Kesytä aineistokaaos! Aineistonhallinnan ABC. Katja Fält FT, tieteenala-asiantuntija

Transkriptio

1 Kesytä aineistkaas! Aineistnhallinnan ABC Katja Fält FT, tieteenala-asiantuntija

2 Aineistnhallinta Aineistnhallinnalla tarkitetaan sitä, että aineistt n lutu, tallennettu, kuvailtu ja järjestetty suunnitelmallisesti aineistjen käyttöikeudet ja elinkaari n suunniteltu ja yhteisesti svittu Aineistnhallinnan tarkitus n varmistaa, että tutkimusaineistjen suhteen nudatetaan hyvää tieteellistä käytäntöä tutkimusaineist ei vaarannu missään vaiheessa aineistn jatkkäyttö n mahdllista

3 Miksi? helpttaa tutkimuksen teka auttaa ennakimaan ngelmia välttää päällekkäisen työn tekemistä, datan häviämistä ja tietturvangelmia täsmällisempää, täydellisempää, lutettavampaa ja varmaa dataa säästää aikaa ja vaivaa

4 Aineistn elinkaari Aineistn uudelleenkäyttö Tutkimussuunnitelma Aineistnhallintasuunnitelma -Rahituksen hakeminen (Eettinen ennakkarviinti) Aineistn avaaminen/ arkistinti Aineistn keruu Tulsten julkaiseminen Aineistn käsittely Aineistn analysinti

5 Aineistnhallinnan suunnittelu Tutkimussuunnitelma ja aineistnhallintasuunnitelma Käytä DMP Tuulia! Tietarkistn Aineistnhallinnan käsikirja: Rahitus Tutkimusluvat Eettisen ennakkarviinnin tarve

6 Aineistnhallinnan suunnittelu Tutkijiden väliset spimukset 1. Mitkä aineistt n tarkitus luvuttaa jatkkäyttöön? 2. Mikäli yksi tai useampi tutkija n tunut tutkimushankkeeseen mukaan aiempaa tutkimusaineista, sisällytetäänkö tämä jatkkäyttöön luvutettavaan aineistn? 3. Millin aineist (tai sia aineiststa) vidaan luvuttaa jatkkäyttöön? Mihin käyttötarkituksiin aineist luvutetaan 4. Kenellä n ikeus tehdä arkistintispimus tutkimusaineiststa? 5. Halutaank jatkkäytölle asettaa ehtja? 6. Mikäli jatkkäyttö halutaan tehdä luvanvaraiseksi, kuka päättää luvan myöntämisestä?

7 Tekijänikeus Aineistnhallinnan suunnittelu Tutkimusaineist vi kstua: Tekijänikeussujaa nauttivista sista Osista, jtka eivät ylitä teskynnystä Osista, jiden tekijänikeuden vimassalaika n päättynyt Arkistinti jatkkäyttöä varten erikseen spimalla Js aineistn liittyy tekijänikeuksia, aineistn tekijänikeuden haltija määrää aineistn käyttötavat ja aineistn käyttöön n saatava ikeudenhaltijan sustumus

8 Tutkittavien infrminti Aineistnhallinnan suunnittelu Infrminnin sa-alueet: 1. Yhteystiedt 2. Tutkimuksen aihe ja tavite 3. Aineistnkeruun tteuttaminen 4. Osallistumisen vapaaehtisuus 5. Tutkimusaineistn käsittelyn luttamuksellisuus 6. Rekisteri- ja asiakirjatietjen yhdistäminen tutkittavan antamiin tietihin 7. Tutkittavien yksityisyys tutkimusjulkaisuissa 8. Tutkimusaineistn jatkkäytöstä ja arkistinnista infrmiminen

9 Aineistnhallinnan tteutus Aineistn käsittely Laadullinen määrällinen aineist Tiedstjen hallinta Ajantasaisuus Taustatietjen kirjaaminen (esim. tutkittavan sukupuli, ikä, asuinpaikkakunta, kulutus, ammatti, työpaikka, kulu, ktitaluden/perheen kstumus, siviilisääty, kieli, sekä kansallisuus tai etninen tausta) Susi tiedstmutja, jita useat eri hjelmistt tukevat Hulehdi tietturvasta ja varmuuskpiinnista

10 Aineistnhallinnan tteutus Tunnisteellisten tietjen käsittely Annymisinti Henkilötunnus, nimitiedt, sitteet ja muut tarpeettmat tunnisteet pistetaan Erillään säilytettävät tunnistetiedt hävitetään, kun niitä ei tarvita /niiden säilyttämiselle ei le lainsäädännöllistä perustetta Aineistn hulimatn säilyttäminen tai siirt ei saa vaarantaa tutkittavia älä säilytä tunnisteellisia tietja esim. pilvessä Muista tutkimusetiikka aineistn käsittelyssä!

11 Annymisinnin vinkkejä Tee kirjallinen annymisintisuunnitelma Tarkista aineisttiedstihin liittyvät taustamateriaalit, sillä myös ne vivat myös sisältää tuhttavia tai annymisitavia tunnisteita Muista tarkistaa, ettei aineistn jää tunnistetietja klmansista henkilöistä Tarkista, esiintykö aineistssa sama henkilö eri nimillä Helpta tekstitiedstn annymisinnin suunnittelua kirjaamalla litteraattiin erikismerkki jkaisen henkilö- ja erisnimen eteen

12 Aineistn säilytys Lu jkaiselle tutkimusaineistlle ma hakemist, jhn datatiedstt, kuvailutiedt ja kaikki muut aineistn liittyvät tiedstt tallennetaan Määrittele kaikille aineisthakemistille ja tiedstille käyttöikeudet Hyvä varmuuskpiintikäytäntö säännöllisyys hajautus tiedstjen ikeellisuus tallennusmedian varmuus ja sveltuvuus varmuuskpiintiin varmuuskpimedian kierrätys varmuuskpimedian uudistus Säilytystilavaatimukset varmuuskpiitavan materiaalin tiedstfrmaattien tulisi sveltua pitkäaikaissäilytykseen

13 Aineistn avaaminen Arkisti aineistsi mahdllisuuksien mukaan lutettavaan arkistn tai tallennuspalveluun: Tietarkist: Kielipankki: Avin tiede ja tutkimus hankkeen AVAA ja IDA: CERNin Zend-arkist: Eurpean Data Infrastructure EUDAT tallennuspalvelu:

14 KIITOS!