Kaupunkiympäristön palvelualueen johtaminen ja organisointi

Transkriptio

1 Kaupunkiympäristön palvelualueen johtaminen ja organisointi 1 KAUPUNKIYMPÄRISTÖN PALVELUALUEEN TEHTÄVÄT KAUPUNKIYMPÄRISTÖN PALVELUALUEEN ORGANISOINTI JOHTAMINEN VASTUUHENKILÖIDEN TEHTÄVÄT PÄÄTÖSVALTA... 5 VARAHENKILÖISTÄ PÄÄTTÄMINEN... 5 HENKILÖSTÖN OTTAMINEN JA EROTTAMINEN... 5 VIRANTOIMITUKSEN JA TYÖNTEON KESKEYTTÄMINEN... 5 MATKAT... 6 SÄÄNNÖLLISESTÄ TYÖAJASTA POIKKEAMINEN

2 Kaupunkiympäristön palvelualueen tehtävät Kaupunkiympäristön palvelualueen tehtävät on määritelty konsernihallinnon toimintasäännössä. Kaupunkiympäristön palvelualue vastaa palvelujen järjestämisestä ja siihen liittyvistä tuki- ja kehittämisprosesseista. Lisäksi kaupunkiympäristön palvelualue vastaa lautakuntien ja niiden jaostojen toimialaan kuuluvien asioiden valmistelusta, tarjoaa tarvittavia asiantuntijapalveluja ja vastaa viranomaispalvelujen ohjauksesta. Lainsäädännön ja Tampereen kaupungin tekemien sopimusten perusteella kaupunkiympäristön palvelualueella hoidetaan myös seudullisia ja muita ylikunnallisia tehtäviä. Kaupunkiympäristön palvelualueen organisointi Kaupunkiympäristön palvelualuetta johtaa kaupunkiympäristön palvelualueen johtaja. Kaupunkiympäristön palvelualueen johtaja on suunnittelujohtajan, suunnittelupäällikön, rakennuttamispäällikön, joukkoliikennepäällikön, ympäristöjohtajan, viranomaispalvelujen johtajan ja raitiotiehankkeen projektipäällikön esimies. Tehtävät Kaupunkiympäristön palvelualueen palvelukokonaisuudet ovat: - kaupunkisuunnittelu - liikennesuunnittelu ja yleisten alueiden suunnittelu - yleisten alueiden rakennuttaminen ja ylläpito - joukkoliikenne - ympäristöpolitiikka - viranomaispalvelut Kaupunkiympäristön palvelualue vastaa kaupunkisuunnittelusta, kaupunkisuunnitteluun painottuvien kehitysohjelmien johtamisesta ja koordinoinnista sekä kaikkien aluekehitysohjelmien kaupunkisuunnittelusta ja yhdyskuntarakentamisen toteutuksesta, liikennesuunnittelusta, katujen ja muiden yleisten alueiden suunnittelusta, rakennuttamisesta sekä kunnossapidosta, joukkoliikenteestä ja viranomaispalveluista. 2

3 Kaupunkiympäristön palvelualue vastaa yhdyskuntalautakunnan ja sen jaostojen sekä Tampereen kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunnan asioiden valmistelusta. Kaupunkisuunnittelun osalta palvelualue vastaa seuraavista asioista: - vuosittain hyväksyttävien kaavoitusohjelmien valmistelusta - lakisääteisten yleiskaavojen ja asemakaavojen valmistelusta sekä muiden kaupungin fyysistä ympäristöä koskevien suunnitelmien valmistelusta Kaupunkisuunnittelusta vastaa maankäytön suunnittelun osalta suunnittelujohtaja, yleisten alueiden suunnittelun osalta vastaa suunnittelupäällikkö ja rakennuttamisen ja kunnossapidon osalta vastaa rakennuttamispäällikkö. Joukkoliikenteen osalta palvelualue vastaa seuraavista asioista: - joukkoliikenteen suunnittelusta - joukkoliikenteen operoinnin ohjauksesta ja kilpailuttamisesta - joukkoliikenteen viranomaistoiminnasta kaupunkiseudulla Joukkoliikenteestä vastaa joukkoliikennepäällikkö Ympäristöpolitiikan osalta palvelualue vastaa seuraavista asioista: - kestävän kaupunkikehityksen ja ympäristöpolitiikan linjauksista, koordinaatiosta, toimeenpanosta ja hankkeistamisesta - kaupunkikonsernin ympäristövaikutusten seurannasta ja hallinnan kehittämisestä Ympäristöpolitiikasta vastaa ympäristöjohtaja. Viranomaispalveluiden osalta palvelualue vastaa seuraavista asioista: - rakennusvalvonnasta - kaupunkimittauksesta - ympäristönsuojelusta - ympäristöterveydestä - katutilavalvonnasta - pysäköinninvalvonnasta - jätehuollosta - Frenckellin palvelupisteestä Viranomaispalveluista vastaa viranomaispalveluiden johtaja. Edellä mainitut vastuuhenkilöt toimivat vastuullaan olevien toimintojen henkilöstön lähiesimiehinä. Projektien osalta projektipäällikköjen esimiehet päätetään rekrytoinnin yhteydessä erikseen. Mikäli projekteissa on muuta henkilöstöä, muun henkilöstön lähiesimiehenä toimii projektipäällikkö. 3

