Miksi mukaan? Kuvaus. Mitä? Sisältö ja ajankohta

Transkriptio

1 Järjestäjän opas

2 Kuvaus Mitä? Tervetuloa meille -viikko on osa Suomalaisen Työn Liiton Suomi 100 -juhlavuoden Made by Finland -kampanjaa. Tavoitteena on innostaa mukaan suomalaiset yritykset ja yhteisöt viettämään yhdessä Suomen suurimpia yhtä aikaisia avointen ovien päiviä rennon kanssakäymisen merkeissä. Mukaan lähteminen on täysin ilmaista! Sisältö ja ajankohta Tervetuloa meille -viikon kantavana ajatuksena on tehdä yritykset tutuiksi ja luoda eläväinen tapahtuma, joka ylistää maastamme löytyvää osaamista. Tervetuloa meille -viikko järjestetään ensimmäistä kertaa , mutta siitä toivotaan jatkossa kasvavan jokavuotinen perinne. Yritys voi järjestää tapahtumansa milloin tahansa viikon aikana. Miksi mukaan? Tervetuloa meille -viikko lisää yrityksesi tunnettuutta Voit tuoda omaa osaamistasi esiin innostavalla tavalla Pääset osallistumaan tapahtumaan, joka on osa Suomi 100 -juhlavuoden ohjelmaa Pääset osaksi isompaa kokonaisuutta, jolloin tapahtumasi saa enemmän näkyvyyttä

3 Tee näin: 1 Ideoi oma tapahtuma. 2 Ilmoita tapahtumasi tapahtumakalenteriin milloin tahansa ennen tapahtumaa. Mitä aikaisemmin sen teet sitä parempi näkyvyyden kannalta! Kerro paikallismedioille tapahtumastasi esim. soittamalla toimitukseen tai sähköpostitse, ja kutsu myös toimittajat tapahtumaanne. Voit hyödyntää valmista tiedotepohjaamme mediatiedottamisessa. Varmista, että tapahtumasi löytyy oman kaupunkisi/kuntasi tapahtumakalenterista. 3 4 Lataa Dropboxista kampanjan materiaalit (juliste, bannerit, somekuvat, tiedotepohja): Tee viestintää sosiaalisessa mediassa tarjoamillamme somekuvilla ja hashtageilla #tervetuloameille ja #madebyfinland. Liitä postauksiin Facebookissa ja Twitterissä Suomalaisen Työn Liiton Näin löydämme postaukset ja voimme jakaa niitä eteenpäin Suomalaisen Työn Liiton eri kanavissa Kutsu omat kohderyhmäsi tilaisuuteen ja mieti, antaisiko tapahtumasi mahdollisuuden myös uusien kohderyhmien tavoittamiseen, kuten opiskelijat ja koululaisryhmät. Muista viestiä sosiaalisen median kautta myös itse tapahtuman aikana jaa kuvia, tunnelmia ja ihmisten ajatuksia. Pidä hauskaa!

4 Monenlaisille kohderyhmille 1. Yrityksille ja yhteisöille Tervetuloa meille -viikolla yrityksillä ja yhteisöillä on mahdollisuus avata ovensa tärkeimmille kohderyhmilleen ja napata kiinni niin asiakkaistaan, kuluttajista, päättäjistä, mielipidevaikuttajista tai vaikkapa paikallisesta mediasta Made by Finland -kampanjan hengessä. Viikko tarjoaa oivan mahdollisuuden madaltaa yleisön kynnystä löytää tiensä erilaisiin yrityksiin ja näyttää konkreettisesti, miten Suomen seuraavaa sataa vuotta rakennetaan. Lisäksi tapahtumaviikon avulla yritysten on mahdollista sitoa jo suunnittelemansa tapahtumat osaksi laajempaa kokonaisuutta. Tervetuloa meille -viikko tarjoaa ainutlaatuisen tilaisuuden tavoittaa eri kohderyhmiä tarjoamalla heille monipuolisia kokemuksia ja näkymiä suomalaiseen työhön ja sen tekijöihin. 2. Kuluttajille ja suurelle yleisölle Kuluttajille ja suurelle yleisölle Tervetuloa meille -viikko toimii avaimena oman alueen tulevaisuuden näkymiin eri puolilla Suomea. Tapahtumien avulla osallistujat saavat uusia kokemuksia suomalaisesta osaamisesta ja mahdollisuuden tutustua eri aloihin. Samalla kävijöille konkretisoidaan Made by Finland -kampanjasta tuttu kattoviesti: miten seuraavat sata vuotta ovat eri yrityksissä tai yhteisöissä jo työn alla. Parhaimmillaan kävijät saavat tapahtumissa aktiivisen roolin ja tilaisuuden oppia uutta, tutustua sekä verkostoitua yritysten ja yhteisöjen kanssa.

