Tarjouspyyntö traktorin hankinnasta 1

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö traktorin hankinnasta 1 PL Saarijärvi TARJOUSPYYNTÖ UUDEN TRAKTORIN HANKKINNASTA 1. Hankintayksikkö Kunnallistekniikkapalvelut,, Y-tunnus Sivulantie 11, PL 133, Saarijärvi 2. Tarjouspyynnön kohde Saarijärven kaupungin kunnallistekniikkapalvelut pyytävät tarjousta uudesta traktorista. Traktoria käytetään kunnallistekniikkapalveluiden kesä- ja talvikunnossapito töissä. Tarjottavan traktorin on täytettävä tarjouspyynnössä esitetyt tekniset vaatimukset ja varustevaatimukset. Traktorin tulee täyttää myös kuljettajaan ja työympäristöön kohdistuvat työsuojeluvaatimukset, tieliikenneasetuksen ja tieliikennelain vaatimukset. Traktorilla tulee olla CE-päästöhyväksyntä. 3. Hankintamenettely Kyse on kansallisen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa ( ja Saarijärven kaupungin nettisivuilla VAIHDOSSA ANNETTAVA TRAKTORI Valtra City X 120 vuosimalli 2003, käyttötunnit tuntia. TARJOAJAA JA TARJOUSTA KOSKEVAT VAATIMUKSET 1. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen tilaajavastuulain tarkoittama raportti tai sitä vastaavat asiakirjat ja selvitys siitä, että tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. 2. Tarjouksen sisältöä koskevat vaatimukset: 2.1. Tarjouksessa tulee esittää tarjoajan toimintamalli huoltopalveluista ja teknisestä tuesta Tarjouksessa tulee esittää selvitys siitä, että tässä tarjouspyynnössä mainitut traktorin tekniset vaatimukset ja varusteet täyttyvät Tarjoukseen on liitettävä suomenkielinen esite tarjottavasta traktorista Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä kaikilta osin Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

2 Tarjouspyyntö traktorin hankinnasta Tarjouksen tekijä sitoutuu toimittamaan tarjotun traktorin tilaajalle koekäyttöön ennen tarjousvertailun tekemistä, mikäli tilaaja sitä pyytää. TARJOTTAVAA LAITETTA JA TEKNISIÄ OMINAISUUKSIA KOSKEVAT VAATIMUKSET TAKUU Takuuehdot, takuuhuoltokorjaamo ja takuuhuoltopalvelut on esitettävä tarjouksessa. Tarjouksessa tulee esittää ainakin takuuaika, takuun sisältö ja kattavuus sekä varaosien, huollon ja korjauksen saatavuus ja huollon vasteaika. Takuuaika lasketaan alkavaksi siitä päivästä, jolloin traktori on tilaajan puolesta hyväksytysti vastaanotettu. HINTA Hinta on ilmoitettava seuraavasti traktorin sekä vaadittujen laitteiden yhteishinta lisäverottomina (alv 0 %). vaihdossa annettavasta Valta City traktorista annettava hyvityshinta (alv 0 %) tilaajan maksettavaksi tuleva nettohinta (alv 0 %) Hinnan tulee sisältää kaikki toimituksesta, laskutuksesta ja tilausten käsittelystä aiheutuvat kustannukset. TOIMITUSAIKA Toimitus tulee tehdä viimeistään TOIMITUSEHTO Vapaasti Saarijärven kaupungin varikolla, osoitteessa Varikkokuja 3, Saarijärvi. Toimitus luovutuskunnossa, rekisteröitynä ja katsastettuna. KÄYTTÖ- JA HUOLTOKOULUTUS Suoritetaan Saarijärvellä kaupungin varikolla. Valitun traktorin toimittajan on luovutettava tilaajalle suomenkieliset varaosa- ja korjaamokäsikirjat. Käyttökoulutuksen kesto vähintään 4 tuntia. SOPIMUSEHDOT Tilaajan ja tarjouksen tekijän välille syntyy sopimus sen jälkeen, kun tilaaja on tehnyt kirjallisen tilauksen valitun toimittajan kanssa. Hankinnassa sovelletaan JYSE 2014 tavarat hankintaehtoja.

