HUS-hallintokeskus, hallituksen neuvotteluhuone, Stenbäckinkatu 9, Helsinki. Asia Otsikko Sivu

Transkriptio

1 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) Aika klo 08:15-10:15 Paikka HUS-hallintokeskus, hallituksen neuvotteluhuone, Stenbäckinkatu 9, Helsinki Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 49 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN VARTEN SAAPUNEET HUS-DESIKON TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖK- SET 50 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET HUS-LOGISTIIKAN TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET 51 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET HUS-SERVISIN TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET 52 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET RAVIOLIN TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET /2015 TOIMINTA JA TALOUS, HUS-DESIKO /2015 TOIMINTA JA TALOUS, HUS-LOGISTIIKKA /2015 TOIMINTA JA TALOUS, HUS-SERVIS /2015 TOIMINTA JA TALOUS, RAVIOLI JORVIN SAIRAALAN KESKUSKEITTIÖN PERUSKORJAUS JA LAAJEN- NUS 58 HUS-LOGISTIIKKA LIIKELAITOKSEN ORGANISAATIOMUUTOS ALKAEN 59 MUUT ASIAT

2 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Urho Ulla-Marja 08:15-10:15 puheenjohtaja Yltävä Harry 08:15-10:15 varapuheenjohtaja Oksanen Jari 08:15-10:15 varsinainen jäsen Laine Leena 08:15-10:15 varsinainen jäsen Olli Seppo 08:15-10:15 varsinainen jäsen Frostell Mari 08:15-10:15 varsinainen jäsen Hakala-Lahtinen Pirjo 08:15-10:15 esittelijä toimitusjohtaja, Ravioli Karhumäki Tuula 08:15-10:15 esittelijä toimitusjohtaja, HUS-Desiko Koponen Leena 08:15-10:15 esittelijä toimitusjohtaja, HUS-Servis Laakso Markku 08:15-10:15 esittelijä toimitusjohtaja, HUS-Logistiikka Kannisto Kalevi 08:15-10:15 henkilöstön edustaja Sipinen Kati 08:15-10:15 johtokunnan sihteeri Poissa Saari Asko varsinainen jäsen Allekirjoitukset Pöytäkirja allekirjoitettu / 2015 puheenjohtaja Ulla-Marja Urho sihteeri Kati Sipinen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu / 2015 pöytäkirjantarkastaja Jari Oksanen pöytäkirjantarkastaja Mari Frostell Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja on nähtävänä Helsingin ja Uudenmaan sai raanhoitopiirin keskuskirjaamossa ja HUS:n nettisivuilla. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMI NEN Päätös Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaisek si. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Oksanen ja Mari Frostell.

3 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN VARTEN SAAPUNEET HUS-DESIKON TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET TUKI HUS-Desikon edustajien virkamatka Norjaan HUS-Desikon välinehuollon tuotannonohjausjärjestelmän laajennuksen täydentäminen vuonna HUS-Desikon palveluesimies Katja Konaten työaikajärjestely ajalla Laitoshuoltajan vakanssien siirtäminen vastuuyksiköiden välillä sekä välinehuoltajien vakanssien muuttaminen laitoshuoltajiksi HUS-Desikossa Kuljetusvaunujen hankinta Jorvin sairaalan uuteen välinehuoltokeskukseen HUS-Desikoon Autoklaavin ja siihen liittyvän lastausvaunun ja purkuradan hankinta HUS-Desikon Lohjan sairaalan välinehuoltokeskukseen (tarjous 31428, kokonaisuus A) Matalalämpösterilointilaitteen hankinta HUS-Desikon Meilahden välinehuoltokeskukseen (tarjous 31428, hankintakokonaisuus B) Päätösesitys Päätös Johtokunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Tuula Karhumäki, p

4 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET HUS-LOGIS- TIIKAN TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET TUKI Hankintapäätös, Streptokokki B-testi ja laitteisto vieritestausanalytiikkaan Hankintapäätös, Telemetriatoiminnon liittäminen potilasmonitorointipalvelusopimuksiin Tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen Hankintapäätös, korkean ja erittäin korkean riskin painehaavapatjojen hankinta: ostopatjat ja vuokrapatjat, sairaalat ja vuodeosastot HUS-logistiikka organisaation kehittäminen ja raportointisuhteet alkaen Hankintaoikaisu hankintapäätökseen 48, HUS-toimistokalusteet Hankintapäätös, CRTT- jatkuvan munuaiskorvaushoidon paketit Hankintapäätös, Erikoistehohoitosängyt HUS:in sairaaloiden käyttöön, puitesopimus Hankintapäätös, ommelaineet, hemostaatit, ligeerausinstrumentit ja -klipsit, ommeltuki ja suolensulkuinstrumentit Ambulanssi 2015 hankinta Enmg-laitteet puitesopimus HUS-toimistokalusteet Ajojärjestelijöiden tehtäväkohtaisten palkkojen tarkistaminen Hygieniatuotteiden hankinta Jalkineiden ensimmäisen yhden vuoden mittaisen optiokauden käyttöönotto(optioehtoon perustuva lisätilaus) Määräaikaisen tehtävälisän maksaminen Toimistotarvikkeiden kahden vuoden mittaisen optiokauden käyttöönotto (optioehtoon perustuva lisätilaus) Pesu-, puhdistus- ja desinfektioaineiden sekä niihin liittyvien palveluiden kahden vuoden

5 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) mittaisen optiokauden käyttöönotto (optioehtoon perustuva lisätilaus ) Hankintapäätös, osastoinstrumentit, ca Tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen Insuliinipumppujen ja niiden tarvikkeiden hankinta optioehtoon perustuva lisätilaus Invataksipalveluiden hankinta Kaiku teknologiapäivitys ja sisältömuutosten hankinta Päätösesitys Päätös Johtokunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Markku Laakso, p

6 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET HUS-SERVI- SIN TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET TUKI Määräaikaisen tehtävälisän maksaminen eräille asiointipalvelun henkilöille Henkilökohtaisten harkinnanvaraisten lisien uudelleen kohdentaminen Kahden työtekijän siirto asiointipalveluista henkilöstöpalveluihin alkaen Arkistonhoitajan vakanssin 5D nimikkeen muutos toimistonhoitajaksi alkaen Tehtävälisän maksaminen Tehtäväkohtaisen palkan tarkistus Taloussuunnittelija Elisa Lemisen siirtäminen vakansseineen (5B ) pysyvästi HUS-Servisin henkilöstöpalvelujen järjestelmätiimiin Tehtävälisän maksaminen HUS-Servisin työsuojeluvaltuutettujen työnohjauksen hankkiminen puitesopimuksen mukaan psykoterapeutti Kimmo Karkialta välisenä aikana Toimistosihteerin vakanssin 5V muuttaminen työsuojelupäällikön vakanssiksi alkaen. Päätösesitys Päätös Johtokunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Leena Koponen, p

