Liikearkistoyhdistys. Asiakirjahallinnon peruskurssi Juha Anttila IITC

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Liikearkistoyhdistys. Asiakirjahallinnon peruskurssi 4.-5.6.2013. Juha Anttila IITC www.iitc.fi"

Transkriptio

1 Liikearkistoyhdistys Asiakirjahallinnon peruskurssi IITC

2 Päivän ohjelma Asiakirjahallinnon ja arkistoinnin standardit ja best-practices / Kouluttaja Ulla Salin-Ertama Standardeista apua arkeen. Mikä on Moreq? Mitä ISO standardit käsittelevät? Mitä on lyhenteen JHS takana? Mitä tehdään sähkeellä? Onko niitä vielä muita? Asiakirjojen/dokumenttien/tiedon elinkaarenhallinta /Kouluttaja, IITC Elinkaaren vaiheet Metatietojen rikastuminen Muutokset elinkaaren eri vaiheissa LOUNAS Asiakirjahallinnan/dokumenttienhallinnan järjestelmien arkkitehtuuri /Kouluttaja Dokumenttien hallinta osana Enterprise Content Management (ECM) konseptia Työryhmäohjelmistot ja dokumenttien/asiakirjojen hallinta Arkkitehtuurimallit Roolitus Sähköinen asiakirjojen/dokumenttienhallinta/kouluttaja Järjestelmät Vaatimukset Käyttöönotto Kehittäminen KAHVI Sähköinen arkistointi/pitkäaikaissäilytys/kouluttaja Järjestelmät Vaatimukset Päivä päättyy 2

3 IITC lyhyesti Kumppanisi informaation hallintakysymyksissä Erityisosaamisalueet Informaation hallinta Sisällön hallinta Dokumenttien ja tuotetiedon hallinta Kolme tukijalkaa Konsultointi Koulutus Julkaisutoiminta 3

4 , IITC toimii IITC:n toimitusjohtajana. Hänellä on viidentoista vuoden kokemus informaation ja erityisesti dokumenttien hallinnan kehittämisestä ja järjestelmien käyttöönotosta aiemmin eri järjestelmätoimittajien ja nykyisin konsultin roolissa. on kirjoittanut IT Pressin kustantaman Dokumenttien hallinta kirjan, joka on ainoita suomenkielisiä alan perusteoksia. Lisäksi hän on kirjoittanut mm Dokumenttien hallinnan ABC, Sisällönhallinnan ABC ja Sähköpostiarkistoinnin ABC oppaat. Tyypillisesti on mukana hankkeissa seuraavan kaltaisilla rooleilla: Nykytilaselvityksen ja tarvekartoituksen tuki Vaatimusmäärittelyn tuki Projektipäällikön sparraus Kilpailutuksen konsultointi Käyttöönoton suunnittelu ja tuki Anttila, Juha 2001, Dokumenttien hallinta. IT Press. ISBN Dokumenttien hallinnan ABC Sisällönhallinnan ABC Sähköpostiarkistoinnin ABC 4

5 Pentti Otsamo

6 1. Asiakirjojen/dokumenttien/tiedon elinkaarenhallinta Elinkaaren vaiheet Metatietojen rikastuminen Muutokset elinkaaren eri vaiheissa 6

7 Informaation hallinnan kenttä Informaation hallinta Sisällönhallinta Verkkosisällön hallinta Dokumenttien hallinta Asiakirjojen hallinta Asianhallinta Tietokantatieto 7

8 Dokumenttien hallinnan perusprosessi 8

9 Elinkaarimalli Elinkaarimalli koostuu seuraavista päävaiheista: Creation = luonti Distribution = jakelu Use = käyttö Maintenance = ylläpito Disposition = hävittäminen / arkistointi Aktiiviaika ja passiivivaihe erotettu toisistaan Arkistointi on erillinen prosessi ja se tehdään eri henkilöiden toimesta Arkistoinnin metatiedot lisätään erikseen Dokumenteilla on arkistossa oma alinkaarensa 9

10 10 Jatkumo-malli Jatkumo-malli (continuum) on syntynyt sähköisten aineistojen tarpeista Mallin mukaan dokumentilla on yksi elinkaari ja arkistointi on yksi elinkaaren vaihe Metatieto syntyy jo alkuvaiheessa eli esim. säilytysaika voidaan määrittää jo dokumentin syntyhetkellä (tarkkaan ottaen jo ennen tätä) Vanha aineisto on käytössä uuden pohjana

11 Elinkaaren vaiheet Aktiivivaihe Passiivivaihe Historiallinen vaihe 11

12 eams:n/tos/ths Tehtäväluokitus Toiminnan suunnittelu Hallintoasiat Hallituksen päätöksenteko Päätöksenteko ja johtaminen Päätös Henkilöstöasiat Johtoryhmätyöskentely Pöytäkirja Käsitteitä AMS Arkistonmuodostussuunnitelma eams Sähköinen arkistonmuodostussuunnitelma THS ~ eams Tiedonhallintasuunnitelma TOS ~ THS TOJ Tiedonohjaussuunnitelma Tiedonohjausjärjestelmä Sisältönä TOS 12

13 Asianhallinnan hierarkia ja asiattomat asiakirjat/dokumentit Asiat Aiheet Asia1 Asia 2 Aihe 1 Aihe 2 Toimenpide 1 Toimenpide 2 Dokumentti 1 Asiakirja 1 Asiakirja 2 13

14 AMS, eams, THS, TOS Paperi Sähköinen 14

15 AMS/THS keskeisin sisältö Tehtäväluokitus Asiakirjatyyppi Julkisuusluokka Salassapitoperuste Salassapitoaika Salassapitoajan laskentaperuste Henkilötietoluonne Säilytysajan pituus Säilytysajan peruste Säilytysajan laskentaperuste 15

16 Esimerkki KuntaIT:n tehtäväluokittelu 16

17 Esimerkki KuntaIT:n eams 17

18 Esimerkki KuntaIT:n koodistot 18

19 Laadinta käytännössä Olemassa olevien suunnitelmien kartoitus Tehtäväluokituksen rungon luonti Tiedonkeruupohjien luonti Tarkistuskierrokset Tietojen yhtenäistäminen Tehtäväkohtainen tiedonkeruu Viimeistely Hyväksyntä 19

20 THS ja ryhmätyöohjelmisto 1. Dokumenttitason linkitys THS:aan Dokumentti Tehtäväluokitus Hallintoasiat Päätöksenteko ja johtaminen Johtoryhmätyöskentely Sisältölaji Pöytäkirja 20

21 THS ja ryhmätyöohjelmisto 2. THS:an mukainen rakenne Työtila Tehtäväluokitus Hallintoasiat Päätöksenteko ja johtaminen Johtoryhmätyöskentely Dokumentti Sisältölaji Pöytäkirja 21

22 THS-yhteys Linkitys THS Linkki Dokumentti THS-koodi Tyyppi Pöytäkirja 22

23 THS-yhteys Kopiointi THS Kopiointi Dokumentti THS-koodi

24 Metatiedot pitkäaikaissäilytyksessä Huomioitava Sähke-vaatimukset Osa metatiedoista automaattisesti eamsista Metatietojen tulisi periytyä aktiiviajan järjestelmästä Metatietojen käsittely riippuvaista käyttöoikeuksista Metatiedot voivat muuttua säilytyksen aikana kuten: Julkisuusluokka: Salainen -> Julkinen Metatietojen muutoksista lokitieto 24

