Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/6 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Joensuun kaupunki / Pohjois-Karjalan pelastuslaitos Joensuun kaupunki / Kaupunkirakenneyksikkö Joensuun kaupunki / Tekninen keskus Joensuun kaupunki / Joensuun Vesi Asia ja sen selvitys Kuorma-autoilla suoritettavat kuljetuspalvelut Hankinnan kohde: kilpailutti kuorma-autoilla suoritettavien kuljetuspalveluiden hankinnan sopimuskaudelle yhden (1) vuoden optio ajalle Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli tilaaja haluaa käyttää option. Palvelut tulevat Joensuun kaupungin käyttöön. Tehtävät sijoittuvat kaupungin hallinnassa oleville alueille Joensuun kaupungin kaupunginosissa. Tarjous voi käsittää yhden tai useampia ajoneuvoja. Hankinta ei koske erikseen kilpailutettavia rakennusurakoita, erillishankintoja tai muita vastaavia kilpailutuksia. Hankintamalli on useamman sopimustoimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Sopimustoimittajia tullaan valitsemaan kohderyhmittäin seuraavasti: Pos 1. - Yksi (1) puitesopimus Pos 2. -Kolme (3) puitesopimusta Pos 3. -Viisi (5) puitesopimusta Pos 4. - Kaikki kelpoisuusehdot täyttävät valitaan.

2 2/6 Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa eniten pisteitä saaneen palveluntuottajan ja palvelutilauksen saa edullisuusjärjestyksessä ensimmäinen vapaana oleva, kyseiseen työtehtävään soveltuva ajoneuvo kuljettajineen. Jos työssä tarvitaan lisävarusteita, joiden käytöstä maksetaan korvaukset palveluntuottajan antaman tarjouksen perusteella, otetaan tästä aiheutuvan kustannuserän vaikutus kokonaistaloudelliseen edullisuusjärjestykseen huomioon tilausta tehtäessä. Positioon 1 valitaan yksi (1) eniten kokonaispisteitä saanut palveluntuottaja ja tilaukset suoritetaan suoraan ko. palveluntuottajalta. Position 2 mukaisissa ajoneuvoissa puitejärjestelyn edullisuusjärjestys muodostuu kulloinkin ajettavan matkan, kuorman mukaisen / m3 hinnoittelun ja kuljettajan kokemuksen sekä koulutuksen mukaisista yhteispisteistä. Näiden yhteispisteiden perusteella muodostetaan listaus, jonka perusteella valitaan eniten pisteitä saanut. Puitejärjestelyn edullisuusjärjestys muodostuu position 3 mukaisissa ajoneuvoissa tuntihinnan ja kuljettajan kokemuksen sekä koulutuksen mukaisista yhteispisteistä. Näiden yhteispisteiden perusteella muodostetaan listaus, jonka perusteella tilaukset tehdään eniten pisteitä saaneelta. Positiossa 4 (muu kuljetuspalvelu) puitejärjestelyn edullisuusjärjestys muodostuu tunti-, kilometri- ja vuorokausihinnan mukaisesta edullisuusjärjestyksestä. Tällöin tilaaja arvioi kaluston sopivuuden tarvittavaan työtehtävään tapauskohtaisesti ja valitsee sopivista ajoneuvoista hinnaltaan halvimman. Kaluston sopivuudella tarkoitetaan esimerkiksi kaluston kantokykyä ja kokoa. Valinta tästä kohderyhmästä tapahtuu siten, että jos useampi on tarjonnut samaa konetta/lisälaitetta, hinnaltaan halvin valitaan. Kaikki kelpoisuusehdot täyttävät valitaan. Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Kyllä Tarjouspyyntö julkaistu: klo 08:43

3 3/6 Päätös Määräaikaan klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 29 tarjousta - Stellecap Oy - Koneurakointi Keijo Eronen - Kummun maanrakennus Oy - tmi matti.t määttä - Matti Rautiainen Ky - Savon Kuljetus Oy - Maansiirto Tikka Oy - Koneurakointi Seppo Tikka - Kiinteistönhoito Joensuun Huolto-Ässä Ky - MANIJAHTI OY - Kuljetusliike Jorma Määttä Oy - Savon Kuljetus Oy Hankintapäätös tehty: Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota

4 4/6 arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Päätän, että sopimus kuorma-autoilla suoritettavien kuljetuspalveluiden hankinnasta sopimuskaudelle tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin.

5 5/6 Valittu toimittaja/toimittajat: Koneurakointi Keijo Eronen Kuljetusliike J. Tarvainen Oy Maanrakennus ja Kuljetus Väänänen Oy - Pos. 2 / km-hinnoitellut ajoneuvot Maansiirto ja Soraliike M.Levy Oy - Pos. 2 / km-hinnoitellut ajoneuvot MANIJAHTI OY Matti Rautiainen Ky - Pos. 1 / Tuntihinnoitellut ajoneuvot Pohjois-Karjalan KTK Oy - Pos. 2 / km-hinnoitellut ajoneuvot Savon Kuljetus Oy Stellecap Oy Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana

6 6/6 Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti seuraaville: - Joensuun kaupunki - Kiinteistönhoito Joensuun Huolto-Ässä Ky - Koneurakointi Keijo Eronen - Koneurakointi Seppo Tikka - Kuljetusliike Jorma Määttä Oy - Kummun maanrakennus Oy - Maansiirto Tikka Oy - MANIJAHTI OY - Matti Rautiainen Ky - Savon Kuljetus Oy - Stellecap Oy - tmi matti.t määttä Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,