7 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET RAVIOLIN TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET TUKI Hankintapäätös, Maito- ym. maataloustuotteiden hankinta sopimuskaudelle , lisäksi yksi optiovuosi Hankintapäätös kalusteiden hankinnasta Ravioli HUSLAB aularavintolaan Hankintapäätös vihannesleikkurin hankinnasta Ravioli Jorvin sairaalaan keittiölle Yleispäätös, Ravintolapäällikkö Taru Rantamäen työaikamuodon muuttaminen Hankintapäätös, Hankinnan keskeytys hankinnan kohde leipomolaitteet Ravioli Päätösesitys Päätös Johtokunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Pirjo Hakala-Lahtinen, p

8 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) /2015 TOIMINTA JA TALOUS, HUS-DESIKO TUKI 53 Toimintatuotot ja palvelutuotanto HUS-Desikon palvelutuotanto on lisääntynyt laitoshuollon asiakasyksiköi den ruokahuollon avustavien tehtävien osalta (+3,8 %) viime vuodesta ja ne ylittävät hieman talousarvion (+0,6 %). Laitoshuoltopalvelut asiakasyk siköissä ovat kasvaneet maltillisesti ja toteuma on lähes talousarvion mu kainen. Laitoshuollon tuntiperusteisia töitä on vastaavasti tilattu jonkin ver ran viime vuotta enemmän. Välinehuoltopalveluissa suoritemäärät ovat kasvaneet välinehuoltokeskuksissa noin 2,0 % ja lisäksi välinehuoltokes kusten sopimuspalvelut etenkin jäsenkuntien kanssa ovat lisääntyneet sel västi. Yhteensä volyymi välinehuoltokeskuksissa on kasvanut 7,7 %. Väli nehuollon asiakasyksiköissä tapahtuvat palvelut ovat laskeneet selvästi (-3,6 %). Toiminnan volyymin laskun lisäksi palvelumäärän laskua selittää hoitotakuuluonteisten töiden vähentyminen. Kokonaisuutena liikelaitoksen palvelutuotanto kasvoi 1,1 % viime vuodesta ja ylitti talousarvion 1,7 %. HUS:n sisäisten asiakkaiden ostot ylittyivät noin 3,1 % ja laskutus kasvoi maltillisesti edellisestä vuodesta (+1,8 %). Ulkoisten asiakkaiden tekemät ostot ja muut ulkoiset toimintatuotot ovat lähes kausibudjetin mukaiset ja kasvoivat edellisestä vuodesta 9,2 %. Toiminnan käynnistyminen Meilah den tornisairaalassa tulee lisäämään sekä laitos- että välinehuollon palve luiden määrää loppuvuodesta. Toimintakulut HUS-Desikon toimintakulut ylittivät kumulatiivisen talousarvion 2,7 %. Tammikuun budjetissa ei täysimääräisesti ollut varauduttu epämukavan työajan korvauksiin, mikä osittain selittää henkilöstökulujen kumulatiivisen ylityksen. HUS-Desikon toimintakulujen ennustetaan hieman ylittyvän hen kilöstökulujen osalta. Tarvikehankinnoissa terveydenhuollon tarvikkeiden toteumia edelleen tarkistetaan. Tuottavuus Henkilöstö Tulos Liikelaitoksen tuottavuudessa ei ole tapahtunut merkittäviä muutoksia. Toteuma on edelleen tavoitteen alapuolella, sillä työpanos on noussut hie man palveluntuotantoa enemmän. Henkilötyövuoden hinta oli kasvanut 1,1 % verrattuna viime vuoteen. Lisäksi Meilahden tornisairaalan käynnistymi nen tulee parantamaan etenkin laitoshuollon tuottavuutta, joten tuottavuus kehityksen ennakoidaan parantuvan tulevina kuukausina. Viime vuoteen verrattuna henkilötyövuosien määrä kasvoi 2,0 % ja henki lötyövuoden hinta nousi 1,1 %. Sairauspoissaoloja oli tammi-heinäkuussa hieman viime vuotta vähemmän. Henkilöstömäärän ja henkilötyövuosien arvioidaan toteutuvan talousarvion mukaisesti. Heinäkuun tulos oli euroa alijäämäinen (TA = euroa). Kumulatiivinen tulos oli euroa ylijäämäinen (TA = euroa). Tulevaisuuden näkymät

9 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) Palvelutuotannon ennustetaan kasvavan loppuvuodesta etenkin laitoshuollon osalta, johtuen Meilahden tornisairaalan toiminnan käynnistymisestä ja uusien lisärakennusten käyttöönotoista. Välinehuoltokeskuspalveluiden ja laitoshuollon ruokahuoltoa avustavien tehtävien ennakoidaan ylittävän palvelusuunnitelmat. Välinehuollon siirtäminen osaksi ATeKia etenee suunnitellusti. Sairaalasänkyjen huoltoyksikössä varsinainen toiminta pääsee alkamaan syyskuun toisella viikolla. Yhteinen sairaalasänkyjen ja patjojen huolto toteutetaan siihen saakka väliaikaisissa tiloissa. HUSLABin uuden rakennuksen ja Jorvin päivystysrakennuksen palvelujen suunnittelu ja toiminnallistaminen on käynnissä yhteistyössä asiakkaiden kanssa. Toimenpiteet mahdollisten poikkeamien vuoksi Liikelaitoksen tuottavuus- ja tuloskehitystä seurataan tarkasti vastuuyksi köiden esimiesten kanssa. Tarvittaessa resursseihin tehdään tuottavuutta paran tavia muutoksia vastuuyksikkötasolla. Peijaksen sairaalan laitoshuol lon yk sikössä on parannettu työn tuottavuutta ja vähennetty sairauspoissa oloja selkiyttämällä ja kehittämällä pyykkihuolto- ja moppien huoltoproses sia. Laitteiden huolto- ja kunnossapitokustannuksien vähentämiseksi uudistetaan laitekantaa. Laitoshuollon puhtausalan toimintamalleja kehitetään ja virtaviivaistetaan tuottavuuden edistämiseksi ja hävikin vähentämiseksi. Loppuvuodesta osa Peijaksen sairaalan välinehuoltokeskuksen välineistön huollosta siirretään Jorvin sairaalan tulevaan uuten välinehuoltokeskukseen. Lohjan välinehuoltokeskuksen jäsenkunta-asiakkuuksien väheneminen huomioidaan tuotannontekijöiden resursoinnissa. Jäsenkunta- ja erva-yhteistyötä jatketaan suunnitellusti. Asiakkaiden kanssa kartoitetaan mahdollisuuksia uudistaa toimintamalleja, jotka lisäävät kokonais tuottavuutta ja alentavat kokonaiskustannuksia. Hoitologistikko-palvelu mallin käyttöönottamista suunnitellaan Jorvin päivystysrakennukseen ja tu levaan Lastensairaalaan. Päätösesitys Päätös Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja Toimitusjohtaja Tuula Karhumäki, p

