E+ liikkuvuushankkeen sopimusasiat. Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2018

Transkriptio

1 E+ liikkuvuushankkeen spimusasiat Liikkuvuushankkeiden alituskulutus 2018

2 Hankespimus ja sen liitteet

3 Hankespimuksen numer Hankenumer EPlusLink-tietkannasta esim FI-KA FI-KA KA102 = Liikkuvuushankkeet ilman liikkuvuusperuskirjaa KA116 = Liikkuvuusperuskirjan maavat hankkeet Yhteydenpidssa kansalliseen timistn käytä hankenumera identifiimaan hankkeen npeasti 3

4 Hankespimus / Yhden timijan hanke Hankespimus (sisältää spimuksen erityisehdt) allekirjitettu Liitteet: I Yleiset ehdt (löytyy nettisivuilta, vie Kmissin sivuille) II Hankkeen kuvaus; budjetti III Rahitus- ja spimussäännöt (löytyy nettisivuilta) IV Svellettavat krvausmäärät (löytyy nettisivuilta) V Edunsaajan ja sallistujien väliset spimusmallit (löytyy nettisivuilta) VI Pankkitiet- ja maksatuslmake Erasmus+ Ammatilliselle kulutukselle Avaintimi 1: Liikkuvuus Osallistujalle 4

5 Hankespimus / verksthanke Hankespimus (sisältää spimuksen erityisehdt) allekirjitettu Liitteet: I II III IV V VI VII Yleiset ehdt (löytyy nettisivuilta, vie Kmissin sivuille) Hankkeen kuvaus; budjetti; luettel muista edunsaajista Rahitus- ja spimussäännöt (löytyy nettisivuilta) Yksikkökustannuksissa käytettävät krvaussummat (löytyy nettisivuilta) Muiden edunsaajien hankkeen vetäjälle antamat mandaattikirjeet Edunsaajien ja sallistujien väliset spimusmallit (löytyy nettisivuilta) Pankkitiet- ja maksatuslmake Erasmus+ Ammatilliselle kulutukselle Avaintimi 1: Liikkuvuus Osallistujalle 5

6 Hankespimuksen pääkhdat Situtuminen hankkeen tteuttamiseen Tulsten käyttö (tekijänikeudet) Hankkeen timintakausi (12 kk tai 24 kk) Tuen enimmäismäärä Siirrt kululukkien välillä ilman spimusmuutsta Mbility Tl -työkalu sekä Erasmus+ -hankeprtaali Ohjelman näkyvyys viestinnässä Tuki sallistujille Raprtinti ja maksujärjestelyt Vanhempien/hultajien lupa Yhteystiedt Verkkkielivalmennus OLS, lisenssit Osallistujien sujelu ja turvallisuus Edunsaajien n varmistettava, että ulkmaille matkustavat sallistujat vat vakuutettuja 6

7 Akkreditidut rganisaatit Hankespimuksessa n mat khdat: Organisaatitiedissa n liikkuvuusperuskirjan numer I.1.3. Edunsaaja nudattaa ammatillisen kulutuksen Erasmus+ -liikkuvuusperuskirjan periaatteita ja laatusitumusta. I.14. Kansallinen timist valv, että edunsaaja käyttää ammatillisen kulutuksen liikkuvuusperuskirjaa (VET Charter) ikein. Akkredititujen budjetti haetaan ja myönnetään yhden vuden pituiselle ajanjakslle suunniteltuna 7

8 Muutkset hankkeessa

9 Siirrt kululukkien välillä Siirrt kululukkien välillä pääasiallisesti edellyttävät kirjallista spimusmuutsta -> Ota yhteyttä hankkeen yhteyshenkilöön kansallisessa timistssa, hän pastaa muutsesityksen tekemisessä -> Väliraprtti n hyvä hetki arviida / ennakida tarvetta em. Kululukkia kskevaan spimusmuutkseen -> Muutsesitys kansalliseen timistn n tehtävät viim. 1 kk ennen hankkeen päättymistä Myönnetyn budjetin rajissa Tietyt siirrt kululukkien välillä vat mahdllisia ilman spimusmuutsta (Dia nr 11) 9

10 Humiitavaa Organisintitukeen sitettua tukea ei saa lisätä Check pint: Oma seuranta ja väliraprtti 10

11 Siirrt kululukkien välillä ilman spimusmuutsta ErasmusPr 20% Muun tyyppisiin timintihin ErasmusPr valmistelutapaaminen Vidaan lisätä Henkilöstön matka- ja yksilötuki Vidaan lisätä Check pint: Oma seuranta ja väliraprtti 11

12 Humiitavaa Erityistuki Muut kululukat Pikkeukselliset kulut Muut kululukat Check pint: Oma seuranta ja väliraprtti 12

13 Muutkset jista n ilmitettava Laillisen edustajan allekirjittama muutsilmitus: Edunsaajarganisaatin yhteystiedt muuttuvat tilinumer muuttuu laillinen edustaja muuttuu Oppilaitsten fuusi 13

14 Muita ilmitettavia muutksia Krdinaattrin allekirjittama muutsilmitus: Hankkeen yhteyshenkilö ppilaitksessa muuttuu Partnereita kskevat muutkset Esim. uudet kumppanit (ilmitus + LI/MU) Hankkeen tteuttamiseen liittyvät muutkset Sellaiset muutkset, jtka vivat vaikuttaa hankkeen tteuttamiseen / viivästyttää tteuttamista 14

15 Virallinen muuts hankespimukseen tarvitaan Js edunsaajarganisaati vaihtuu (ts. hanke siirtyy alkuperäiseltä hakijarganisaatilta tiselle) Js verkstn tetaan uusi sumalainen verkstkumppani (tarvitaan myös mandaatti uudelta kumppanilta) -> Ota välittömästi yhteyttä hankkeen yhteyshenkilöön kansallisessa timistssa, hän pastaa muutsesityksen tekemisessä 15