JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta"

Transkriptio

1 JHS 176 Asiakirjahallinn vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 3. Vertailu SÄHKE2-normin ja JHS176:n välillä Versio: Palautekierrosversio Julkaistu: Voimassaoloaika: Vertailu SÄHKE2-normin ja JHS176:n välillä Metatieto (SÄHKE2) Pakollinen/ Valinnainen Tietojärjestelmä TOS Käyttäjä asia toimenpide asiakirja MUUTOKSET SÄHKE2 -> JHS 176 Yhteiset kaikille säilytettäville kohteille Aihe (2.1) V X X X X X X Aihe poistettu ja korvattu asiasalla Avattu (2.2.1) P X X X X Asialla Avattu (id 2.1.2) Asiakirjalla Laadittu ( 4.1.2), toimenpiteellä Luotu (3.1.2) Julkistettu (2.2.2) V X X X (ei X Julkistettu on muutettu kahdeksi eri metatiedoksi: julkistamisen alkupvm ja julkistamisen loppupvm Lähetetty (2.2.3) V X X X X Asia 2.4.2, Toimenpide 3.3.4, asiakirja Muokattu (2.2.4) V X X X X Asia 2.4.1, Toimenpide 3.3.3, asiakirja Saatavilla (2.2.5) V X X X X Saatavilla poistettu ja korvattu julkistamista koskevilla kahdella metatiedolla Vastaotettu (2.2.6) V X X (ei X (ei X Vain asiakirjalla (4.6.12) ID (identifiointitunnus, 2.3.) P X X X X Identifiointitunnus asialla 2.1.1, toimenpiteellä ja asiakirjalla Muu tunnus (2.3.1) V X X X X Poistettu: voida esittää tarvittaessa orgisaatiokohtaisena metatietona 1/10

2 Kieli (2.4.) P -> V X voi olla X (ei X X (ei X Pakollisuus poistettu valinnainen (ei enää koske toim.pidettä), ei käyttäjän lisäämänä Asia , asiakirja Kuvaus (2.5) V X X X X (ei X Kuvaus käyttäjän tai tietojärjestelmän tuottama metatietona. Toimenpiteellä erikseen tyypin kuvaus ja sisällön kuvaus. Asia , asiakirja Tiivistelmä (2.5.1) V X X X X X Poistettu Käyttörajoitus (2.6.) Julkisuusluokka (2.6.1) P X X X X Asialla 2.1.8, toimenpiteellä 3.1.5, asiakirjalla Salassapitoaika (2.6.2.) Salassapidon päättymisajkohta (2.6.3) Salassapitoperuste (2.6.4) X X X X Asialla 2.2.2, toimenpiteellä 3.2.2, asiakirjalla X X X X Asialla 2.2.5, toimenpiteellä 3.2.5, asiakirjalla X X X X Asialla 2.2.3, toimenpiteellä 3.2.3, asiakirjalla Suojaustaso (2.6.5) V X X (ei Turvallisuusluokka (2.6.6) V X X (ei X X (ei X Ei käyttäjän lisäämänä (ei toim.piteellä) Asialla 2.4.4, asiakirjalla X X (ei X Ei pakollinen edes ehdollisena (ei toim.piteellä) Asialla 2.4.5, asiakirjalla Henkilötietoja (2.6.7) P X X X (ei X Henkilötietoluonne Asialla 2.1.9, asiakirjalla Ei toim.piteellä Henkilö (2.6.8) Henkilön nimi ( ) V X X X X Asiosaisjulkisuuteen liittyvä henkilön nimi poistettu Henkilötunnus ( ) V myös tietoj. X X X (ei X Tietojärjestelmästä tai käyttäjältä (ei enää koske toim.pidettä) 2/10

3 Asialla , asiakirjalla Sähköinen asiointitunnus ( ) Omistaja (2.6.9.) Käyttäjäryhmä (2.6.10) Henkilö ( ) Rooli ( ) Kuvaus ( ) V myös tietoj. X X X (ei X Tietojärjestelmästä tai käyttäjältä (ei enää koske toim.pidettä) Asialla , asiakirjalla X voi olla X X X Asialla 2.2.1, toimenpiteellä 3.2.1, asiakirjalla X X X X X Poistettu X X X X X X Rooli tai yhteisö: yhdistettynä metatietona -> Toimija X X X X X X Poistettu Nimeke (2.7) Orgisaatiokohtaiset metatiedot (2.8) P (toim. piteellä V) X voi olla X X (X) X Asialla 2.1.3, toimenpiteellä 3.3.1, asiakirjalla V voi olla voi olla X X X X Asialla , toimenpiteellä 3.3.8, asiakirjalla Sijaintipaikka (2.9) V X X X X X Poistettu Suhde (2.10) Korvaa/korvattu (2.10.1) V X X X X (ei X Poistettu ja korvattu viittaus metatiedolla, joka on käyttäjän lisäämä tai tietojärjestelmästä tuotettava (ei enää koske toim.pidettä) Asialla , asiakirjalla Viittaa/on viitattu (2.10.2) V X X X X (ei X Säilytysaika (2.11) Säilytysaj pituus (2.11.1) P X X X (ei X Ei enää koske toim.pidettä: toimenpiteillä sama säilytysaika kuin asialla 3/10

4 Säilytysaj peruste (2.11.2) Säilytysaj päättymisajkohta (2.11.3) Tila (2.12.) Asialla , asiakirjalla P X X X (ei X Asialla , asiakirjalla P X X X (ei X Tietojärjestelmän tuottama metatieto asialla 2.3.2, asiakirjalla P (toim.piteellä V) X X (ei X (X) X Vain tietojärjestelmän tuottama asialla 2.1.6, toimenpiteellä valinnainen 3.3.7, asiakirjalla Tehtävä (2.13) P X X X (ei X (ei Luokituksen nimeke: asialla Toimija (2.14) P Vain tietojärjestelmästä : asialla , asiakirjalla Rooli (2.14.1) V X X (ei X X X Vain tietojärjestelmästä rooli tai yhteisö: yhdistettynä pakollisena metatietona -> toimija Henkilö ( ) P asiakirjalle X X (ei Yhteisö (2.14.3) V X X (ei X X X Poistettu X X X Vain tietojärjestelmästä rooli tai yhteisö: yhdistettynä metatietona -> toimija Tyyppi (2.15) P X X (ei X X Toimenpiteellä 3.1.3, asiakirjalla Asiakirjallisen tiedon käsittelyn metatiedot Aikamääre (3.1) Päättymispvm (3.1.1) V -> P X X Muutettu pakolliseksi asialla (2.1.5) Sähköinen tiedoksito (3.2) Suostumusajkohta (3.2.1) P jos suostumus sähk.tiedoksitoon nettu X X X (koskee Sähköistä asiointia koskevat metatiedot /10

