SÄHKE2. Metatietomalli. Versio 1.2 [ ]
|
|
- Hannu Kapulainen
- 4 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 SÄHKE2 Metatietomalli Versio 1.2 [ ]
2 Sisällysluettelo 1 VERSIOMUUTOKSET Säilytettävä kohde Aihe Aikamääre Avattu/laadittu Julkistettu Lähetetty Muokattu Saatavilla Vastaanotettu Identifiointitunnus Muu tunnus Kieli Kuvaus Tiivistelmä Käyttörajoitus Julkisuusluokka Salassapitoaika Salassapidon päättymisajankohta Salassapitoperuste Suojaustaso Turvallisuusluokka Henkilötietoja Henkilö Nimi Henkilötunnus Sähköinen asiointitunnus Omistaja ryhmä Henkilö Rooli Kuvaus Nimeke Organisaatiokohtaiset metatiedot Sijaintipaikka Suhde Korvaa/Korvattu Viittaa/On viitattu Säilytysaika Säilytysajan pituus Säilytysajan peruste Säilytysajan päättymisajankohta Tila Tehtävä Toimija Rooli Henkilö Yhteisö Tyyppi... 17
3 3 Asiakirjallisen tiedon käsittelyn metatiedot Aikamääre Päättymispvm Sähköinen tiedoksianto Suostumusajankohta Suostumuskuvaus Tiedoksiantoperiodi Tiedoksiannon hakeminen Muun tiedoksiannon lähettämispvm Muun tiedoksiannon saapumispvm Asiakirjan metatiedot Aikamääre Hyväksytty Koottu Voimassaoloaika Asiakirjan alkuperäisyys ja eheys todettu Tarkastaja Aikamääre Kuvaus Asiakirjan sähköinen allekirjoitus Kattavuus Hallinnonala Alueellinen Ajallinen Kohdeyleisö Lähde Oikeudet Suhde /Liittyy pakollisena Sisältää/Kuuluu Myöhempi formaatti/aikaisempi formaatti Vanhempi versio/uudempi versio Julkinen ( mustattu ) versio/salassa pidettävää tietoa sisältävä versio Suojeluluokka Vaihtoehtoinen nimeke Versio Toimenpiteen metatiedot Aikamääre Hyväksytty Julkistettu Laadittu Lähetetty Muokattu Voimassaoloaika Kuvaus Nimeke Organisaatiokohtaiset metatiedot Toimija Tyyppi Siirron tekniset metatiedot Siirtokokonaisuuden identifiointitiedot... 29
4 6.1.1 Identifiointitunnus Käyttötarkoitus Nimeke Siirtosopimuksen tunnus Aineiston metatietojen skeema Kontaktitiedot Organisaatio Nimi Kontaktihenkilö Nimi Osoite Puhelinnumero Sähköpostiosoite Tehtäväluokitus Päätehtävä Tehtävä Alatehtävä Tunnus Nimeke Siirrettävän kohteen metatiedot Identifiointitunnus Tiedosto Nimi Hakemistopolku Formaatti Nimi Versio Median identifiointitunnus Eheystunnisteen algoritmi Eheystunnisteen arvo Salaustapa Liite 1: Metatietomuutokset SÄHKE1:stä SÄHKE2:een... 35
5 SÄHKE2 Metatietomalli SÄHKE2-metatietomalli sisältää asiakirjallisen tiedon käsittelyn ja hallinnan metatiedot. Metatietomallin rakenne on esitetty kuvassa 1. Kuva 1. SÄHKE2-metatietomallin osa-alueet ja laajentaminen Metatietomalliin sisältyvät yhteiset metatiedot on kuvattu Säilytettävä kohde -nimisenä kokonaisuutena. Yhteisillä metatiedoilla tarkoitetaan metatietoja, joita käytetään asiakirjallisen tiedon käsittelyn, toimenpiteen ja asiakirjan tasoilla. Käsittelyprosessille (esim. asia) tallennetaan yhteisten metatietojen lisäksi asiakirjallisen tiedon käsittelyn metatiedot. Käsittelyprosessiin liittyvän asiakirjan metatiedot muodostuvat yhteisistä ja asiakirjakohtaisista metatiedoista. Käsittelyprosessin käsittelyvaiheista tallennetaan toimenpiteen metatiedot. Organisaatiokohtaiset tiedot kokonaisuus kuvaa tietoja, joilla laajennetaan SÄHKE2-metatietomallia organisaation tarpeiden mukaisesti. Myös nämä metatiedot sisällytetään siirtokokonaisuuteen. 1 VERSIOMUUTOKSET SÄHKE1:n metatietomalli on uudistettu kuvaustavaltaan. Uudistettu kuvaus noudattaa SÄHKE2-hierarkiaa, joka on esitetty toiminnallisten vaatimusten yhteydessä (kuva 2). Tähän uudistettuun SÄHKE2-metatietomalliin tehdyt metatietokohtaiset muutokset on esitetty liitteessä 1. Rakenteesta poistetut SÄHKE1-metatiedot voidaan sisällyttää siirtokokonaisuuteen organisaatiokohtaisina tietoina.
6 2 Säilytettävä kohde 2.1 Aihe Subject Aihealueen kuvaus asiasanoin tai luokittelujärjestelmää käyttäen. Käytetty sanasto voidaan tallentaa merkintäjärjestelmä-tarkenteella (Subject.Scheme). Siirtorakenteessa merkintäjärjestelmä tulee esittää scheme attibuutin avulla. Luettelo kansallisista asiasanastoista YSA <s2:subject scheme=" eams, käyttäjä 2.2 Aikamääre Avattu/laadittu Julkistettu Lähetetty Päivämäärän tallentamiseen suositellaan SFS-EN standardin mukaista muotoa VVVV-KK-PP. Created Kohteen laatimispäivämäärä Issued Kohteen julkistamisajankohta esim. verkkojulkaisuna Sent Päivämäärä, jolloin kohde on lähetetty käsiteltäväksi toiseen tietojärjestelmään Asiakirjan lähettämisajankohta
7 2.2.4 Muokattu Saatavilla Modified Vastaanotettu Kohteen tietojen viimeisin muokkaamispäivä Available Ajanjakso, jonka kohde on saatavilla esim. organisaation verkkosivuilla tai julkaisujärjestelmässä Acquired Päivämäärä, jolloin kohde on saapunut työjonoon. Asiakirjan saapumispäivämäärä Aikamääre, jolloin viesti on saapunut vastaanottajan asiointijärjestelmään. Asiointijärjestelmä lähettää asiakirjan lähettäjälle vastaanottokuittauksen asiakirjan saapumisesta. 2.3 Identifiointitunnus NativeId Kohteen identifioiva tunnus. CaseFile -tasolla käytetään asian yksilöivää tunnistetta ja Record -tasolla asiakirjan yksilöintiä. Document -tasolla yksilöidään asiakirjaan liittyvät yksittäiset tiedostot (esim. liitteet). CaseFile, Record ja Document -tasoilla identifiointitunnus voidaan asettaa operatiivisen käytön ehdoilla. Sen sijaan siirtokokonaisuuden yksilöinnin osalta NativeID-elementille on määritelty Kansallisarkiston toimesta muodon lisäksi myös sisältöä koskevia vaatimuksia (ks ) sekä siirto-ohje.