25 Metatietojen rikastuminen 25 Lähde: Jaana Kilkki

26 Metatietojen tuottamisen periaatteet Sähke-mallin mukaan Lähde: Sähke2, Normiteksti 26

27 Vastuut sähköisessä pitkäaikaissäilytyksessä Arkistolaitoksen Sähke-normi koskee sekä valtionhallinnon että kunnallishallinnon organisaatioita Aktiiviaika Tulisi huomioida Sähke-vaatimukset ja hyödyntää eams:ia Passiiviaika Määräajan säilytettävät Ei tarvita lupaa sähköiseen säilyttämiseen, mutta Sähke-vaatimukset on huomioitava Pysyvästi säilytettävät Tarvitaan lupa Arkistolaitokselta Sähke-vaatimukset huomioitava Pysyvästi säilytettävät Määräajan säilytettävät Aktiiviaika 27

28 Konversiot eri vaiheissa Konversioita kahta tyyppiä: Formaatti Media Konversiot voidaan sitoa dokumentin tiloihin Esim. arkistoinnin yhteydessä voi tietyille lajityypeille tapahtua automaattinen PDF-konversio ja kopion tallennus off-line-medialle AMS ohjaa tätä 28

29 Virkistäminen Virkistämisessä pyritään pitämään sähköisesti säilytettävä dokumenttiaineisto kunnossa Virkistämisessä tulee huomioida Formaatti Media Perussääntö 2 mediaa, 2 formaattia, 2 fyysistä tallennuspaikkaa => virkistysväli 5 vuotta 29

30 Yhteenveto 30

31 2. Asiakirjahallinnan/dokumenttienhallin nan järjestelmien arkkitehtuuri Dokumenttien hallinta osana Enterprise Content Management (ECM) konseptia Työryhmäohjelmistot ja dokumenttien/asiakirjojen hallinta Arkkitehtuurimallit Roolitus 31

32 Enterprise Content Management (ECM) -kokonaisuus Document Management (DM) Records Management (RM) Workflow/Business Process Management (BPM) Web Content Management (WCM) Collaboration Search Digitizing, OCR Forms management management Dokumenttien hallinta Asiakirjahallinta Työnkulku / Liiketoimintaprosessien hallinta Verkkosisällön hallinta Ryhmätyöskentely Haku Digitointi, tekstintunnistus Sähköiset lomakkeet Sähköpostin hallinta ja arkistointi 32

33 Dokumenttien hallinta Enterprise Content Management (ECM) -kokonaisuudessa Document Management (DM) Asiakirjahallinta Internet Extranet Intranet Ryhmätyöskentely Verkkosisällön hallinta Työnkulun hallinta Digitointi, tekstintunnistus Dokumenttien hallinta Sähköpostinhallinta ja arkistointi Sähköiset lomakkeet Dokumenttien hallinnan järjestelmä: On dokumenttien tallennus- ja työstämispaikka Korvaa verkkolevyt dokumenttien käsittelyssä On keskitetty informaatiovarasto, jota voivat hyödyntää useat eri järjestelmät (esim. intranet) Tarjoaa metatiedot dokumenttien luokittelua ja hakua varten Pitää huolta dokumenttien eri versioista ja käyttöoikeuksista Tarjoaa palveluita ECM-kokonaisuuden muille osille Haku 33

34 Mitä RM tuo lisää DM:ään? Records Management (RM) Asiakirjoja ei voi muokata arkistoinnin jälkeen Asiakirjasta on pääsääntöisesti tallessa vain yksi versio (ei työversioita) Asiakirjojen poistaminen on estetty muuten kuin määritellyn prosessin kautta Mahdollistaa asiakirjan automatisoidun poistamisen asiakirjan elinkaaren tietyssä vaiheessa Sisältää säilytysaikojen hallinnan Sisältää rakenteen, jonka mukaisesti asiakirjat järjestetään ja johon pohjautuen säilytysajat määritellään Sisältää välineet asiakirjojen pitkäaikaissäilytykseen 34

35 Työnkulut ja prosessit Workflow/Business Process Management (BPM) Työnkulun hallintaan liittyviä toimintoja Kommentointi Tarkastus Hyväksyntä Julkaisu Jakelu Tilaukset (Subscriptions) Ilmoitukset (Notifications) Prosessit Prosessien mallinnus Työnkulkujen sitominen prosesseihin Dokumenttipohjien ja ohjeiden sitominen prosesseihin Järjestelmien sitominen prosesseihin Asianhallinta 35

36 Asianhallinta Workflow/Business Process Management (BPM) Asioiden ja asiakirjojen käsittelyn hallintaa Asia -> Toimenpide -> Asiakirja Liittyy usein diaariin ja siten kukin asia ja asiakirja saa yksilöllisen tunnuksen Tukee kirjaamon toimintaa Mahdollistaa asiankäsittelyn tilan seuraamiseen Asiaryhmät helpottavat asiakirjojen arkistointia, lajittelua ja seulontaa Asianhallintajärjestelmä sisältää joko sisään rakennetun asiakirjojen hallinnan tai se on liitettävissä erilliseen dokumenttien / asiakirjojen hallintajärjestelmään 36

37 Verkkosisällön hallinta Web Content Management (WCM) Alusta intranet-, ekstranet ja Internet-sivustojen luontiin Sisällön, rakenteen ja ulkoasun hallinta Monenlaisen sisällön hallinta Dokumentit, verkkosivut, lomakkeet, rikas sisältö Metatiedot Julkaisun hallinta 37

38 Ryhmätyö Collaboration Ryhmätyötilat Pääsy tarvittaessa myös kumppaneilla Projektinhallinnan apuvälineet kuten tehtävät ja kalenterit Dokumenttien hallinta Dokumenttien työstämispaikka Dokumenttien elinkaaren hallinta Työnkulun hallinta Yhteisöllisyyden tukeminen RSS Wikit Blogit Keskustelut 38

39 Tiedonhaku Search Haku erilaisesta sisällöstä Dokumentit Verkkosivut Sähköpostit Henkilöt Taustajärjestelmät (esim. CRM, ERP) Hakutulosten luokittelu ja suodatus käyttöoikeuksiin pohjautuen 39

40 Digitointi, tekstintunnistus Digitizing, OCR Paperidokumenttien skannaus Tekstintunnistus (Optical Character Recognition, OCR) Tallennusmuodot ja konversiot Fyysisen dokumentin säilytyspaikan hallinta Erityisalueita Lomakkeet Valokuvat Videot Äänitiedostot Kirjat 40

41 Sähköiset lomakkeet Forms management Sähköinen lomake vs sähköinen asiointi Rakenteiset dokumentit Yhteydet taustajärjestelmiin 41

42 Mitä sähköpostiarkistointi on? management Kaikkien tai erikseen määritettyjen lähtevien ja saapuvien sähköpostiviestien tallennus keskitettyyn paikkaan (mukaan lukien sisäinen liikenne). Viestin tietojen tallennus metatiedoiksi (From, To, Cc, Bcc, Subject, Date/Time). Automaattinen luokittelu. Haku kaikista viesteistä metatietojen, viestien sisällön ja liitetiedostojen sisällön perusteella. Pääsyn valvonta ja seuranta. Yhteydet asiakirjahallinnan sovelluksiin ja sitä kautta esim. säilytysaikojen hallinta. Käyttöliittymänä selain ja/tai sähköpostiohjelma. Fyysinen tallennus eri medioille. Tuki eri sähköpostiohjelmiin vaihtelee -> Microsoft Exchange on laajimmin tuettuna. 42