5 Suostumuskuvaus (3.2.2) Tiedoksitoperiodi (3.2.3) Tiedoksinon hakeminen (3.2.4) Muun tiedoksinon lähettämispvm (3.2.5) Muun tiedoksinon saapumispvm (3.2.6) Asiakirj metatiedot P jos suostumus sähk.tiedoksitoon nettu P jos suostumus sähk.tiedoksitoon nettu P jos suostumus sähk.tiedoksitoon nettu P jos suostumus sähk.tiedoksitoon nettu P jos muu todisteellinen tiedoksito tehty X X (ei X X (koskee X X X (koskee X X X (koskee X X X (koskee X X X (koskee Sähköistä asiointia koskevat metatiedot Sähköistä asiointia koskevat metatiedot Sähköistä asiointia koskevat metatiedot Sähköistä asiointia koskevat metatiedot Sähköistä asiointia koskevat metatiedot Aikamääre (4.1) Hyväksytty (4.1.1) V X X X Muutettu muotoon Asiakirj hyväksymis/allekirjoituspäivämäärä : Vain tietojärjestelmän tuottama Koottu (4.1.2) V X voi olla X Asiakirjalla Voimassaoloaika (4.1.3) V X X X Muutettu muotoon Asiakirj voimassaoloaika : Lasketa tietojärjestelmän avulla. Asiakirj alkuperäisyys ja eheys todettu (4.2) P Tarkastaja (4.2.1) P sähköisesti allekirjoitetuille asiakirjoille X X Muutettu muotoon Sähköisen allekirjoituksen alkuperäisyyden ja eheyden toteaminen : Aikamääre (4.2.2) P sähköisesti X X 5/10

6 Kuvaus (4.2.3) Asiakirj sähköinen allekirjoitus (4.3) allekirjoitetuille asiakirjoille P sähköisesti X X X allekirjoitetuille asiakirjoille V X X X Poistettu (ks. ylempänä) Kattavuus (4.4) V X X Poistettu Hallinnonala (4.4.1) V X X Poistettu Alueellinen kattavuus V X X Poistettu (4.4.2) Ajallinen kattavuus (4.4.3) V X X Poistettu Kohdeyleisö (4.5) V X X Poistettu Lähde (4.6) V X X Poistettu Oikeudet (4.7) V X X Poistettu, uusi metatieto Käyttölupa : Suhde (4.8) Pakollinen/liittyy pakollisena (4.8.1) V X X X Poistettu ja korvattu viittaus -metatiedolla, joka on käyttäjän lisäämä tai tietojärjestelmän tuottama Asiakirjalla Sisältää/kuuluu (4.8.2) V X X X Myöhempi formaatti/aikaisempi formaatti (4.8.3) V X X X Vhempi versio/uudempi versio (4.8.4) Julkinen versio/salassa pidettävää tietoa sisältävä versio (4.8.5) Suojeluluokka (4.9) Vaihtoehtoinen nimeke (4.10) V X X X V X X X P fyysisille tietovälineille X X Poistettu V X X Poistettu 6/10

7 Versio (4.11) P jos asiakirjasta useita versioita X (pitää tulla tietojärj.) X (ei X Vain tietojärjestelmän tuottama Asiakirjalla Toimenpiteen metatiedot Aikamääre (5.1) Hyväksytty (5.1.1) V X X Poistettu toimenpiteeltä Julkistettu (5.1.2) V X X Laadittu (5.1.3) P X X Toimenpiteellä Luotu : Lähetetty (5.1.4) V X X Toimenpiteellä Muokattu (5.1.5) V X X Toimenpiteellä Voimassaoloaika (5.1.6) V X X X Muutettu muotoon Toimenpiteen määräaika : Kuvaus (5.2) V X voi olla X X ->Toimenpiteen tyypin kuvaus (3.3.2): valinnainen TOS:sta tuotettava metatieto; toimenpiteen sisällön kuvaus (3.3.5) valinnainen metatieto käyttäjältä tai tietojärjestelmästä Nimeke (5.3) V voi olla X voi olla X Toimenpiteen nimeke oletusarvona suora TOS:sta, mutta on käyttäjän muokattavissa (vaihtoehtoisesti tietojärjestelmästä tai käyttäjältä). Valinnainen Orgisaatiokohtaiset V voi olla voi olla X X Toimenpiteellä metatiedot (5.4) Toimija (5.5) P Vain tietojärjestelmästä Rooli V X X X Rooli tai yhteisö: yhdistettynä metatietona -> Toimija Toimenpiteellä X X X Poistettu Henkilö Yhteisö V X X X Rooli tai yhteisö: yhdistettynä metatietona -> Toimija Toimenpiteellä Tyyppi (5.6) P X X Toimenpiteen tyyppi Toimenpiteen tyypin kuvaus JHS metatiedot (suosituksen muka kaikki TOS:sta) Luokituksen tunnus (4.1) Sisältyy asiatunnukseen: /10

8 Luokituksen nimeke (4.2) P X X Asialla Luokituksen kuvaus (4.3) V X X Asialla Julkisuusluokka (5.1, 7.3) P X X X X Asialla 2.1.8, toimenpiteellä 3.1.5, asiakirjalla Säilytysaj pituus (5.8, P X X X Asialla , asiakirjalla ) Säilytysaj peruste (5.9, P X X X Asialla , asiakirjalla ) Säilytysaj P X X X Asialla 2.3.1, asiakirjalla laskentaperuste (5.10, 7.12) Henkilötietoja (5.7, 7.9) P X X X Henkilötietoluonne Asialla 2.1.9, asiakirjalla Tietojärjestelmä (7.17) P X X Asiakirjalla Toimenpiteen tyyppi (6.1) P voi olla X X Toimenpiteellä Asiakirjatyyppi (7.1) P X X Asiakirjalla Salassapitoaika (5.2, 7.4) P jos salassapidettävää X X X Asialla 2.2.2, asiakirjalla Salassapitoperuste (5.3, X X X Asialla 2.2.3, asiakirjalla ) Salassapidon laskentaperuste (5.4, 7.6) X X X Asialla 2.2.4, asiakirjalla Suojaustaso (5.5, 7.7) V X X X Asialla 2.4.4, asiakirjalla Turvallisuusluokka (5.6, V X X X Asialla 2.4.5, asiakirjalla ) Prosessin omistaja (5.11) V X X Asialla Kokoav prosessitunnuksen V X X Asialla lähde (5.12) Asiasa (5.13, 7.13) V voi olla X voi olla X X Asialla , asiakirjalla Käytetty asiasasto (5.14, V voi olla X voi olla X X Asialla , asiakirjalla ) Päätietoryhmä (5.15, 7.15) V X X X Asialla , asiakirjalla Toimenpiteen tyypin kuvaus (6.2) V X X Toimenpiteellä /10

