintään puolivuosittain, ansionmenetyskorvaukset 2 kuukauden sisällä. 12 Tarkemmat ohjeet Kaupunginhallitus antaa tarvittaessa tarkempia ohjeita tämän palkkiosäännön soveltamisessa. 13 Voimaatulo Tämä luottamushenkilöiden palkkiosääntö tulee voimaan