43 Miksi ECM? Lähde: AIIM Conference

44 ECM-toteutusmallit Järjestelmä Data Käyttöliittymä Haku Prosessit 44

45 Järjestelmä Yksi järjestelmä, joka kattaa ECM-kokonaisuuden Edut Haitat 45

46 Data Keskitetty tietokanta ytimenä Standardoidun tietomallin merkitys suuri Mahdollistaa tiedon käytön useisiin eri tarpeisiin Raportointi Haku Liitynnät Edut Haitat 46

47 Käyttöliittymä Useita sovelluksia, jotka tuodaan yhteen käyttöliittymään Hämätään käyttäjää ja peitetään vanhojen sovellusten käyttöliittymä Edut Haitat 47

48 Haku Enterprise Search toteutus yhdistävänä tekijänä Kattaa organisaation tärkeimmät sisällöt ja järjestelmät Edut Haitat Kustannustehokas Ilman järjestelmiä ei tuota riittäviä tuloksia Sallii vanhojen sovellusten käytön Lyhyen tähtäimen toteutus Melko yksinkertainen toteuttaa Ratkaisee vain osan ongelmasta 48

49 Prosessit Prosessimoottori toimii toteutuksen ytimenä ja hoitaa kommunikointia ja tiedonsiirtoa yli järjestelmärajojen Edut Haitat Avoimet rajapinnat Yhtenevyyden hallinta voi olla vaikeaa Sallii useita sovelluksia Edellyttää prosessien tarkkaa mallintamista Periaatteeltaan ideaalinen toteutus Melko raskas toteutus 49

50 Työryhmäohjelmiston tarjoamat ominaisuudet Haku Työnkulut Rating ja tagit Wiki ja blogi Henkilöt ja kotisivut Tehtävät ja kalenteri Ilmoitukset ja linkit Keskustelu ja kommentointi Dokumenttien hallinnan perusominaisuudet 50

51 Web 2.0 toiminnallisuudet yrityssovelluksissa Sosiaaliset verkostot Projektin henkilöstö ja keskinäiset vuorovaikutus Asiantuntemus, vastuualueet, yhteiset dokumentit Läsnäolotiedot, pikaviestintä Kommentointi Dokumenttien sisällä tai niihin liittyen Keskustelut Keskustelupalsta projektiin liittyvistä asioista (vrt. sähköposti) Rating Sisällön arviointi, tähtiluokitus (esim. ohjeet) Wiki Termipankki, ohjeet, faktat kohteista Blogi Projektipäällikön blogi ajankohtaisista aiheista Kommentointi 51

52 Roolitus Työryhmäohjelmisto Asiakirjahallinnan järjestelmä Sähköinen työpöytä / Intranet Verkkolevyt Sähköinen arkistointi 52

53 Työtilatyyppejä Projektityötilat Tiimityötilat Prosessityötilat Kumppanityötilat Aiheen mukaiset työtilat 53

54 Projektityötila 54

55 Tehtävät 55

56 Listat 56

57 Wiki 57

58 Metatietopäivitys Järjestelmä Dokumentin ominaisuudet Dokumentin sisältö ja ylätunniste Välineitä Office 2007 Räätälöidyt dokumenttipohjat Järjestelmäkohtaiset liitynnät ja makrot 58

59 Kipupisteitä Tiedon elinkaari Keskitetty hallinta Liika vapaus Tiedon hajaantuminen 59

60 Hyviä käytäntöjä Selkeä omistajuus ja kontrolli Selkeä roolitus Vakioidut pohjat -> lisäykset ja tietyt muutokset sallittuja Ei massatuontia verkkolevyiltä Verkkolevyjen laittaminen lukutilaan hetkellä x Työtilojen tilaaminen Oikeuksien hallinnan hajautus, mutta perusoikeudet oletuksena Yhteys sähköiseen arkistointiin 60

61 Kumppaniverkosto Verkoston tyyppi Jatkuva toiminta Projektitoiminta Organisaatiokohtaiset toimintatavat Yhteisten toimintamallien puute Kumppanin toimintatapojen muuttamisen vaikeus Monta verkostoa Useita päämiehiä, joilla erilaiset vaatimukset Useita alihankkijaryhmiä, joilla erilaiset vaatimukset Tiedon omistajuus Projektin aikana Projektin/yhteistyön päätyttyä Tietoturva Tekniset ratkaisut Toimintatavat 61

62 Kumppaniverkoston tiedonhallinnan toteutusmalleja Suorat kumppaneiden väliset yhteydet Päämiehen järjestelmien käyttö suoraan Projektipankki 62

63 Toiminta kumppaniverkostossa Sama järjestelmä vai sittenkin eri? Yksi järjestelmä Erillinen Extranet 63

64 Yhteenveto 64

65 Kiitos! Lisätietoja:

Sähköpostin arkistointi

Sähköpostin arkistointi Suomen XII liikearkistopäivät 1 12.-13.9.2007 Tampere Sähköpostin arkistointi www.industrialitc.fi 2 Esityksen sisältö Sähköpostiarkistointi osana informaation hallintaa ja ECM-kokonaisuutta Lainsäädäntö

Lisätiedot

Liikearkistoyhdistys Teemapäivä 6.6.2012. Sharepoint ja arkistointi - missä mennään juuri nyt. Juha Anttila IITC

Liikearkistoyhdistys Teemapäivä 6.6.2012. Sharepoint ja arkistointi - missä mennään juuri nyt. Juha Anttila IITC Liikearkistoyhdistys Teemapäivä 6.6.2012 Sharepoint ja arkistointi - missä mennään juuri nyt Liikearkistoyhdistys, Teemapäivä 6.6.2012 Ohjelma 12.00 Avaus Osmo Palonen, LAY 12.05 Sähke2 TOS, TOJ ja sertifiointi

Lisätiedot

SÄHKE- ja Moreqvaikutukset. dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen. Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy

SÄHKE- ja Moreqvaikutukset. dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen. Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy SÄHKE- ja Moreqvaikutukset asian- ja Ju dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy Affecto Enterprise Information Management -ratkaisujen edelläkävijä Pohjois- Euroopassa

Lisätiedot

Väliaikaishallinnon tiedonohjaussuunnitelma ja tehtäväluokitus projekti

Väliaikaishallinnon tiedonohjaussuunnitelma ja tehtäväluokitus projekti Väliaikaishallinnon tiedonohjaussuunnitelma ja tehtäväluokitus projekti Projektipäällikkö Eira Isoniemi eira.isoniemi@ylasavonsote.fi Mitä asianhallinta on? Asianhallinta tarkoittaa organisaation toimintaprosesseihin

Lisätiedot

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT 1 (5) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT eams-järjestelmä v 1.1 (21.9.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 10 vaatimusta 1.1 21.9.2012

Lisätiedot

Tietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen. Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn

Tietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen. Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn Tietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn Sähköinen asiakirjahallinta Sähköinen työpöytä Dokumenttienhallinta (kuvatut käsittelyprosessit) Asiahallinta Sähköinen arkisto

Lisätiedot

Sähköinen työpöytä Suomen Pankissa

Sähköinen työpöytä Suomen Pankissa Sähköinen työpöytä Suomen Pankissa Ilkka Lyytikäinen Riku Honkanen Tietopalvelut SUOMEN PANKKI FINLANDS BANK BANK OF FINLAND 1 Lähtökohta Tieto siiloutunut sähköpostikansiot ja -liitteet levyhakemistot