9 Asiakirjatyypin tarkenne (7.2) V X X Asiakirjalla Hybridiaineistoja koskevat metatiedot (JHS191) Asiakirjatiedon V X X tallennuspaikka (7.20) Asiakirjatiedon V X X säilytyspaikka (7.21) JHS 176: UUDET METATIEDOT Asiatunnus P X X Asialla (tehtäväluokka TOS:sta) Julkistamisen V X X Asiakirjalla alkupäivämäärä Julkistamisen V X X Asiakirjalla loppupäivämäärä Hyväksymis/allekirjoituspäivämäärä V X X Asiakirjalla Asiakirj voimassaoloaika V X X Asiakirjalla Toimenpiteen määräaika V X X X Toimenpiteellä Sähköisen allekirjoituksen alkuperäisyyden ja eheyden toteaminen P sähköisesti allekirjoitetulle asiakirjalle X X Asiakirjalla Viittaus V X X X X Korvaa SÄHKE2-metatiedot korvaa/korvattu, viittaa/on viitattu, pakollinen/liittyy pakollisena, sisältää/kuuluu (ei toim.piteellä) Asialla , asiakirjalla Käyttölupa V X X X X Korvaa osittain SÄHKE2-metatiedon Oikeudet Asialla , asiakirjalla Asiosainen V X X X Asialla , asiakirjalla Kertymä/kooste V X X X X X Asialla , asiakirjalla Toimenpiteen sisällön kuvaus V X X X Toimenpiteellä Laadittu P X X Asiakirj laatimispäivämäärä (uusi asiakirj metatietona) asiakirjalla /10

10 Toimija P X X X X X Kaikille asiakirjatiedon tasoille Asialla , toimenpiteellä 3.1.4, asiakirjalla Koodi V X X X X Asialla 2.4.9, asiakirjalla Käytetty koodisto V X X X X Asialla , asiakirjalla /10

JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 1.

JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 1. JHS 176 hallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 1. malli Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi

Lisätiedot

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT 1 (11) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT OPERATIIVINEN JÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 49 vaatimusta 1.1

Lisätiedot

Luonnos eams-rakenteeksi

Luonnos eams-rakenteeksi JHS-XXX: eams-rakenne ja xml-skeema Luonnos eams-rakenteeksi 19.4.2013 Tässä dokumentissa kuvataan keskeiset linjaukset tulevan JHS-suosituksen määrittämäksi eamsrakenteeksi. Dokumentti ei ole JHS-suositusluonnos,

Lisätiedot

1 (37) Liite 2 SÄHKE2. Metatietomalli

1 (37) Liite 2 SÄHKE2. Metatietomalli 1 (37) SÄHKE2 Metatietomalli 2 (37) Sisällysluettelo 1 VERSIOMUUTOKSET... 5 2 Säilytettävä kohde... 6 2.1 Aihe... 6 2.2 Aikamääre... 6 2.2.1 Avattu/laadittu... 6 2.2.2 Julkistettu... 6 2.2.3 Lähetetty...

Lisätiedot

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT 1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT SÄILYTYSJÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 37 vaatimusta 1.1 21.5.2013

Lisätiedot

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT 1 (5) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT eams-järjestelmä v 1.1 (21.9.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 10 vaatimusta 1.1 21.9.2012

Lisätiedot

Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet

Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet 1 Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet... 2 Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessi... 2 Organisaatio laatii asiakirjan...

Lisätiedot

SÄHKE2. Metatietomalli. Versio 1.2 [ ]

SÄHKE2. Metatietomalli. Versio 1.2 [ ] SÄHKE2 Metatietomalli Versio 1.2 [27.8.2019] Sisällysluettelo 1 VERSIOMUUTOKSET... 5 2 Säilytettävä kohde... 6 2.1 Aihe... 6 2.2 Aikamääre... 6 2.2.1 Avattu/laadittu... 6 2.2.2 Julkistettu... 6 2.2.3 Lähetetty...

Lisätiedot

JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta

JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 2. Pakolliset vaatimukset Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu:

Lisätiedot

5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe) 2.15 Asiakirjan tyyppi. Toimenpiteen tarkenteen metatiedot Syntymätiedon ilmoittaminen Vireillä VTJ

5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe) 2.15 Asiakirjan tyyppi. Toimenpiteen tarkenteen metatiedot Syntymätiedon ilmoittaminen Vireillä VTJ Tehtäväluokka 2.13 Tehtävä 5.6 Toimenpiteen tyyppi (=Yleinen käsittelyvaihe) 04 SEURAKUNTATYÖ 04 01 Jäsenyys ja kirkolliset toimitukset 04 01 00 Kirkolliset toimitukset 5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe)

Lisätiedot

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot... 2 3 Sosiaalihuollon asian metatiedot...

Lisätiedot

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Korhonen Katja S 20.8.2018 Versio 3.0 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot...

Lisätiedot

Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen

Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 5 - Arkistolaitos - Yksityishenkilö - Oikeusministeriö - Verohallinto

Lisätiedot

JHS 156 suosituksen päivitys

JHS 156 suosituksen päivitys JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät

Lisätiedot

Rekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palveluun

Rekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palveluun Rekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palveluun Sisällys: 1. JOHDANTO... 2 2. SIIRRETTÄVÄN AINEISTON KUVAAMINEN SÄHKE2-RAKENTEESSA... 2 2.1. SÄHKE2-rakenne...