10 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) /2015 TOIMINTA JA TALOUS, HUS-LOGISTIIKKA TUKI 54 Talousarvion toteutuminen ja toiminnan muutokset tammi-heinäkuu 2015 Tammi-heinäkuussa 2015 palvelujen myynti kasvoi 9,9 milj. euroa, 11,2 % edellisvuoden vastaavan ajankohtaan verrattuna. Sisäistä tarvikemyyntiä on lisännyt sairaanhoidon selvästi kasvanut palvelutuotanto, uudet hoito menetelmät ja Hyksin osalta lisäksi tornisairaalan varustaminen. Hoito- ja yleistarvikkeiden toimitusrivit lisääntyivät 2,6 %. Välityskeskuksen järjestämät potilaskuljetukset lisääntyivät 0,8 % ja omana toimintan suoritettavat sairaan- ja invataksikuljetukset lisääntyivät 4,8 %. HUS-Logistiikan uusi logistiikkakeskus valmistui aikataulun mukaisesti ja luovutettiin käyttäjälle Logistiikkakeskus aloitti toimitukset tammikuussa HUS:n kaikkien sairaaloiden tarvikevarastot (6) on nyt keskitetty logistiikkakeskukseen. Logistiikkakeskuksen perustaminen nosti tilapäisesti varaston arvoa. Kun vanhat varastot on lakkautettu, varaston ar vo on laskenut Logistiikkakes kuksen tilat mahdollistavat paremman lo gistisen ja taloudellisen suunnitte lun varastoon otetavien tarvikkeiden osal ta. Logistiikkakeskus mahdollis taa myös palvelutason edelleen parantami sen huomioiden kuitenkin talou dellisen logistiikan perusteet. Kuntayhteistyön lisääntyessä liikelaitos valmistautuu tarviketoimitusten aloittamiseen Vantaan kaupungille, Espoon kaupungin sairaalalle Eksotel le ja Carealle. Vuonna 2016 aloitusaikatauluun vaikuttaa Harppi toimin nanohjausjärjestelmän käyttöönoton ajankohta ja siinäonnistuminen. Liitteenä HUS-Logistiikka liikelaitoksen toiminnan ja talouden kuukausiraportti 1-7/2015. Päätösesitys Päätös Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

11 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) Lisätietoja Toimitusjohtaja Markku Laakso, p

12 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) /2015 TOIMINTA JA TALOUS, HUS-SERVIS TUKI 55 Palvelutuotanto ja palvelulaskutus Toimintakulut Tulos ja ennuste Tuottavuus HUS-Servisin palvelutuotanto toteutui hieman odotettua suurempana tammi-heinäkuun aikana. Palvelulaskutus ylitti talousarvion +2,1 % ja oli myös +4,1 % edellisvuotta suurempi. Palvelualueittain tarkasteltuna talousarvioylitys selittyy HYKS:lle tuotetuilla asiointipalveluiden osastosihteeripalvelul la ja henkilöstöpalveluiden palvelussuhdesihteeripal velusta. Palvelulupaus pystyttiin toteuttamaan jokaisella palvelualueella. Tekstinkäsittelyssä palvelulupauksen pito on pystytty nostamaan noin edellisen vuoden noin % tasosta yli 90 % tasoon. Kulut alittivat talousarvion noin ja tämä kustannustason alitus selittyy valtaosin odotettua matalammilla palveluostoilla. Palveluostojen alitusta selittää erityisesti tekstinkäsittelyn vuokratyövoimakulujen lasku. Palveluostot laskivat oman henkilökunnan lisäämisen myötä. Muut kulu erät vastasivat budjetoitua tasoa. Edelliseen vuoteen nähden kustannukset nousivat noin euroa. Noin euroa kustannusten nousus ta selittyy henkilöstökustannusten kasvusta ja noin euroa selittyy Kalasataman kiinteistön vuokrien noususta. Vastaavasti aineet ja tarvik keet sekä palvelujen ostot laskivat edellisestä vuodesta. Kalasataman vuokrien nousua selittää ensimmäisen vuoden tarjoushinnoittelu. Servisin tammi-heinäkuun tulos oli , mikä on noin budjetoitua enemmän. Koko vuoden ennusteen odotetaan olevan hieman talousarviota suurempi. Tulevina kuukausina alkuvuoden ylijäämän odotetaan kuitenkin tasoittuvan perintäkustannusten nousun, potilasarkis totoiminnan volyymien laskun sekä Harppi-projektin aiheuttamien kustan nus ten vuoksi. Tammi-heinäkuun ylijäämä on koostunut valtaosin HTV-pe rus teisista tuotteista, mikä selittää syntyneen ylijäämän ja tuottavuuskehi tyk sen välistä eroa. HUS-Servisin tilikauden ylijäämän odotetaan olevan noin 1,8 milj. euroa. HUS-Servisin henkilötyöntuottavuuden kehitys oli heinäkuussa -0,3 % ja tuotannon arvo suhteessa kaikkiin kuluihin +0,5 %. Henkilötyöntuottavuuden ja kokonaistuottavuuden välinen ero selittyy tekstinkäsittelyn kulurakenteen muutoksesta. Henkilöstökustannukset ovat pysyneet lähellä talousarvion tasoa, mutta palveluostot ovat laskeneet merkittävästi edellises tä vuodesta. Talouspalveluiden osuus HUS-Servisin tuotekorissa on varsin pieni, mutta Harppi-hankkeen myötä henkilöstöresursseja on jouduttu li säämään merkittävästi, mikä on myös heikentänyt henkilötyöntuottavuus kehitystä. Lisäksi edellisenä vuotena sekä tekstinkäsittely että talouspalve lut olivat alkuvuodesta aliresursoituja, mikä näkyy tämän vuoden tuotta vuuslas-

13 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) kennan vertailulukujen korkeana tasona. Tuottavuus on kuitenkin hieman noussut kevään aikana tekstinkäsittelypalveluita lukuun ottamatta. Johtamistoimenpiteet toiminnan ja talouden poikkeamiin Kuluneen kevään aikana HUS-Servis on aktiivisesti järjestänyt asiakastapaamisia sairaanhoitoalueiden kanssa. Näiden tapaamisten pääpaino on ollut kartoittaa asiakkaan mahdollisuuksia säästää HUS-Servisin palvelu ostoissa ja löytää kustannustehokkaita palvelumalleja asiakaan tarpeiden mukaan. Tällaisia toimenpiteitä ovat olleet mm. sähköisten palveluiden käytön lisääminen sekä pika- ja kiirepalveluiden käytön korvaaminen edul lisemmilla vaihtoehdoilla. Tekstinkäsittelyn resurssitehokkuuteen kiinnitetään huomiota tulevien kuukausien aikana, sillä alkuvuoden työntehokkuus laski edellisestä vuodesta. Alkuvuoden resurssitehokkuuden lasku oli seurausta edellisen vuoden Uranus-päivityksestä, Lastu-hankkeesta ja palvelulupauksen nostosta. Li säksi keväällä aloitettiin potilasasiakirjojen käännöspalvelutoi minta, kielen tarkistimien hankinnan määrittely ja syksyllä käynnistyy pu heentunnistus pilotoinnin toinen osio. Puheentunnistuksen toisen pilotin tar koituksena on testata erityisesti taustapuheentunnistuksen toimivuutta ja laajentaa pu heentunnistusohjelmiston sanastoa. Talous- ja henkilöstöpalveluiden tärkeänä prioriteettina on HUS:n Harppi-projektiin osallistuminen. Projektin edetessä testaus- ja käyttöönottovaiheisiin tarvitaan tulevina kuukausina lisäresursointeja normaalin palvelutuotannon varmistamiseksi. Lisäksi perintälain muutokset tulevat nostamaan myös perintäkuluja merkittävästi tulevina kuukausina edelliseen vuoteen nähden. Vastaavasti henkilöstöpalveluissa on haettu tehostamista sähköistä palkkaprosessia edelleen kehittämällä, mikä tulee näkymään eri tyisesti Dynasty- ja Titania-järjestelmien päivityksissä. Asiointipalveluissa arkistopalveluiden toimintoja sopeutetaan paperittoman potilashoidon ja sähköisen arkistoinnin käyttöönoton myötä. Sähköisen potilasarkiston XDS-ratkaisun pilotointi on käynnistynyt Töölössä ja tätä toimintamallia tullaan soveltamaan lähikuukausien aikana myös useissa muissa arkistoissa. Toisena sopeuttamissuunnitelman osa-alueena poti lasarkistopalveluissa on aloitettu lean-projekti prosessien tehostami seksi. Kolmantena osa-alueena potilasarkiston sopeuttamisessa on loka kuus sa aloitettu selvitys arkistojen keskittämisestä yhteen toimipaikkaan, mutta tä mä edellyttää myös toimivan skannausprosessin kehittämistä poti las asiakirjojen käsittelyyn. Liitteenä HUS-Servis liikelaitoksen toiminnan ja talouden kuukausiraportti 1-7/2015. Päätösesitys Päätös Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja Toimitusjohtaja Leena Koponen, p