5 Tapahtuman markkinointi ja viestintä Madebyfinland.fi Madebyfinland.fi-sivustolla on oma osionsa Tervetuloa meille -viikolle, jonka keskeisin elementti on tapahtumakalenteri. Se elää yritysten ja suuren yleisön kohtaamispaikkana jo paljon ennen tapahtumaviikkoa, mutta myös sen aikana. Tapahtumakalenterin avulla kuluttajien on mahdollisuus löytää oman alueensa avoimet ovet. Tapahtumakalenterin suora osoite on: tervetuloameille.fi Markkinointi ja viestintä Tervetuloa meille -viikko on Suomalaisen Työn Liiton järjestämä tapahtuma ja osa Suomi 100 -juhlavuoden Made by Finland -kampanjaa. Mukaan lähtevät yritykset vastaavat itsenäisesti omien tapahtumiensa käytännön järjestelyistä sekä toimenpiteistä. Lisäksi viikon aikana järjestettävien yrityskohtaisten tapahtumien keston voi kukin yritys räätälöidä itselleen sopivaksi. Suomalaisen Työn Liiton suunnittelemat, kaikille yhteiset markkinointimateriaalit tehostavat tapahtumaviestintää. Tee se itse -viestintä on kuitenkin tärkeässä roolissa. Erilaisten tukimateriaalien avulla yritysten on helppoa viestiä mukanaolostaan niin omissa kanavissaan kuin paikallismedioiden tai muiden yhteistyökumppanuuksien kautta. Tervetuloa meille -viikon kattotason markkinointia johdetaan Suomalaisen Työn Liiton omissa kanavissa sekä mm. radiomainonnan avulla (Radio Nova). Ilmoita tapahtumasi tapahtumakalenteriin osoitteessa tervetuloameille.fi!

6 Vinkkejä tapahtumiin Mikä houkuttelisi juuri teidän yrityksenne tai yhteisönne kohderyhmät liikkeelle? Mikä innostaisi ihmiset piipahtamaan juuri teillä? Yritykset päättävät itse, miten tapahtumaviikko palvelee oman yrityksen tarpeita. Tässä teille inspiraatioksi lista ideoita, jotka auttavat menestyksekkään tapahtuman järjestämiseen. Ideoi! Ideoi oma tapahtumasi, joka voi olla esimerkiksi: kuluttajakilpailu opiskelijavierailu rekrytointitilaisuus PR-tilaisuus tai jonkin tuotteen julkistus inspiroiva luento, koulutus tai työpaja ennakkonäytös tai näyttely maistiainen tai kahvitarjoilu korttelitapahtuma tehdaskierros Hyödynnä! Suomalaisen Työn Liiton tarjoamia viestinnän tukimateriaaleja ja tapahtumakalenteria Omaa henkilöstöä tapahtumien ideoinnissa Yrityksenne syksylle suunniteltuja tapahtumia osana Tervetuloa meille -viikkoa Omia viestintäkanavia ja asiakas rekisteriä tapahtuman markkinoinnissa Made by Finland -kampanjan kattoteemaa Seuraavat sata vuotta ovat jo työn alla #madebyfinland #tervetuloameille

7 Materiaaliesimerkkejä Tervetuloa meille -viikon ilme leikittelee vaihtelevalla kuvitus- ja raitakuosilla. Materiaalit allekirjoitetaan Suomalaisen Työn Liiton Mady by Finland -kampanjatunnuksella. Materiaaleista on olemassa kaksi versiota: päivämäärällä ja ilman päivämäärää. a.) Juliste b.) Banneri nettisivuille c.) Kuva someen