Lisätiedot

Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto

Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden

Lisätiedot

JHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. Metatietomalli

JHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. Metatietomalli JHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. malli Versio: 1.0 / 15.1.2015 Julkaistu: 14.4.2015 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Metatiedot...3 2 Tiedonohjaussuunnitelman rakenneosien yhteiset

Lisätiedot

OMAISHOIDON PROSESSIN SANALLINEN KUVAUS SEKÄ TIEDONOHJAUSSUUNITELMAN RAKENNE DYNASTY TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ

OMAISHOIDON PROSESSIN SANALLINEN KUVAUS SEKÄ TIEDONOHJAUSSUUNITELMAN RAKENNE DYNASTY TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ OMAISHOIDON PROSESSIN SANALLINEN KUVAUS SEKÄ TIEDONOHJAUSSUUNITELMAN RAKENNE DYNASTY TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ OHJE SANALLISEEN KUVAUKSEEN KOHTAAN SYNTYVÄ JA JÄLJITETTÄVÄ TIETO Toiminnan mallintamis- (ToMa)

Lisätiedot

Syntysähköisten. Markus Merenmies / Kansallisarkisto

Syntysähköisten. Markus Merenmies / Kansallisarkisto Syntysähköisten asiakirjojen j digitointi it i ti Markus Merenmies / Kansallisarkisto OSA I : Johdanto ja viitekehys Lähtökohtia Viranomaisten syntysähköisten asiakirjojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä

Lisätiedot

Sähke2 Meta+etomalli. Ari Vainio

Sähke2 Meta+etomalli. Ari Vainio Sähke2 Meta+etomalli Ari Vainio 6.8.2012 Yhteenveto Tämä dokumen> kuvaa Sähke2 meta+etomallia ylätasolla. Dokumen+n tavoibeena on selventää keskustelua siitä, mitä Sähke2 vaa+i sitä käybäviltä järjestelmiltä.

Lisätiedot

VVAA007 ASIOIDENHALLINTA VAATIMUSMÄÄRITTELY VALDA 1.2

VVAA007 ASIOIDENHALLINTA VAATIMUSMÄÄRITTELY VALDA 1.2 Valtiokonttori Vaatimusmäärittely 1 (18) Valtion IT-palvelukeskus LUOTTAMUKSELLINEN 22.10.2010 VVAA007 ASIOIDENHALLINTA VAATIMUSMÄÄRITTELY VALDA 1.2 Versiohistoria Versio Pvm Kuvaus Laatija Tarkastaja

Lisätiedot

eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista

eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista 22.3.2013 Sisältö: 9.00 Tilaisuuden avaus 9.05 Kansallisarkiston osuus 10.30 Tauko 10.45 JHS-osuus 12.00 Tilaisuus päättyy Yleistä eams:n laatimisesta

Lisätiedot

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö 1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten

Lisätiedot

VVAA047 Hakuehdot VALDA 1.2

VVAA047 Hakuehdot VALDA 1.2 Valtiokonttori Vaatimusmäärittely 1 (7) Valtion IT-palvelukeskus LUOTTAMUKSELLINEN 16.2.2011 VVAA047 Hakuehdot VALDA 1.2 Siltasaarenkatu 18 20 A, Helsinki PL 100, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. (09) 77251,

Lisätiedot

SÄHKE-hanke. Tekninen mallintamisen Siirtotiedoston metatietokuvaukset

SÄHKE-hanke. Tekninen mallintamisen Siirtotiedoston metatietokuvaukset 04.02.2005 1 (15) SÄHKE-hanke Tekninen mallintamisen Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Anneli Rantanen 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005

Lisätiedot

JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli

JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli Versio: 31.3.2014 Luonnos Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 2 3 Viittaukset...

Lisätiedot

Valtioneuvoston tietosisältöjen semanttinen yhteentoimivuus

Valtioneuvoston tietosisältöjen semanttinen yhteentoimivuus Valtioneuvoston tietosisältöjen semanttinen yhteentoimivuus Maija Jussilainen tietoasiantuntija Valtioneuvoston tietohallintoyksikkö Valtiovarainministeriö maija.jussilainen@vm.fi 09-1603 4935 0400-415

Lisätiedot

Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen

Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen 11.12.2008 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Määräys 19.12.2008 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys niistä vaatimuksista ja ominaisuuksista,

Lisätiedot

JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen

JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1

Lisätiedot

Sähköinen asiointi. Sari Anetjärvi lakimiesasessori

Sähköinen asiointi. Sari Anetjärvi lakimiesasessori Sähköinen asiointi Sari Anetjärvi lakimiesasessori Laki sähköisestä asioinnista Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) koskee myös seurakunnallista viranomaistoimintaa. Myös seurakunnalliseen

Lisätiedot

Metatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto

Metatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto Metatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto Tampere 25.5.2010 Terveydenhuollon atk-päivät Maritta Korhonen Hankepäällikkö Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri 3.6.2010 1 Metatieto, määritelmä Metatieto

Lisätiedot

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö 04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin

Lisätiedot

ARKISTOLAITOS. Asiakirjahallinnon keskeiset standardit. Pekka Henttonen ylitarkastaja.

ARKISTOLAITOS. Asiakirjahallinnon keskeiset standardit. Pekka Henttonen ylitarkastaja. ARKISTOLAITOS Asiakirjahallinnon keskeiset standardit Pekka Henttonen ylitarkastaja pekka.henttonen@narc.fi TIE- DOSTOT METADATA- ELEMENTIT METADATAN ELINKAARI, TARKOITUS JA KÄYTTÖ JÄRJESTELMIEN TOIMINNALLISUUS

Lisätiedot

Projektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto

Projektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto Projektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto 1. Tausta Kunnallisten viranomaisten ja toimielinten on arkistolain nojalla määrättävä tehtävien hoidon

Lisätiedot

VVAA008 Dokumenttien- ja aiheidenhallinta vaatimusmäärittely VALDA 1.2

VVAA008 Dokumenttien- ja aiheidenhallinta vaatimusmäärittely VALDA 1.2 Valtiokonttori Vaatimusmäärittely 1 (40) Valtion IT-palvelukeskus 2.3.2011 VVAA008 Dokumenttien- ja aiheidenhallinta vaatimusmäärittely VALDA 2 Siltasaarenkatu 18 20 A, Helsinki PL 100, 00054 VALTIOKONTTORI

Lisätiedot

Asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten tietojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä muodossa

Asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten tietojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä muodossa 1 (19) 13.12.2005 Asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten tietojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä muodossa Määräys 20.12.2005 KA 1486/40/2005 Sisältö Arkistolaitoksen