14 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) /2015 TOIMINTA JA TALOUS, RAVIOLI TUKI 56 Hyvinkään yhteiskeittiön peruskorjaus valmistui tammikuun lopussa. Tuotanto on toiminut koko peruskorjauksen ajan. Keittiössä on otettu käyttöön paljon uutta tuotantotekniikkaa, jonka käyttöön henkilökuntaa on koulutet tu toiminta siirtyi Hyvinkään Ravitsemispalvelut Oy:n hoidetta vaksi. Irtautumisen yhteydessä yhtiölle myytiin tiloissa olevat koneet ja lait teet. Ravioli korvasi osakeyhtiöön siirtyneen henkilökunnan Raviolissa ker tyneet lomapäivät. Jorvin sairaalan keittiön suunnittelua on viety eteenpäin. Tuotannon tasaamiseksi Raviolin toimipisteiden välillä, siirrettiin Kätilöopiston sairaalasta osa autokuljetuksilla toimitettavista aterioista Ravioli Kirurgisen sairaalan hoidettavaksi. Vuoden vaihteessa koko HUS- kuntayhtymää koskeva suuri laskentatunniste muutos vaati myös Raviolin järjestelmissä tietojen päivittämistä normaalia vuodenvaihdetta enemmän. Liittymien määrittelyä Aromi- järjestelmästä Fusioniin on aloitettu. Ravioli Meilahdessa on tornisairaalan käyttöönoton yhteydessä tehty muutoksia tuotantomenetelmässä sekä jakotavassa. Palvelu toimitetaan jatkossa asiakkaille pidemmälle vietynä kun aiemmin, joka lisää henkilökunnan tarvetta Raviolissa, mutta helpottaa työtä osastolla. Ravioli Meilahdes sa tehtiin mittava potilasastianpesun koneiden vaihto. Tilan korjauksen ai kana käytettiin kapasiteetiltaan huomattavasti pienempää pesukonetta ja väliaikaisesti tarvittiin myös henkilötyövoiman lisää. Tältä osin tilanne ta saantuu. Tilaustarjoiluiden tilausten käsittelyyn on otettu käyttöön uusi ohjelmaver sio, jonka käyttö rajoittuu toistaiseksi Ravioli Cateringin Biomedicumin yk sikköön, eikä se ole vielä asiakkaiden käytettävissä. Sairauspoissaolojen alkuvuoden kasvu on taittunut. Alkuvuonna jouduttiin sairaslomien takia turvautumaan sijaisten käyttöön normaalia enemmän. Henkilöstöaterioiden osuus Raviolin tuotoista on kasvanut useamman vuoden ajan potilasaterioiden vähetessä. Tehokkuusmittarissa (annosta/tehty työtunti) henkilöstöateriat saavat liian alhaisen painoarvon, mikä osaltaan heikentää mittarin luotettavuutta. Tätä sekä Raviolin hinnoittelua tarkennetaan projektissa, jossa kauppakorkeakoulun laskentatoimen opiskelija te kee gradun aiheesta. Tulokset ovat käytettävissä syksyllä Kuuden viikon jaksotyön muuttuminen kolmeksi viikoksi on kasvattanut Raviolissa epämukavan työajan korvauksia. Ravioli maitokeittiö ja äidinmaitokeskus toimittavat tarvittavat vauvojen maitovalmisteet myöskin Hyvinkään sairaanhoitoalueelle. Hyvinkään sai raanhoitoalueelta lakkautettiin äidinmaitokeskuksen toiminta. Myöskään uuteen Sairaalanmäen rakennushankkeeseen ei sisälly äidinmaitokeskuk sen tiloja.

15 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) Raviolin kliinisen ravitsemusterapiayksikkö aloitti vuonna 2014 vajaaravitsemusriskissä olevien aikuispotilaiden seulonnan. Seulonnassa käytetään NRS _ 2002 menetelmää ja työ jatkuu edelleen moniammatillisena yhteistyönä. Vuoden 2014 aikana valmistui lasten vajaaravitsemusriskin seulontaa kehitetty StrongKids-menetelmä. Menetelmän käyttöönottoa koulutettiin osastohenkilökunnalle ja se oli laaja-alaisesti käytössä vajaaravitsemusris kin seulontapäivänä HUS:n ravitsemusasiantuntijatyöryhmän toimesta järjestettiin vajaaravitsemusta käsittelevä kansallinen seminaari , siihen osallistui n. 280 henkilöä. Elintarvikekustannusten hallintaan pitää kiinnittää erityistä huomioita hävi kin hallinnan kautta. Hävikin hallintaan on aloitettu projekti, jossa mitataan ja kuvataan syntyvää hävikkiä ja näin pyritään vaikuttamaan asenteisiin ja sitä kautta hävikin syntyyn. Raviolin ennustetaan pääsevän nollatulokseen vuoden loppuun mennessä. Liitteenä Ravioli liikelaitoksen toiminnan ja talouden kuukausiraportti 1-7/2015. Päätösesitys Päätös Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja Toimitusjohtaja Pirjo Hakala-Lahtinen, p