8 8.1.5, Muu tunnus OtherId Muu kohteeseen liittyvä tunnus, kuten diaarinumero 2.4 Kieli Language Kuvailtavan kohteen kieli. Ilmaistaan kielikoodilla. Jos kuvailtavassa kohteessa on käytetty useita kieliä, kenttää voidaan toistaa. Kieli tallennetaan 2-merkkisenä koodina (esim. fi, sv, en) SFS-ISO standardissa määritellyllä tavalla., käyttäjä 2.5 Kuvaus Description Kohteen sisällön kuvaus, käyttäjä Tiivistelmä Abstract Lyhyt sisällön kuvaus kohteesta, käyttäjä
9 2.6 Käyttörajoitus Julkisuusluokka Restriction.PublicityClass Julkisuusluokan mahdolliset arvot ovat: Julkinen Osittain salassa pidettävä Salassa pidettävä eams 5.3, Salassapitoaika Restriction.SecurityPeriod Kohteen salassapitoaika vuosina (kokonaislukuna) salassa pidettävälle eams Salassapidon päättymisajankohta 6.3 Restriction.SecurityPeriodEnd Osaelementillä Salassapidon päättymisajankohta tallennetaan se päiväys jolloin tieto muuttuu julkiseksi. salassa pidettävälle Arvo muodostetaan salassapitoajan päättymisen laskentaperusteen mukaisella tapahtumahetkellä Salassapitoperuste Restriction.SecurityReason Tieto siitä, mihin salassapito perustuu.esitetään yksilöitynä päätöksenä tai viittauksena lakiin salassa pidettävälle eams 5.3
10 2.6.5 Suojaustaso Restriction.ProtectionLevel Tietoaineiston suojaustaso, johon kuuluvat kaikki tietoaineistot, joissa rajoitetaan tietoon pääsyä ja/tai sen käyttöä. Tietoaineiston käsittelyä ohjataan suojaustasojen avulla. Suojaustaso tallennetaan seuraavasti: I II III IV Salassa pidettävät tiedot voidaan luokitella sen mukaan, minkälaisia tietoturvallisuutta koskevia vaatimuksia niiden käsittelyssä on tarpeen noudattaa. Suojaustason käyttö on määritelty tarkemmin asetuksessa tietoturvallisuudesta valtionhallinnossa (681/2010) ja sen soveltamisesta annetussa VAHTI-ohjeessa 2/ eams, käyttäjä Turvallisuusluokka Restriction.SecurityClass Jos tiedon oikeudeton paljastuminen tai oikeudeton käyttö voi aiheuttaa vahinkoa kansainvälisille suhteille, valtion turvallisuudelle, maanpuolustukselle tai muulle yleiselle edulle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 :n 1 momentin 2 ja 7 10 kohdassa tarkoitetulla tavalla, salassa pidettävän tiedon suojaustasoa koskevan merkinnän yhteyteen tai sen sijasta voidaan tehdä erityinen turvallisuusluokitusmerkintä. Turvallisuusluokan käyttö on määritelty tarkemmin asetuksessa tietoturvallisuudesta valtionhallinnossa (681/2010) ja sen soveltamisesta annetussa VAHTI-ohjeessa 2/2010. Turvallisuusluokka tallennetaan seuraavasti: Turvallisuusluokka I (ERITTÄIN SALAINEN), jos tiedon oikeudeton paljastuminen voi aiheuttaa erityisen suurta vahinkoa kansainvälisille suhteille, valtion turvallisuudelle, maanpuolustukselle tai muille yleisille eduille; Turvallisuusluokka II (SALAINEN), jos tiedon oikeudeton paljastuminen voi aiheuttaa merkittävää vahinkoa kansainvälisille suhteille, valtion turvallisuudelle, maanpuolustukselle tai muille yleisille eduille; Turvallisuusluokka III (LUOTTAMUKSELLINEN), jos tiedon oikeudeton paljastuminen voi aiheuttaa vahinkoa kansainvälisille suhteille, valtion
11 turvallisuudelle, maanpuolustukselle tai muille yleisille eduille; Turvallisuusluokka IV (KÄYTTÖ RAJOITETTU), jos tiedon oikeudeton paljastuminen voi aiheuttaa haittaa yleisille eduille tai voi heikentää viranomaisen toimintaedellytyksiä. Ei turvallisuusluokiteltu: Mikäli julkisuusluokka saa arvon Salassa pidettävä ja turvallisuusluokittelu arvon Ei turvallisuusluokiteltu kyseessä on muu salassa pidettävä tieto Henkilötietoja eams, käyttäjä Restriction.PersonalData Kohteen sisältämien henkilötietojen luokitus: ei sisällä henkilötietoja sisältää henkilötietoja sisältää arkaluontoisia henkilötietoja sisältää erityisiä henkilötietoryhmiä sisältää rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyviä henkilötietoja Henkilö eams Nimi Restriction.Person. Name Henkilö-rakenteella kuvataan ne asianosaiset henkilöt, joilla on asianosaisjulkisuuden nojalla laajempi pääsy heitä koskeviin tietoihin. Aktiiviajan käytön tai turvallisuusluokittelujen kannalta pääsyä tietoihin voidaan valvoa myös henkilöiden ja niistä muodostuvien ryhmien avulla. Nimi tallennetaan muodossa Sukunimi, Etunimi1 Etunimi2 elementin Person tasolla
12 Henkilötunnus Restriction.Person.Ssn Henkilön henkilötunnus (hetu) tai sähköinen asiointitunnus (satu). Hetu ja satu eivät saa yhtä aikaa esiintyä saman henkilön metatiedoissa (tallennetaan hetu tai satu). Henkilötunnus muodossa ppkkvvvmmmm (ppkkvv=syntymäaikaa, V=välimerkki, mmmm = tunnuksen loppuosa),elementin Person tasolla Sähköinen asiointitunnus Omistaja Restriction.Person.ElectronicId Tallennettavat henkilöt on aina pyrittävä yksilöimään henkilötunnuksella (hetu) tai sähköisellä asiointitunnuksella (satu). Hetu ja satu eivät saa yhtä aikaa esiintyä saman henkilön metatiedoissa (tallennetaan joko hetu tai satu). Henkilön sähköinen asiointitunnus muodostuu kahdeksasta numerosta ja tarkastusmerkistä. Tarkastusmerkki on numero tai kirjain (nnnnnnnnt)., elementin Person tasolla Restriction.Owner Osaelementillä Omistaja tallennetaan tieto henkilöstä tai organisaatiosta, jolla on oikeus päättää salassa pidettävän aineiston käsittelystä ja käytöstä. salassa pidettävälle ryhmä Henkilö Restriction.AccessRight.Name Henkilö, jolla on tehtävässään oikeus käsitellä salassa pidettäviä aineistoja Oikeudet voidaan määritellä henkilöittäin ja/tai rooleittain. AccessRight elementin tasolla, käyttäjä
13 Rooli Kuvaus Restriction.AccessRight.Role Rooli, jolla on tehtävässään oikeus käsitellä salassa pidettäviä aineistoja. Rooliin liittyviä oikeuksia voidaan tarvittaessa tarkentaa Kuvaus-metatiedolla, esim. Valmistelijat, jotka saavat käsitellä turvallisuusluokiteltua aineistoa. AccessRight elementin tasolla, eams, käyttäjä Restriction.AccessRight.Description Kuvaus toimenpiteistä, joihin henkilöllä/roolilla on oikeudet. Mahdolliset arvot ovat: 1 = Lukuoikeus 2 = Muokkausoikeus AccessRight elementin tasolla, eams, käyttäjä 2.7 Nimeke Title Kuvailtavan kohteen varsinainen nimi., käyttäjä 2.8 Organisaatiokohtaiset metatiedot Custom Vapaamuotoiset, organisaatiokohtaiset lisämetatiedot. Organisaatio voi sisällyttää tähän sellaisia metatietoja, joita ei ole määritelty SÄHKE2-metatietomallissa
14 2.9 Sijaintipaikka 2.10 Suhde StorageLocation Paperiasiakirjan tai sähköisen asiakirjan fyysisen tallevälineen sijaintipaikka Korvaa/Korvattu, käyttäjä Relation.Replaces/Relation.IsReplacedBy Viittaus kohteeseen, joka korvataan/on korvattu (esim. uusi ohje/normi, joka korvaa entisen) Kun keskeneräiset kohteet siirretään toiseen tehtäväluokkaan, kohteeseen liitetään uudessa kontekstissa viittaus vanhaan tehtäväluokkaan ja vanhassa kontekstissa viittaus uuteen tehtäväluokkaan Viittaa/On viitattu Säilytysaika, käyttäjä Relation.References/Relation.IsReferencedBy Kohteiden välinen viittaussuhde Viittaus kohteeseen, joka sisältyy muuhun tehtäväluokkaan, tai vanhan tehtäväluokan mukaiseen tunnukseen, jos se on muuttunut. Viittaus kohteeseen, joka liittyy asiakirjaan (esim. pääasiakirjaan liittyvä kieliversio)/ johon asiakirja liittyy (esim. pääasiakirja, johon kieliversio liittyy) Säilytysajan pituus, käyttäjä RetentionPeriod Säilytysajan pituus vuosina
15 eams 5.3, Säilytysajan peruste RetentionReason Perustelu säilytysajalle. eams Säilytysajan päättymisajankohta RetentionPeriodEnd Säilytysajan päättyminen muodostuu esim. seuraavasti: viimeisimmän lopputoimenpiteen aikamääre + säilytysaika. Hävitettävien kohteiden poiminnan peruste, kun säilytysajan päättymispäivämäärä on saavutettu. määräajan säilytettäville. Arvo muodostetaan säilytysajan laskentaperusteen mukaisella tapahtumahetkellä. 5.6, 8.5.1, 8.5.2, Tila Status Käsittelyprosessin tila. Tilasiirtymät on automatisoitava, jolloin käsittelyprosessin tapahtuma muuttaa tilan arvoa. Asiakirjan tilalla kuvataan asiakirjan tila luonnosvaiheesta hävittämiseen tai siirtämiseen. Tilan avulla voidaan määritellä kohteen käyttöoikeudet, jolloin esim. luonnosasiakirjalla on rajatut käyttöoikeudet ja valmista asiakirjaa ei saa muuttaa. eams, 5.3, 8.3.1, 8.3.2, 8.3.3, 8.5.5, Tehtävä Function Tehtäväluokituksen mukainen tehtävä, johon kohde on liitetty.