Lisätiedot

Suomalainen lainsäädäntöprosessi ja sen metatiedot

Suomalainen lainsäädäntöprosessi ja sen metatiedot Suomalainen lainsäädäntöprosessi ja sen metatiedot Lainsäädäntöprosessin tiedonhallinnan kehittäminen Metatiedot suomalaisen lainsäädäntöprosessin tiedonhallinnassa -seminaari antti.lehtinen@it.jyu.fi

Lisätiedot

Toiminnallinen mallintaminen. Asiankäsittelykokonaisuus

Toiminnallinen mallintaminen. Asiankäsittelykokonaisuus 04.02.2005 1 (15) SÄHKE-hanke Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Eija Sorakivi 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005 2 (15) Muutoshistoria

Lisätiedot

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen

Lisätiedot

koko kuvailutaso rajoitetaan tarvittaessa AI02 roolissa päänimeke esim. analoginen tunniste, aineiston järjestysnumero, ahaan tekninen tunniste

koko kuvailutaso rajoitetaan tarvittaessa AI02 roolissa päänimeke esim. analoginen tunniste, aineiston järjestysnumero, ahaan tekninen tunniste Kooste AHAAn elementstä, jotka menevät finnaan. Luotu 5.3.2017. Tarkistus ja kieliversiointi-sarake 4.3.2019 Merkitty myös onko näyttörajoitettavissa vai Ainsto Kieliversiointi Testattu toimivaksi NR?

Lisätiedot

Kansallisarkisto. SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu

Kansallisarkisto. SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu Kansallisarkisto SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu Kansallisarkisto Rauhankatu 1 PL 258, 0011 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet Fredsgatan 1 PB 258, 0011 Helsingfors

Lisätiedot

JHS 201 Rekisteritiedon metatiedot Liite 1. Rekisteritiedon metatietomalli

JHS 201 Rekisteritiedon metatiedot Liite 1. Rekisteritiedon metatietomalli JHS 201 Rekisteritiedon metatiedot Liite 1. Rekisteritiedon metatietomalli Versio: 1.0 Julkaistu: 25.04.2018 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1Metatietomallin lukuohje...2 2Rekisteritason metatiedot...2

Lisätiedot

Kokemuksia sähköisen arkistoinnin käyttöönotosta

Kokemuksia sähköisen arkistoinnin käyttöönotosta Kokemuksia sähköisen arkistoinnin käyttöönotosta SÄHKE-expo 29.11.2012 Maija Pylkkänen Tekesin asiakirjahallinto - Tekes on TEM:in alainen virasto, perustettu 1983 - Asiakirjapalvelut tiimi on osa oikeus-

Lisätiedot

Vesipuitedirektiivin mukaiset vesimuodostumat

Vesipuitedirektiivin mukaiset vesimuodostumat Vesipuitedirektiivin mukaiset vesimuodostumat Dokumentin päivityspvm: 11.11.2014 mmk Sisältö 1. Spatiaaliset näkymät... 1 2. Ominaisuustietojen kuvaus... 1 3. UML-malli... 6 1. Spatiaaliset näkymät Aineistosta

Lisätiedot

VAPA-palvelukuvaus v. 2.2 [12.8.2013]

VAPA-palvelukuvaus v. 2.2 [12.8.2013] v. 2.2 [12.8.2013] 1 (8) SIIRTOSOPIMUKSEN LIITE 2. VAPA-palvelukuvaus v. 2.2 [12.8.2013] YLEISKUVAUS Arkistolaitoksen vastaanotto- ja palvelujärjestelmään VAPAan viranomaiset voivat tallentaa sähköisesti

Lisätiedot

JHS XXX Rekisteritiedon metatiedot Liite 1. Rekisteritiedon metatietomalli

JHS XXX Rekisteritiedon metatiedot Liite 1. Rekisteritiedon metatietomalli JHS XXX Rekisteritiedon metatiedot Liite 1. Rekisteritiedon metatietomalli Versio: 1.1 Julkaistu: 31.7.2017 Voimassaoloaika: luonnos Sisällys 1 Metatietomallin lukuohje... 2 2 Rekisteritason metatiedot...

Lisätiedot

JHS XXX Rekisteritiedon metatiedot Liite 1. Rekisteritiedon metatietomalli

JHS XXX Rekisteritiedon metatiedot Liite 1. Rekisteritiedon metatietomalli JUHTA Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta JHS XXX Rekisteritiedon metatiedot Liite 1. Rekisteritiedon metatietomalli Versio: 1.0 Julkaistu: 17.1.2017 Voimassaoloaika: luonnos Sisällys 1 Metatietomallin

Lisätiedot

Terveydenhuollon ATK-päivät

Terveydenhuollon ATK-päivät Terveydenhuollon ATK-päivät 27.5.2002 Tero Tammisalo Myyntipäällikkö Alueellinen digitaalinen arkisto Aiheet Aiheen esittely Asiointi ja prosessit sähköiseksi, verkkoon Sähköinen käsittely ja päätöksenteko

Lisätiedot

SISÄLLYSLUETTELO JOHDANTO...

SISÄLLYSLUETTELO JOHDANTO... 1 JUHTA JHS 143 Asiakirjojen kuvailun ja hallinnan metatiedot Versio: 3.2.2006 Julkaistu: 8.6.2004 Voimassaoloaika: Toistaiseksi SISÄLLYSLUETTELO JOHDANTO...2 TAUSTA...2 TEHDYT MUUTOKSET...3 ASIAKIRJALLISEN

Lisätiedot

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Lausunnonantajia: 1 Puollatko

Lisätiedot

JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema Liite 1. Metatietomalli

JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema Liite 1. Metatietomalli JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema Liite 1. malli Versio: 0.9 LUONNOS PALAUTEKIERROKSELLE / 7.10.2013 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1 Metatiedot... 3 2 eams-rakenneosien yhteiset metatiedot... 3

Lisätiedot

Toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset Tunnus (ID) Vaatimus Vaatimuksen

Toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset Tunnus (ID) Vaatimus Vaatimuksen Vaatimusluettelo versio 0.17 Toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset Tunnus (ID) Vaatimus Vaatimuksen Yleiset vaatimukset 1 Koodistopalvelujärjestelmä on selainkäyttöinen 2 Käyttöliittymän tulee

Lisätiedot

Asiakirjojen kuvailutiedot Sivu 1. earkisto Asiakirjojen kuvailutiedot OID: 1.2.246.777.11.2013.28

