HUOVI-PORTAALIN MAHDOLLISUUDET KUNNILLE

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "HUOVI-PORTAALIN MAHDOLLISUUDET KUNNILLE"

Anni Järvinen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 HUOVI-PORTAALIN MAHDOLLISUUDET KUNNILLE HUOLTOVARMUUSORGANISAATION TYÖKALU JOHTAJA TUIJA KYRÖLÄ Kevät 2013 Johtaja Tuija Kyrölä 1

2 PALVELUNA KUNNALLE & VARAUTUMISEN VERKOSTO VIRTUAALINEN KOHTAAMISPAIKKA, HUOVI-PORTAALIN TEKNINEN RATKAISU Tietääkö kunnan johto, mitkä eri htilanteet haittaavat peruspalveluja? kuinka hyvin ja miten k/sk + ls+ky on varautunut eri ht? miten valmius toimia htilanteissa kehittyy pv/kk/v? HUOVI-portaali soveltuu kuntien ja niiden sidosryhmien väliseen varautumisen kehittämiseen sekä yhteistyöhön 1) Itsearviointi tk (jaha): nykytila / tavoitetila 2) Ohjeiden, suunnitelmien, hyvien käytänteiden keruu, jako, valmistelu, kommentointi 3) Tiedottaminen /viestintä ( tieto aggregaateista, tilaisuuksista, resurssilistoista, koulutuksista, osaamisen tietopankki, auditoinneista ) 4) Varautumisen tilannekuvan (alueellinen, k/sk, l) muodostaminen 5) Harjoitusten tuki 6) Yhteystietojen hallinta 7). Alatunnisteteksti

3 HUOLTOVARMUUSORGANISAATIO: JULKISEN JA YKSITYISEN SEKTORIN YHTEISTOIMINTAVERKOSTO Huoltovarmuuskeskus Hallitus Huoltovarmuusneuvosto Elintarvikehuoltosektori Energiahuoltosektori Logistiikkasektori Terveydenhuoltosektori Tietoyhteiskuntasektori Finanssialan sektori Teollisuussektori Alkutuotantopooli Elintarviketeollisuuspooli Kauppa- ja jakelupooli - KOVA-toimikunta Voimatalouspooli - aluetoimikunnat - kaukolämpöjaosto - kotimaisten poltto aineiden jaosto Öljypooli - maakaasujaosto Ilmakuljetuspooli Maakuljetuspooli Vesikuljetuspooli Terveydenhuoltopooli Vesihuoltopooli Tekstiili- ja jalkinepooli Graafinen pooli Joukkoviestintäpooli ICT-pooli Aluepooli - TIVA-toimikunnat Rahoitushuoltopooli Vakuutusalan pooli Kemian pooli Teknologiapooli Elektroniikkapooli Metsäpooli Muovi- ja kumipooli Rakennuspooli - aluetoimikunnat 3 Huoltovarmuuskriittiset yritykset (n )

4 TOIMINNAN JATKUVUUDEN VARMISTAMINEN I MIHIN VARAUTUA Riskien tunnistaminen ja analysointi (ohje) II MITEN VARAUDUTTU Jatkuvuudenhallinnan menettelyjen arviointi ja kehittäminen (sovellus) III MITEN TOIMITAAN HÄIRIÖ- TILANTEESSA Häiriötietopankki Jatkuvuussuunnitteluohje Jatkuvuusharjoitusohje CRISIM-sovellus

5 HUOVI-PORTAALIN PALVELUT Varautumisen/jatkuvuudenhallinnan menettelyjen arviointityökalu (itsearviointi) Kunnan johdolle työkalu kehittää varautumista ja luoda alueen varautumisen tilannekuva Kunkin kunnan kriittisen toimijan (ja muiden mukaan otettujen) varautumisen nykytila ja tavoitetilan itsearviointi Kunnan / kuntaliitoksen eri toimijoiden varautumisen (huoltovarmuuden) tilannekuvan muodostaminen ja benchmark Tiedonvälityskanava ja yhteistoiminta-alue Yhteydenpitoväline kunnan toimintojen, liikelaitosten, alueella toimivien yritysten välillä Toimintaohjeet häiriötilanteita yms varten Varautumisen kehittämisen materiaalit, koulutusaineistot, Kalenteri Tapahtumatiedot Hankealueet Kunnan toimijoiden omat ja/tai yhteiset asiat, mm. harjoitukset Toimipaikkatietojen sekä henkilötietojen hallinta Toiimijoiden yhteystietojen hallinta 5