Lisätiedot

RONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS

RONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS RONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS CGI - Johtava globaalien tietotekniikka- ja liiketoimintapalveluiden tarjoaja Maailman kuudenneksi suurin itsenäinen IT-palvelu- ja liiketoimintayritys Perustettu

Lisätiedot

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Microsoft Office SharePoint Server 2007 Microsoft Office SharePoint Server 2007 MOSS2007 Juha Vermaja juha.vermaja@microsoft.com 050-3457467 Agenda Nykypäivän tietotyöläinen Office SharePoint Server 2007 Tietotyöläisen haasteita Tiedon jakaminen

Lisätiedot

Projektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto

Projektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto Projektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto 1. Tausta Kunnallisten viranomaisten ja toimielinten on arkistolain nojalla määrättävä tehtävien hoidon

Lisätiedot

Tiedonhallinta ja tietopalvelu sähköisessä ympäristössä

Tiedonhallinta ja tietopalvelu sähköisessä ympäristössä Tiedonhallinta ja tietopalvelu sähköisessä ympäristössä Tallennusjärjestelmät & Tiedonhallinta - konferenssi 1.-2.11.2005 Meripuisto, Espoo 2.11.2005 Leena Kononen Tulli -palvelua ja lainvalvontaa 1. Sisämarkkinoiden

Lisätiedot

Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto

Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden

Lisätiedot

Kokemuksia sähköisen arkistoinnin käyttöönotosta

Kokemuksia sähköisen arkistoinnin käyttöönotosta Kokemuksia sähköisen arkistoinnin käyttöönotosta SÄHKE-expo 29.11.2012 Maija Pylkkänen Tekesin asiakirjahallinto - Tekes on TEM:in alainen virasto, perustettu 1983 - Asiakirjapalvelut tiimi on osa oikeus-

Lisätiedot

JHS 156 suosituksen päivitys

JHS 156 suosituksen päivitys JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät

Lisätiedot

Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija

Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Kuntamarkkinat 14.9.2016 Tuula Seppo, erityisasiantuntija Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Hallinnon toimintatapojen digitalisointi

Lisätiedot

CAMA 2 BASE -projekti

CAMA 2 BASE -projekti CAMA 2 BASE -projekti SÄHKE -expo 29.11.2012 Maija Pylkkänen DM 1046726 11/2012 Copyright Tekes CAMA 2 BASE Viiden viraston yhteinen projekti (Energiamarkkinavirasto, Metsäntutkimuslaitos, Säteilyturvakeskus,

Lisätiedot

VALDA-tietojärjestelmän j versio 1

VALDA-tietojärjestelmän j versio 1 VALDA-tietojärjestelmän j versio 1 Mitä palveluita tarjotaan VALDA-tietojärjestelmän ensimmäisestä versiosta? Mitä hyötyä saat tästä organisaatiollesi? IBM, Helsinki 14.5.2009 Hankepäällikkö Toini Salmenkivi

Lisätiedot

Sähköisen tiedon arkistointi yrityksen näkökulmasta. Janne Strömberg Mikkelin Ammattikorkeakoulu

Sähköisen tiedon arkistointi yrityksen näkökulmasta. Janne Strömberg Mikkelin Ammattikorkeakoulu Sähköisen tiedon arkistointi yrityksen näkökulmasta Janne Strömberg Mikkelin Ammattikorkeakoulu Mikkelin ammattikorkeakoulu toimijana Mikkelin Ammattikorkeakoulu Mikkeli on historiallisen tiedonhallinnan

Lisätiedot

Henri Nyberg, Lahden kaupunki Julkishallinnon IT-Forum 16.11.2009 PORI. Kohti sähköistä asioiden käsittelyä ja pysyväisarkistointia

Henri Nyberg, Lahden kaupunki Julkishallinnon IT-Forum 16.11.2009 PORI. Kohti sähköistä asioiden käsittelyä ja pysyväisarkistointia Henri Nyberg, Lahden kaupunki Julkishallinnon -Forum 16.11.2009 PR Kohti sähköistä asioiden käsittelyä ja pysyväisarkistointia EYKEN ÄLÖ: Kohti sähköistä asioiden käsittelyä ja arkistointia Katse menneeseen!

Lisätiedot

Potilastiedon arkisto. Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät

Potilastiedon arkisto. Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät Potilastiedon arkisto Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät 26.6.2014 Potilastiedon arkiston hyödyt arkistonhoitajan työssä Arkiston käyttöönotto tuo mukanaan seuraavia hyötyjä Potilasasiakirjojen

Lisätiedot

Portaaliteknologiat mahdollistavat ajattelutavan muutoksen

Portaaliteknologiat mahdollistavat ajattelutavan muutoksen - 1 - Portaaliteknologiat mahdollistavat ajattelutavan muutoksen Petri Kanerva Fusion Middleware Architect, Oracle Finland Oy 29.04.2010 The following is intended to outline our general

Lisätiedot

KODAK EIM & RIM VIParchive Ratkaisut

KODAK EIM & RIM VIParchive Ratkaisut ATK Päivät 2006 Mikkeli KODAK EIM & RIM VIParchive Ratkaisut 29.-30.5. 2006 Stefan Lindqvist HCIS Sales Specialist Health Care Information Systems Kodak Health Group 3/24/2013 1 Arkistoinnin haasteita

Lisätiedot

Miksi arkistointi on tärkeää?

Miksi arkistointi on tärkeää? Miksi arkistointi on tärkeää? Siksikö, kun lait ja asetukset määräävät? Vaiko onko se oman edun mukaista ja järkevää? Arkistopäivät 2003 Leena Kononen @tulli.fi Sisäinen ja ulkoinen tieto - perusero on

Lisätiedot

XML Finland seminaari 25.3.2010: Office 2007 XML dokumenttituotannossa

XML Finland seminaari 25.3.2010: Office 2007 XML dokumenttituotannossa XML Finland seminaari 25.3.2010: Office 2007 XML dokumenttituotannossa Anne Honkaranta anne.honkaranta@digia.com Digia oyj 1 2010 DIGIA Plc Vuonna 2010 80%:ssa organisaatioista on Microsoft Office SharePoint

Lisätiedot

Luonnos eams-rakenteeksi

Luonnos eams-rakenteeksi JHS-XXX: eams-rakenne ja xml-skeema Luonnos eams-rakenteeksi 19.4.2013 Tässä dokumentissa kuvataan keskeiset linjaukset tulevan JHS-suosituksen määrittämäksi eamsrakenteeksi. Dokumentti ei ole JHS-suositusluonnos,

Lisätiedot

JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta

JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta JHS 176 Asiakirjahallinn vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 3. Vertailu SÄHKE2-normin ja JHS176:n välillä Versio: Palautekierrosversio

Lisätiedot

ARKISTOLAITOS. Asiakirjahallinnon keskeiset standardit. Pekka Henttonen ylitarkastaja.