16 eams 5.3, 8.1.2, 8.2.1, 8.2.3, 8.2.6, Toimija Toimija-metatieto tallennetaan ja sen pakollisuus määräytyy käsittelyprosessin vaiheiden mukaisesti. Toimija tarkennetaan roolitiedolla ja henkilö- tai yhteisö-tiedoilla Rooli Agent.Role Toimijaa tarkentava tieto, joka voidaan määritellä organisaatiokohtaisesti. Esimerkkejä asiakirjallisen tiedon käsittelyyn liittyvistä rooleista: Laatija (Agent.mainCreator) Toimeksiantaja (Agent.mandator) Esittelijä (Agent.presenter) Kirjaaja (Agent.registrar) Ratkaisija (Agent.solver) Valmistelija (Agent.draftsman) Vastuuhenkilö (Agent.responsible) Vastuutaho (Agent.mandator) Esimerkkejä asiakirjalliseen tietoon liittyvistä rooleista: Julkaisija (Agent.publisher) Lähettäjä (Agent.sender) Muu tekijä (Agent.contributor) Vastaanottaja (Agent.receiver) Jakelija, käyttäjä Henkilö Agent.PersonalName Roolissa kuvatun henkilön selväkielinen nimi, käyttäjätunnus tai muu yksilöivä tunniste. Henkilön nimi esitetään muodossa Sukunimi, Etunimi1 Etunimi2., käyttäjä
17 Yhteisö 2.15 Tyyppi Agent.CorporateName Roolissa kuvatun yhteisön selväkielinen nimi tai muu yksilöivä tunniste, käyttäjä Type Kuvailtavan kohteen käyttötarkoitus. Käytetään hakutoiminnoissa ja sen avulla voidaan ohjata esim. työnkulkua. Asiakirjan tyyppi on asiakirjan hallintaan ja sisällön kuvailuun liittyvää tietoa. Asiakirjan hallintaan liittyvänä tietona tyyppi kuvaa asiakirjan käyttötarkoitusta eli toimenpidettä, jonka ilmentymä asiakirja on (esim. lausuntopyyntö). Tyyppi kuvaa tai määrittää myös asiakirjan rakennetta, jolloin se voi toimia viitteenä asiakirjapohjan valinnalle. asiakirjalle eams 5.3, 8.2.1, 8.2.3
18 3 Asiakirjallisen tiedon käsittelyn metatiedot 3.1 Aikamääre Päättymispvm Tässä luvussa on kuvattu yhteisiä metatietoja täydentävät, asiakirjallisen tiedon käsittelystä tallennettavat metatiedot. Päivämäärän tallentamiseen suositellaan SFS-EN standardin mukaista muotoa VVVV-KK-PP. Date.Finished Käsittelyn päättymispäivä 3.2 Sähköinen tiedoksianto Suostumusajankohta ElectronicNotification.AcceptionDate Päivämäärä, jolloin suostumus sähköiseen tiedoksiantoon on annettu Suostumuskuvaus ElectronicNotification.AcceptionDescription Suostumusajankohtaan liittyvä suostumuskuvaus Tiedoksiantoperiodi ElectronicNotification.NotificationPeriod Tiedoksiantoperiodiin tallennetaan se ajanjakso, jolloin päätös on haettavissa tietojärjestelmästä
19 3.2.4 Tiedoksiannon hakeminen ElectronicNotification.Delivered Päivämäärä, jolloin sähköinen tiedoksianto on haettu Muun tiedoksiannon lähettämispvm ElectronicNotification.DeliveryDate Päivämäärä, jolloin muu kuin sähköinen tiedoksianto on lähetetty. Tallennetaan, mikäli sähköisen tiedoksiantoperiodin aikaraja on saavutettu Muun tiedoksiannon saapumispvm ElectronicNotification.ArrivalDate Muun todisteellisen tiedoksiannon päivämäärä eli päivämäärä, jolloin tiedoksianto on saavuttanut vastaanottajan.
20 4 Asiakirjan metatiedot 4.1 Aikamääre Hyväksytty Tässä luvussa on kuvattu yhteisiä metatietoja täydentävät asiakirjan metatiedot. Päivämäärän tallentamiseen suositellaan SFS-EN standardin mukaista muotoa VVVV-KK-PP. Accepted Hyväksymispäivämäärä, käyttäjä Koottu Gathered Mikäli asiakirja on koottu tuottamalla esimerkiksi raportti erillisrekisteristä, tämä tekninen laatimispäivämäärä voidaan tallentaa osaelementillä Koottu. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi silloin, jos asiakirjan vastuuhenkilö tuottaa pohjan asiakirjaluonnosta varten erillisrekisteristä, mutta muokkaa tietoja myöhemmin ja merkitsee laatimispäiväksi sen päivän, jona asiakirja valmistui. Tällöin tällä elementillä voidaan osoittaa, minkä hetken tilannetta tiedot koskevat Voimassaoloaika Valid Asiakirjan voimassaoloaika, käyttäjä 4.2 Asiakirjan alkuperäisyys ja eheys todettu Kun sähköisesti allekirjoitettu asiakirja saapuu järjestelmään, sen alkuperäisyys ja eheys on todettava. Siitä tehdään merkinnät asiakirjan alkuperäisyys ja eheys todettu - metatietorakenteeseen.
