Työajan seuranta. ValueFramen käyttäjäpäivät Matti Immonen, ValueFrame Oy. Suuntaa menestykseen

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Työajan seuranta. ValueFramen käyttäjäpäivät 30.11.2010 Matti Immonen, ValueFrame Oy. Suuntaa menestykseen"

Otto Niemelä
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Työajan seuranta ValueFramen käyttäjäpäivät Matti Immonen, ValueFrame Oy

2 Esityksen sisältö Yleisesti työajan seurannasta ValueFramessa Keskeisiä parametrejä työajan seurantaa varten Työajan seurannan raportteja Sivu 2

3 Yleisesti työajan seurannasta ValueFramessa Työajan seurannan määritykset ValueFramen perusparametrointi siten että työajan seuranta on mahdollista Tavallisesti tämä tarkoittaa Henkilön tietojen ja projektin / osaprojektien tietojen määrittämistä Toteuttaa rekisteröityjen tietojen perusseurannan sekä mahdollistaa esimiestason seurannan Liittymien huomiointi mikäli palkkaliittymä käytössä Tuntikirjausten teko Parametroinnilla ja käyttöoikeuksien määrityksillä tehdään tuntitietojen sisäänsyöttö yhteneväiseksi. Tuntikirjaajalla ( peruskäyttöoikeus ) oikeus itse tehdä muutoksia ja korjauksia kirjaamiinsa tunteihin jos niitä ei ole hyväksytty ( erillinen hyväksymiskäytäntö ) Mahdollisuus oman tuntikirjaustietojen seurantaan (Henkilöraportti) Työajan seurannan raportit Käyttöoikeuksilla ohjataan pääsyä eri laajuisiin raportteihin Riippuu myös tarkastelunäkökulmasta projektipäällikön seurantatarve vs. esimiesseuranta Tavallisimpia seurannan kohteita mm. Yleinen tuntien rekisteröinti Osaprojektien seuranta Laskutusaste Sivu 3

Tuntikirjausten teko Parametroinnilla ja käyttöoikeuksien määrityksillä tehdään tuntitietojen sisäänsyöttö yhteneväiseksi.

4 2. Työajan seurannan parametrointi 1 / 4 Perustietojen parametrointi ja määritykset YLEISET Taloushallinnon liittymä: mikäli käytössä on taloushallintosovellukseen tehtävä palkkaliittymäsiirto niin se ohjaa seuraavia määrityksiä Palkkalajien määrittäminen Yleisissä asetuksissa Laskutustyyppien määrittäminen Palkkalajeilla ja Laskutustyypeillä voidaan raportointinäkymät tehdä selkeiksi ja kattaviksi. Henkilön Perustietojen määrittäminen Työajan määrittäminen ja aloitusaika Avaava saldo ja saldon avausaika ( myös saldon korjaus ) Työsuhteen määritys Henkilöryhmään liittäminen Alaiseksi liittäminen Sivu 4

Laskutustyyppien määrittäminen Palkkalajeilla ja Laskutustyypeillä voidaan raportointinäkymät tehdä selkeiksi ja kattaviksi.

5 2. Työajan seurannan parametrointi 2 / 4 Perustietojen parametrointi ja määritykset YLEISET Projektirakenteen määritys Tavallisesti koskee sisäisten töiden osalta tehtävää rakennetta Sisäisten osaprojektien Laskutus-osiossa tehtävät täydentävät määritykset mikäli on tarpeen Resursoinnin käyttö osana tuntikirjausta Parametroinnilla voidaan määrittää mille osaprojektille tuntikirjaaja voi kirjata Liiketoiminta-aluiden määritys Normaalisti asiakasprojektien osalta kyseessä kannattavuuden seuranta Esim. Sisäisiä osaprojekteja voidaan tarkemmin määrittää eri liiketoiminta-alueille Käyttöoikeuksien määritys Hyödynnetään olemassaolevia käyttöoikeusryhmiä, lähinnä Projektipäällikkö, ProjektinJohto ja Esimies Sivu 5

mille osaprojektille tuntikirjaaja voi kirjata Liiketoiminta-aluiden määritys Normaalisti asiakasprojektien osalta kyseessä kannattavuuden seuranta Esim.

6 2. Työajan seurannan parametrointi 3 / 4 Tuntikirjaajan näkymä Tuntikirjaajan näkymässä parametrointi sekä osaprojektitietojen täyttäminen ohjaa kirjausnäkymää Voidaan tehdä jonkin verran esim. Päiväkohtaiseen tuntikirjausnäkymään Tuntikirjauksen parametrointi tehdään Yleisten asetusten osiossa Yleiset asetukset Tuntikirjaus Tarpeesta riippuen voidaan esim Määrittää miten asiakkuudet ja osaprojektit esitetään Näytetäänkö työvaihe / palkkalaji Tuntiselitteen pakollisuus Ns. suoritteiden esittäminen osana kirjausta Tuntikirjausnäkymässä tuntikirjaaja pääsee myös omaan Henkilöraporttiinsa Sivu 6

Päiväkohtaiseen tuntikirjausnäkymään Tuntikirjauksen parametrointi tehdään Yleisten asetusten osiossa Yleiset asetukset Tuntikirjaus Tarpeesta

7 2. Työajan seurannan parametrointi 4 / 4 Eri raporttien käyttö ja oikeudet seurantaa varten Raporttien käyttäminen ja hyödyntäminen eri organisaation tasoilla riippuu mm. seuraavista asioista Henkilön taakse määritetty esimies-alaissuhde Esimiehen käyttöoikeudet Lähtökohtaisesti Esimies-ryhmään liitetty henkilö voi seurata alaisensa tuntikirjauksia ja mikäli niin on sovittu- hyväksyä alaisensa tuntikirjaukset Esimies hyväksyy oletusarvoisesti alaisensa matkalaskut Projektipäällikön / Projektijohdon käyttöoikeudet Projektijohdolla suuremmat oikeudet projektien seurantaraportteihin Projektipäälliköillä tavallisesti oikeus omiin projekteihinsa Sivu 7

seuraavista asioista Henkilön taakse määritetty esimies-alaissuhde Esimiehen käyttöoikeudet Lähtökohtaisesti Esimies-ryhmään liitetty henkilö voi seurata alaisensa

8 3. Esimerkkejä VF:n parametroinnista..elävää esimerkkiä ValueFramen ValueUsers kannasta... Sivu 8

9 3. Työajan seurannan raportteja Tässä on koostettu karkeasti käyttöoikeuskohtaisesti keskeisiä työajan seurannan raportteja Tuntikirjaaja Raportit - Työaikaseuranta Henkilöraportti P-päälliköt, P-johto Työkalut Projektipäällikön sivu Projektikohtaiset tapahtumat ja linkki tuntien hyväksyntään Raportit - Projektinhallinta Hyväksyntäraportti Osaprojektiraportti Tuntiraportti osaprj. Esimiehet Raportit - Työaikaseuranta Palkkalajiraportti Tuntikirjausraportti Laskutusaste Hyväksyntäraportti Sivu 9

Projektikohtaiset tapahtumat ja linkki tuntien hyväksyntään Raportit - Projektinhallinta Hyväksyntäraportti

10 Kysymyksiä? Nimi: Matti Immonen Matkapuhelin: Skype: matimmon Sivu 10

Samankaltaiset tiedostot

Parametronnin perusteet

Parametronnin perusteet ValueFramen käyttäjäpäivät 30.11.2010 Matti Immonen, ValueFrame Oy Parametroinnin perusteet 1 2 3 4 Yleisesti parametroinnista VF ja parametrointi Esimerkkejä VF:n parametroinnista