ARKISTOLAITOS. Asiakirjahallinnon keskeiset standardit. Pekka Henttonen ylitarkastaja. ARKISTOLAITOS Asiakirjahallinnon keskeiset standardit Pekka Henttonen ylitarkastaja pekka.henttonen@narc.fi TIE- DOSTOT METADATA- ELEMENTIT METADATAN ELINKAARI, TARKOITUS JA KÄYTTÖ JÄRJESTELMIEN TOIMINNALLISUUS

Lisätiedot

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT 1 (11) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT OPERATIIVINEN JÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 49 vaatimusta 1.1

Lisätiedot

Hallinnon tietoympäristön muuttuminen ja sähköinen säilyttäminen

Hallinnon tietoympäristön muuttuminen ja sähköinen säilyttäminen Hallinnon tietoympäristön muuttuminen ja sähköinen säilyttäminen Valtio expo 20.5.2014 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Haaste: Information Tsunami : Gartner Says One Third of Fortune

Lisätiedot

OMAISHOIDON PROSESSIN SANALLINEN KUVAUS SEKÄ TIEDONOHJAUSSUUNITELMAN RAKENNE DYNASTY TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ

OMAISHOIDON PROSESSIN SANALLINEN KUVAUS SEKÄ TIEDONOHJAUSSUUNITELMAN RAKENNE DYNASTY TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ OMAISHOIDON PROSESSIN SANALLINEN KUVAUS SEKÄ TIEDONOHJAUSSUUNITELMAN RAKENNE DYNASTY TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ OHJE SANALLISEEN KUVAUKSEEN KOHTAAN SYNTYVÄ JA JÄLJITETTÄVÄ TIETO Toiminnan mallintamis- (ToMa)

Lisätiedot

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).

Lisätiedot

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT 1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT SÄILYTYSJÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 37 vaatimusta 1.1 21.5.2013

Lisätiedot

Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä. Kohti avoimempaa ja digitaalisempaa työskentelykulttuuria

Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä. Kohti avoimempaa ja digitaalisempaa työskentelykulttuuria Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä Kohti avoimempaa ja digitaalisempaa työskentelykulttuuria Miikka Saarteinen Valtikka-hanke? Tärkein tavoite: Yhteinen tietomme kaikkien sitä työssään

Lisätiedot

eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista

eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista 22.3.2013 Sisältö: 9.00 Tilaisuuden avaus 9.05 Kansallisarkiston osuus 10.30 Tauko 10.45 JHS-osuus 12.00 Tilaisuus päättyy Yleistä eams:n laatimisesta

Lisätiedot

Mitä on asiakirja- ja arkistonhallinta?

Mitä on asiakirja- ja arkistonhallinta? Mitä on asiakirja- ja arkistonhallinta? Arkistonhallinnan maisteriohjelma Jyväskylä 14.1.2010 Marjo Rita Valtonen Sisältö 1. Asiakirjatiedon hallinnan käsitteitä 2. Archival Methods 3. Arkistotieteellisen

Lisätiedot

Affecton uusitun asian- ja dokumenttienhallinnan ratkaisun lanseeraus Timo Helkiö Senior Advisor, Affecto Finland Oy

Affecton uusitun asian- ja dokumenttienhallinnan ratkaisun lanseeraus Timo Helkiö Senior Advisor, Affecto Finland Oy Affecton uusitun asian- ja dokumenttienhallinnan ratkaisun lanseeraus Timo Helkiö Senior Advisor, Affecto Finland Oy 1 2 TAUSTAA: Asian- ja dokumenttienhallinnan rooli toiminnan tehostamisessa ja kokemuksia

Lisätiedot

Sulava. Markku Suominen. markku.suominen@sulava.com Puhelin: 040 743 2381. www.sulava.com www.facebook.com/sulavaoy 2. Käyttöönotto Käyttö

Sulava. Markku Suominen. markku.suominen@sulava.com Puhelin: 040 743 2381. www.sulava.com www.facebook.com/sulavaoy 2. Käyttöönotto Käyttö Sulava Visio Määrittely Kilpailutus Valvonta Markku Suominen Käyttöönotto Käyttö markku.suominen@sulava.com Puhelin: 040 743 2381. www.sulava.com www.facebook.com/sulavaoy 2 Convergence 2013 tapahtuman

Lisätiedot

Eläkevakuuttajan tietotulva hallintaan ja. Business Summit 2009, 29.9.2009 Viestintäjohtaja Arja Lerssi-Lahdenvesi Kuntien eläkevakuutus

Eläkevakuuttajan tietotulva hallintaan ja. Business Summit 2009, 29.9.2009 Viestintäjohtaja Arja Lerssi-Lahdenvesi Kuntien eläkevakuutus Eläkevakuuttajan tietotulva hallintaan ja julkaisuprosessit yksinkertaisiksi Business Summit 2009, 29.9.2009 Viestintäjohtaja Arja Lerssi-Lahdenvesi Kuntien eläkevakuutus Esityksen sisältö Mitä ollaan

Lisätiedot

Kokemuksia PDF-muunnosten toteutuksista ECMkäyttöympäristöissä

Kokemuksia PDF-muunnosten toteutuksista ECMkäyttöympäristöissä 2012 Tieto Corporation Kokemuksia PDF-muunnosten toteutuksista ECMkäyttöympäristöissä Liikearkistoyhdistys PDF-seminaari 16.- Ari Wahlsten Solution Manager Tieto, ECM ari.wahlsten@tieto.com Tieto ECM yksikkö

Lisätiedot

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot... 2 3 Sosiaalihuollon asian metatiedot...

Lisätiedot

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö 04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin

Lisätiedot

SÄHKÖISEN ASIAN JA ASIAKIRJAN ELINKAAREN HALLINTA TUKEMASSA VALTIOKONSERNIN TUOTTAVUUSOHJELMAA. Ixonos Plc

SÄHKÖISEN ASIAN JA ASIAKIRJAN ELINKAAREN HALLINTA TUKEMASSA VALTIOKONSERNIN TUOTTAVUUSOHJELMAA. Ixonos Plc SÄHKÖISEN ASIAN JA ASIAKIRJAN ELINKAAREN HALLINTA TUKEMASSA VALTIOKONSERNIN TUOTTAVUUSOHJELMAA Perustettu 1994, listattu Nasdaq OMX Helsinki Oy:ssä ToimipaikatSuomessa, Virossa, Slovakiassa, Saksassa,

Lisätiedot

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen

Lisätiedot

Sisällönhallintahanke

Sisällönhallintahanke Sisällönhallintahanke 1 Käsitteet 1/2 Sisältö Tässä hankkeessa käsitellään asiakirjamuotoista ja pääasiassa sähköistä sisältöä Sisältöä ovat esim.: viralliset asiakirjat dokumentit raportit ja julkaisut

Lisätiedot

Mitä IBM FileNet-teknologia on?