Asiakirjojen kuvailutiedot Sivu 1. earkisto Asiakirjojen kuvailutiedot OID: 1.2.246.777.11.2013.28 Asiakirjojen kuvailu Sivu 1 earkisto Asiakirjojen kuvailu OID: 1.2.246.777.11.2013.28 VRSIOIDO Versionro: Versiohistoria 4.12.2008: earkiston ensimmäisen toteutusversion pohjana käytetty määritys 5.2.2009:

Lisätiedot

Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi. Marja Lehtisaari 11.2.2013

Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi. Marja Lehtisaari 11.2.2013 Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi Marja Lehtisaari 11.2.2013 Arkistoinnin lainsäädäntö Perustuslaki 73/1999 Arkistolaki 831/1994 Julkisuuslaki 621/1999 Muutos 23.6.2005 495/2005, voimaan 1.10.2005

Lisätiedot

Metatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa

Metatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa Metatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa Antti Lehtinen antleht@cc.jyu.fi Reija Nurmeksela rekorhon@cc.jyu.fi Esityksen tavoite Esitellä RASKE2-projektin loppuraportti Esittää pohdintoja tulevaisuuden

Lisätiedot

Asianhallinnan kehittäminen Hallituksen seminaari

Asianhallinnan kehittäminen Hallituksen seminaari Asianhallinnan kehittäminen Hallituksen seminaari 28.2.-1.3.2017 28.2.2017 1 Asianhallinta Asianhallinta tarkoittaa organisaation toimintaprosesseihin sisältyvien asioiden ja niihin liittyvien asiakirjojen

Lisätiedot

Palvelukuvaus v Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu

Palvelukuvaus v Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu 1 (5) Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu 1. Yleiskuvaus Kansallisarkiston lakisääteisenä tehtävänä on ottaa vastaan ja säilyttää viranomaisten pysyvästi säilytettävät

Lisätiedot

VALDA 1.2 käyttötapauskaaviot VVAA052

VALDA 1.2 käyttötapauskaaviot VVAA052 Valtiokonttori Liite 1 (14) Valtion IT-palvelukeskus Virkamiespalvelut VALDA 23.3.2011 VALDA 1.2 käyttötapauskaaviot VVAA052 Siltasaarenkatu 18 20 A, Helsinki PL 100, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. (09) 77251,

Lisätiedot

Asiakirjojen kuvailutiedot Sivu 1. earkisto Asiakirjojen kuvailutiedot OID: 1.2.246.777.11.2013.8

Asiakirjojen kuvailutiedot Sivu 1. earkisto Asiakirjojen kuvailutiedot OID: 1.2.246.777.11.2013.8 Asiakirjojen kuvailu Sivu 1 earkisto Asiakirjojen kuvailu OID: 1.2.246.777.11.2013.8 VRSIOIDO Versionro: Versiohistoria 4.12.2008: earkiston ensimmäisen toteutusversion pohjana käytetty määritys 5.2.2009:

Lisätiedot

Prosessimallit luokitus - metatiedot. 01.09.2007 M Loponen / S Järn MAMK

Prosessimallit luokitus - metatiedot. 01.09.2007 M Loponen / S Järn MAMK Prosessimallit luokitus - metatiedot PROSESSI ILTAOHJELMA Lähde ravintolaan Juo Juo Juo Juo Juo Juo Juo Määritelmä: Prosessi on sarja tapahtuvia tai suoritettavia toimenpiteitä, joista saadaan jokin tulos.

Lisätiedot

Tietojen toimittaminen Skeemat Käsittelypalautteen kysely Kansallisen tulorekisterin perustamishanke

Tietojen toimittaminen Skeemat Käsittelypalautteen kysely Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Versio 1.05 Tietojen toimittaminen Skeemat Käsittelypalautteen kysely Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Tietojen toimittaminen Skeemat Käsittelypalautteen kysely 2 (8) Versiohistoria Versio Päivämäärä

Lisätiedot

SÄHKE- ja Moreqvaikutukset. dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen. Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy

SÄHKE- ja Moreqvaikutukset. dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen. Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy SÄHKE- ja Moreqvaikutukset asian- ja Ju dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy Affecto Enterprise Information Management -ratkaisujen edelläkävijä Pohjois- Euroopassa

Lisätiedot

JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa

JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa Versio: luonnos 0.91 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 3 3

Lisätiedot

Hallinnon tietoympäristön muuttuminen ja sähköinen säilyttäminen

Hallinnon tietoympäristön muuttuminen ja sähköinen säilyttäminen Hallinnon tietoympäristön muuttuminen ja sähköinen säilyttäminen Valtio expo 20.5.2014 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Haaste: Information Tsunami : Gartner Says One Third of Fortune

Lisätiedot

Kuntien yhteentoimivuusseminaari. Tietomallien laatiminen Taina Nurmela projektipäällikkö, Helsingin kaupunki

Kuntien yhteentoimivuusseminaari. Tietomallien laatiminen Taina Nurmela projektipäällikkö, Helsingin kaupunki Kuntien yhteentoimivuusseminaari Tietomallien laatiminen Taina Nurmela projektipäällikkö, Helsingin kaupunki Case Tiedonohjaus tietomallituki Tiedonohjaus tarjoaa tiedot rajapinnan kautta käyttöliittymään

Lisätiedot

JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa

JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa Versio: 0.95 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 3 3 Termit ja

Lisätiedot

Paikkatietojen tietotuotemäärittely

Paikkatietojen tietotuotemäärittely Paikkatietojen tietotuotemäärittely Esityksen sisältö: Mikä on paikkatietotuote? Mikä on paikkatietotuoteseloste? Kuka paikkatietotuotteita määrittelee? Mikä on paikkatietotuoteselosteen sisältö? Mitä

Lisätiedot

Paikkatietojen tietotuotemäärittely

Paikkatietojen tietotuotemäärittely Paikkatietojen tietotuotemäärittely Esityksen sisältö: Mikä on paikkatietotietotuote? Mikä on paikkatietotuotemäärittely? Kuka paikkatietotuotteita määrittelee? Mikä on paikkatietotuotemäärittelyn sisältö?

Lisätiedot

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).