16 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) JORVIN SAIRAALAN KESKUSKEITTIÖN PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS TUKI 57 OSA 1. ASTIANPESUOSASTON LAITTEET (TARJOTINKULJETTIMET, KORITUSPÖYDÄT, ESIPESUIHKUT, TAPPIMATTOKONE, ATERIN-TAR- JOTINPESUKONE, ATERINLAJITTELIJA JA VAUNUNPE SUKONE) Tämä hankinta kuuluu Jorvin sairaalan keskuskeittiön peruskorjaushankkeeseen, jonka rakennustekniset työt ovat käynnistyneet elokuussa Peruskorjattava keskuskeittiö valmistuu kokonaisuudessaan vuoden 2016 loppuun mennessä. Rakennustöiden sujuvan etenemisen kannalta hankittavien laitteiden tarkat tekniset tiedot täytyy olla käytettävissä jo kuluvan vuoden aikana. Keittiölaitteiden hankinta on jaettu neljään eri laitekokonaisuuteen, joista tämä astianpesuosaston hankinta on osakokonaisuus 1. Tällä hankintaesityksellä on tarkoitus valita Jorvin sairaalan keskuskeittiön astianpesuosastolle sopivat koneet ja laitteet. Laitehankinnat toteuttaa Ravioli liikelaitos yhteistyössä HUS Logistiikan kanssa. Astianpesuosasto on suunniteltu toimivaksi kokonaisuudeksi, jossa pes tään Jorvin sairaalan ja Espoon sairaalan potilaiden ruokailuastiat ja ruo kien kuljetusvaunut, ruoan tarjoiluastioita ja kuljetuslaatikoita sekä Jorvin sairaalan henkilökunnan lounasravintolan ruokailuastiat. Lounasravintola toimii keskuskeittiön välittömässä läheisyydessä, mistä johtuen päädyttiin suunnittelussa yhteiseen pesuosastoon. Yhteinen pesuosasto mm. vähen tää toimintoihin tarvittavia neliöitä, mahdollistaa laitteiden tehokkaan käy tön sekä pienentää astiahuoltoon tarvittavan henkilöstön määrää. Periaa tepiirustus Liite1. Pesuosaston kokonaiskapasiteetti on mitoitettu 800 potilaan ja 600 henkilökunnan astioiden pesuun. Koneet ja laitteet ovat käytössä joka päivä 5-8 tuntia. Potilastarjottimilla olevat likaiset astiat kuljetetaan tarjotinkuljetinradalla pesukoneiden syöttöpäähän potilasastiavaunujen purkausalueelta ja samanaikaisesti lounasravintolan henkilökunta voi palauttaa astiansa omalle tarjotinkuljettimelle. Tarjottimilta puretaan likaiset astiat suoraan tappimattokoneelle mahdollisimman vähällä käsittelyllä. Tarjottimet ja aterimet menevät automaattisesti tarjotin-aterinkoneeseen, jonka jälkeen puhtaat tarjottimet pinoutuvat tarjotinjakelimiin ja puhtaat aterimet mene vät automaattisesti välinejakelimiin. Laitemäärittelyjen- ja ratkaisujen tarkoituksena on ollut toteuttaa mahdollisimman tehokas ja toimiva pesuosasto. Pesukoneiden tekniset kriteerit laadittiin siten, että koneet voivat toimia huollon aikana toistensa varako neina, koska keittiöllä ei ole muita ko. toimintaan sopivia koneita. Aterinla jittelija nopeuttaa koko prosessin toimintaa ja vähentää henkilöstöä, kun aterimien lajittelu tehdään automaattisesti. Vaununpesukoneen mitoituk sen lähtökohtana on ollut vähintään kaksi vaunua/pesusykli. Tämä lyhen tää pesuosaston kokonaispesuaikaa ja toisaalta vähentää potilasruokai luun tarvittavia vaunujen määrää. Samoja vaunuja käytetään keskitetyn ruoan jakelussa

17 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) kolme kertaa päivässä. Vaununpesukoneessa pestään myös isoja kuljetuslaatikoita ja kaikki muut keittiöllä käytössä olevat vau nut. Tavoitteena on ollut tehostaa henkilökunnan toimintaympäristöä, huomioi da laitevalinnoissa teknisten ja toiminnallisten tekijöiden lisäksi myös ener giaja ympäristönäkökohdat sekä astioiden ja kuljetusvaunujen paras mahdollinen hygieniataso. Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä. Hankinnassa noudatettiin lakia julkisista hankinnoista (348/2007, 321/2010) ja asetusta julkisista hankinnoista (614/2007) sekä tilaajan hankintaohjeita. Tämä astianpesuosaston hankinta on jaettu kolmeen laitekokonaisuuteen: Positio 1. Tarjotinkuljettimet (potilasastioiden tarjottimille ja henkilökunnan tarjottimille) Korituspöydät ja esipesusuihkut Tappimattopesukone Tarjotin-aterinpesukone (tappimattopesukone) Positio 2. Aterinlajittelija Positio 3. Vaununpesukone Hankinnan kokonaisarvo on ,15 Hankinta sisältyy Jorvin sairaalan peruskorjaus ja laajennus investointiohjelmaan 2016, josta Jorvin rakennusurakkaan kuuluva keittiölaitteiden investointiosuus on 1,2 milj. euroa ja Raviolin keittiölaitteiden investointi osuus 1,45 milj. euroa. Päätös astuu voimaan, kun talousarvio on hyväksytty vuodelle Koneiden ja laitteiden valintaperusteet Valintaperusteena eri positioille on ollut kokonaistaloudellinen edullisuus, joka on pisteytetty hinnan, varaosien ja laatuvaatimusten perusteella. Ehdottomien teknisten vaateiden lisäksi tarjoajia pyydettiin tekemään periaatepiirustus, mistä selviää tarjottujen koneet ja laitteet sijoittuminen suunniteltuun astianpesutilaan. Tarjouspyynnön mukana lähetettiin tilan periaatepiirustus, josta selvisi tilan tekniset vaateet, seinät, pilarit ja osaston toimintamalli. Pos. 1 Tarjotinkuljettimet, korituspöydät, esipesusuihkut ja tappimattokoneet Tarjousvertailussa otettiin mukaan tarjouksen jättäneet yritykset Dieta Oy ja Kopal Keittiöt Oy Kokonaistaloudellisesti pisteet jakautuivat seuraavasti:

18 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) Hinta: Halvin hinta sai 40 pistettä. Hintapisteet laskettiin kaavalla halvin tarjottu hinta/tarjottu hinta*40 Varaosat ja huolto: Halvin huolto- ja varaosahinta sai 10 pistettä. Pisteet laskettiin kaavalla halvin tarjottu hinta/tarjottu hinta*10 Laatu: Laadun painoarvo oli 50 pistettä TAULUKKO Pisteet yhteensä Kopal Keittiöt Oy Dieta Oy Hinta 40 33,379 Varasosat 10 9,868 Laatu ,247 Tarjoajien periaatepiirustuksien arviointi Kopal Keittiöt Oy:n tarjoamat koneet ja laitteet eivät mahdu teknisesti ja toiminnallisesti käytettävissä olevaan astianpesutilaan. Kuljettimien, jotka tulevat potilastarjottimien purkauskuljettimella ja henkilökunnan palautus kuljettimella pesuosastolle, yhdeosa on niin pitkä, että se ei sovi annettuun tilaan, vaan siirtäisi molemmat koneet tilan toiseen reunaan. Tämä ratkai su puolestaan johtaa siihen, että puhtaiden astioiden säilytystila ja kulku yhteydet ruoan jakelutilaan häviää. Joustavan toiminnan kannalta, tämä ei ole mahdollista. Lisäksi astioiden syöttö tappimattokoneelle esitetyssä pe riaatepiirustuksessa ei ole mahdollista tarjouspyynnössä toivotulla tavalla. Dieta Oy:n esittämä periaatepiirustus koneiden ja laitteiden sijoittelusta pesuosastolle on teknisesti ja toiminnallisesti mahdollista toteuttaa tarjouspyynnön mukaisesti. Lisäselvitykset Molemmille tarjouksen jättäneille yrityksille lähetettiin sähköpostilla lisäselvityspyynnöt ja sekä Kopal Keittiöt Oy:lle vielä Kopal Keittiöt Oy:n selvitykset Lisäselvityksessä pyydettiin tarkentamaan mm. tappimattoko neen ja kuljettimien teknisiä ominaisuuksia, referenssitietoja ja tarjotin-ate rinpesukoneen teknisiä tietoja. Lisäksi pyydettiin tarkennettua periaatepii rustusta, koska tarjouksen mukana olleessa piirustuksessa koneet ja kul jettimet oli osittain sijoitettu pilarien päälle sekä aterinlajittelija puuttui suun nitelmasta saatujen vastausten ja piirustuksen perusteella koneita ja kuljettimia ei ollut sijoitettu siten, että suunnitelma olisi voitu toteuttaa lähetettiin uudelleen tarkentavia kysymyksiä ja pyydettiin sijoittamaan aterinlajittelija pesuosastolle siten, että sitä voidaan käyttää lait teen vaatimalla tavalla.