3 Tarjouspyyntö traktorin hankinnasta 3 TRAKTORIN TEKNISET VAATIMUKSET JA VARUSTEET Tarjottavan traktorin tulee täyttää alla olevat tekniset vaatimukset: MOOTTORI / VOIMANSIIRTO / HYDRAULIIKKA - 4-veto - 6-sylinterinen teho vähintään 188 hv - sähköinen lohkolämmitin - 2-nopeuksinen voiman ulosotto sähkökäynnistyksellä 540/ sähköhydraulinen suunnanvaihto ilman kytkintä - hydraulinen jarruventtiili - nopeus vähintään 50 km/h, maksimi 59 km/h - ulosotto hydrauliikan 2-toimisia venttiilejä 4 kpl sähköisellä säädöllä + omat lohkot ja sähköiset kytkimet kaltevuuden säätimelle ja hydrauliselle työntövarrelle. - hydrauliikan vapaa paluu edessä ja takana - hydrauliikan tuotto min 160 l/min - erilliset hydrauliikan ja vaihteiston öljyt - etuakselin hydraulinen lukko - kuormantunteva hydrauliikka - min. viisiportainen pikavaihde, automaatti toiminnolla NOSTOLAITE : TAKANA - nostovoima vähintään 76 kn - pikakytkentäkourat cat 3 - hydraulinen kaltevuudensäädin - hydraulinen työntövarsi, cat pikakouralla - käyttönapit takalokasuojissa, jossa ohjaus nostolaite, työntövarsi ja ulosotolle NOSTOLAITE : EDESSÄ - nostovoima min 50 kn - pikakytkentäkourat cat 3 - käyttönapit myös edessä - 2kpl 2 toimisia hydrauliikan pikaliittimiä - vapaa paluu - hydraulinen työntövarsi ETUKUORMAIN - pikakiinnitteinen etukuormain - hydraulinen työväline kiinnitys Vila-sovitteella - tarvittavat hydrauliikan liittimet harjalaitetta varten - työkone lukitus hydraulisesti - sähköisesti esiohjattu

4 Tarjouspyyntö traktorin hankinnasta 4 OHJAAMO - automaatti ilmastointi - päävirtakytkin (esiohjattu ohjaamosta) - peruutussummeri - kuljettajan istuin ilmajousitettu, sivuheilahduksen vaimennus, lämmityksellä ja ilmastoinnilla varustettu, turvavyöt - apuistuin (kokoon taittuva, turvavyöllä) - taka- ja oikeanpuolen sivulasin pyyhin ja pesulaite - radio, jossa puhelimen bluetooth-valmius - ohjaamo jousitettu - lämmitettävä etu- ja takalasi - peruutuskamera - tuulilasinpyyhin mahdollisimman laajalla pyyhintä alueella RENKAAT - palapintarenkaat Nokian Hakkapeliitta TRI 2 - kiinteät levypyörät - takana 650/65 R42 - edessä 540/65 R30 MUUT - etulokasuojat joustavat - etutyövalot LED 4 kpl - takatyövalot LED 6 kpl - LED-paneliimajakka - Välähdysvalot eteen ja taakse - traktori rekisteröitynä ja katsastettuna - suomenkieliset varaosakirjat - etuakseli jousitettu - ylä-ajovalot - traktorin väri päätetään tilauksen yhteydessä - pikaohjaus etuakselistolle portaattomasti säädettävissä

5 Tarjouspyyntö traktorin hankinnasta 5 VALINTAPERUSTE Tarjousvertailuun otettavien tarjousten tulee täyttää edellä yksilöidyt tarjoajaa, tarjousta sekä traktorin teknisiä vaatimuksia koskevat vähimmäisvaatimukset. Mikäli tarjous ei täytä näitä vaatimuksia, se hylätään. TARJOUSTEN VERTAILU Tilaaja voi halutessaan pyytää tarjotun traktorin koekäyttöön ennen tarjousvertailun toteuttamista. Käyttöhenkilöiden arviointi tehdään koekäytössä olleista traktoreista. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Valinta tapahtuu seuraavan pisteytyksen mukaan: Traktorin hinta max 65 pistettä. Hinta lasketaan seuraavalla kaavalla: halvin tarjous x 65 p vertailtava tarjous huollon ja saatavuus max 10 pistettä (vasteaika 1-2-vrk=10 p, 3-4 vrk=5 p) Takuuaika max 5 pistettä (3 v tai enemmän = 5 p, <3 v = 0 p) Käyttöhenkilöiden arviointi traktorin soveltuvuudesta tarjouspyynnön mukaisiin töihin max. 20 pistettä jakaantuen seuraavasti: - Ergonomia max.6 pistettä (säädettävyydet) - Traktorin ajo-ominaisuudet ja ketteryys max 6 pistettä - Hallintalaitteiden käytettävyys ja toiminnallisuudet sekä ohjaamon käyttömukavuus yht. max 8 pistettä. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Tarjous on jätettävä joko sähköisesti osoitteeseen kirjaamo@saarijarvi.fi tai suljetussa kirjekuoressa alla olevaan osoitteeseen:, Kirjaamo, PL 13, Saarijärvi. Sähköpostin aihekenttään tai kirjekuoreen tulee merkitä: tarjous kunnallistekniikan traktorista. Vaihdossa annettavasta traktorista antaa lisätietoja sekä tarvittaessa esittelee Raimo Kynnäs p Määräaika tarjousten jättämiselle päättyy klo Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat lisäkysymykset tulee jättää sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@saarijarvi.fi mennessä. Vastaus kysymyksiin julkaistaan osoitteessa Saarijärvellä Vesa Niskanen maanrakennusmestari