Lisätiedot

TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA

TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA SIPA:n suunnittelupäivät 17.5.2011 TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA SISÄLTÖ Mikäs se sellainen tiedonohjaussuunnitelma on? Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen Metlan tiedonohjaussuunnitelma

Lisätiedot

VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA

VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA 1 (12) VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA 2 (12) JOHDATUS VAPA-PALVELUUN Vastaanotto- ja palvelujärjestelmä VAPA on arkistolaitoksen sähköisen säilyttämisen palvelu, johon

Lisätiedot

Liikearkistoyhdistys. Asiakirjahallinnon peruskurssi 4.-5.6.2013. Juha Anttila IITC www.iitc.fi

Liikearkistoyhdistys. Asiakirjahallinnon peruskurssi 4.-5.6.2013. Juha Anttila IITC www.iitc.fi Liikearkistoyhdistys Asiakirjahallinnon peruskurssi 4.-5.6.2013 IITC www.iitc.fi Päivän ohjelma 9.00-10.15 Asiakirjahallinnon ja arkistoinnin standardit ja best-practices / Kouluttaja Ulla Salin-Ertama

Lisätiedot

JHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen

JHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen JHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Versio: 0.99 Julkaistu: Voimassaoloaika: 31.12.2012 asti Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 3 3 Termit ja määritelmät...

Lisätiedot

Tietojen jakelu Skeemat Palvelupyyntö Kansallisen tulorekisterin perustamishanke

Tietojen jakelu Skeemat Palvelupyyntö Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Versio 1.05 Tietojen jakelu Skeemat Palvelupyyntö Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Tietojen jakelu Skeemat Palvelupyyntö 2 (11) Versiohistoria Versio Päivämäärä Kuvaus 1.0 12.6.2017 Dokumentti

Lisätiedot

JHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen

JHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen JHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Versio: 1.3 5.10.2012 Julkaistu: 23.04.2010 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 1 2 Soveltamisala... 3

Lisätiedot

JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema

JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema Versio: 0.9 LUONNOS PALAUTEKIERROKSELLE / 7.10.2013 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 2 3 Viittaukset... 3 4 Termit ja lyhenteet...

Lisätiedot

Fairdata PAS-palvelu

Fairdata PAS-palvelu Fairdata PAS-palvelu Avoimen tieteen kevätpäivät 2019 Kimmo Koivunen CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus Tutkimusdatan elinkaaren hallinta Kun omistajat

Lisätiedot

Johdanto. Selvityksen rajaukset. Selvityksen terminologia

Johdanto. Selvityksen rajaukset. Selvityksen terminologia Johdanto Valtiovarainministeriö nimitti opetus- ja kulttuuriministeriön tukemana työryhmän syksyllä 2015 selvittämään sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuutta

Lisätiedot

Yritysturvallisuuden perusteet

Yritysturvallisuuden perusteet Yritysturvallisuuden perusteet Teemupekka Virtanen Helsinki University of Technology Telecommunication Software and Multimedia Laboratory teemupekka.virtanen@hut.fi 9. Luento Tietoturvallisuus Tiedon ominaisuudet

Lisätiedot

Kommenttipyyntö: eams-rakenne ja XML-skeema - Perusraportti

Kommenttipyyntö: eams-rakenne ja XML-skeema - Perusraportti Kommenttipyyntö: eamsrakenne ja XMLskeema Perusraportti 1. Kommentoin eamsrakennetta (valitse sopivin): Vastaajien määrä: 14 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Tietojärjestelmätoimittajana Asiakirjahallinnon näkökulmasta

Lisätiedot

Verkkolaskujen arkistointi

Verkkolaskujen arkistointi Verkkolaskujen arkistointi Palvelun kuvaus sivu 1/7 Tiedon asiakirjat: tekijänoikeudet Tämän asiakirjan sisältöä tai mitään sen osaa ei saa jäljentää yrityksenne ulkopuolella ilman Tiedolta etukäteen saatua

Lisätiedot

ASIANHALLINNAN TIETOTURVALLISUUTTA KOSKEVA OHJE

ASIANHALLINNAN TIETOTURVALLISUUTTA KOSKEVA OHJE ASIANHALLINNAN TIETOTURVALLISUUTTA KOSKEVA OHJE 5/2006 VALTIONHALLINNON TIETOTURVALLISUUDEN JOHTORYHMÄ Pääotsikko/luku ASIANHALLINNAN TIETOTURVALLISUUTTA KOSKEVA OHJE 5/2006 VALTIOVARAINMINISTERIÖ HALLINNON

Lisätiedot

SÄHKE-hanke. Abstrakti mallintaminen Tietomallin (graafi) lukuohje

SÄHKE-hanke. Abstrakti mallintaminen Tietomallin (graafi) lukuohje 04.02.2005 1 (6) SÄHKE-hanke Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Anneli Rantanen 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005 2 (6) Muutoshistoria

Lisätiedot

SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT

SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT 1 (8) Kansallisarkisto SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 2.0 (21.2.2013) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 2.0 21.2.2013 Mikko Eräkaski Poistettu toiminta-auditointia koskeva osio

Lisätiedot

Pyrkimyksiä sähköisen tiedon haltuunottoon ja elinkaaren hallintaan

Pyrkimyksiä sähköisen tiedon haltuunottoon ja elinkaaren hallintaan Pyrkimyksiä sähköisen tiedon haltuunottoon ja elinkaaren hallintaan Kohti avointa ja kestävää tietoa seminaari. Mikkelin ammattikorkeakoulu 20.11.2014. Juho Rännäli, VTM, IRMS Fellow fi.linkedin.com/in/juhorannali/

Lisätiedot

Ne liittyvät samaan henkilöön, paikkaan, projektiin, asiaan, asiakkaaseen, tapahtumaan tai seikkaan.