19 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) saatiin uusi periaatepiirustus, jonka mukaan koneet ja laitteet oli edelleen sijoitettu siten, että tarjottimelta astioiden purku tappimattokoneel le oli hankalaa. Kulkuväylät astiavaunujen kuljetukseen oli liian kapeita ja pilarit huomioiden hankalia. Puhtaiden vaunujen säilytystila on jäänyt toi minnallisesti väärälle puolelle koneita pyydettiin tarkentamaan suunnitelmaa kuljettimien ja koneiden osalta siten, että puhtaiden vaunujen säilytystila ja kulkuyhteydet eri tiloihin olisi mahdollista. Lisäksi astioiden syöttäminen tappimattokoneelle tuli säi lyä kahden puolen konetta saadussa vastauksessa Kopal Keittiöt Oy toteaa, että he eivät pysty toteuttamaan suunnitelmien mukaista ratkaisua, jossa kuljettimet kohtaavat pesuosastolla ja koneet on sijoitettu teknisesti ja toiminnallisesti oikein kulkuyhteydet säilyttäen. Dieta Oy:n selvitykset pyydettiin tarkentamaan tarjotinkuljettimen korkeustietoja ja koneen teknisiä ominaisuuksia saatiin kuljettimien tarkennetut korkeustiedot ja koneiden vesilaskurista saatavat tiedot lähetetyt kysymykset liittyivät tarjotin-aterinpesukoneen ja aterinlajittelijan toimintaan sekä kuljettimien mittatietoihin saatiin riittävät tarkentavat vastukset esitettyihin kysymyksiin. Päätöksen perustelut Kopal Keittiöt Oy:n tarjousasiakirjojen ja saatujen lisäselvitysten perusteel la tarjottuja koneita ja laitteita ei voida sijoittaa suunnitelmien mukaisesti astianpesuosastolle. Astianpesuosasto on kiinteä kokonaisuus osana koko keittiön ja henkilös töravintolan toimintaa. Potilastarjottimien kuljettimia ja henkilökunnan as tioiden palautusta ei voida toteuttaa muuten, kuin se on arkkitehtisuunnitelmissa ja periaatepiirustuksen mukaan suunniteltu. Peruskorjattavassa tilassa on kantavia rakenteita ja pilareita, jotka tulee huomioida koneiden ja laitteiden sijoittelussa. Toiminnan kannalta on ratkaisevaa, että astianpesuosastolle jää tarpeeksi tilaa kulkuyhteyksille eri osastojen ja toimintojen välille (potilasruoan jake lu, astioiden säilytystila, kulkuyhteydet keittiölle ja henkilökunnanlounasra vintolaan). Dieta Oy:n tarjoamat koneet ja laitteet vastaavat teknisiltä ominaisuuksiltaan ja muilta vaateiltaan tarjouspyyntöä. Laitekokonaisuus voidaan sijoit taa suunnitelmien mukaiseen tilaan. Valittavaksi esitetään Dieta Oy:n pos.1 mukaisia tarjotinkuljettimia, korituspöytiä ja esipesusuihkuja sekä tappimattokonetta ja tarjotin-aterinkonetta. Hinta ,15 (alv 0%) Pos. 2 Aterinlajittelija

20 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) Tarjousvertailussa otettiin mukaan tarjouksen jättäneet yritykset Dieta Oy ja Metos Oy Ab Kokonaistaloudellisesti pisteet jakautuivat seuraavasti: Hinta: Halvin hinta sai 40 pistettä. Hintapisteet laskettiin kaavalla halvin tarjottu hinta/tarjottu hinta*40 Varaosat ja huolto: Halvin huolto- ja varaosahinta saa 10 pistettä. Pisteet laskettiin kaavalla halvin tarjottu hinta/tarjottu hinta*10 Laatu: Laadun painoarvo oli 50 pistettä TAULUKKO Pisteet yhteensä Metos OyAb Dieta Oy Hinta 40 27,361 Varasosat 0 10 Laatu ,361 Lisäselvitykset Molemmille tarjouksen jättäneille yrityksille lähetettiin sähköpostilla lisäselvityspyynnöt Metos Oy Ab:n selvitykset Tarjoajaa pyydettiin selvittämään aterinlajittelijan asentamista ja synkronointia toisen laitetoimittajan tarjotin-aterinpesukoneeseen annetun selvityksen mukaan synkronointi toisen laitetoimittajan tarjotin-aterinpesukoneeseen vaatii tämän laitetoimittajan varautumisen ko. laitteen käyntitiedon jakamiseen aterinkuljettimelle. Pyydettiin selvittämään aterinlajittelijan ja tarjotin-aterinpesukoneen välisen kuljettimen korkeustietoja, kuljettimen mallia ja mittoja sekä asennustieto ja vastauksessa todettiin, että kysytyt tiedot ja erikoispiirustukset toi mitetaan vasta sitten, kun mahdollinen tarjotin-aterinpesukonetoimittaja on tiedossa. Kuljetin tulee olla mm lattiasta. Pyydettiin selvittämään aterinten siirtyminen tarjotin-aterinpesukoneesta aterinlajittelijan poikittaiskuljettimelle ja korkotietoja vastauksessa todettiin, että poikittaiskuljetin pitää sijoittaa oikein toimitettavaan koneeseen. Kysyttiin, onko kuljettimella oma moottori saadussa vastauksessa todettiin, että on. Kysyttiin, miten varmistetaan aterimien putoaminen kuljettimelle, eikä lattialla. Tarvitaanko erillinen syöttökouru ja miten synkronointi tehdään saadussa vastauksessa ilmoitettiin, että ei tarvita erillistä syöttökou rua vaan se on osa kuljetinta. Synkronointi tehdään liittämällä lajittelija Hätä-seis- piiriin ja liittämällä käynnistystieto tarjotin-aterinpesuko neeseen. Pyydettiin tarkentamaan varaosien hinta- ja nettohintaluettelon tarjouspyynnön mukaiseksi uudelleen toimitetussa varaosaluettelossa oli