21 4.2.1 Tarkastaja Aikamääre Authenticity.Checker Tarkastusmerkinnän tekijä Authenticity.Date Tarkastusmerkinnän aikamääre Kuvaus Authenticity.Description Kuvaukseen tallennetaan tarkastustoimenpiteen sisältö. Sisältö voi olla esimerkiksi asiakirjan alkuperäisyys todettu, mikäli alkuperäisyyttä ja eheyttä ei ole syytä epäillä., käyttäjä 4.3 Asiakirjan sähköinen allekirjoitus SignatureDescription Sanallinen merkintä asiakirjan sähköisestä allekirjoituksesta Mikäli asiakirja allekirjoitetaan sähköisesti, asiakirjasta otetaan kopio järjestelmän ulkopuolelle, allekirjoitetaan se sähköisesti ja lähetetään asianomaiselle henkilölle tai organisaatiolle. Tällöin elementtiin tallennetaan esimerkiksi Pääjohtaja allekirjoitti asiakirjan sähköisesti ja asiakirja asetettiin asianomaisen saataville asiointijärjestelmän päätöstietokantaan. Saapuvalle sähköisesti allekirjoitetulle asiakirjalle tallennetaan esimerkiksi asiakirja oli saapuessaan varustettu sisäasiainministeriön sähköisellä allekirjoituksella. Alkuperäisyys- ja eheystarkastuksen tiedot tallennetaan Asiakirjan alkuperäisyys ja eheys todettu -metatietorakenteeseen., käyttäjä
22 4.4 Kattavuus Hallinnonala Alueellinen Ajallinen Coverage Kohteen hallinnonala tai ajallinen tai maantieteellinen kate. Coverage.Jurisdiction Kohteen hallinnonala, jota sisältö käsittelee. Coverage.Spatial Kohteen maantieteellinen kattavuus. Esimerkkejä merkintätavoista: - ISO Maiden nimien standardoidut esitysmuodot - DCMI Point - Koordinaatit pisteelle - DCMI Box - Koordinaatit alueelle tai tilalle - TGN - The Getty Thesaurus of Geographic Names, Maantieteellisten nimien sanasto - SFS-EN ISO Maiden ja niiden osa-alueiden tunnukset. Osa 1: Maiden nimien tunnukset. - Free text - alueellisen katteen tekstimuotoinen kuvaus Coverage.Temporal Aikakausi, jota asiakirjan sisältö käsittelee. Esimerkkejä merkintätavoista: - W3C-DTF - W3C:n merkintätapa ajankohdille, perustuu ISO 8601 standardiin - DCMI Period - Ajanjaksojen merkintätapa, DC yhteisön luoma - Free text - Ajallisen katteen tekstimuotoinen kuvaus
23 4.5 Kohdeyleisö Audience Kuvailee käyttäjäryhmän tai sen yleisön, jolle kuvailtava kohde on tarkoitettu. 4.6 Lähde Source Tallenne, johon kuvailtava kohde perustuu kokonaan tai osittain. Kun lähde viittaa toiseen tallenteeseen, on suositeltavaa viitata lähteeseen URItunnuksella. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää vapaata tekstiä. 4.7 Oikeudet Rights Julkisen kohteen vapaata käyttöä koskevat rajoitukset. Julkisen asiakirjan vapaata käyttöä koskevia rajoituksia voivat olla esim. tekijänoikeus tai henkilötietojen luovuttamista koskeva rajoitus. Kohteen tekijänoikeuksia koskevat tiedot. Lyhyt maininta käyttöoikeuksista tai linkki tarkempiin tekijänoikeustietoihin tai palveluun, joka antaa tietoja käyttömahdollisuuksista. 4.8 Suhde /Liittyy pakollisena Relation.Requires/Relation.IsRequiredBy Riippuvuussuhteella tarkoitetaan kohteiden välistä pakollisuutta, jossa toista ei voi hyödyntää ilman toista
24 , käyttäjä Sisältää/Kuuluu Relation.HasPart/Relation.IsPartOf Osa-/kokonaisuus -tyyppisissä suhteissa (sisältää kuuluu) ryhmä tai asiakirja on toisen ryhmän tai asiakirjan fyysinen tai looginen osa., käyttäjä Myöhempi formaatti/aikaisempi formaatti Relation.HasFormat/Relation.IsFormatOf Asiakirjojen välinen viittaus, kun asiakirjat ovat saman tiedon eri esitysmuotoja., käyttäjä Vanhempi versio/uudempi versio Relation.HasVersion/Relation.IsVersionOf Saman asiakirjan eri versioiden välinen suhde, käyttäjä Julkinen ( mustattu ) versio/salassa pidettävää tietoa sisältävä versio 4.9 Suojeluluokka Relation.HasRedaction/Relation.IsRedactionOf Viittaus asiakirjaan, josta on poistettu tai muulla tavalla piilotettu salaiset osuudet., käyttäjä ProtectionClass Suojeluluokka, jolla varaudutaan poikkeuksellisiin olosuhteisiin.
25 Suojeluluokka on pakollinen tieto fyysisille tietovälineille. eams 4.10 Vaihtoehtoinen nimeke AlternativeTitle Kohteen vaihtoehtoinen nimi Versio Version Asiakirjan versiotunnus, jos asiakirjasta on useita versioita Viitattaessa asiakirjan eri versioihin versiotieto on toistettava pääasiakirjatasolla.
26 5 Toimenpiteen metatiedot 5.1 Aikamääre Hyväksytty Julkistettu Laadittu Lähetetty Muokattu Toimenpide ei peri yhteisiä metatietoja, vaan tässä luvussa on kuvattu kaikki toimenpiteeseen liitettävät metatiedot. Osasta toimenpiteen metatietokuvauksista on viitattu yhteisten metatietojen määritelmään. Päivämäärän tallentamiseen suositellaan SFS-EN standardin mukaista muotoa VVVV-KK-PP. Accepted Hyväksymispäivämäärä (jos toimenpide koskee jotakin hyväksymistä edellyttävää osaa käsittelyprosessissa) Issued Toimenpiteen tietojen poikkeava julkistamispäivä Ks Avattu/laadittu Sent Ajankohta, jolloin toimenpide on lähetetty sähköisenä tietojoukkona toiseen järjestelmään. Modified
27 Toimenpiteen tietojen viimeisin muokkausajankohta Voimassaoloaika 5.2 Kuvaus 5.3 Nimeke Valid Toimenpiteen käsittelyn määräaika. Esimerkkinä lausuntopyyntö, johon odotetaan lausuntoja määräajan mukaisesti. Lausuntopyyntö voidaan tallentaa omaksi toimenpiteekseen ja lausunto omakseen., käyttäjä Ks. 2.5 Kuvaus Ks. 2.7 Nimeke 5.4 Organisaatiokohtaiset metatiedot 5.5 Toimija Ks. 2.8 Organisaatiokohtaiset metatiedot Ks Toimija 5.6 Tyyppi Type Toimenpiteen luonnetta kuvaava tieto, jolla voidaan ohjata toimenpiteiden tuottamista prosessiohjatusti. Käytetään myös hakuehtona. Esimerkki mahdollisista arvoista hallinnollisessa prosessissa: käsittely/valmistelu päätöksenteko tiedoksianto/toimeenpano oikaisuvaatimus/valitusmenettely seuranta/valvonta Esimerkki mahdollisista arvoista hoitoprosessissa: Tulotilanne
28 5.3, Hoidon suunnittelu Hoidon toteutus Hoidon arviointi eams
29 6 Siirron tekniset metatiedot Tässä luvussa kuvataan siirtokokonaisuuden tekniset metatiedot. Metatiedot jakautuvat: Identifiointitietoihin Kontaktitietoihin Siirrettävän kohteen metatietoihin 6.1 Siirtokokonaisuuden identifiointitiedot Identifiointitunnus Käyttötarkoitus NativeId Siirtokokonaisuuden identifioiva tunnus (esim. OID) Järjestelmä UseType Tiedoston käyttötarkoitus. Mahdollisia arvoja ovat: Arkisto Natiivi Julkaisu Nimeke TransferInformation.Title n nimi, josta aineisto siirretään Järjestelmä, käyttäjä Siirtosopimuksen tunnus TransferContractId