4 Johtaminen Kaupunkiympäristön palvelualueen johtamisessa noudatetaan hyvää johtamis- ja hallintotapaa ja kaupungin strategia luo suuntaviivat johtamiselle. Johtaminen perustuu johtoryhmätyöskentelyyn ja strategiaan perustuviin selkeisiin tavoitteisiin. Esimiehet käyvät alaistensa kanssa kehityskeskustelut. Tavoitteiden toteutuminen raportoidaan esimiehelle vuosittain. suunnittelupäällikkö, rakennuttamispäällikkö ja joukkoliikennepäällikkö, ympäristöjohtaja sekä viranomaispalveluiden johtaja päättävät tarvittaessa omista johtoryhmistään. Kaupunkiympäristön palvelualueen johtaja asettaa ne palvelualueen sisäiset työryhmät, joiden toimeksianto koskee useampaa palvelukokonaisuutta. Vastuuhenkilöiden tehtävät Vastuuhenkilöt johtavat ja/tai vastaavat toiminnasta. Vastuuhenkilöiden tehtävänä on vastuullaan olevan toiminnan osalta: johtaa ja valvoa toimintaa toimia lähiesimiehenä vastuualueensa henkilöstölle raportoida esimiehelle toiminnasta vastata toiminnan sisäisestä järjestämisestä huolehtia tavoitteiden asettamisesta, toteutumisesta, sisäisen valvonnan järjestämisestä sekä riskienhallinnasta vastata toiminnan kehittämisestä huolehtia viranomaismääräysten noudattamisesta käyttää päätösvaltaa johtosääntöjen ja delegointipäätösten mukaisesti vastata toimialaan kuuluvista päätettäväksi tulevien asioiden ja sopimusten valmistelusta ja täytäntöönpanosta (myös lautakuntien ja sen jaostojen päätettäväksi tulevat asiat) toimia yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa 4

5 antaa huomautus välittömille alaisilleen suorittaa muut esimiehen määräämät tehtävät Päätösvalta Varahenkilöistä päättäminen Päätösvallasta on määrätty konsernihallinnon toimintasäännön 11 3 kohdassa. Henkilöstön ottaminen ja erottaminen Kaupunkiympäristön palvelualueen johtaja päättää: vakituisen henkilöstön ottamisesta ja erottamisesta kelpoisuusvaatimuksista henkilöstösuunnitelman mukaisissa rajoissa suunnittelupäällikkö, rakennuttamispäällikkö joukkoliikennepäällikkö, ympäristöjohtaja ja viranomaispalveluiden johtaja päättävät alaistensa osalta: sijaisten ja muiden määräaikaisten tehtävien hoitajasta Huomautuksen ja varoituksen voi antaa lähiesimies ja ottava viranhaltija. Virantoimituksen ja työnteon keskeyttäminen suunnittelupäällikkö, rakennuttamispäällikkö ja joukkoliikennepäällikkö ratkaisevat alaisensa henkilöstön osalta seuraavat HH-lomake-hakemukset: osa-aikaeläke osittainen hoitovapaa työn osa-aikaistamista koskeva sopimus palkallinen urheiluloma henkilöstöjaoston vahvistamien periaatteiden mukaisesti (heja ja ). 5

6 Lähiesimies hyväksyy alaisensa henkilöstön osalta poissaolot ESS-sähköinen asiointi -järjestelmässä. Matkat Lähiesimies hyväksyy alaisensa henkilöstön kotimaan matkasuunnitelmat ja kululaskut Travel-järjestelmässä. Kaupunkiympäristön palvelualueen johtaja päättää osallistumisesta Euroopassa tehtäville virkamatkoille Päätösvallasta on muualla määrätty henkilöstöjaoston päätöksissä ja Säännöllisestä työajasta poikkeaminen suunnittelupäällikkö, rakennuttamispäällikkö ja joukkoliikennepäällikkö päättävät alaistensa osalta: ylityömääräyksen antamisesta 6