21 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) edelleen ristiriitaisia ja puutteellisia tietoja suhteessa pyyntöön (Liite 3) Dieta Oy:n selvitykset Tarjoajalta kysyttiin voidaanko heidän tarjotin-aterinpesukoneeseen liittää toisen laitevalmistajan aterinlajittelija saadussa vastauksessa Dieta ilmoitti, että ei voida liittää toiseen ko neeseen, koska tarjotin-aterinpesukoneen jälkeen liitettävä aterinlajittelija, aterinkuljetushihna ja aterinlajittelija on suunniteltu kiinteä kokonaisuus, jolla taataan häiriötön toiminta ja hygieenisyys. Tarjoajaa pyydettiin selvittämään, miten varmistetaan, että aterimet eivät putoa lattialle pesukoneesta ja tarvitaanko erillinen pudotuskaukalo vastauksen mukaan, pesukone/aterinlajittelija varmistavat toimivan kokonaisuuden, eivätkä aterimet pääse putoamaan lattialle. Erillistä pudo tuskaukaloa ei tarvita. Kysyttiin, mikä pitää olla tarjotin-aterinkoneen nopeus aterinta/tarjotinta minuutissa saadun vastauksen mukaan lajittelijan maksiminopeus on aterinta/min. Pesukoneen nopeus on säädettävissä suhteessa lajittelijaan. Kysyttiin tarjotin-aterinpesukoneen lähtevän kuljettimen min ja max korkeutta lattiasta, jotta aterimet kulkeutuvat koneesta aterinlajittelijalle saadussa vastauksessa todetaan, että tarjotin-aterinpesukone ja aterinkuljetin ovat saman toimittajan yhteen rakennettu kokonaisuus siten, että niiden erottaminen tai yksittäisten korkeuksien määrittäminen ei ole mahdollista. Päätöksen perustelut Saatujen tarjousten ja selvitysten mukaan tarjotin-aterinpesukone ja aterinlajittelija ovat kokonaisuus, joka tulee hankkia samalta laitetoimittajalta, jo ka voi varmistaa koneiden synkronoinnin toisiinsa ja toimintavastuu jää yh den toimittajan vastuulle. Kahden eri tarjoajan laitteiden yhdistämisessä olisi odotettavissa synkronointi- ja vastuuongel mia. Metos Oy Ab ei toimita etukäteen erikoispiirustuksia ja teknisiä tietoja heidän tarjoamansa lajittelijan kytkemiseksi toisen toimittajan tarjotin-aterinpesukoneeseen. Dieta Oy:n antamien selvitysten mukaan toisen toimittajan aterinlajittelijan liittämistä heidän koneeseensa ei ole mahdollista. Koska Dieta Oy on esitetty tarjotin-aterinpesukoneen toimittajaksi, on tarkoituksenmukaista toiminnan varmistamiseksi hankkia aterinlajittelija samalta toimittajalta. Valittavaksi aterinlajittelijatoimittajaksi esitetään Dieta Oy:tä. Hinta ,00 (alv 0%) Pos. 3 Vaununpesukone Vaununpesukoneesta jätti tarjouksen yksi tarjoaja Dieta Oy.

22 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) Dieta Oy:n tarjoama vaunun pesukoneen vastasi kapasiteetiltaan ja teknisiltä ominaisuuksiltaan tarjouspyynnön vaateita. Tarjouspyynnön mukisesti koneella voidaan pestä 42 keskitetyn ruoankuljetusvaunua kahden tunnin aikana. Koneessa on riittävän pitkät pesuohjelmat ja korkea (+85 astetta) veden lämpötila, jolla saavutetaan riittävä hygieniataso vaunuille. Riittävä konekapasiteetti mahdollistaa pienemmän vaunumäärän hankin nan ja vähentää vaunujen kokonaispesuaikaa/päivä. Tämä lyhentää myös pesuosastolla tarvittavien henkilöiden työpäivän pituutta. Kone sopii mitoiltaan tilaan ja siinä voidaan pestä keskitetyn ruoankuljetusvaunujen lisäksi, suuret kuljetuslaatikot ja keittiön toimintaan liittyvät kaikki vaunut ja hyllyköt. Valittavaksi vaununpesukoneen toimittajaksi esitetään Dieta Oy:tä Hinta ,00 (alv 0%) Päätösesitys Johtokunta päättää 1. hankkia Jorvin sairaalan keskuskeittiön astianpesuosaston laitteet kokonaistaloudellisesti edullisimmalta tarjouksen antaneelta Dieta Oy:ltä esityksessä olevien osakokonaisuuksien mukaan. Hankinta jakaantuu kolmeen kokonaisuuteen, joista pos.1 sisältää: tarjotinkuljettimet, korituspöydät, esipesusuihkut, tappimattopesukoneen ja tarjotin-aterinpesukoneen hintaan ,15 (alv 0%). Pos. 2 aterinlajittelija hintaan ,00 (alv 0%) ja Pos.3 vaununpesukoneen hintaan ,00 (alv 0%). Hankeen kokonaisarvo on yhteensä ,15 (alv 0) 1. että sopimus tulee osapuolia sitovaksi, kun sopimus on allekirjoitettu 2. valtuuttaa Raviolin toimitusjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen päätöksen mukaisen laitetoimittajan kanssa 3. oikeuttaa neuvottelemaan vähäisiä muutoksia hankintasopimukseen 4. oikeutta Raviolin toimitusjohtajan tarvittaessa irtisanomaan sopimuksen Päätös Johtokunta päätti 1. hankkia Jorvin sairaalan keskuskeittiön astianpesuosaston laitteet kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Dieta Oy:ltä esityksessä olevien osakokonaisuuksien mukaan. Hankinta jakaantuu kolmeen kokonaisuuteen, joista pos.1 sisältää: tarjotinkuljettimet, korituspöydät, esipesusuihkut, tappimattopesukoneen ja tarjotin-aterinpesukoneen hintaan ,15 (alv 0%). Pos. 2 aterinlajittelija hintaan ,00 (alv 0%) ja Pos.3 vaununpesukoneen hintaan ,00 (alv 0%).

23 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) Hankeen kokonaisarvo on yhteensä ,15 (alv 0) 1. että sopimus tulee osapuolia sitovaksi, kun sopimus on allekirjoitettu 2. valtuuttaa Raviolin toimitusjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen päätöksen mukaisen laitetoimittajan kanssa 3. oikeuttaa neuvottelemaan vähäisiä muutoksia hankintasopimukseen 4. oikeutta Raviolin toimitusjohtajan tarvittaessa irtisanomaan sopimuksen Lisätietoja Toimitusjohtaja Pirjo Hakala-Lahtinen puh