Mitä IBM FileNet-teknologia on? Mitä IBM FileNet-teknologia on? Jouko Poutanen IT Arkkitehti VALDA-seminaari 14.5.2009 Sähköisen asioinnin viitekehys Laki sähköisestä asioinnista hallinnossa egovernment eday - 2013 eadministration econsultation

Lisätiedot

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö 1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten

Lisätiedot

SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT

SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT 1 (8) Kansallisarkisto SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 2.0 (21.2.2013) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 2.0 21.2.2013 Mikko Eräkaski Poistettu toiminta-auditointia koskeva osio

Lisätiedot

Sähke 2, TOS, TOJ ja sertifiointi

Sähke 2, TOS, TOJ ja sertifiointi Sähke 2, TOS, TOJ ja sertifiointi Liikearkistoyhdistyksen seminaari 6.6.2012 Armi Helenius Kansallisarkisto Asiakirjahallinnan kehittämisen tavoitteena Yhteentoimivat, sähköiset prosessit Toimintatapojen

Lisätiedot

Sosiaalinen Media organisaation kommunikoinnissa. Jukka Ruponen, IT Arkkitehti, Innovaattori

Sosiaalinen Media organisaation kommunikoinnissa. Jukka Ruponen, IT Arkkitehti, Innovaattori Sosiaalinen Media organisaation kommunikoinnissa Jukka Ruponen, IT Arkkitehti, Innovaattori Hiljaista tietoa syntyy kun yhteisöllistä keskustelua ja tiedonvaihtoa ei tapahdu vaan kommunikointi rajoittuu

Lisätiedot

Elinar Oy Ltd IBM Arkistointiratkaisut

Elinar Oy Ltd IBM Arkistointiratkaisut Löydä nautittavat ratkaisut Elinar Oy Ltd IBM Arkistointiratkaisut 16.11.2009 Elinar Oy Ltd Monipuolinen osaaminen: Asiakkaan tarpeen analysointi ja ongelmien tehokas ratkaisu mm. IBM Content tuoteperhe,

Lisätiedot

TTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset

TTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset TTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset Saara Värttö, TTA-PAS koordinaattori, saara.vartto@csc.fi Pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus 10.4.2013 Pitkäaikaissäilytys tutkimuksen tarpeisiin TTA-PAS-hankkeella

Lisätiedot

Case Honeywell Oy. Suomen XII Liikearkistopäivät, 13.9.2007, Tampere. Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen

Case Honeywell Oy. Suomen XII Liikearkistopäivät, 13.9.2007, Tampere. Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen Case Honeywell Oy Suomen XII Liikearkistopäivät, 13.9.2007, Tampere Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen 1 Vastaanottaa yritysten asiakirjoja, lähinnä pysyvään säilytykseen Asiakirjoihin liittyvä tutkijapalvelu

Lisätiedot

Projektin tilannekatsaus

Projektin tilannekatsaus Kuntasektorin yhteinen KA Asianhallinnan viitearkkitehtuuri Projektin tilannekatsaus Heini Holopainen Kuntien Tiera Oy heini.holopainen@tiera.fi Sisältö» Taustaa Mitä tarkoitetaan viitearkkitehtuurilla

Lisätiedot

Liikearkistoyhdistys. Asiakirjahallinnon peruskurssi 4.-5.6.2013. Juha Anttila IITC www.iitc.fi

Liikearkistoyhdistys. Asiakirjahallinnon peruskurssi 4.-5.6.2013. Juha Anttila IITC www.iitc.fi Liikearkistoyhdistys Asiakirjahallinnon peruskurssi 4.-5.6.2013 IITC www.iitc.fi 3. Sähköinen asiakirjojen/dokumenttienhallinta Järjestelmät Vaatimukset Käyttöönotto Kehittäminen 2 Dokumenttien hallinta

Lisätiedot

Pyrkimyksiä sähköisen tiedon haltuunottoon ja elinkaaren hallintaan

Pyrkimyksiä sähköisen tiedon haltuunottoon ja elinkaaren hallintaan Pyrkimyksiä sähköisen tiedon haltuunottoon ja elinkaaren hallintaan Kohti avointa ja kestävää tietoa seminaari. Mikkelin ammattikorkeakoulu 20.11.2014. Juho Rännäli, VTM, IRMS Fellow fi.linkedin.com/in/juhorannali/

Lisätiedot

Dokumenttien hallinta SharePoint - ympäristössä HANASAARI 14.5.2009 TERVETULOA

Dokumenttien hallinta SharePoint - ympäristössä HANASAARI 14.5.2009 TERVETULOA Dokumenttien hallinta SharePoint - ympäristössä HANASAARI 14.5.2009 TERVETULOA Kommunikoinnin uudet haasteet Antti Kirmanen tuotepäällikkö Microsoft Oy Työympäristön haasteita Informaatioähky Tiedon löytäminen

Lisätiedot

Seulontaesityslomake pysyvästi sähköisessä muodossa säilytettävälle aineistolle

Seulontaesityslomake pysyvästi sähköisessä muodossa säilytettävälle aineistolle 1 (7) Seulontaesityslomake pysyvästi sähköisessä muodossa säilytettävälle aineistolle Lomakkeen täyttäminen on ohjeistettu jäljempänä. Täytetty lomake toimitetaan sähköisesti arkistolaitoksen kirjaamoon

Lisätiedot

Tiedostojen tallentaminen Xamkissa

Tiedostojen tallentaminen Xamkissa Tiedostojen tallentaminen Xamkissa Valmistelu: Marjaana Kivelä, Pirkko Rautaniemi, Jari Väisänen, Marjo Nykänen, Susanna Voutila, Riitta Leviäkangas, Kati Hoffren ja Kimmo Hoikka Lähtökohtana tiedostojen

Lisätiedot

Sosiaalinen media tuotekehityksen näkökulmasta

Sosiaalinen media tuotekehityksen näkökulmasta Sosiaalinen media tuotekehityksen näkökulmasta 16.4.2013 Harri Lakkala Harri Lakkala DI, yhteisöllisen bisneskehityksen asiantuntija ja konsultti Tehnyt töitä sosiaalisen median yrityskäytön parissa vuodesta

Lisätiedot

Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.

Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11. Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.2014 VASTAAJAN TIEDOT Vastaustapa: Sähköpostikutsu Vastaajan

Lisätiedot

Digipäivä, Hallintoryhmä. 25.8.2015 Sipoo

Digipäivä, Hallintoryhmä. 25.8.2015 Sipoo Digipäivä, Hallintoryhmä 25.8.2015 Sipoo NURMIJÄRVEN SÄHKÖINEN ASIOINTI 2 Tero Kulha Taustaa Sähköisestä arkistoinnista on puhuttu Nurmijärvellä kauan ja se ollut budjetissakin useampana vuonna. Nyt teema

Lisätiedot

TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA

TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA SIPA:n suunnittelupäivät 17.5.2011 TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA SISÄLTÖ Mikäs se sellainen tiedonohjaussuunnitelma on? Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen Metlan tiedonohjaussuunnitelma

Lisätiedot

Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS. v. 1.0 (18.4.2012)

Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS. v. 1.0 (18.4.2012) 1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 1.0 (18.4.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 18.4.2012 Mikko Eräkaski ensimmäinen julkaistu versio 2 (9) Sisältö: 1. Yleistä

Lisätiedot

VALDA 1.2 käyttötapauskaaviot VVAA052

VALDA 1.2 käyttötapauskaaviot VVAA052 Valtiokonttori Liite 1 (14) Valtion IT-palvelukeskus Virkamiespalvelut VALDA 23.3.2011 VALDA 1.2 käyttötapauskaaviot VVAA052 Siltasaarenkatu 18 20 A, Helsinki PL 100, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. (09) 77251,

Lisätiedot

Valtionhallinnon lausuntoprosessin kehittäminen ja digitaalinen tietojen hallinta Digitaaliseen tietojen hallintaan Sotu seminaari 29.11.

