Kotimaiset TV - kisat. Ketkä mukana? Kuka tekee mitä? Vastuut ja velvoitteet

Transkriptio

1 Kotimaiset TV - kisat Ketkä mukana? Kuka tekee mitä? Vastuut ja velvoitteet

2 Esittely: Hannu Koivusalo 41 v. Urheilumanageri Oma yritys: Via Sport (urheilu-, kulttuuri- ja tapahtumamarkkinointi) Maastohiihtoseura Vuokatti Ski Team Kainuun myynti- ja markkinointi Useita televisioituja hiihtotapahtumia tuottajan roolissa; Kajaani City Sprint, Vuokatin Aateli Race Suomen Maastohiihto ry:n toimeksiannosta Suomen Cup esiselvitys, rakentaminen ja kokonaisvastuu Suomen Hiihtoliiton kotimaisten TV kilpailujen vastaava Race Director

3 Työnkuva : Kaikkien kotimaisten TV kisojen kokonaisuudesta vastaaminen = 2 x SM viikonloppu (Vantaa, Jyväskylä) 4 x Suomen Cup viikonloppu (Vuokatti, Rovaniemi, Keuruu, Ruka) 1 x Mäkihypyn ja yhdistetyn SM kisa (Rovaniemi) Mm. -TV tuotannon ja kisajärjestäjien kanssa ennakkotutkimukset (tuotannonsuunnittelu) -raportointi järjestelyistä mediaoikeudet omistavalle taholle -järjestelysopimukset liiton ja kisajärjestäjän välillä -ajanoton ja tulospalvelun sopiminen -tiedottaminen (yhteistyössä liiton / lajien tiedotuksen kanssa) -yhteistyökumppanuudet Suomen Cupiin ja osin SM hiihtoihin -TD yhteistyö, sääntöjenmukaisten kisojen varmistaminen, erityispiirteet (esim. hiihdettävät matkat, osallistumisoikeudet ) -edustaa Hiihtoliittoa kaikissa tapahtumissa ja valvoa sovittujen asioiden toteutumista

4 Keitä mukana sopimushässäkkä Suomen Hiihtoliitto on tehnyt sopimuksen kaikista pohjoismaisten lajien MC kisoista, kaikista pohjoismaisten lajien SM kisoista ja kaikista maastohiihdon Suomen Cup kisoista Italialaisen Infront Sports & Media Ag:n kanssa (Media Rights Agreement). Infront Sports & Media Ag neuvottelee kisojen TV näkyvyydestä Suomessa eri kanavien kanssa ja tekee jonkun kanssa sopimuksen suoraan. Kanava tai erillinen tuotantoyhtiö tuottaa TV signaalin. Ajanotto- ja tulospalveluyhtiö hoitaa tulokset ja niihin liittyvän TV grafiikan. Palveluntarjoajan (ChyronHego) neuvottelee ja sopii Hiihtoliitto. Kisajärjestäjä sopii Hiihtoliiton kanssa vastuujaon televisioitavien kisojen järjestelyistä MC kisoissa yo. toimijoiden lisäksi mukana ovat markkinointioikeuksien tiimoilta FIS Marketing Ag ja Infront Finland Oy.

5 Vastuut ja velvoitteet Suomen Hiihtoliitto vastaa siitä että kaikki Media Rights Agreement:ssä sovitut tapahtumat tullaan järjestämään sääntöjenmukaisesti ja sovituilla aikatauluilla. Suomen Hiihtoliitto kustantaa pääsääntöisesti ajanoton- ja tulospalvelun kustannukset (kts. kisajärjestäjän vastuut ja velvoitteet, mäkihypyn- ja yhdistetyn SM kisoissa oma sapluuna). Suomen Hiihtoliitto vastaa Suomen Cupin palkintorahoista. Infront Sports & Media Ag vastaa siitä että kaikki Media Rights Agreement:ssä sovitut tapahtumat näytetään Suomen televisiossa. Oy Yleisradio Ab tulee tekemään sopimuksen Infrontin kanssa Suomessa käytävistä Media Rights Agreement:ssä mainituista kisoista ja sitoutuu tuottamaan niistä kansainvälisen tason TV - lähetystä.

6 Vastuut ja velvoitteet Kisajärjestäjä vastaa ja kustantaa TV tuotantoon liittyen: -kameralavat, oikeat korkeudet, leveydet, paikat, materiaalit yms. toteutus selviää ennakkotutkimuksessa (turvallisuus) -selostamot rakenteineen -kaapelointiputkitus -laitteiston ja ajoneuvojen vartiointi 24h / vrk -tarpeellinen määrä sähköä -moottorikelkka / kelkkoja rekineen tai mönkijä (olosuhteista riippuen) tavaroiden siirtelyyn -X määrä henkilöitä avuksi rakentamiseen (?) Kisajärjestäjä vastaa ja kustantaa ajanotto- ja tulospalvelun osalta: -toimintojen rakentamiseen 2-3 henkilöä avuksi -ajanottotunnisteiden kiinnittämiseen ja irrottamiseen 10 henkilöä -moottorikelkka rekineen -toimintoihin liittyvän laitteiston ja ajoneuvojen vartiointi 24h / vrk -tarpeellisen määrän sähköä (videoscreeni 3 x 63A, grafiikka-auto 3 x 16 A) -maastokaapelointi (putkitukset, alitukset) -henkilöstön majoitus (n. 5 hlö max. to su, hotellitaso) -maalikameran sijoituspaikka -tulospalvelutila, sähköt, lämmitys ja työtila 4 hlö, esteetön näkyvyys maalille