24 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) HUS-LOGISTIIKKA LIIKELAITOKSEN ORGANISAATIOMUUTOS ALKAEN TUKI 58 HUS-LOGISTIIKKA ORGANISAATION KEHITTÄMINEN JA RAPORTOIN- TISUHTEET HUS-Logistiikalla on tällä hetkellä kolme toiminnallista vastuualuetta: hankintapalvelut, logistiikkapalvelut ja sairaankuljetuspalvelut. Hankintapalvelut vastuualue vastaa koko kuntayhtymän HUS-logistiikalle vastuutetusta hankintojen kilpailuttamisesta ja vastuualueen esimiehenä toimii hankintapäällikkö. Logistiikkapalvelut vastuualue on käsittänyt varas totoiminnot ja sisäiset kuljetustoiminnot ja vastuu alueen esimiehenä on toi minut logistiikkapäällik kö. Logistiikkapäällikön alaisena toimii kuljetuskes kuksen kuljetuspäällik kö. Sairaankuljetuksen vastuualue käsittää kaikki ambulanssein ja invatak sein tapahtuvat hoitolai tos siirrot ja vastuualueen esimiehenä toimii sai raankuljetuksen kuljetus päällik kö. Help desk asiakas palvelutoiminnot ja HUS-Lo gistiikan laskunkä sittely on jo aiemmin siirretty kehittä mispäällikön vastuul le. Hallintotoiminnot liike lai toksessa kuuluvat lii kelai toksen toimitus johta jalle yhdessä ta louspäälli kön kanssa ja kehittä mis asioiden osalta ke hittä mis päällikölle. HUS-Logistiikan toiminta on laajentunut huomattavasti viime vuosina uu sien asiakkuuksien ja HUS oman käytön lisääntymisen vuoksi. Lähitule vaisuudessa kehitys ja toiminnan kasvu jatkuu voimakkaana. Vuoden 2016 alkupuolella Vantaan kaupungin sosiaali- ja terveydenhuollon hankin ta- ja logistiikkatoiminnot siirtyvät liikkeenluovutuksella HUS-Logistiikkaan. Espoon vuonna 2016 valmistuva sairaala hankkii vastaavat palvelut HUS-Logistiikalta. HUS erva kumppanit Carea ja Eksote ovat tehneet HUS:n kanssa palvelusopimuksen hankinta- ja logistiikkapalvelujen siirros ta HUS-Logistiikalle loppuvuodesta Logistiikkakeskuksen valmistu minen on muuttanut ja laajentanut huomattavasti logistiikkapalvelujen vas tuualuetta ja toimintakenttää. Laajentuneen ja edelleen laajentuvan toi min nan vuoksi on tarkoituksenmukaista tarkastella toiminnan vastuualueita ja raportointisuhteita uudelleen. Lisäksi vastuualueiden vetäjien on mah dolli suus keskittyä paremmin oman alueen kehittämiseen ja johtamiseen. Sa malla on tarkoituksenmukaista päättää vastuualue-esimiesten sijaisuus jär jestelyistä. Toiminnan laajentuminen tulee edellyttämään jonkin verran re surssointia esikuntatyyppisiin toimintoihin ja erityisesti suorittavalle tasol le. HUS-Logistiikassa on keväällä 2015 käynnistynyt toimintaprosessien tar kastelu matriisiorganisaation näkökulmasta: hankinta-asiakaspalve lu-va rastointi-kuljetus. Tarkastelua on tehty Lean-periaatteiden mukaisesti. Näi den toimintojen välinen yhteistyö ja ko ko toimitusketjun tarkastelu ko konai suutena asiakaslähtöisesti on liikelai toksen toi-

25 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (28) minnan kannalta tär keää myös linjaorganisaation sujuvuuden li säksi. HUS-Logistiikan johtoryhmä on käsitellyt organisaation täsmentämistä ja kannattaa toimitusjohtajan päätösesitystä alkaen HUS-Logistii kan vastuualueet ja -henkilöt sekä sijaisuudet ovat seuraavat: Palvelualueet Hankintapalvelut; kilpailutus, tuote- ja toimittajatiedon ylläpito, toimittajasuhteet. Esimies:Hankintapäällikkö Martti Hirvensalo. Sijaiset ostopäälliköt Hillevi Flytström ja Susanna Ahl roth. Asiakaspalvelu; asiakaspalvelu, tilaaminen, laskunkäsittely Esimies: Kehittämispäällikkö Johanna Rasinmäki. Sijaiset hankintasihteeri Petteri Sojakka ja talous sihteeri Miikka Uuranen. Logistiikkakeskus; varastointi, varasto- ja toimitusdatan ylläpito, asiakassuhteiden hallinta (HUS, kun nat, Erva). Logistiikan tukifunktiot. Esimies:Logistiikkapäällikkö Juha Pajunen. Sijaiset työnjohtaja Teemu Suhonen ja varastonhoitaja Anne-Mari Sipilä. Kuljetuskeskus; sisäiset kuljetukset, ulkoisten kuljetuspalvelujen koordinointi, osastojen täyttöpalvelu. Esimies:Kuljetuspäällikkö Vesa Rautiainen. Sijaiset työnjohtajat Jouni Kuisma ja Juhani Pehkonen. Sairaankuljetus; välityskeskus, ambulanssi- ja invataksikuljetukset Esimies: Kuljetuspäällikkö Jukka Etelä. Sijaiset palvelusuunnittelija Kati Sarvikivi ja työnjohtaja Reijo Hyytiäinen. Ensin mainittu henkilö on sijainen ja hänen estyneenä ollessa seuraavana mainittu. Hallinto; talous- ja henkilöstöhallinto, tiedotus (osa-aikainen), asiakas- ja kuntasuhteet. Liikelaitoksen johto: Toimitusjohtaja Markku Laakso, sijainen talouspäällik kö Jaakko Haapamäki. Kaikkien palvelualueiden esimiehet ovat raportointisuhteessa toimitusjohtajaan. Toimitusjohtaja ra portoi yhtymähallinnon talousjohtajalle ja johtokunnalle. Organisaation kehittämisellä ja vastuusuhteiden täsmentämisellä parannetaan päivittäisjohtamista ja varaudutaan tulevaisuuden haasteisiin, kuten asiakaskunnan laajentumiseen ja Sote-uudistuksen vaikutuksiin. HUS-Logistiikan toimintaohjeessa 2015 on määritellään tarkemmin viranhaltijoiden vastuusuhteet. Liite HUS-Logistiikan palvelualueet -kaavio. Päätösesitys Päätös Johtokunta merkitsee tiedoksi HUS-Logistiikan toimitusjohtajan päätök sen ja selvityksen liikelai toksen organisaation muuttamisesta. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja Toimitusjohtaja Markku Laakso, p

26 HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 5/ (26) MUUT ASIAT TUKI 59 Johtokunnan syksyn 2015 kokousajat ja päivittyvä työsuunnitelma Kokousaika Paikka Käsiteltävät asiat ke HUS-hallintokeskus 1-9/2015 toiminta ja talous klo hallituksen nh Välinehuollon siirto AteKiin pe klo pe klo HUS-hallintokeskus hallituksen nh HUS-hallintokeskus hallituksen nh 1-10/2015 toiminta ja talous TA2016 ja taloussuunnitelma vuosille /2015 toiminta ja talous Johtokunta tutustuu 4.9. kokouksen jälkeen Meilahden Tornisairaalassa Raviolin uuteen ruoanjakelutoimintamalliin. Päätösesitys Merkitään tiedoksi. Päätös Johtokunta päätti, että esityslistan työsuunnitelmassa mainittu kokous perutaan vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Yllä päivitetty syksyn kokousaika- ja työsuunnitelmataulukko. Kokouksen jälkeen johtokunta tutustui Ravioli Meilahden tiloissa uuteen Cook and Chill -ruoanjakelumalliin. Lisätietoja Talousjohtaja Mari Frostell, p