5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe) 2.15 Asiakirjan tyyppi. Toimenpiteen tarkenteen metatiedot Syntymätiedon ilmoittaminen Vireillä VTJ

Transkriptio

1 Tehtäväluokka 2.13 Tehtävä 5.6 Toimenpiteen tyyppi (=Yleinen käsittelyvaihe) 04 SEURAKUNTATYÖ Jäsenyys ja kirkolliset toimitukset Kirkolliset toimitukset 5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe) 2.15 Asiakirjan tyyppi Asiakirjatyypin tarkenne (=asiakirjallinen tieto) Asiakirjan liitteet Käsittelyprosessin tila Kaste Vastasyntyneen kastaminen Asiakirjan metatiedot Vireillepano/-tulo Syntymätiedon ilmoittaminen Vireillä VTJ Rekisteröinti/ Tietojärjestelmä Valmistelu/Käsittely Lapsen tietojen ilmoittaminen - lomakkeen tulostus sta Asiakirjan metatiedot ilmoitus lapsen tietojen ilmoittaminen Vireillä Lähetetään ilmoitus liitteineen äidille Äidin/vanhempien neuvonta ja ohjaus Kastamisen valvonta kun tietty aika on kulunut, esim. 3 kk Kasteajan ja -paikan sekä papin varaaminen Asiakirjan metatiedot ohjelma varaustiedot Prime Kastekeskustelun ajan varaaminen Kastekeskustelu Kummitietojen kerääminen Asiakirjan metatiedot liite kummien tietojen ilmoittaminen tarkastetaan kummitiedot Huoltajien allekirjoitus Päätös vain yhdestä kummista Asiakirjan metatiedot päätös Päätös yhden kummin riittävyydestä Tarkastetaan lapsen etu- ja sukunimitiedot nimilain mukaiseksi Tarkastetaan isyystiedot VTJ Toimeenpano Kasteen suorittaminen Asiakirjan metatiedot ilmoitus kasteilmoitus Liite_7_eAMS_04_01_00_XX_Kaste 1

2 04 SEURAKUNTATYÖ Jäsenyys ja kirkolliset toimitukset Kirkolliset toimitukset Asiakirjan metatiedot todistus kastetodistus Asiakirjan metatiedot todistus kummitodistus Kasteilmoituksen toimittaminen seurakuntaan/keskusrekisteriin Tarkastetaan papin oikeus kastaa Kasteen, lapsen tietojen ja kummitietojen rekisteröinti Kasteilmoituksen skannaaminen ja arkistoiminen Tiedoksianto Kirkossa lukeminen ja ilmoittaminen lehdessä tai verkkosivuilla Liite_7_eAMS_04_01_00_XX_Kaste 2

3 2.6.1 Julkisuusluokka Julkisuusluokan muutos Salassapitoaik a Salassapitoperuste Salassapitoajan laskentaperuste Henkilötietoluonne Turvallisuusluokka Suojaustaso Käyttäjäryhmän rooli Käyttäjäryhmän kuvaus Salassa pidettävä Asiakirjan allekirjoitus 100 JulkL kohta Henkilön kuolema Sisältää (laskentaan tarvittava tieto arkaluonteisia VRK:sta, järjestelmästä) henkilötietoja Muokkausoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Asiakirjan allekirjoitus JulkL kohta Asiakirjan valmistuminen Sisältää arkaluonteisia Salassa pidettävä Asian ratkaisu 100 JulkL kohta Asiakirjan valmistuminen Sisältää arkaluonteisia henkilötietoja Muokkausoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Salassa pidettävä Asiakirjan allekirjoitus 100 HenkilötietoL 13 Valmistelija Muokkausoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Salassa pidettävä JulkL kohta Sisältää arkaluonteisia henkilötietoja Liite_7_eAMS_04_01_00_XX_Kaste 3

4 Liite_7_eAMS_04_01_00_XX_Kaste 4

5 Säilytysaika Säilytysajan peruste Säilytysajan laskentaperuste 4.9 Suojeluluokka Käsittelysääntö sp KKH AMS 2011 Henkilön syntymä 2 KKH AMS KKH AMS KKH AMS KKH AMS Liite_7_eAMS_04_01_00_XX_Kaste 5

6 asiakirja annetaan lapsen huoltajille asiakirja annetaan kummeille Liite_7_eAMS_04_01_00_XX_Kaste 6