30 9.1.3 Aineiston siirtämiseen liittyvän sopimuksen tunnus Järjestelmä, käyttäjä/kansallisarkisto Aineiston metatietojen skeema 6.2 Kontaktitiedot Organisaatio Nimi MetadataSchema Siirtokokonaisuuteen sisältyvän aineiston metatietoja kuvaava skeema Järjestelmä, käyttäjä Organisation.Name Organisaation nimi, joka on lähettänyt siirtokokonaisuuden Kontaktihenkilö Nimi ContactPerson.Name Teknisen kontaktihenkilön nimi. Kontaktihenkilö, johon voidaan ottaa yhteyttä esim. virheselvittelyssä Osoite ContactPerson.Address Kontaktihenkilön osoite
31 Puhelinnumero Sähköpostiosoite Tehtäväluokitus Päätehtävä ContactPerson.PhoneNumber Kontaktihenkilön puhelinnumero ContactPerson. Kontaktihenkilön sähköpostisoite ClassificationScheme.MainFunction Tehtäväluokituksen päätaso eli päätehtävä Järjestelmä Tehtävä ClassificationScheme.FunctionClassification Tehtäväluokituksen tehtävä-taso Järjestelmä Alatehtävä ClassificationScheme.SubFunction
32 Tehtäväluokituksen alatehtävä-taso, joka on rekursiivinen eli toistuva taso. Järjestelmä Vaaimukset: Tunnus ClassificationScheme.FunctionCode Tehtäväluokituksen tunnus, jota käytetään kaikilla tehtäväluokituksen tasoilla. Järjestelmä Nimeke ClassificationScheme.Title Tehtäväluokituksen nimeke, jota käytetään kaikilla tehtäväluokituksen tasoilla. Järjestelmä 6.4 Siirrettävän kohteen metatiedot Identifiointitunnus Tiedosto Identifier.NativeId Kohteen identifioiva tunnus (esim. OID) Järjestelmä Nimi File.Name Tiedoston nimi Järjestelmä
33 Hakemistopolku Formaatti Nimi File.Path Tiedoston fyysinen hakemistopolku Järjestelmä Format.Name Tiedoston tallennusformaatin tunniste. Kuvattu tarkemmin siirto-ohjeessa. Järjestelmä Versio Format.Version Tiedoston tallennusformaatin versio, kuvattu tarkemmin siirto-ohjeessa Järjestelmä Median identifiointitunnus MediumID Tietovälineen identifiointitunnus, kun aineisto toimitetaan fyysisellä tietovälineellä. Ilmaisee kohdekohtaisesti tietovälineen, jolla kohde siirretään. Järjestelmä Eheystunnisteen algoritmi HashAlgorithm Asiakirjan eheyden varmistamiseen käytetty algoritmi
34 Järjestelmä 9.2.4, 9.2.5, Eheystunnisteen arvo HashValue Asiakirjan eheystunnisteen arvo Järjestelmä 9.2.4, 9.2.5, Salaustapa Encryption Salaustapa, jota on käytetty siirrettävän kohteen salaamiseen Järjestelmä
35 7 Liite 1: Metatietomuutokset SÄHKE1:stä SÄHKE2:een Formaatti Hävitysaika Kuvaus Käyttörajoitus/ Käsittelyoikeus Organisaatiokohtaiset metatiedot Saatavilla Saatavuus Sijaintipaikka Suojaustaso Säilytysaika Säilytyshistoria Tapahtuma- ja muutosloki Tehtävä Tyyppi Poistettu asiakirjallisen tiedon käsittelyn metatietomallista. Aineiston formaatti kuvaillaan siirtotiedostoon. Määräajan säilytettävät asiakirjalliset tiedot hävitetään säilytysajan umpeuduttua (ml. metatiedot). Rakenteesta poistettu lisätietoja ja sisällysluettelo. Muuttunut nimi: ryhmä Vapaamuotoiset, organisaatiokohtaiset lisämetatiedot. Organisaatio voi sisällyttää tähän sellaisia metatietoja, joita ei ole määritelty SÄHKE2- metatietomallissa. Poistettu toimenpiteen metatiedoista tarpeettomana. tieto, joka on poistettu metatietomallista. Toimijalle on lisätty rooli jakelija. Tyyppi-tarkenne poistettu. Lisätty tietoaineiston suojaustaso, johon kuuluvat kaikki tietoaineistot, joissa rajoitetaan tietoon pääsyä ja/tai sen käyttöä. (VAHTIluonnos/Tietoaineistoturvallisuus valtionhallinnossa ver. 1.0) Säilytysaika määritellään asiakirjallisille tiedoille (asiakirjallisen tiedon käsittely, toimenpiteet ja asiakirja). Poistettu metatietomallista. Tehtäväluokituksessa tapahtuvat muutokset tallennetaan Suhde/Korvaa-Korvattu -metatietona. Poistettu metatietomallista, koska lokitapahtumia ei tallenneta tai käsitellä metatietoina. Tehtäväluokituksen mukainen tehtävä, johon kohde on liitetty. Toimenpiteen tyyppi on määritelty pakolliseksi. Lisätty esimerkit arvojoukoista.
36 8 Liite 2: Metatietomuutokset versioon 1.1 Muutokset: Metatietomallin versioon 1.1. on tehty muutoksia verrattuna normin alkuperäiseen metatietomalliin. Tehdyissä muutoksissa on aiemmin pakollisiksi tai ehdollisesti pakollisiksi (esimerkiksi pakollinen salassa pidettävälle) määriteltyjä metatietoja muutettu valinnaisiksi. Poikkeuksena edellä mainituista on henkilötietoja (2.6.7) - metatieto, jonka henkilötietojen luokitusta on päivitetty vastaamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Metatietomalliin tehdyt muutokset eivät vaikuta nykyisiin SÄHKE2-normin mukaisiin tietojärjestelmiin, joissa metatietoja voidaan edelleen käyttää valinnaisina tai pakollisina Identifiointitunnus: muutettu metatiedon määritelmää Muu tunnus: muutettu metatiedon määritelmää Suojaustaso: muutettu metatiedon määritelmää Turvallisuusluokka: muutettu metatiedon määritelmää sekä metatiedon pakollisuus valinnaiseksi Henkilötietoja: muutettu metatiedon määritelmää lisäämällä arvot sisältää erityisiä henkilötietoryhmiä ja sisältää rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyviä henkilötietoja ryhmä Henkilö: muutettu metatiedon pakollisuus valinnaiseksi Rooli: muutettu metatiedon pakollisuus valinnaiseksi Kuvaus: muutettu metatiedon pakollisuus valinnaiseksi 2.14 Toimija Henkilö: muutettu metatiedon pakollisuus valinnaiseksi 3.2 Sähköinen tiedoksianto: muutettu metatiedon pakollisuus valinnaiseksi Suostumusajankohta: muutettu metatiedon pakollisuus valinnaiseksi Suostumuskuvaus: muutettu metatiedon pakollisuus valinnaiseksi Tiedoksiantoperiodi: muutettu metatiedon pakollisuus valinnaiseksi Tiedoksiannon hakeminen: muutettu metatiedon pakollisuus valinnaiseksi Muun tiedoksiannon lähettämispvm: muutettu metatiedon pakollisuus valinnaiseksi Muun tiedoksiannon saapumispvm: muutettu metatiedon pakollisuus valinnaiseksi 4.2 Asiakirjan alkuperäisyys ja eheys todettu Tarkastaja: muutettu metatiedon pakollisuus valinnaiseksi Aikamääre: muutettu metatiedon pakollisuus valinnaiseksi Kuvaus: muutettu metatiedon pakollisuus valinnaiseksi
1 (37) Liite 2 SÄHKE2. Metatietomalli
1 (37) SÄHKE2 Metatietomalli 2 (37) Sisällysluettelo 1 VERSIOMUUTOKSET... 5 2 Säilytettävä kohde... 6 2.1 Aihe... 6 2.2 Aikamääre... 6 2.2.1 Avattu/laadittu... 6 2.2.2 Julkistettu... 6 2.2.3 Lähetetty...
LisätiedotJUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinn vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 3. Vertailu SÄHKE2-normin ja JHS176:n välillä Versio: Palautekierrosversio
LisätiedotRekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palveluun
Rekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palveluun Sisällys: 1. JOHDANTO... 2 2. SIIRRETTÄVÄN AINEISTON KUVAAMINEN SÄHKE2-RAKENTEESSA... 2 2.1. SÄHKE2-rakenne...