Valtionhallinnon lausuntoprosessin kehittäminen ja digitaalinen tietojen hallinta Digitaaliseen tietojen hallintaan Sotu seminaari 29.11. Valtionhallinnon lausuntoprosessin kehittäminen ja digitaalinen tietojen hallinta Digitaaliseen tietojen hallintaan Sotu seminaari 29.11.2013 Markku Nenonen Tutkijayliopettaja Mamk Lähtökohdat ja tausta

Lisätiedot

Pilvee, pilvee, pilvee TERVETULOA! Toni Rantanen 15.11.2010

Pilvee, pilvee, pilvee TERVETULOA! Toni Rantanen 15.11.2010 Pilvee, pilvee, pilvee TERVETULOA! Toni Rantanen 15.11.2010 1 Agenda Triuvare lyhyesti Muutama käytännön esimerkki Microsoftin BPOS-palvelun käytöstä Palvelun käyttöönotto, ylläpito ja tuki mitä käytännössä

Lisätiedot

VAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012

VAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 VAPA Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 Sisältö VAPA kokonaiskuva Siirto- ja säilytyssopimus Aineiston käyttö VAPAsta Milloin VAPA-asiakkaaksi? VAPAn käyttöönotolla kustannussäästöjä

Lisätiedot

Espoon arkkitehtuurin kehittäminen - Tiedonhallinta ja arkkitehtuuri kaupungin näkökulmasta

Espoon arkkitehtuurin kehittäminen - Tiedonhallinta ja arkkitehtuuri kaupungin näkökulmasta Espoon arkkitehtuurin kehittäminen - Tiedonhallinta ja arkkitehtuuri kaupungin näkökulmasta Arkistosektorin KDK- yhteistyöverkosto 10.11.2014 Marko Kukkonen, Konserniesikunta - Tietohallinto Kokonaisarkkitehtuuri

Lisätiedot

Erikoiskirjastot somessa. Päivikki Karhula, johtava tietoasiantuntija Eduskunnan kirjasto

Erikoiskirjastot somessa. Päivikki Karhula, johtava tietoasiantuntija Eduskunnan kirjasto Erikoiskirjastot somessa Päivikki Karhula, johtava tietoasiantuntija Eduskunnan kirjasto 20.12.2016 Sisältö - Somella on elinkaari - Some vaatii strategiaa - Some on kokonaisuuden osa - Eduskunnan kirjaston

Lisätiedot

SharePoint verkkopalvelualustana

SharePoint verkkopalvelualustana SharePoint verkkopalvelualustana Agenda Onko Microsoft onnistunut pyrkimyksissään kehittää SharePointia nykyaikaiseksi verkkojulkaisualustaksi? Vieläkö se mielletään lähinnä dokumenttienhallintaan sopivana

Lisätiedot

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki (Rauhankatu 17), Hämeenlinna,

Lisätiedot

Tietotyön rooli liiketoiminnan tehokkuuden ja kehittämisen moottorina

Tietotyön rooli liiketoiminnan tehokkuuden ja kehittämisen moottorina Tietotyön rooli liiketoiminnan tehokkuuden ja kehittämisen moottorina Tuomo Peltola johtava konsultti Digia Portal Solutions AGENDA Fokuksessa tietotyön tuottavuus Tietotyön tukiympäristöjen muutostekijöitä

Lisätiedot

Risto Pelin Microsoft Project 2002 projekti- ja yritystason järjestelmänä

Risto Pelin Microsoft Project 2002 projekti- ja yritystason järjestelmänä Risto Pelin Microsoft Project 2002 projekti- ja yritystason järjestelmänä PROJEKTIJOHTAMINEN OY RISTO PELIN 3 Sisällysluettelo ESIPUHE 7 OSA I PROJEKTIN HALLINTA PROJEKTITASOLLA 1 JOHDANTO 11 1.1 Projektiohjelmien

Lisätiedot

Sopimusten ja tärkeiden asiakirjojen arkistointi vaivattomasti palveluna

Sopimusten ja tärkeiden asiakirjojen arkistointi vaivattomasti palveluna Löydä nautittavat ratkaisut Sopimusten ja tärkeiden asiakirjojen arkistointi vaivattomasti palveluna 18.11.2010 Kuka puhuu? Elinar Oy Ltd Sisällönhallinta- ja kollaboraatioratkaisut Monipuolinen osaaminen:

Lisätiedot

JHS-suositusluonnos: Tiedonohjaussuunnitelman rakenne

JHS-suositusluonnos: Tiedonohjaussuunnitelman rakenne JHS-suositusluonnos: Tiedonohjaussuunnitelman rakenne JUHTA 10.2.2015 Mikko Eräkaski, STM Tiedonohjaussuunnitelma Metatietomääritys, joka sisältää tietojärjestelmässä käsiteltävien asiakirjojen metatietoarvot

Lisätiedot

Verkottunut suunnittelu

Verkottunut suunnittelu Rintekno Oy / JMM / 10.1.2002 Verkottunut suunnittelu DOKUMENTTI- POHJAINEN Tarkastus ja hyväksyntä Automaattinen dokumenttien luonti MALLIPOHJAINEN 2D:SSÄ JA 3D:SSÄ Tarkastus ja hyväksyntä Virtuaaliset

Lisätiedot

Terveydenhuollon ATK-päivät

Terveydenhuollon ATK-päivät Terveydenhuollon ATK-päivät 27.5.2002 Tero Tammisalo Myyntipäällikkö Alueellinen digitaalinen arkisto Aiheet Aiheen esittely Asiointi ja prosessit sähköiseksi, verkkoon Sähköinen käsittely ja päätöksenteko

Lisätiedot

Sopimushallintaa Alfrescolla. Jarmo Sorvari IT-järjestelmäpäällikkö TAMK

Sopimushallintaa Alfrescolla. Jarmo Sorvari IT-järjestelmäpäällikkö TAMK Sopimushallintaa Alfrescolla Jarmo Sorvari IT-järjestelmäpäällikkö TAMK TAMK ja PIRAMK yhteen Tilaisuus uudistaa perusinfraa ja arkkitehtuuria Yksi RAKETTI KA-piloteista Uuden IT-infran suunnittelu aiempi

Lisätiedot

Metatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto

Metatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto Metatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto Tampere 25.5.2010 Terveydenhuollon atk-päivät Maritta Korhonen Hankepäällikkö Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri 3.6.2010 1 Metatieto, määritelmä Metatieto

Lisätiedot

Yhtiön yleisesittely

Yhtiön yleisesittely Yhtiön yleisesittely Muokkaa alaotsikon perustyyliä Asko Savolainen napsautt. Vergo Oy Tässä dokumentaatiossa esitettyjä tietoja ei saa hyödyntää, jäljentää tai muuten saattaa Vergo Oy l kolmansien osapuolten

Lisätiedot

JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa

JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa Versio: 0.95 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 3 3 Termit ja

Lisätiedot

JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta

JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 2. Pakolliset vaatimukset Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu:

Lisätiedot

Kysely JHS 176 -suositusluonnoksen pohjaksi

Kysely JHS 176 -suositusluonnoksen pohjaksi Kysely JHS 176 -suositusluonnoksen pohjaksi 1. Vastaajan taustatiedot 2. Vastaajan tarkemmat yhteystiedot Nimet ja sähköpostiosoitteet poistettu julkisesta versiosta 3. SUOSITUKSEN SISÄLTÖ YLEISESTI. Mitkä

Lisätiedot

Osoitteena O365. Toimisto ja yhteydet pilvestä

Osoitteena O365. Toimisto ja yhteydet pilvestä Osoitteena O365 Toimisto ja yhteydet pilvestä Mitä sisältää O365 Tutut toimistotyökalut käytössäsi missä vain Uusimmat versiot aina mukanasi Ei kiinteitä kustannuksia Korkea käytettävyysaste Ei päivityksistä

