ORIENTAATIOKOULUTUS Hämeenlinna

Transkriptio

1 ORIENTAATIOKOULUTUS Hämeenlinna

2 TUOTTEISTAMISEN PERUSTEKIJÄT 1. Palvelun/tuotteen nimi 2. Asiakas (kenelle tarjotaan B2B/B2C) ja minkä haasteen palvelu/tuote ratkaisee + mahdollinen palvelulupaus 3. Palvelun sisältö (ydinpalvelu/tuote, oheispalvelut) 4. Hinta ja ostaminen (miten teet ostamisen helpoksi) 5. Referenssit (niiltä osin kuin on olemassa ja koet ne tarpeelliseksi)

3 Yhteenvetoa valmennusteemoista

4 Tapahtumatuotannon osa-alueet ja tuottajuus MITÄ? MITEN? IMAGO? KENELLE?

5 KETKÄ TUOTTAVAT TAPAHTUMIA LiveNation, Eastway/Bright Finland. Vuosittain toistuvat tapahtumat ja festivaalit: Helsingin juhlaviikot, FlowFestivaali, Ilosaarirock, Juhlaviikot, Lux Helsinki Hankkeistetut tapahtumat; WDC kulttuuripääkaupunki yms. FESTIVAALI & YLEISÖTAPAHTUMIEN JÄRJESTÄJÄT TAPAHTUMA- MARKKINOINTI- YRITYKSET Suomen Messut Pluto Finland, Infront Sports Finland Planeetta 10 Mainostoimistot Viestintätoimistot Koulutuspalveluita tuottavat organisaatiot Julkiset organisaatiot Urheiluseurat ja liitot Messut, kongressitoimijat TAPAHTUMA- SIDONNAISET YRITYKSET & ORGANISAATIOT ORGANISAATIOT, JOTKA VIESTIVÄT ITSESTÄÄN TAPAHTUMIEN KAUTTA Eri alojen yritykset; teleoperaattorit, mediat, kauppakeskukset jne Julkiset organisaatiot Oppilaitokset Ammattijärjestöt, Poliittiset järjestöt Matkailukeskukset

6 TAPAHTUMIEN TUOTANTOON KYTKEYTYVIÄ YRITYKSIÄ Ohjelmatoimistot & agentit: artistit, esiintyjät. esiintyjäryhmät, dramaturgit, juontajat Koreografiapalvelui den tarjoajat Animaatiotuottajat Yms. SISÄLTÖ- TUOTANTO TEKNINEN TUOTANTO TAPAHTUMA Tilasuunnittelijat, ja tilojen vuoraajat Catering-yritykset Tapahtumarakenne-ja tapahtumatekniikkayritykset Turvallisuus & järjestyksen valvontatoimijat Tapahtumalogistiikkayritykset Tapahtumien dokumentointi ja mediatuotanto Ympäristöosaamisen yritykset (green event) KAUPALLINEN TUOTANTO Sponsorointiyritykset mainostoimistot viestintätoimistot Tilitoimistot Ohjelmistoalan yritykset Media-alan yritykset

7 Tuotannon sidosryhmät (Vrt. eng. stakeholder osakas) Tapahtumia ei tuoteta pelkästään määritellylle asiakasryhmälle, tuotantoihin liittyy aina laaja joukko yhteistyötahoja Sponsorit Rahoittajat Media Taustaorganisaatio Asiakkaat Työntekijät & vapaaehtoiset Järjestöt TAPAHTUMAN SIDOSRYHMÄT Matkailun myyntiorganisaatiot Viranomaiset Tapahtuman paikkakunta Sisällöntuottajat Yritykset & elinkeino

8 Yhteenvetoa käsitellyistä teemoista ja keskusteluista

9 Tapahtumien monimuotoisuus ja Kantola erilaisten tapahtumien näyttämönä

10 Kärsivällisyyttä! Toiminta on käynnistymisvaiheessa!

11 Tarjontanne tuotteistus & palveluajattelu Jatkuvaa kehitystyötä

12 Palvelutarjontanne hinnoittelu Oikean hinnan määrittely

13 Sisäinen verkostoituminen & yhteistyö Voimavara ja mahdollistaja

14 Yhteiset keskustelut Linnan Kehityksen roolista

15 VIESTINTÄ JA TIEDOTTAMINEN Sähköisten infokanavien kehittäminen Tapahtumatoimijoiden ja palveluntuottajien yhteiset tapaamiset Tapahtumamanuaalin rakentaminen

16 TAPAHTUMIEN VUOSIKELLO-AJATTELUN RAKENTUMINEN Millaisia tapahtumia Kantolaan? Mitä kohderyhmiä tavoitellaan? Vuosittain toistuvat tapahtumat? Sesonkitapahtumat? Sesonkien ulkopuolinen aika? Tapahtumien hakuprosessit?

17 TAPAHTUMIEN JÄRJESTÄMISEEN LIITTYVIÄ OPPAITA & MANUAALEJA Tampereen kaupunki, tapahtumatoimisto Frami Oy Seinäjoki Tapahtumajärjestämisen ohjeet Helsingin kaupunki

18 LOPUKSI KANTOLA TAPAHTUMIEN TUOTANTOPAIKKANA Vahvuuksia: o Hyvä yleissijainti ja saavutettavuus o Hämeenlinnan muu tapahtumatoimintaan tukeva tarjonta ja palvelut (mm. Elenia-areena, Hämeen linna, Vanajanlinna) o Linnan Kehityksen toiminta o Palveluntuottajien vahva halu toimintaan ja tekemiseen Haasteita: o Tunnettuus (Kantola) heikko tällä hetkellä erityisesti kuluttajien keskuudessa o Majoituskapasiteetti suurtapahtumissa, vaihtoehtoisia ratkaisuja luodaan o Kaupan ja muiden elinkeinojen sitoutuminen win-win, jatkuvaa työtä