Tos-raportti. Kalajoen kaupunki - Tiedonohjaussuunnitelma (luonnos) 1

Transkriptio

1 Kalajoen kaupunki - Tiedonohjaussuunnitelma (luonnos) 1 Tos-raportti Koulumatkatuki (lukio) Käyttäjäryhmän kuvaus Käyttäjäryhmän rooli Prosessin omistaja Muokkausoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Vastuutaho Hyvinvointipalvelut Ohjaus Lainsäädäntö ja sivistyslautakunnan päätös Laki lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden koulumatkasta 38/1997 Laki Ei sisällä henkilötietoja 0 TOS Asiakirjan voimassaoloaika Valtioneuvoston asetus lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden koulumatkatuesta 530/2015 Laki Ei sisällä henkilötietoja 0 TOS Asiakirjan voimassaoloaika Opetus- ja kulttuuriministeriön asetus eräisen koulumatkakustannusten laskentaperusteista 544/2015 Laki Ei sisällä henkilötietoja 0 TOS Asiakirjan voimassaoloaika Sivistyslautakunnan päätös Päätös Dynasty Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :55:14

2 Ei sisällä henkilötietoja 0 TOS Asiakirjan voimassaoloaika Vireilletulo Koulumatkatukihakemuksen jako Kirje, saate Kirje Sisältää henkilötietoja 3 TOS Asiakirjan päivämäärä Koulumatkatukihakemuksen vastaanottaminen Koulumatkatukihakemus Hakemus Sisältää henkilötietoja 3 TOS Asiakirjan päivämäärä Valmistelu Koulumatkatukihakemuksen tarkastus ja ostotodistuksen täyttö Ostotodistus Todistus Dynasty Sisältää henkilötietoja 10 TOS Asiakirjan päivämäärä Kaupungin myöntämä koulumatkatuki ( 7-10 km:n matkalla ) Tarkastetun ja täydennetyn koulumatkatukihakemuksen lähettäminen Kelalle Päätöksenteko Viranhaltijan päätöksenteko Viranhaltijapäätös Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :55:14

3 Päätös Sisältää henkilötietoja 10 TOS Asian lopullinen ratkaisu Viranhaltijapäätöksen liite (asiakirjan Viranhaltijapäätös liite) Liite Sisältää henkilötietoja 10 TOS Asian lopullinen ratkaisu Toimielimen päätöksenteko Kokouspäätös Päätös Dynasty Ei sisällä henkilötietoja -1 Arkistolaitoksen määräys Asian lopullinen ratkaisu Päätöksen liite (asiakirjan Kokouspäätös liite) Liite Dynasty Ei sisällä henkilötietoja -1 Arkistolaitoksen määräys Asian lopullinen ratkaisu Päätöksen oheismateriaali (asiakirjan Kokouspäätös liite) Liite Dynasty Ei sisällä henkilötietoja 6 TOS Asian lopullinen ratkaisu Tiedoksianto Kelan päätöksen tiedoksianto oppilaalle Kaupungin tiedoksianto oppilaalle Kirje, saate Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :55:14

4 Kirje Dynasty Sisältää henkilötietoja 3 TOS Asian lopullinen ratkaisu Päätösote myönnetystä koulumatkatuesta Ote Sisältää henkilötietoja 3 TOS Asian lopullinen ratkaisu Viranhaltija- ja kokouspäätöksen tiedoksianto muutoksenhakuohjeineen asianhallintajärjestelmästä Muutoksenhaku Toimeenpano Koulumatkatukikortin hakeminen Ostotodistus Todistus Sisältää henkilötietoja 3 TOS Asiakirjan päivämäärä Matkahuollon laskutus kaupungin omaavastuuosuudesta Ostolasku Lasku Ei sisällä henkilötietoja 10 TOS Asiakirjan voimassaoloaika Koulumatkatuen hakeminen oman auton käytöstä Ostolasku Lasku Dynasty Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :55:14

5 Sisältää henkilötietoja 10 TOS Asiakirjan voimassaoloaika Seuranta Koulumatkatuen käytön seuranta Kelan tarkastuslista Luettelo Dynasty Sisältää henkilötietoja 10 TOS Asian lopullinen ratkaisu Valvontailmoitus Ilmoitus Sisältää henkilötietoja 10 TOS Asian lopullinen ratkaisu Suljettu Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :55:14

6 Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :55:14

7 Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :55:14

8 Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :55:14

9 Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :55:14

10 Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :55:14