Vapaaehtoistoiminnan johtaminen. Saara Jäämies Salo

Transkriptio

1 + Vapaaehtistiminnan jhtaminen Saara Jäämies Sal

2 + Kuka len? Saara Jäämies Helsingin kaupunginkansliassa vapaaehtistiminnan mallin prjektisuunnittelija Vapaaehtis- ja kansalaistiminnan kehittäjä Palveluiden asiakaskeskeinen kehittäminen, palvelumutilu / Laurea YAMK (kesken) Jet Vapaaehtistiminnan jhtaminen 2014, Omnia Ssinmi (amk) 2005, Stadia Vapaaehtistyön krdinaattrin tehtävät 2008 alkaen Satjen vapaaehtisten haastattelut Verkstmainen työte, verkstjen vetäminen mukana mm. Humisen vapaaehtisjhtaja kulutuksen suunnittelussa ja Helsingin Valikk-verkstn pj. (vapaaehtinen) Vapaaehtistiminnan jhtamisen prsessien suunnittelu Erilaisessa yhdistystiminnassa mukana v.2000-> Opintmatkat Kanada, Yhdysvallat, Rutsi

3 +Vapaaehtistiminnan jhtaminen

4

5 - Henkilökunnan ja vapaaehtisten tai luttamushenkilöiden ja vapaaehtisten suhteet vat hyvät ja lämpimät Sisäinen mtivaati -Mikä meitä mtivi? - Arvt - Mielekkyys - Mahdllisuus antaa palautetta, vaikuttaa ja lla sana kehittämässä Palaute, kehittäminen, uudistuminen, Vapaaehtisuus -Situtuminen -Omistajuuden tunne - Mtivaati -VET krdininti n muutakin kuin mtivintia - Yhteisen visin kannattelu -Prsessit kunnssa - Pitää muistaa jhtaa sekä ihmisiä että asiita Timinnan rganisinti ja jhtaminen Perehdytys - Tehtävän spivuus eli ns. fit, tehtävä n spiva ja mieleinen, tehtävä n selkeä -Ajankäyttö spii maan tilanteeseen - Hyvä perehdytys

6 +

7 + Vapaaehtistiminnan jhtaminen Vapaaehtistyön jhtaminen n prsessi, jssa asetetaan tavitteet, suunnitellaan timinta, innstetaan ja mtividaan mukana levia vapaaehtisia sekä jhdetaan ja krdinidaan timintaa arjessa. Myös vapaaehtistiminnan markkininti ja psitiivisen imagn ylläpitäminen vat vapaaehtistiminnan krdinaattrin tärkeimpiä tehtäviä. Oman rganisaatin, rganisaatikulttuurin ja timintatapjen tuntemus sekä timinnan visin ja tavitteiden sisäistäminen ja ymmärtäminen edesauttavat valtavasti hyvää ja nnistunutta vapaaehtistyön jhtamista. Timiva ja rakentava vurvaikutus sekä timintatavat, jssa n tilaa annettu myös vapaaehtisten äänelle kuulua ja n lutu aita vaikuttamisen mahdllisuuksia lu rakenteet luttamukselliselle ja avimelle vapaaehtistyölle. Kun vapaaehtistiminta n laadukkaasti jhdettu tukee se myös saltaan hyvin vahvasti vapaaehtisten mtivaatita ja jaksamista. Kun vapaaehtiset vivat keskittyä tekemään maa heille spivaa ja ehkä jpa räätälöityä tehtäväänsä n jhtamisessa nnistuttu. Jhtamisen tärkein tehtävä n luda puitteet ja mahdllisuudet.

8 + ITSEOHJAUTUVUUSTEORIA JA SISÄINEN MOTIVAATIO Vapaaehtisuus (vapaus): vin valita mitä ja miten teen. Omistajuuden tunne. Kyvykkyys, saaminen (virtaus): Osaan, pystyn, hallitsen. Mtivi ja kiitä kulutuksella, mahdllisuus kehittyä Yhteisöllisyys (vastuu): mahdllisuus vaikuttaa muihin, lla sana, muilta saatu kunniitus ja palaute

9

10 + Sen sijaan, että pyritään jhtamaan ihmisten mtivaatita pitäisi itse jhtamistyössä/jhtamisessa keskittyä eliminimaan niitä asiita tai rakenteita, jtka estävät tai tuhavat mtivaatita (vapaasti lainattu Sakke Tumiselta)

11

12 + Mitä tiedämme tulevaisuudesta? Ikääntyvä Sumi, digitalisaati ja muut megatrendit Osallistumisen trendit muuttuu ja n murrksessa, valinnat, yksilöllisyys krstuu, tisaalta vahva yhteisöllisyys Ssiaalinen media, jukkistaminen, epämudlliset ryhmät ja ryhmittymät, npea suunnittelu ja actin ym. Situtuminen hyvän tekemiseen, ei rganisaatin tai tehtävään

13 + Timinnan kehitysvaiheet Kukistus uudelleensynty

14 + VAPAAEHTOISET MUKANA MUUTOKSESSA Annetaan vastuuta siinä määrin kun se n mahdllista, Annetaan mahdllisuus päätöksentekn, ideintiin ja ideiden tteuttamiseen ja timinnan kehittämiseen lutetaan. Muistetaan myös, että täydellinen vapaus tehdä mitä tahansa ei le innstavaa. Selkiytetään se, mitä vapaaehtiselta dtetaan, mitä velvllisuuksia ja ikeuksia hänellä n. Mikä n yhteinen visi ja tavite, mitkä vat timinnan sisällölliset tavitteet ja mahdlliset rajitteet. Kerrtaan ja selkiytetään, että vastuu n viime kädessä timintaa rganisivalla tahlla, ei yksittäisellä vapaaehtisella. Mahdllistetaan myös itsehjautuva ja verkstmainen timinta vapaaehtisten kesken Viestitään selkeästi ja annetaan vapaaehtisille mahdllisuus esiintyä rganisaatin edustajana esim. Mediassa tai kkuksissa ja erilaisissa tilaisuuksissa. Saara Jäämies

15 + Kysymyksiä? Kmmentteja? Millaisia ajatuksia heräsi?