Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Asia ja sen selvitys Työkonepalvelut: Traktori- ja keräävät suurtehoruohonleikkuripalvelut Hankinnan kohde: kilpailutti yksikköhintaperusteisten traktori- ja keräävien suurtehoruohonleikkureiden palveluiden tuottamisen hankinnan sopimuskaudelle yhden (1) vuoden optiomahdollisuus yhteisestä sopimuksesta. Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille kirjeellä. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli tilaaja haluaa käyttää option. Palvelut tulevat Joensuun kaupungin käyttöön. Työkohteet ovat pääsääntöisesti kantakaupungin alueella. Hankintamalli on useamman koneyksikön puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa eniten pisteitä saaneet koneyksiköt. Palvelutilauksen saa pistejärjestyksessä ensimmäinen vapaana oleva, kyseiseen työtehtävään soveltuva työkone kuljettajineen. Jos työssä tarvitaan muita, kuin vähimmäisvaatimuksina esitettyjä lisävarusteita, joiden käytöstä maksetaan korvaukset yrittäjän tarjouksen perusteella, otetaan tästä aiheutuvan kustannuserän vaikutus kokonaistaloudelliseen edullisuusjärjestykseen huomioon tilausta tehtäessä (ks. tarkemmin "Hinta ja kaupalliset ehdot"). Koneyksiköitä tullaan valitsemaan kohderyhmittäin seuraavasti: Traktorit TR - työpaino alle 6,5 tonnia / 4 koneyksikköä - työpaino yli 6,5 tonnia / 4 koneyksikköä - keräävä ruohonleikkuri / 4 koneyksikköä Hankintamenettely: Avoin menettely Kansallisen kynnysarvon ylittävä:

2 2/5 Päätös Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Tarjouspyyntö julkaistu: klo 13:25 Määräaikaan klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 16 tarjousta - Joensuun Ympäristötuotanto Oy Hankintapäätös tehty: Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Hankintalain :ssä säädetään hankintaoikaisusta. Hankintaoikaisu on uusi muutoksenhakua ja virheen korjaamista koskeva menettely, joka lisättiin vuonna 2010 hankintalakiin. Hankintaoikaisu voi tulla vireille asianosaisaloitteisena, mutta lisäksi myös hankintayksikön omasta aloitteesta, jolloin hankintayksikkö voi 60 päivän kuluessa päätöksestä ottaa asian uudelleen käsiteltäväkseen. Koska tehdystä päätökesstä ei ole

3 3/5 kulunut vielä 60 päivää, käyttää oikeuttaan hankintaoikaisuun. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Pertti Immosen tarjoukset, kaksi (2) kpl kohderyhmiin Traktorit TR - työpaino alle 6,5 tonnia ja Traktorit TR - työpaino yli 6,5 tonnia hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomina, koska sijainen ei ole vastaavaa kuljettajaa vastaava. Lisäksi joidenkin tarjoajien koulutuspisteitä on vähennetty, mutta pisteiden vähentyminen ei vaikuta tarjoajien sijoitukseen. Niiden toimittajien tarjousten kohdalla, joiden koulutuspisteitä on vähennetty on tarjousvertailussa kommentti kentässä merkintä pisteiden vähentymisestä ja syy niiden vähentämiseen. Päätän, että sopimus yksikköhintaperusteisten traktori- ja keräävien suurtehoruohonleikkureiden palveluiden tuottamisen hankinnasta sopimuskaudelle tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajt" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Toimittajakohtaiset kommentit Pertti Immosen tarjoukset kohderyhmiin Traktorit TR - työpaino alle 6,5 tonnia ja Traktorit TR - työpaino yli 6,5 tonnia hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomina, koska sijainen ei ole vastavaa kuljettajaa vastaava. Lisäksi joidenkin tarjoajien koulutuspisteitä on vähennetty, mutta pisteiden vähentyminen ei vaikuta tarjoajien sijoitukseen. Niiden toimittajien tarjousten kohdalla, joiden koulutuspisteitä on vähennetty on tarjousvertailussa kommentti kentässä merkintä pisteiden vähentymisestä ja syy vähentämiseen.

4 4/5 Valittu toimittaja/toimittajat: Joensuun Ympäristötuotanto Oy kiinteistöyhtymä tahvanainen Koneurakointi Keijo Eronen MANIJAHTI OY Pertti Immonen Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23 ja hankintapäällikkö Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana Allekirjoitus Kaisa Kolu Hankintasuunnittelija Tiedoksianto

5 5/5 Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti seuraaville: - Joensuun kaupunki - Joensuun Ympäristötuotanto Oy Kaisa Kolu Lisätietoja päätöksestä Kaisa Kolu,