6 Alatunnisteteksti > Kypsyysanalyys

7 Alatunnisteteksti

8 JATKUVUUDENHALLINTA-OHJEET I MIHIN VARAUTUA HVK Powe rpoint templ

9 Alatunnisteteksti

11 KYPSYYSANALYYSIN ARVIOINTIKOHTEET JA KYSYMYKSET EFQM / CAF (SISÄLLÖN KEHITTÄMINEN N. 250 HENKILÖÄ ) Jatkuvuudenhallinnan suunnittelu ja toteutus Toteutetut hankkeet: yritys ja toimiala/pooli, yht 7 Johtaminen (11) Toimintaperiaatteet (13) Henkilöstö (5) Kumppanuudet ja resurssit (31) Prosessit (40 +) Prosessivalmius Osaaminen Tekninen valmius SOPIVA-soveltaminen Toimialan valmius Toimialan verkoston Toimialan SOPIVA-sov

14 2.3 VAKAVAN HÄIRIÖTILANTEEN HALLINTAMENETTELYT Kunnan toiminto X Analyysin tiedot vain vastaajan käytettävissä (luottamuksellisuus).

15 5.2 PALVELUTUOTANTO / TUOTANTO Kunnan toiminto X Esimerkiksi sairaala.

17 4.3 JATKUVUUDENHALLINNAN MENETTELYT KUMPPANIEN KANSSA TEHDYISSÄ SOPIMUKSISSA Kunnan toiminto X Arvioinnin kohteena Kunnan ja Liikelaitosten/Yritysten väliin sopimuksiin liitetyt häiriöidenhallintamenettelyt

18 HYÖDYT KYPSYYSANALYYSISTÄ KUNNALLE / TOIMIJALLE Johdolle tieto kunnan varautumisen / häiriöidenhallinnan ja kriisinhallinnan menettelyjen heikkouksista ja vahvuuksista Antaa kattavan kuvan kunnan toimintojen häiriöiden hallintakyvystä Antaa käsityksen kunnalle tärkeiden toimijoiden häiriöiden hallintakyvystä Antaa vertailutietoa muihin kunnan toimijoihin Nostaa esiin kunnan toimijoiden varautumisen kehitystarpeita Luo varautumisen menettelyjen arviointiin ja kehittämiseen systematiikkaa Maksuton työkalu muiden työkalujen rinnalle 18

19 esimerkki Tilannekuva tukee kunnan alueen varautumisen kehittämistä TILANNEKUVA VUONNA 201X Kunnan toiminnot / Liikelaitokset Itsearviointi - kukin kunnan toimija Kunnan varautumisen tila Kunnan varautumisen tilannekuva Kuntien varautumisen tila Kuntien Varautumisen tilannekuva Kehittämisen toimenpiteet Yhteistoimintatarpeet Kunnan alueen varautumisen kehittämisen perusta Yhteistoimintatarpeet Toimintavarmuus ja toiminnan jatkuvuus häiriötilanteissa paranee

20 Kunnan varautumisen tila Kunta X Alue XX Alatunnisteteksti

21 2.3 VAKAVAN HÄIRIÖTILANTEEN HALLINTAMENETTELYT Kunta-alue X Kunnan / seutukunnan eri toimijoiden vastausten keskiarvot.

22 HYÖDYT KUNNAN VARAUTUMISEN TILANNEKUVASTA Kunta analysoi tilannekuvaa ja tunnistaa varautumisen kehittämistarpeet. Tilannetieto ohjaa mm. varautumisen menettelytapojen ja ohjeiden tekoa sekä jatkuvuus-/valmiusharjoitusten suunnittelua ja toteutusta 22

23 Mikä kehittyisi? Tukisi k /sk yhteistoimintaa Hyvät käytänteet olisi helppo jakaa laajasti Johdon tietoisuus toimintatapojen riittävyydestä paranisi Tukisi jahan systemaattista kehittämistä ja investointeja Liittäisi liikelaitokset, yritykset varautumiseen mukaan Varautumisen roolit selkiytyisivät K/sk tiedonvaihto tehostuisi Viestintä, tietoisuus, valmius toimia paranisi Miten eteenpäin? Tarvitaan toimintatapa ja päätös tuottaa huovipalvelut kunnille Käyttäjiksi: johto, perustoiminnot, liikelaitokset, viranomaiset, yritykset, Käyttäjäkutsut ja -tunnukset Itsearviointi Hankealueiden hyödyntäminen Aineiston jakelu ja siitä tiedottaminen Pilottikohteita?... Kolmikanta: Kuntaliitto, SPEK, HVK?

24 YHTEYSTIEDOT Huoltovarmuuskeskus Pohjoinen Makasiinikatu 7 A Helsinki, Finland tuija.kyrola@nesa.fi

Samankaltaiset tiedostot

Huoltovarmuusorganisaation työkalut yritysten jatkuvuussuunnittelun tukena HUOVI-portaali

Varautumisen valtakunnalliset opintopäivät 2012 Yritykset verkostomainen toiminta ja häiriötilanteet Huoltovarmuusorganisaation työkalut yritysten jatkuvuussuunnittelun tukena HUOVI-portaali 27.9.2012