Kansalaisten sähköiset palvelut osana kuntien palveluprosesseja

Transkriptio

1 Kansalaisten sähköiset palvelut osana kuntien palveluprosesseja Tulevaisuuden sähköiset sosiaali- ja terveyspalvelut kunnissa Tanja Rantanen erityisasiantuntija

2 Internetin käytön ja eräiden käyttötapojen yleisyys 2012 Käyttänyt internetiä viim. 3 kk aikana Käyttää internetiä yleensä useita kertoja päivässä Käyttänyt verkkopankkia viim. 3 kk aikana Ostanut verkon kautta viim. 3 kk aikana Seurannut jotain yhteisöpalvelu a 3 kk aikana Käyttänyt internetiä kannettavalla tietokoneella kodin ja työpaikan ulkopuolella viim. 3 kk aikana Käyttänyt internetiä matkapuhelim On älypuhelin ella kodin ja omassa työpaikan käytössä ulkopuolella viim. 3 kk aikana %-osuus väestöstä 16-24v v v v v v Miehet Naiset Yhteensä Lähde: Tieto- ja viestintätekniikan käyttötutkimus 2012, Tilastokeskus Tanja Rantanen, erityisasiantuntija

3 Kunta toimii monella palvelukanavalla Kasvokkain palvelu henkilökohtaisesti Puhelinpalvelu Kirje ja faksi Sähköinen palvelu Etäpalvelu Sosiaalinen media On vanhanaikaista ajatella, että joku tietty asiakasryhmä käyttää tiettyä kanavaa. 90v. nainen voi käyttää sujuvasti sosiaalista mediaa ja toisaalta 15v. nuori vierastaa kaikkia sähköisiä oppimisympäristöjä tai nettiä yleensä ja haluaa kasvotusten palvelua, kun ei uskalla kohdata tuntematonta puhelimitsekaan Tanja Rantanen, erityisasiantuntija

4 pikaswot Sähköinen palvelu Tanja Rantanen, erityisasiantuntija

5 Vahvuuksia 24/7, missä tahansa, helposti Tasalaatuisuus Työn siirtäminen asiakkaalle - Itsepalvelu Aika ja kustannussäästöt organisaatiolle ja asiakkaalle (huom. Ei kaikissa palveluissa) Asiakaslähtöinen kehittäminen jne.

6 Mahdollisuuksia Palvelujen saatavuus Organisaation imago Organisaatioiden yhteistyö Toiminnan tehostuminen, työvaiheiden vähentyminen, turhien prosessien poistaminen Palvelujen tuottaminen monella kielellä Prosessin seuraaminen (läpinäkyvyys) Kansalaisten voimaannuttaminen, osallistaminen, sosiaalistaminen, yhteisöllisyyden lisääminen Jne.

7 Heikkouksia Ei sovi kaikille tai kaikkeen (henkilö tai palvelu) Ei vastata toiminnan tarpeisiin Sähköistetään väärä asia, sähköistetään vanha prosessi tai ei nähdä yksittäisen prosessipalasen sähköistämisen hyötyä Ei osata hyödyntää olemassa olevia ratkaisuja tai ei kyetä (hankintaosaaminen) Rakennetaan ferrari, vaikka tarvitaan mopo Ostetaan kallis räätälöity ratkaisu, vaikka tarvitaan yleinen (mahdollisesti puoli-ilmainen) toteutus Jne.

8 Uhkia Yhteys muuhun toimintaan puuttuu (irrallinen toiminnasta tai ei strategian suuntainen) Tietoturva Tietosuoja Palvelulupaus liian suuri (esim. Tukipalvelujen toteutus ei vastaa 24/7 palvelua) Heikko käytettävyys tai esteettömyys Jne.

9 Yhteispalvelupisteet, terveyskioskit ja muut asiakaspalvelupisteet Kunnissa on erilaisia asiakaspalvelupisteitä, joiden merkitys on kasvamassa osittain myös sähköistymisen myötä» Itsepalvelun tukena ja mahdollistajana sekä sisäänheittäjänä Asiakasrajapintaan viedyissä sähköisissä palveluprosesseissa on muistettava asiakkaiden erilaisuus» Verkot eivät edelleenkään saavuta kaikkia koteja» Osaaminen, uskallus ja halu käyttää sähköisiä palveluita vaihtelee Tanja Rantanen, erityisasiantuntija

10 Etäpalvelu on jo osa kunnan toimintaa ja tulee vahvemmaksi osaksi myös erilaisia palveluprosesseja Kuva Ähtärin yhteispalvelupisteestä Tanja Rantanen, erityisasiantuntija

11 Liikkuvat palvelut ovat myös osa kunnan palveluprosesseja Tanja Rantanen, erityisasiantuntija

12 Sosiaalinen media etsii roolia kunnissa Tanja Rantanen, erityisasiantuntija

13 Kansalliset ratkaisut vaiko kunnan oma? Yhteinen tekeminen on arkipäivää Kaikkea ei kannata tehdä itse Kansallisten ratkaisujen etsiminen ja toteuttaminen tulee tehdä tarkoin valittuihin, tarpeeksi yleisiin kohteisiin» Hyviä esimerkkejä tunnistaminen, maksaminen jne. Kansallinen ratkaisu ei aina sovellu kunnalle/kuntayhtymälle» Sähköisen palvelun kehittämisen tulee perustua toiminnan kehittämiseen paikallisesti vaihtelevia toimintamalleja esim. monitoimijaisuuden kautta» Yhteiset määrittelyt voivat tarjota pohjan omalle työlle» Markkinoilla voi olla parempi tai edullisempi ratkaisu kunnan näkökulmasta Tulevaisuus:» On yhteisiä ja on omia ratkaisuja sekä on yhteisiä määrittelyjä, joita hyödynnetään omissa ratkaisuissa Tanja Rantanen, erityisasiantuntija

14 Tanja Rantanen erityisasiantuntija Puh