Ne liittyvät samaan henkilöön, paikkaan, projektiin, asiaan, asiakkaaseen, tapahtumaan tai seikkaan. 6. Asiakirjapalvelu 6.1 PALVELUINFORMAATIO Palvelun nimi Asiakirjapalvelu Palvelun versio 1.0 Tunnus (ks. M14.4.42) 6.2 Avainkäsitteet 6.2.1 Tarkoituksenmukainen asiakirjakoosteiden muodostaminen MoReq2010

Lisätiedot

SÄHKE-määrittely II. Toiminnallinen mallintaminen

SÄHKE-määrittely II. Toiminnallinen mallintaminen SÄHKE-määrittely II Toiminnallinen mallintaminen Toiminnallinen mallintaminen 06.06.2003 1 (13) Toiminnallinen mallintaminen Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 0.8/06.06.2003

Lisätiedot

JHS Avoimen tietoaineiston käyttölupa

JHS Avoimen tietoaineiston käyttölupa JHS Avoimen tietoaineiston käyttölupa Anne Kauhanen-Simanainen ja Marjut Salokannel Esittely julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunnalle (JUHTA) 11.12.2014 Valtioneuvoston periaatepäätös (3.3.2011)

Lisätiedot

Tietojen toimittaminen Skeemat Käsittelypalautteen kysely Kansallisen tulorekisterin perustamishanke

Tietojen toimittaminen Skeemat Käsittelypalautteen kysely Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Versio 1.0 Tietojen toimittaminen Skeemat Käsittelypalautteen kysely Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Tietojen toimittaminen Skeemat Käsittelypalautteen kysely 2 (7) Versiohistoria Versio Päivämäärä

Lisätiedot

Tietojen toimittaminen Skeemat Vastaanottokuittaus Kansallisen tulorekisterin perustamishanke

Tietojen toimittaminen Skeemat Vastaanottokuittaus Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Versio 1.02 Tietojen toimittaminen Skeemat Vastaanottokuittaus Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Tietojen toimittaminen Skeemat Vastaanottokuittaus 2 (10) Versiohistoria Versio Päivämäärä Kuvaus

Lisätiedot

JHS XXX Rekisteritiedon metatiedot osana yhteisen tiedon hallintaa

JHS XXX Rekisteritiedon metatiedot osana yhteisen tiedon hallintaa JHS XXX Rekisteritiedon metatiedot osana yhteisen tiedon hallintaa JHS XXX Rekisteritiedon metatiedot-työryhmä Taru Vainio 26.10.2017 Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä. Ajatuksia julkisen hallinnon

Lisätiedot

Kysely JHS 176 -suositusluonnoksen pohjaksi

Kysely JHS 176 -suositusluonnoksen pohjaksi Kysely JHS 176 -suositusluonnoksen pohjaksi 1. Vastaajan taustatiedot 2. Vastaajan tarkemmat yhteystiedot Nimet ja sähköpostiosoitteet poistettu julkisesta versiosta 3. SUOSITUKSEN SISÄLTÖ YLEISESTI. Mitkä

Lisätiedot

Asiakirjojen sailytysvaatimukset, toimitusjohtaja Antero Ensio, Ensitieto Oy

Asiakirjojen sailytysvaatimukset, toimitusjohtaja Antero Ensio, Ensitieto Oy SUOMEN KUNTALIITTO Sosiaali- ja terveysyksikkö TERVEYDENHUOLLON 27. ATK- PAIVAT 4. - 5.6.2001 Asiakirjojen sailytysvaatimukset, toimitusjohtaja Antero Ensio, Ensitieto Oy Asiakirjojen säilytysvaatimukset

Lisätiedot

Projektin tilannekatsaus

Projektin tilannekatsaus Kuntasektorin yhteinen KA Asianhallinnan viitearkkitehtuuri Projektin tilannekatsaus Heini Holopainen Kuntien Tiera Oy heini.holopainen@tiera.fi Sisältö» Taustaa Mitä tarkoitetaan viitearkkitehtuurilla

Lisätiedot

Tos-raportti. Kalajoen kaupunki - Tiedonohjaussuunnitelma (luonnos) 1

Tos-raportti. Kalajoen kaupunki - Tiedonohjaussuunnitelma (luonnos) 1 Kalajoen kaupunki - Tiedonohjaussuunnitelma (luonnos) 1 Tos-raportti 12.01.03.01 Koulumatkatuki (lukio) Käyttäjäryhmän kuvaus Käyttäjäryhmän rooli Prosessin omistaja Muokkausoikeus asiakirjallisen tiedon

Lisätiedot

INSPIREn määrittelyjen mukaisen tietotuotteen muodostaminen: <Mineraalivarat>

INSPIREn määrittelyjen mukaisen tietotuotteen muodostaminen: <Mineraalivarat> Muistio 2014-06-11 Sivu 1 / 6 INSPIREn määrittelyjen mukaisen tietotuotteen muodostaminen: Suunnitelma Otsikko INSPIREn määrittelyjen mukaisen tietotuotteen muodostaminen: Mineraalivarat

Lisätiedot

Seulontaesityslomake pysyvästi sähköisessä muodossa säilytettävälle aineistolle

Seulontaesityslomake pysyvästi sähköisessä muodossa säilytettävälle aineistolle 1 (7) Seulontaesityslomake pysyvästi sähköisessä muodossa säilytettävälle aineistolle Lomakkeen täyttäminen on ohjeistettu jäljempänä. Täytetty lomake toimitetaan sähköisesti arkistolaitoksen kirjaamoon

Lisätiedot

SÄHKE-MÄÄRÄYKSEN MUKAISEEN SÄHKÖISEEN ASIAKIRJAHALLINTOON SIIRTYMINEN JULKISHALLINNON ORGANISAATIOISSA. Jouni Alanen

SÄHKE-MÄÄRÄYKSEN MUKAISEEN SÄHKÖISEEN ASIAKIRJAHALLINTOON SIIRTYMINEN JULKISHALLINNON ORGANISAATIOISSA. Jouni Alanen SÄHKE-MÄÄRÄYKSEN MUKAISEEN SÄHKÖISEEN ASIAKIRJAHALLINTOON SIIRTYMINEN JULKISHALLINNON ORGANISAATIOISSA Jouni Alanen Tampereen yliopisto Informaatiotieteiden yksikkö Informaatiotutkimus ja interaktiivinen

Lisätiedot

Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS. v. 1.0 (18.4.2012)

Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS. v. 1.0 (18.4.2012) 1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 1.0 (18.4.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 18.4.2012 Mikko Eräkaski ensimmäinen julkaistu versio 2 (9) Sisältö: 1. Yleistä

Lisätiedot

Maakuntauudistuksen muutosjohtajille ja asiakirjahallinnon ja arkistotoimen suunnittelusta vastaaville henkilöille

Maakuntauudistuksen muutosjohtajille ja asiakirjahallinnon ja arkistotoimen suunnittelusta vastaaville henkilöille Maakuntauudistuksen muutosjohtajille ja asiakirjahallinnon ja arkistotoimen suunnittelusta vastaaville henkilöille Maakuntien väliaikaishallintojen yhteinen tiedonohjaussuunnitelma VATE-TOS -projekti käynnistyi

Lisätiedot