Lisätiedot

Johdanto. Selvityksen rajaukset. Selvityksen terminologia

Johdanto. Selvityksen rajaukset. Selvityksen terminologia Johdanto Valtiovarainministeriö nimitti opetus- ja kulttuuriministeriön tukemana työryhmän syksyllä 2015 selvittämään sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuutta

Lisätiedot

Sosiaalinen media. Sosiaalinen media? Yhteisöllisen työskentelyn kolmio

Sosiaalinen media. Sosiaalinen media? Yhteisöllisen työskentelyn kolmio Sosiaalinen media wiki, blogit ja muut yhteisölliset verkkotyövälineet Sosiaalinen media? vuorovaikutusta ja viestintää vertaistuotantoa ja yhdessä tekemistä avoimuutta ja jakamista yhteisöllisyyttä ja

Lisätiedot

Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö

Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö 18.11.2005 1/6 Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö Tampereen yliopiston hallitus 18.11.2005 hyväksynyt Kansleri 7.12.2005 vahvistanut Yliopiston arkistotoimi 1 Tampereen yliopiston arkistotoimessa

Lisätiedot

Lahden kaupunki. Sähköiseen arkistointiin siirtyminen ja kokemuksia luvanhakuprosessista

Lahden kaupunki. Sähköiseen arkistointiin siirtyminen ja kokemuksia luvanhakuprosessista Lahden kaupunki Sähköiseen arkistointiin siirtyminen ja kokemuksia luvanhakuprosessista SISÄLTÖ: -Sähköisen säilyttämisen lupaprosessi ja kokemuksia siitä -Luvan myöntäminen ja kuinka sähköinen säilyttäminen

Lisätiedot

KAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE

KAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE KAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty: Maakuntahallitus 17.6.2013 1 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ 3 2 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI 3 3 ORGANISOINTI, TOIMIVALTA, VASTUUHENKILÖT

Lisätiedot

Elisa Toimisto 365. Toimisto ja yhteydet pilvestä

Elisa Toimisto 365. Toimisto ja yhteydet pilvestä Elisa Toimisto 365 Toimisto ja yhteydet pilvestä Elisa Toimisto 365 Tutut toimistotyökalut käytössäsi missä vain Uusimmat versiot aina mukanasi Ei kiinteitä kustannuksia Korkea käytettävyysaste Ei päivityksistä

Lisätiedot

Intranetin rakentaminen ja käyttöönotto. Pitkästä tavarasta, elementteinä vai avaimet käteen -toimituksena?

Intranetin rakentaminen ja käyttöönotto. Pitkästä tavarasta, elementteinä vai avaimet käteen -toimituksena? Intranetin rakentaminen ja käyttöönotto Pitkästä tavarasta, elementteinä vai avaimet käteen -toimituksena? Uudisrakentamisen tarve ja tavoitteet Vanhan arviointi ja uuden perustelut Vertailut, messut,

Lisätiedot

Sisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi

Sisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi Sisäasiainministeriön hallinnonalan Kieku-tietojärjestelmähanke Sisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi Kieku-info 23.9.2011 Sirpa Joensuu, projektipäällikkö Lähtötilanne

Lisätiedot

Prosessimallit luokitus - metatiedot. 01.09.2007 M Loponen / S Järn MAMK

Prosessimallit luokitus - metatiedot. 01.09.2007 M Loponen / S Järn MAMK Prosessimallit luokitus - metatiedot PROSESSI ILTAOHJELMA Lähde ravintolaan Juo Juo Juo Juo Juo Juo Juo Määritelmä: Prosessi on sarja tapahtuvia tai suoritettavia toimenpiteitä, joista saadaan jokin tulos.

Lisätiedot

Kansaneläkelaitos Hankekuvaus Liite 2.2

Kansaneläkelaitos Hankekuvaus Liite 2.2 Kansaneläkelaitos Hankekuvaus Liite 2.2 21.01.2013 Kela 24/443/2012 LIITE 2.2 KELAN SHAREPOINT TYÖTILOJEN ALUSTAVIA TARPEITA 1 Johdanto Tämä liite on laadittu Kelan SharePoint työtilojen esiselvityksen

Lisätiedot

Kokonaisarkkitehtuuri käytännössä Case Arkistolaitos

Kokonaisarkkitehtuuri käytännössä Case Arkistolaitos Kokonaisarkkitehtuuri käytännössä Case Arkistolaitos Tuotepäällikkö Tarja Kallio Esityksen sisältö Triplan - ohjelmistoja asian-, asiakirjan- ja arkistonhallintaan yli 20 vuoden ajan Case Arkistolaitos

Lisätiedot

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 (Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki Rauhankatu, Hämeenlinna,

Lisätiedot

Webforum. Version 14.2 uudet ominaisuudet. Viimeisin päivitys: 2014-06-12

Webforum. Version 14.2 uudet ominaisuudet. Viimeisin päivitys: 2014-06-12 Viimeisin päivitys: 2014-06-12 Sisällys Tietoa tästä dokumentista... 3 Yleistä... 3 Dokumentit... 4 Online-muokkaustila Macin Firefox-selaimella... 4 Pääsy mobiilikäyttöliittymälle kansio- ja dokumenttilinkkien

Lisätiedot

Tiera Sähköinen arkistointi. Palvelukuvaus. Sopimus Tiera Sähköinen arkistointi-palvelusta. Salon kaupunki Saapunut 9.12.2014 34/02.08.00.01.

Tiera Sähköinen arkistointi. Palvelukuvaus. Sopimus Tiera Sähköinen arkistointi-palvelusta. Salon kaupunki Saapunut 9.12.2014 34/02.08.00.01. Sopimus Tiera Sähköinen arkistointi-palvelusta Salon kaupunki Saapunut 9.12.2014 34/02.08.00.01.08/2014 3.12.2014 Liite 1, Tiera Sähköinen arkistointi Kuntien Tiera Oy Tammasaarenkatu 3 00180 Helsinki

Lisätiedot

TAPAHTUMIEN SEURANTA KEHITYSEHDOTUSTEN KIRJAUS POIKKEAMIEN HALLINTA

TAPAHTUMIEN SEURANTA KEHITYSEHDOTUSTEN KIRJAUS POIKKEAMIEN HALLINTA TAPAHTUMIEN SEURANTA KEHITYSEHDOTUSTEN KIRJAUS POIKKEAMIEN HALLINTA LMQ -ohjelmisto Kenelle miten miksi? LogMaster Oy 2007-2009 LMQ miksi? 1. KUSTANNUSTEN ALENTAMINEN Johtamisen välineet tapahtumien kirjaaminen

Lisätiedot

Lupapiste-palvelut ovat kuntien rakennetun ympäristön verkkopalveluita, joiden toteutuksesta, kehittämisestä ja levittämisestä Evolta vastaa yhdessä

Lupapiste-palvelut ovat kuntien rakennetun ympäristön verkkopalveluita, joiden toteutuksesta, kehittämisestä ja levittämisestä Evolta vastaa yhdessä Kari Syrjärinne Lupapiste-palvelut ovat kuntien rakennetun ympäristön verkkopalveluita, joiden toteutuksesta, kehittämisestä ja levittämisestä Evolta vastaa yhdessä kumppaniensa kanssa. Lupapiste-palvelut

Lisätiedot