LisätiedotLuonnos eams-rakenteeksi
JHS-XXX: eams-rakenne ja xml-skeema Luonnos eams-rakenteeksi 19.4.2013 Tässä dokumentissa kuvataan keskeiset linjaukset tulevan JHS-suosituksen määrittämäksi eamsrakenteeksi. Dokumentti ei ole JHS-suositusluonnos,
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (11) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT OPERATIIVINEN JÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 49 vaatimusta 1.1
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT SÄILYTYSJÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 37 vaatimusta 1.1 21.5.2013
LisätiedotSÄHKE-hanke. Tekninen mallintamisen Siirtotiedoston metatietokuvaukset
04.02.2005 1 (15) SÄHKE-hanke Tekninen mallintamisen Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Anneli Rantanen 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (5) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT eams-järjestelmä v 1.1 (21.9.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 10 vaatimusta 1.1 21.9.2012
LisätiedotJHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 1.
JHS 176 hallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 1. malli Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi
LisätiedotAsiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet
1 Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet... 2 Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessi... 2 Organisaatio laatii asiakirjan...
LisätiedotDublin Core metadataformaatin suomalainen versio. Kansalliskirjasto
metadataformaatin suomalainen versio Kansalliskirjasto Luotu: 2002-10-09 Teksti esittelee suomalaisen n (SFS 5895) kentät ja määritelmät. Virallisen SFSstandardin voi ostaa SFS:n kotisivujen kautta. Kenttien
LisätiedotSähke2 Meta+etomalli. Ari Vainio
Sähke2 Meta+etomalli Ari Vainio 6.8.2012 Yhteenveto Tämä dokumen> kuvaa Sähke2 meta+etomallia ylätasolla. Dokumen+n tavoibeena on selventää keskustelua siitä, mitä Sähke2 vaa+i sitä käybäviltä järjestelmiltä.
LisätiedotJUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 2. Pakolliset vaatimukset Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu:
LisätiedotJHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. Metatietomalli
JHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. malli Versio: 1.0 / 15.1.2015 Julkaistu: 14.4.2015 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Metatiedot...3 2 Tiedonohjaussuunnitelman rakenneosien yhteiset
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Korhonen Katja S 20.8.2018 Versio 3.0 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot...
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot... 2 3 Sosiaalihuollon asian metatiedot...
LisätiedotVVAA047 Hakuehdot VALDA 1.2
Valtiokonttori Vaatimusmäärittely 1 (7) Valtion IT-palvelukeskus LUOTTAMUKSELLINEN 16.2.2011 VVAA047 Hakuehdot VALDA 1.2 Siltasaarenkatu 18 20 A, Helsinki PL 100, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. (09) 77251,
LisätiedotJHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
LisätiedotPoliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto
Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden
LisätiedotMetatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto
Metatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto Tampere 25.5.2010 Terveydenhuollon atk-päivät Maritta Korhonen Hankepäällikkö Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri 3.6.2010 1 Metatieto, määritelmä Metatieto
Lisätiedot5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe) 2.15 Asiakirjan tyyppi. Toimenpiteen tarkenteen metatiedot Syntymätiedon ilmoittaminen Vireillä VTJ
Tehtäväluokka 2.13 Tehtävä 5.6 Toimenpiteen tyyppi (=Yleinen käsittelyvaihe) 04 SEURAKUNTATYÖ 04 01 Jäsenyys ja kirkolliset toimitukset 04 01 00 Kirkolliset toimitukset 5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe)
LisätiedotSyntysähköisten. Markus Merenmies / Kansallisarkisto
Syntysähköisten asiakirjojen j digitointi it i ti Markus Merenmies / Kansallisarkisto OSA I : Johdanto ja viitekehys Lähtökohtia Viranomaisten syntysähköisten asiakirjojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä
LisätiedotLiite 2 : RAFAELA -aineiston elinkaaren hallinta
RAFAELA-hoitoisuusluokitus-jär je 1 Liite 2 : RAFAELA -aineiston elinkaaren hallinta Ohje: Lomake täytetään Tilaajan toimesta ja palautetaan Toimittajalle käyttöoikeussopimuksen mukana. 1. Aineiston omistajuus
LisätiedotSähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen
11.12.2008 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Määräys 19.12.2008 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys niistä vaatimuksista ja ominaisuuksista,
LisätiedotVALDA 1.2 käyttötapauskaaviot VVAA052
Valtiokonttori Liite 1 (14) Valtion IT-palvelukeskus Virkamiespalvelut VALDA 23.3.2011 VALDA 1.2 käyttötapauskaaviot VVAA052 Siltasaarenkatu 18 20 A, Helsinki PL 100, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. (09) 77251,
LisätiedotVVAA007 ASIOIDENHALLINTA VAATIMUSMÄÄRITTELY VALDA 1.2
Valtiokonttori Vaatimusmäärittely 1 (18) Valtion IT-palvelukeskus LUOTTAMUKSELLINEN 22.10.2010 VVAA007 ASIOIDENHALLINTA VAATIMUSMÄÄRITTELY VALDA 1.2 Versiohistoria Versio Pvm Kuvaus Laatija Tarkastaja
LisätiedotTietoturva-asetus ja sen vaikutukset rekisterien ylläpitoon ja tietoluovutuksiin A-P Ollila 1
Tietoturva-asetus ja sen vaikutukset rekisterien ylläpitoon ja tietoluovutuksiin 12.12.2011 A-P Ollila 1 Taustaa Tiedon merkitys yhteiskunnassa ja viranomaisten toiminnassa korostuu kaiken aikaa. Viranomaisten
LisätiedotJHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli
JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli Versio: 31.3.2014 Luonnos Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 2 3 Viittaukset...
LisätiedotMetatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa
Metatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa Antti Lehtinen antleht@cc.jyu.fi Reija Nurmeksela rekorhon@cc.jyu.fi Esityksen tavoite Esitellä RASKE2-projektin loppuraportti Esittää pohdintoja tulevaisuuden
LisätiedotKansallisarkisto. SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu
Kansallisarkisto SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu Kansallisarkisto Rauhankatu 1 PL 258, 0011 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet Fredsgatan 1 PB 258, 0011 Helsingfors
LisätiedotPalvelukuvaus v Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu
1 (5) Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu 1. Yleiskuvaus Kansallisarkiston lakisääteisenä tehtävänä on ottaa vastaan ja säilyttää viranomaisten pysyvästi säilytettävät
LisätiedotOMAISHOIDON PROSESSIN SANALLINEN KUVAUS SEKÄ TIEDONOHJAUSSUUNITELMAN RAKENNE DYNASTY TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ
OMAISHOIDON PROSESSIN SANALLINEN KUVAUS SEKÄ TIEDONOHJAUSSUUNITELMAN RAKENNE DYNASTY TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ OHJE SANALLISEEN KUVAUKSEEN KOHTAAN SYNTYVÄ JA JÄLJITETTÄVÄ TIETO Toiminnan mallintamis- (ToMa)
LisätiedotPaikkatietojen tietotuotemäärittely
Paikkatietojen tietotuotemäärittely Esityksen sisältö: Mikä on paikkatietotietotuote? Mikä on paikkatietotuotemäärittely? Kuka paikkatietotuotteita määrittelee? Mikä on paikkatietotuotemäärittelyn sisältö?
LisätiedotAsiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).
LisätiedotPalautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen
Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 5 - Arkistolaitos - Yksityishenkilö - Oikeusministeriö - Verohallinto
LisätiedotT2V2 Vaaratilanneilmoitussanomakuvaus
Versio: 0.3 Muokattu: 23.6.2008 2(10) SISÄLLYS 1 Tarkoitus...3 1.1 Rajaus...3 1.2 Dokumentaatio...3 2 Tietojen esitystavat...3 2.1 Numeerinen tieto...3 2.2 Päivämäärät ja kellonajat...3 2.3 Totuusarvot...4
LisätiedotSÄHKE- ja Moreqvaikutukset. dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen. Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy
SÄHKE- ja Moreqvaikutukset asian- ja Ju dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy Affecto Enterprise Information Management -ratkaisujen edelläkävijä Pohjois- Euroopassa
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
TIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) Rekisterin/palvelun nimi: Dynasty- asianhallinnan rekisteri Tiedonanto laadittu
LisätiedotPaikkatietojen tietotuotemäärittely
Paikkatietojen tietotuotemäärittely Esityksen sisältö: Mikä on paikkatietotuote? Mikä on paikkatietotuoteseloste? Kuka paikkatietotuotteita määrittelee? Mikä on paikkatietotuoteselosteen sisältö? Mitä
LisätiedotLiperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset asiat)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan palautejärjestelmä Tiedonanto laadittu: 13.8.2018
LisätiedotValtioneuvoston tietosisältöjen semanttinen yhteentoimivuus
Valtioneuvoston tietosisältöjen semanttinen yhteentoimivuus Maija Jussilainen tietoasiantuntija Valtioneuvoston tietohallintoyksikkö Valtiovarainministeriö maija.jussilainen@vm.fi 09-1603 4935 0400-415
LisätiedotSalassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu
JHS 147 Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu Julkaistu: 28.11.2000 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisältö 1 TAUSTAA 1.1 Suosituksen tarkoitus 1.2 Asiakirjojen ja tietojen luokittelu
LisätiedotSiirtotiedoston tekninen koulutus
Siirtotiedoston tekninen koulutus Mikko Eräkaski Markus Merenmies 24.10.2012 Käsiteltäviä aihealueita Siirron yleiskuva ja vastaanoton periaatteet Sähke2-metatietomalli ja -skeema Pitkäaikaissäilytettävien
LisätiedotAsiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten tietojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä muodossa
1 (19) 13.12.2005 Asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten tietojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä muodossa Määräys 20.12.2005 KA 1486/40/2005 Sisältö Arkistolaitoksen
LisätiedotSELVITYS TIETOJEN SUOJAUKSESTA
1 (5) Väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetun lain (661/2009) 44 :n mukainen selvitys tietojen SELVITYS TIETOJEN SUOJAUKSESTA Määritelmät Tämä selvitys koskee
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Liperin kunnan henkilöstöhallinnon rekisteri Tiedonanto
LisätiedotToiminnallinen mallintaminen. Asiankäsittelykokonaisuus
04.02.2005 1 (15) SÄHKE-hanke Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Eija Sorakivi 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005 2 (15) Muutoshistoria
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Vesihuoltolaitosten yhteystietorekisteri Tiedonanto
LisätiedotYritysturvallisuuden perusteet
Yritysturvallisuuden perusteet Teemupekka Virtanen Helsinki University of Technology Telecommunication Software and Multimedia Laboratory teemupekka.virtanen@hut.fi 9. Luento Tietoturvallisuus Tiedon ominaisuudet
LisätiedotPaikkatietoaineistojen ja -palvelujen metatiedot Riikka Kivekäs
Paikkatietoaineistojen ja -palvelujen metatiedot 30.3.2011 Riikka Kivekäs Metatieto Tietoa tiedosta Kuvailee tietoa Vastaa kysymyksiin tiedosta mm. Mitä Missä Milloin Millainen Kuka Paikkatiedon metatieto
LisätiedotLaatua ja tehoa toimintaan
Laatua ja tehoa toimintaan Tietoturvallisuus osana laatua Kuntamarkkinat 12.9.2013 Aapo Immonen, Senior Manager, FCG konsultointi Oy 5.9.2013 Page 1 Sisältö Tavoitteet Tietoturvallisuutta ohjaavat tekijät
LisätiedotKokemuksia sähköisen arkistoinnin käyttöönotosta
Kokemuksia sähköisen arkistoinnin käyttöönotosta SÄHKE-expo 29.11.2012 Maija Pylkkänen Tekesin asiakirjahallinto - Tekes on TEM:in alainen virasto, perustettu 1983 - Asiakirjapalvelut tiimi on osa oikeus-
LisätiedotVM 5/01/ Valtiovarainministeriö Hallinnon kehittämisosasto. Ministeriöille, virastoille ja laitoksille 1 LÄHTÖKOHDAT
Valtiovarainministeriö Hallinnon kehittämisosasto VM 5/01/2000 19.1.2000 Ministeriöille, virastoille ja laitoksille Asia Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu- ja merkintäohje 1
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Etsivä nuorisotyö Tiedonanto laadittu: 10.7.2018 1. Rekisterinpitäjä:
LisätiedotJHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema Liite 1. Metatietomalli
JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema Liite 1. malli Versio: 0.9 LUONNOS PALAUTEKIERROKSELLE / 7.10.2013 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1 Metatiedot... 3 2 eams-rakenneosien yhteiset metatiedot... 3
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Maa-aineslupien käsittely ja maa-ainesten ottamisen valvonta
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan ympäristönsuojeluviranomaisen lupa- ja valvontatehtävät
LisätiedotJHS 201 Rekisteritiedon metatiedot Liite 1. Rekisteritiedon metatietomalli
JHS 201 Rekisteritiedon metatiedot Liite 1. Rekisteritiedon metatietomalli Versio: 1.0 Julkaistu: 25.04.2018 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1Metatietomallin lukuohje...2 2Rekisteritason metatiedot...2
LisätiedotHELSINGIN JA UUDENMAAN PYSYVÄISOHJE 3 / (5) SAIRAANHOITOPIIRI Yhtymähallinto
HELSINGIN JA UUDENMAAN PYSYVÄISOHJE 3 /2016 1 (5) SALASSA PIDETTÄVIEN ASIAKIRJOJEN LUOKITTELU 1 Johdanto Laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621) on säädetty julkisuusperiaatteesta,
LisätiedotYritysturvallisuuden perusteet
Yritysturvallisuuden perusteet Teemupekka Virtanen Helsinki University of Technology Telecommunication Software and Multimedia Laboratory teemupekka.virtanen@hut.fi 8. Luento Tietoturvallisuus Tiedon ominaisuudet
LisätiedotTietosuojaseloste / Arska-myyntipalvelun aineistopyynnöt
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Tietosuojaseloste / Arska-myyntipalvelun aineistopyynnöt Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
LisätiedotSÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT
1 (8) Kansallisarkisto SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 2.0 (21.2.2013) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 2.0 21.2.2013 Mikko Eräkaski Poistettu toiminta-auditointia koskeva osio
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin / palvelun nimi: Yksityisteiden yhteyshenkilörekisteri Tiedonanto
Lisätiedot6) tietojen käytettävyys, eheys ja laatu viranomaisen tehtävän hoidossa ja viranomaisten yhteistyössä;
Asetus viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta 12.11.1999/1030 Oikeusministerin esittelystä säädetään viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21 päivänä toukokuuta 1999 annetun
LisätiedotSÄHKE-hanke. Abstrakti mallintaminen Tietomallin (graafi) lukuohje
04.02.2005 1 (6) SÄHKE-hanke Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Anneli Rantanen 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005 2 (6) Muutoshistoria
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Rakentamisen ja kunnossapidon palvelujen asioinnin
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Kiinteistö Oy Liperin vuokratalojen asuinhuoneenvuokraus Tiedonanto
LisätiedotSISÄLLYSLUETTELO JOHDANTO...
1 JUHTA JHS 143 Asiakirjojen kuvailun ja hallinnan metatiedot Versio: 3.2.2006 Julkaistu: 8.6.2004 Voimassaoloaika: Toistaiseksi SISÄLLYSLUETTELO JOHDANTO...2 TAUSTA...2 TEHDYT MUUTOKSET...3 ASIAKIRJALLISEN
LisätiedotSähköinen asiointi. Sari Anetjärvi lakimiesasessori
Sähköinen asiointi Sari Anetjärvi lakimiesasessori Laki sähköisestä asioinnista Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) koskee myös seurakunnallista viranomaistoimintaa. Myös seurakunnalliseen
LisätiedotTätä ohjekirjaa sovelletaan 01.05.2009 alkaen. Ohjeeseen on lisätty tietoa avainversioista ja avainten vaihtamisesta
Tarkennukset Samp o Pankin tarjoamaan Tunnistus palveluun Tätä ohjekirjaa sovelletaan 01.05.2009 alkaen. Ohjeeseen on lisätty tietoa avainversioista ja avainten vaihtamisesta 1. JOHDANTO Sampo Pankin Tunnistuspalvelussa
LisätiedotSähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus
Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Lausunnonantajia: 1 Puollatko
Lisätiedot2. Rekisterinpitäjän edustajat Vastuuhenkilö: Nimi: maankäyttöpäällikkö
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Kiinteistöveroselvitysrekisteri Tiedonanto laadittu:
LisätiedotSÄHKE-hanke Metatiedot
04.02.2005 1 (72) SÄHKE-hanke Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Anneli Rantanen 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005 2 (72) Muutoshistoria
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Henkilötietojen käsittelyn tietopyynnöt Tiedonanto laadittu:
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Nuoriso- ja kulttuuripalveluiden leiri-, kerho- ja retkitoiminta
LisätiedotJHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema
JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema Versio: 0.9 LUONNOS PALAUTEKIERROKSELLE / 7.10.2013 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 2 3 Viittaukset... 3 4 Termit ja lyhenteet...
LisätiedotVEROHALLINTO Ennakonpidätystiedot v Oikeusyksikkö/ Tietopalvelu PL Verohallinto
VEROHALLINTO Ennakonpidätystiedot v. 2018 Oikeusyksikkö/ 00052 Verohallinto 28.9.2017 Työttömyyskassat, Vakuutuslaitokset ja näiden ATK-palvelukeskukset sekä Kansaneläkelaitos Diaarinumero A67/7101/2017
LisätiedotT2V2 Turvallisuushavaintoilmoitussanomakuvaus
Versio: 0.5 Muokattu: 23.6.2008 2(10) SISÄLLYS 1 Tarkoitus...3 1.1 Rajaus...3 1.2 Dokumentaatio...3 2 Tietojen esitystavat...3 2.1 Numeerinen tieto...3 2.2 Päivämäärät ja kellonajat...3 2.3 Totuusarvot...4
LisätiedotVEROHALLINTO Ennakonpidätystiedot v Oikeusyksikkö/ Tietopalvelu PL Verohallinto
VEROHALLINTO Ennakonpidätystiedot v. 2016 Oikeusyksikkö/ 00052 Verohallinto 16.10.2015 Työttömyyskassat, Vakuutuslaitokset ja näiden ATK-palvelukeskukset sekä Kansaneläkelaitos Diaarinumero A81/7101/2015
LisätiedotRekisteri perustuu asiakkuuteen ja sitä käytetään asiakassuhteen hoitamiseen.
Tietosuojaseloste EU:n Yleinen Tietosuoja-asetus Laatijan tiedot Laadittu (pvm ja nimi) 24.9.2018 Hannu Hietala Päivitetty (pvm ja nimi) 19.10.2018 Hannu Hietala Rekisteritiedot 1. Rekisterin nimi :n asiakasrekisteri
LisätiedotProsessimallit luokitus - metatiedot. 01.09.2007 M Loponen / S Järn MAMK
Prosessimallit luokitus - metatiedot PROSESSI ILTAOHJELMA Lähde ravintolaan Juo Juo Juo Juo Juo Juo Juo Määritelmä: Prosessi on sarja tapahtuvia tai suoritettavia toimenpiteitä, joista saadaan jokin tulos.
LisätiedotKaupungintalon juhlasalin vuokrasopimusten ja vuokravapaushakemusten
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Kaupungintalon juhlasalin vuokrasopimuksien ja vuokravapaushakemusten asiakasrekisteri Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen
Lisätiedotkoko kuvailutaso rajoitetaan tarvittaessa AI02 roolissa päänimeke esim. analoginen tunniste, aineiston järjestysnumero, ahaan tekninen tunniste
Kooste AHAAn elementstä, jotka menevät finnaan. Luotu 5.3.2017. Tarkistus ja kieliversiointi-sarake 4.3.2019 Merkitty myös onko näyttörajoitettavissa vai Ainsto Kieliversiointi Testattu toimivaksi NR?
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispäivä
Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispäivä 25.5.2018 1a pitäjä Nimi Uudenmaan elinkeino-, liikenne-
LisätiedotEUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO. Bryssel, 25. helmikuuta 2014 (OR. en) 6971/14 ADD 1 MI 215 ENT 65 COMPET 139 DELACT 42.
EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO Bryssel, 25. helmikuuta 2014 (OR. en) 6971/14 ADD 1 SAATE Lähettäjä: Saapunut: 21. helmikuuta 2014 Vastaanottaja: MI 215 ENT 65 COMPET 139 DELACT 42 Euroopan komission pääsihteerin
LisätiedotPoikkeusinfo XML-rajapinnan kuvaus, rajapinnan versio 2 Seasam Group
1.10.2010 1(15) Poikkeusinfo XML-rajapinnan kuvaus, rajapinnan versio 2 Seasam Group Graanintie 7 Tel. + 358 15 338 800 FIN-50190 MIKKELI Fax + 358 15 338 810 VERSIOHISTORIA Versio Pvm Tekijä Selite 1.0
LisätiedotARKISTOLAITOS. Asiakirjahallinnon keskeiset standardit. Pekka Henttonen ylitarkastaja.
ARKISTOLAITOS Asiakirjahallinnon keskeiset standardit Pekka Henttonen ylitarkastaja pekka.henttonen@narc.fi TIE- DOSTOT METADATA- ELEMENTIT METADATAN ELINKAARI, TARKOITUS JA KÄYTTÖ JÄRJESTELMIEN TOIMINNALLISUUS
LisätiedotJHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen
JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1
LisätiedotTätä ohjekirjaa sovelletaan 20.1.2014 alkaen.
Tarkennukset Danske B ankin tarjoamaan Tunnistuspalveluun Tätä ohjekirjaa sovelletaan 20.1.2014 alkaen. 1. JOHDANTO Danske Bankin Tunnistuspalvelussa palveluntarjoaja voi tunnistaa luotettavasti Danske
LisätiedotHenkilötietojen käsittely sähköisen tunnistamisen luottamusverkostossa
Suositus Henkilötietojen käsittely sähköisen tunnistamisen luottamusverkostossa n suosituksen liite Suositus 1 (9) Sisältö 1 Johdanto... 3 2 LUOTTAMUSVERKOSTO JA SEN TOIMINTA... 3 2.1 Luottamusverkosto...
LisätiedotYKSA(2) (https://yksa.mikkeliamk.fi) Käyttäjän ohje
YKSA(2) (https://yksa.mikkeliamk.fi) Käyttäjän ohje KÄSITTEET JA LYHENTEET Palveluntarjoaja YKSA AMS Mikkelin Ammattikorkeakoulu Arkistonpalvelun työnimi Arkistonmuodostussuunnitelma. Suunnitelma siitä
LisätiedotSÄHKE-hanke. Abstrakti mallintaminen
04.02.2005 1 (15) -hanke Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Eija Sorakivi 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005 2 (15) Muutoshistoria
LisätiedotAlkujaan digitaalisen aineiston siirtäminen Kansallisarkistoon
Alkujaan digitaalisen aineiston siirtäminen Kansallisarkistoon 1. Palvelukuvaus Kansallisarkiston sähköisen palvelu ottaa vastaan pysyvään säilytykseen tarkoitettua alkujaan digitaalista aineistoa. Palvelua
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin vanhustentaloyhdistys ry:n asuinhuoneenvuokraus Tiedonanto
LisätiedotHenkilötietojen siirtotiedoston muodostusohje Excel-ohjelman avulla
EXCEL-SIIRTOTIEDOSTON MUODOSTUSOHJE KEVÄÄN 2014 YHTEISHAKUA VARTEN Henkilötietojen siirtotiedoston muodostusohje Excel-ohjelman avulla Tässä ohjeessa kerrotaan, miten perusopetuksen päättöluokkalaisten,
LisätiedotAlkujaan digitaalisen aineiston siirtäminen Kansallisarkistoon
Alkujaan digitaalisen aineiston siirtäminen Kansallisarkistoon 1. Palvelukuvaus Kansallisarkiston sähköinen arkistopalvelu ottaa vastaan pysyvään säilytykseen tarkoitettua alkujaan digitaalista aineistoa.
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Uimahalli ja kuntosali Liprakan asiakasrekisteri Tiedonanto
Lisätiedot